【文章內(nèi)容簡介】 人員進行“四定”理論與方法的培訓與學習。對現(xiàn)有崗位信息進行自我摸底、調(diào)查、分析與診斷。對現(xiàn)有部門和崗位職責、工作（生產(chǎn)）流程、管理流程進行梳理、整理、分析與優(yōu)化。結(jié)合各自實際提出本單位或部門的“四定”草案。“四定”工作辦公室對各單位提交的定崗定編草案、定員辦法和崗位說明書初稿進行評估、征詢意見及審核、修改。公司總經(jīng)理辦公會研究確定“四定”工作辦公室提交的“四定”方案。各單位、部門推進“四定”方案，分流富余人員。階段工作總結(jié)與效果評價。六、工作內(nèi)容與時間安排宣傳發(fā)動階段：5月6日前。（1）各單位、部門要成立“四定”工作組織機構，落實“四定”工作責任。（2）各單位、部門應認真組織學習本方案以及隨后發(fā)布的其他相關資料，并結(jié)合各自實際編制宣傳材料，充分利用會議、網(wǎng)絡、宣傳欄等平臺做好宣傳和發(fā)動，為推進“四定”工作營造良好的輿論氛圍。（3）公司“四定”工作辦公室及各單位、部門應對參與“四定”的所有人員開展相關專業(yè)知識的培訓與學習活動，讓其掌握“四定”的一般原理以及方法與技術?，F(xiàn)狀摸底階段：5月8日前。（1）各單位、部門根據(jù)“四定”辦公室下發(fā)的相關調(diào)查表和填報要求組織進行從下到上的職責、流程、崗位設置、人員配備、工作內(nèi)容、工作結(jié)構、工作量等項目的摸底與調(diào)查活動。（2）各單位、部門在對本單位各部門、崗位實際工作情況與需求的詳細了解與理解基礎上，逐項逐條審核，并如實填報相關調(diào)查表，經(jīng)單位負責人審核簽字后上報“四定”辦公室。崗位設置分析與診斷階段：5月15日前。4（1）崗位定性分析內(nèi)容包括部門職能的崗位分工分析、崗位設置使命與職責現(xiàn)狀分析和崗位設置原則與特性分析。（2）崗位定量分析步驟包括將崗位工作劃分類別，即日常性的部門職能工作和階段性的部門內(nèi)部工作；對日常性的工作按照工作對象、內(nèi)容、發(fā)生頻次、單位工作時間、全年工作量、工作飽滿度等進行分析；對階段性工作按照工作內(nèi)容、工作或項目周期、工作量發(fā)生的特點等方面進行分析；確定指標和標準進行評價，如崗位工作結(jié)構比、崗位工作分布強度、崗位工作量飽滿度等。（3）崗位人員分析根據(jù)實際人員情況調(diào)整崗位分工與設置。提交定崗定編定員定責草案階段：5月30日前。各單位、部門應在進行部門工作任務盤點、已設置崗位梳理整合和與分管領導充分溝通的前提下，提出本單位崗位設置及人員編制草案（建議方案），同時明確崗位職責，并按照規(guī)定格式認真編制所設置崗位的崗位說明書（初稿），由單位或部門分管領導審核簽字后，報送至“四定”辦公室（附電子版）。（1）崗位設置及編制草案的提出必須堅持因事設崗、整分合、最少崗位數(shù)、規(guī)范化和一般性的原則，體現(xiàn)“四定”的指導思想，能夠有效提高勞動生產(chǎn)率和挖掘員工潛力。側(cè)重點為：a、崗位工作信息收集全面完整，崗位職責描述詳細準確； b、各崗位之間工作關系（上下級、服務、協(xié)作等）清楚，崗位職責界定明確；c、崗位授權與所承擔的責任對稱； d、崗位任職資格與崗位需要對稱。（2）對于在現(xiàn)行崗位設置和編制的基礎上需要增設崗位或人員的，必須列舉詳細原因和充分理由，設置依據(jù)可另增附頁。（3）明確定崗定編管理辦法和崗位說明書編制規(guī)范?！八亩ā惫ぷ黝I導小組研究、核定階段：6月15日前。（1）“四定”辦公室組織相關人員結(jié)合對工作日寫實資料整理分析的結(jié)果，對各單位、部門提交的草案進行審核、評估，并征詢相關單位、部門意見，對草案作出修改，完稿。（2）提交公司總經(jīng)理辦公會研究，確定方案。（3）“四定”辦公室匯總編制定崗定編標準，連同崗位說明書一起發(fā)布執(zhí)行。落實定員階段：7月10日前。（1）各單位、部門首先對編制內(nèi)在崗人員組織開展確認上崗，然后對崗位超編、裁撤以及不符合崗位要求的員工，逐級分步組織單位、部門內(nèi)缺員崗位的競聘上崗活動。（2）對于編制縮編造成的富余人員，可通過到勞務用工崗位競爭上崗，公司協(xié)助調(diào)外單位（包括集團內(nèi)外）工作，培訓學習提高 6 競爭力到新設立單位競爭上崗等多種形式進行安排。確保有上崗意愿的員工都能競爭上崗，不讓一個服從安排、愿意競爭上崗的員工沒有工作崗位。（3）各單位、部門對于崗位超編、裁撤或不符合崗位要求的勞務工按照法定程序予以辭退。（4）階段工作總結(jié)與效果評價。七、其他要求“四定”工作是一個上至企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、下至每個員工每天具體工作的龐大的系統(tǒng)工程，崗位與編制設置不合理，人員配置不合理，不僅影響企業(yè)管理的人工效能，也影響員工的工作績效與激情。各單位、部門必須在熟悉和掌握生產(chǎn)、管理情況的基礎上，根據(jù)崗位調(diào)查、寫實資料，結(jié)合員工代表或群眾的意見，合理整合、設置崗位，配備人員。原則上本次“四定”工作后，正常生產(chǎn)經(jīng)營單位、部門的編制人數(shù)，應處于國內(nèi)同行業(yè)的先進位次。確定崗位編制要從生產(chǎn)、工作的實際需要出發(fā)，在法定工作時間內(nèi)推行滿負荷工作法，確定某崗位能完成任務而需要的最少人員數(shù)。在進行崗位工作量的分析時，要注意同時分析員工實際的工作效率、生產(chǎn)力。尤其是一崗多人的情況，要對不同員工的生產(chǎn)效率進行比照分析，來確定公司的人工效率標準或崗位單位時間內(nèi)的產(chǎn)出標準，確定內(nèi)部標桿。要加強宣傳和思想政治工作，提高廣大員工特別是各級管理人員的認識，有針對性地把思想政治工作做深、做細、做實，教育和引導廣大干部群眾正確對待“四定”工作，正確處理個人利益和企業(yè)發(fā)展大局的關系?！八亩ā惫ぷ麝P系到企業(yè)的發(fā)展大局和員工的切身利益，各級領導必須堅定決心，排除干擾，對經(jīng)審批通過的定崗定編方案，要不折不扣地貫徹執(zhí)行；同時，還要嚴格掌握相關政策和規(guī)定，在實施過程中切實做到公開透明、公平公正、規(guī)范操作。嚴格勞動紀律管理，及時清理違規(guī)違紀人員。對于違規(guī)違紀、長期曠工達到開除或除名條件的員工，要認真進行處理；對于工傷員工，要嚴格按工傷保險條例的有關規(guī)定執(zhí)行；對于長期病保人員，要組織他們復查和鑒定，恢復健康的，要安排上崗，本人拒絕上崗的，按規(guī)定解除或不予續(xù)簽勞動合同；對于不在本單位上班的“掛名”人員、借調(diào)人員，均要進行清理，不參加本單位競聘上崗的，要按有關規(guī)定辦理解除勞動合同手續(xù)。各單位、部門一把手全面負責本單位、部門“四定”工作的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制，并對實施過程和實施結(jié)果負全責。公司辦公室負責對各單位、部門的“四定”實施情況進行監(jiān)督、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。八、附則本方案自發(fā)布之日起實施，由公司辦公室負責解釋。〇一五年五月七日二第四篇：定崗 定編 定員 參考材料[定稿]企業(yè)