【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 蓋印要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，端正、清晰、美觀、便于識(shí)別。印章文字不能蓋歪或顛倒。5印章交接 印章保管人員因休假、出差等原因不在崗位時(shí)，印章應(yīng)交給指定的代管人員，交代用印注意事項(xiàng)，并填寫(xiě)《印章移交登記表》（附件三）。，須辦理印章交接手續(xù)，由主管上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交，填寫(xiě)《印章移交登記表》。6 印章廢止、更換 因企業(yè)名稱(chēng)變更、印章?lián)p毀需更換新章時(shí)，應(yīng)由保管人員填寫(xiě)印章廢止申請(qǐng)，呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合辦公室統(tǒng)一廢止繳銷(xiāo)。 印章遺失后應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)印章廢止申請(qǐng)，并呈公司總經(jīng)理簽批遺失處理及處罰辦法后，交由綜合辦公室按批示處理，同時(shí)必須登報(bào)申明。 停用的印章應(yīng)及時(shí)送交綜合辦公室封存或銷(xiāo)毀，個(gè)人不得擅自處理。7 監(jiān)督管理公司綜合辦公室應(yīng)定期或不定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，并將印章檢查情況納入考核。8 罰則印章保管人必須妥善保管公司印章，嚴(yán)格依照本管理辦法規(guī)定使用印章，若違反本辦法規(guī)定而造成不良后果的，按情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任人分別給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。9 附則本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行，由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。附件一：印章保管登記表附件二：印章使用登記表附件三：印章移交登記表附件一印章保管登記表企業(yè)名稱(chēng)：序印章種類(lèi)與全稱(chēng)（印模）啟用日期保管人簽字 日期主管領(lǐng)導(dǎo)簽字日期 1234567176 / 176附件二：河南延長(zhǎng)石油銷(xiāo)售有限公司印章使用登記表蓋章時(shí)間用途份數(shù)經(jīng)辦人簽字備注　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　附件三：河南延長(zhǎng)石油銷(xiāo)售有限公司印章移交登記表時(shí)間移交原因移交時(shí)間移交人簽字接收人簽字　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第四節(jié) 公文處理辦法1 總則 為使我公司公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高文件處理效率，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。 本公司公文，是傳達(dá)貫徹上級(jí)指示精神、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。 公文處理指公文的收發(fā)、整理(立卷)、歸檔等一系列工作。公文處理應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全，不斷提高公文處理的質(zhì)量與效率。 公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保企業(yè)秘密安全。2 公文種類(lèi) 決定 適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)部門(mén)及人員。 通知 適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬單位的公文，發(fā)布內(nèi)部規(guī)章制度，傳達(dá)需要有關(guān)單位周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用人員。 通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。 報(bào)告 適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)單位或地方政府部門(mén)的詢問(wèn)。 請(qǐng)示 適用于向上級(jí)單位以及地方政府部門(mén)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 函 適用于不相隸屬的機(jī)關(guān)或部門(mén)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 會(huì)議紀(jì)要 適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。3 公文格式 公文一般由秘級(jí)和保密期限、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、印章、主題詞、印制版記、頁(yè)碼等部分組成。 ：如需標(biāo)識(shí)秘級(jí)，用3號(hào)黑體字頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi)。：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年份、發(fā)文序號(hào)組成。發(fā)文字號(hào)用3號(hào)仿宋體字，居中排布。 標(biāo)題：公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要、概括，一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、公文主題(事由)及文種(公文種類(lèi))。公文標(biāo)題用2號(hào)宋體字。 主送機(jī)關(guān)：是公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。主送機(jī)關(guān)置于標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)。 正文：是公文的主體部分，用來(lái)表達(dá)公文的主要內(nèi)容。正文部分用3號(hào)仿宋體字。 附件：公文如有附件，應(yīng)在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。 成文日期:以簽發(fā)日期為準(zhǔn)，成文日期應(yīng)完整標(biāo)明年、月、日，“零”寫(xiě)為“〇”。：是公文生效及公文制發(fā)機(jī)關(guān)對(duì)公文負(fù)責(zé)的標(biāo)志。公文除“會(huì)議紀(jì)要”外，都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。用印應(yīng)端正、清晰，上不壓正文，下壓成文日期。 主題詞：公文應(yīng)標(biāo)注主題詞，主題詞用3號(hào)黑體字，詞目用3號(hào)宋體字，一般標(biāo)注3至5個(gè)。 印制版記：即公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)和印發(fā)日期等，印發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)標(biāo)發(fā)文機(jī)關(guān)，印發(fā)日期以公文打印的日期為準(zhǔn)。 頁(yè)碼：是公文紙頁(yè)的順序編號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明。4 發(fā)文辦理 發(fā)文辦理是公司制發(fā)公文的過(guò)程，一般包括：擬稿、審稿、核稿、簽發(fā)、登記、編號(hào)、校對(duì)、用印、分發(fā)等程序。、審稿、核稿、簽發(fā)：各主管部門(mén)對(duì)文稿質(zhì)量要層層負(fù)責(zé)把關(guān)，嚴(yán)格執(zhí)行先核后簽制度。公司文件由各主管部門(mén)負(fù)責(zé)起草，部門(mén)負(fù)責(zé)人和主管副總審核，綜合辦公室校對(duì)格式，總經(jīng)理簽發(fā)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿不得擅自改動(dòng)，如必須改動(dòng)，應(yīng)由核稿人報(bào)經(jīng)簽發(fā)人同意。、編號(hào)：做好簽發(fā)日期、公文標(biāo)題登記，正確使用發(fā)文字號(hào)，實(shí)行滾動(dòng)編號(hào)。 校對(duì)：校對(duì)工作應(yīng)認(rèn)真、細(xì)致、準(zhǔn)確、及時(shí)。在確認(rèn)無(wú)誤后方可套紅、用印，進(jìn)行分發(fā)。：蓋章時(shí)，應(yīng)檢查原稿是否經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，打印是否清晰，對(duì)不符合規(guī)定的公文不予蓋章。 分發(fā)：發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)建立發(fā)文登記制度。公文分發(fā)時(shí)要對(duì)公文質(zhì)量進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查打印是否清晰，有無(wú)多頁(yè)、少頁(yè)、倒頁(yè)等差錯(cuò)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員聯(lián)系糾正。5 收文辦理 收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，一般包括：簽收、登記、審核、分辦、承辦等程序。 收文：公司應(yīng)建立收文登記制度，綜合辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一簽收、分類(lèi)、編號(hào)、登記。 分辦：公文分辦由綜合辦公室負(fù)責(zé)。綜合辦公室收到或下載公文后，由綜合辦公室負(fù)責(zé)人簽定分辦意見(jiàn)，送綜合辦公室主管副總確定辦理意見(jiàn)后，交予承辦部門(mén)主管副總和承辦部門(mén)。 承辦：承辦部門(mén)收到交辦的公文后，應(yīng)按照公文事由或領(lǐng)導(dǎo)的要求及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。 傳閱：綜合辦公室負(fù)責(zé)將文件交予公司領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員傳閱，并建立登記手續(xù)，避免漏傳或延誤，保證辦理或查詢及時(shí)方便。6 公文歸檔、銷(xiāo)毀 立卷、歸檔：公文辦結(jié)后，應(yīng)及時(shí)將公文以及公文原稿和有關(guān)材料整理(立卷)、歸檔。綜合辦公室負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作。公文立卷、歸檔應(yīng)做到：，有利于保管、查找和利用。 應(yīng)歸檔的公文要收集齊全，分類(lèi)準(zhǔn)確，組卷合理；卷內(nèi)公文排列系統(tǒng)，編號(hào)清楚；案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，語(yǔ)言通順；裝訂要整齊、結(jié)實(shí)，卷皮字跡要工整。7附則本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行，由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。第五節(jié) 合同管理辦法1 總 則 為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范簽約履約行為，預(yù)防交易風(fēng)險(xiǎn)，保障依法經(jīng)營(yíng)，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和集團(tuán)公司《合同管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，制定本辦法。 本辦法適用于公司各部門(mén)對(duì)外簽訂各類(lèi)合同、協(xié)議（勞動(dòng)合同除外）。 公司及所屬各部門(mén)訂立、履行合同必須遵守《合同法》等法律法規(guī)，符合國(guó)家政策，尊重社會(huì)公德，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償、誠(chéng)實(shí)信用原則，確保合同預(yù)期經(jīng)濟(jì)目的實(shí)現(xiàn)。任何單位和個(gè)人不得利用合同從事違法活動(dòng)，擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序和公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理秩序，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和公司利益。 公司建立“統(tǒng)一管理、歸口審查、各負(fù)其責(zé)”的合同管理體制。統(tǒng)一管理，即公司制定統(tǒng)一的合同管理制度和合同印章管理辦法，明確統(tǒng)一的合同主管部門(mén)，建立統(tǒng)一的審查審批程序。歸口審查，即合同主管部門(mén)歸口綜合審查合同簽訂、履行程序和法律條款等內(nèi)容，專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)歸口審查業(yè)務(wù)、技術(shù)、商務(wù)、安全、財(cái)務(wù)結(jié)算條款等內(nèi)容。各負(fù)其責(zé)，即合同主管部門(mén)全面負(fù)責(zé)公司合同管理和合同糾紛處理，具體對(duì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)和合同管理差錯(cuò)承擔(dān)責(zé)任；合同承辦部門(mén)（單位）全面負(fù)責(zé)合同訂立和履行，對(duì)合同商務(wù)、對(duì)方資信、履行風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)責(zé)任；專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)對(duì)合同業(yè)務(wù)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、安全責(zé)任和費(fèi)用結(jié)算、支付承擔(dān)責(zé)任。 公司建立合同審查審批規(guī)范流程，推行合同示范文本制度。2 合同管理職責(zé)劃分 公司對(duì)合同管理實(shí)行主管部門(mén)、專(zhuān)業(yè)部門(mén)和承辦部門(mén)結(jié)合管理的制度，綜合辦公室為公司合同主管部門(mén)，財(cái)務(wù)資產(chǎn)部和公司業(yè)務(wù)、技術(shù)、工程、安全工作主管部門(mén)是合同管理的專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)，合同的具體執(zhí)行部門(mén)是承辦部門(mén)。 合同主管部門(mén)、承辦部門(mén)（單位）、專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)職責(zé)：合同主管部門(mén)職責(zé) 負(fù)責(zé)公司合同管理制度建立和修訂，負(fù)責(zé)公司合同印章保管和使用； 負(fù)責(zé)公司合同管理流程建立和完善； 參與公司重要合同項(xiàng)目調(diào)研立項(xiàng)、招標(biāo)投標(biāo)、商務(wù)談判、法律論證和文本審查； 從事公司合同文本、授權(quán)文件、補(bǔ)充合同審查與中（終）止手續(xù)辦理，負(fù)責(zé)合同糾紛處理； 負(fù)責(zé)上報(bào)集團(tuán)公司、銷(xiāo)售公司審批和簽約合同的辦理； 負(fù)責(zé)公司合同文本檔案、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、管理信息的建立、檢查和分析； 負(fù)責(zé)公司合同管理制度的全面執(zhí)行和監(jiān)督檢查； 對(duì)專(zhuān)業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)審查的有關(guān)條款提出意見(jiàn)和建議； 指導(dǎo)合同承辦部門(mén)履行合同； 其它職責(zé)。合同承辦部門(mén)（單位）職責(zé) 負(fù)責(zé)合同相對(duì)方和擔(dān)保方設(shè)立、經(jīng)營(yíng)、資信、主體資格、履約能力、簽約資格、法律責(zé)任等情況的調(diào)查與核實(shí)；負(fù)責(zé)合同商務(wù)計(jì)劃的調(diào)研與論證； 負(fù)責(zé)承辦合同文本起草、談判、簽訂等相關(guān)工作； 從事承辦合同申報(bào)、審批、擔(dān)保、公（鑒）證等工作的辦理； 具體負(fù)責(zé)承辦合同的全面履行，協(xié)調(diào)解決合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題，收集保存合同簽訂、履行過(guò)程的相關(guān)資料； 參與合同糾紛處理； 其它應(yīng)由承辦部門(mén)（單位）承擔(dān)的職責(zé)。專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)職責(zé)按照專(zhuān)業(yè)主管職責(zé)，歸口負(fù)責(zé)合同有關(guān)業(yè)務(wù)、技術(shù)、商務(wù)、安全和費(fèi)用結(jié)算、支付條款的審查審批；指導(dǎo)和修改審查審批中發(fā)現(xiàn)的歸口專(zhuān)業(yè)的合同條款；參與合同糾紛的處理。 隨著公司經(jīng)營(yíng)管理規(guī)模的不斷擴(kuò)大，合同主管部門(mén)應(yīng)配備專(zhuān)職人員具體從事合同審查、合同糾紛處理和日常合同管理工作。專(zhuān)職從事合同管理的人員應(yīng)具備法律專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷，并具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 合同管理各相關(guān)部門(mén)和單位要按照工作分工，嚴(yán)格加強(qiáng)合同基礎(chǔ)管理工作，對(duì)合同臺(tái)帳、報(bào)表、談判記錄及相關(guān)履行資料歸檔管理；建立合同動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)分析制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同管理中存在的問(wèn)題，不斷改進(jìn)工作。3 管理權(quán)限與授權(quán) 公司及所屬各部門(mén)只能以“河南延長(zhǎng)石油銷(xiāo)售有限公司”名義對(duì)外簽訂合同，無(wú)權(quán)以本部門(mén)和單位名義對(duì)外簽訂合同。 除必須由公司法定代表人簽訂的以外，合同由公司總經(jīng)理簽訂，經(jīng)總經(jīng)理委托授權(quán)后各分管副總或其它受托人可代理簽訂合同。受托人代理簽訂合同的，須持總經(jīng)理簽發(fā)并加蓋公司公章的《委托授權(quán)書(shū)》（見(jiàn)附件）在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂?？偨?jīng)理授權(quán)，可規(guī)定具體權(quán)限和簽訂范圍一次性授權(quán)，也可按項(xiàng)目授權(quán)。對(duì)于委托授權(quán)，受托人不得轉(zhuǎn)授。未經(jīng)授權(quán)的，合同必須由總經(jīng)理簽訂。4 合同的訂立 訂立合同須有計(jì)劃列項(xiàng)和洽談的充分準(zhǔn)備,必須履行必要的審查審批程序。具備招標(biāo)條件的合同項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)按照公司招標(biāo)管理制度進(jìn)行招標(biāo)。 公司對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)、技術(shù)往來(lái)，除即時(shí)清結(jié)的以外，必須事先訂立書(shū)面合同。應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而沒(méi)有訂立的，財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)不予結(jié)算和付款。依法需要辦理登記、公（鑒）證、審批等手續(xù)的，按法律規(guī)定執(zhí)行。合同主管部門(mén)認(rèn)為需要辦理公（鑒）證的，須依法辦理相關(guān)手續(xù)。 訂立合同必須履行必要的程序，以談判方式訂立合同的，一般程序?yàn)榱㈨?xiàng)、資信調(diào)查、組織談判、起草文本、審查審批、簽字、蓋章及備案；通過(guò)招標(biāo)投標(biāo)方式訂立合同的，在確定中標(biāo)單位后，由承辦單位根據(jù)招標(biāo)文件起草合同文本，辦理審查審批手續(xù)后簽訂。 訂立合同前，承辦部門(mén)（單位）應(yīng)對(duì)合同相對(duì)方的主體資格、資信資產(chǎn)、履約能力和法律責(zé)任等情況進(jìn)行細(xì)致調(diào)查，并必須達(dá)到以下相關(guān)要求和條件方可與之簽訂合同。 營(yíng)業(yè)執(zhí)照須經(jīng)年檢，權(quán)利能力證明文件真實(shí)有效。涉及專(zhuān)營(yíng)許可或安全生產(chǎn)許可等要求的，具備相應(yīng)的許可證明文件；涉及資質(zhì)要求的，具備相應(yīng)的資質(zhì)（等級(jí)）證書(shū)； 經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本等能夠充分滿足合同項(xiàng)目的需要； 具有履約能力。必要時(shí)應(yīng)索取經(jīng)審計(jì)的《資產(chǎn)負(fù)債表》、《現(xiàn)金流量表》、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的《驗(yàn)資報(bào)告》和《審計(jì)報(bào)告》等相關(guān)文件； 具有履約信用。過(guò)去三年重合同、守信用，無(wú)嚴(yán)重違約事實(shí)；在簽署本合同時(shí)，未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件； 不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)做出的對(duì)履行本合同將產(chǎn)生不利影響的判決、裁定、裁決和行政處罰，不存在有較大影響的負(fù)面報(bào)道和社會(huì)輿論； 合同相對(duì)方合同承辦人員、簽約人、擔(dān)保人資格合法有效。 與合同簽訂、履行相關(guān)的其它事項(xiàng)。對(duì)不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人，如必須與其簽訂合同時(shí)，應(yīng)由其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。對(duì)于重要合同，承辦部門(mén)（單位）可以委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行盡職調(diào)查；必要時(shí)，可要求合同相對(duì)方出具銀行保函。承辦部門(mén)（單位）應(yīng)按《合同相對(duì)方資信情況調(diào)查表》（見(jiàn)附件）要求逐項(xiàng)據(jù)實(shí)填寫(xiě)相關(guān)情況，由承辦人、主要負(fù)責(zé)