某公司物業(yè)管理方案人員定編(編輯修改稿)
2024-08-26 20:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 6．相關(guān)支持文件 （ 1） 《 目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程 》 （ 2） 《 人事定編管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程 》 7． 附錄 《 物業(yè)管理公司的組織架構(gòu) 》 [ 二．人事定編管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程 1． 目的 規(guī)范人事定編管理工作，確保公司人力資源的合理配置。 2． 適用范圍 適用于物業(yè)管理公司人事定編的管理。 3．職責(zé) （１）總經(jīng)理負(fù)責(zé)人事定編計(jì)劃的審批 （２）人事部經(jīng)理負(fù) 責(zé)人事定編計(jì)劃的審核。 （３）各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人事定編計(jì)劃的制定。 4． 程序要點(diǎn) （ 1）人事定編計(jì)劃的制定與審批 a)公司機(jī)關(guān)各部門經(jīng)理每年年初于公司組織架構(gòu)確定后，依據(jù)部門崗位工作勞動定額制定出人事定編計(jì)劃報人事部審核。 b)管理處經(jīng)理組織各部門主管依據(jù)管理處組織架構(gòu)及本部門工作勞動定額制定出人事定編計(jì)劃報人事部審核。 c)人事定編計(jì)劃包括以下內(nèi)容： ★各崗位人員的配置數(shù)額； ★各崗位人員負(fù)責(zé)的區(qū)域工作； ★有關(guān)定額的依據(jù)。 d)人事部經(jīng)理給出審核意見后報總經(jīng)理審批。 e)經(jīng)總經(jīng)理審批的人事定編計(jì)劃由人事部監(jiān)督執(zhí)行。 （ 2）人事定編的調(diào)整； a) 人事定編調(diào)整的依據(jù)； ★公司業(yè)務(wù)發(fā)展與變化； ★員工的工作水平發(fā)生變化； ★勞動定額的調(diào)整； ★作業(yè)規(guī)程發(fā)生改變。 b) 調(diào)整的時間：每半年調(diào)整一次，時間分別為 1 月中旬和 7 月中旬。 c) 由各部門負(fù)責(zé)人提出調(diào)整的申請，報人事部經(jīng)理復(fù)核后報總經(jīng)理審批。 （ 3）超編與缺編情況的處理 a) 超編 ★有下列情況之一時，管理處可申請臨時超編； —— 物業(yè)接管理處于過渡期 —— 員工培訓(xùn)技能尚未達(dá)到 工作標(biāo)準(zhǔn)要求 — — 作業(yè)規(guī)程以外的工作出現(xiàn)。 ★超編時，由部門負(fù)責(zé)人填寫《人員增補(bǔ)申請表》報人事部審核登記后，報總經(jīng)理審批，內(nèi)容包括：部門、定編人數(shù)、擬增加崗位、人數(shù)、超編原因、備注等欄目； ★對超編的員工一般按臨時工對待（公司另有安排的除外）； ★部門超編人數(shù)達(dá)到本部門人數(shù) 25%以上時，必須寫出超編說明報人事部備案并報總經(jīng)理審批。內(nèi)容包括： —— 超編的理由； —— 超編人員的處理； b) 缺編 ★正常情況下，部門缺編由部門負(fù)責(zé)人及時填寫《人員增補(bǔ)申請表》報人事部審核； ★人事部審核編制無誤后，應(yīng)優(yōu)先進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配，調(diào)配 不了的，再行對外公開招聘； ★部門缺編人數(shù)達(dá)到部門定編人數(shù)的 10%時或本部門全年員工流失率達(dá)到 30%時，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)做出缺編專題報告，報人事部備案。 c) 各部門超編缺編的有關(guān)數(shù)據(jù)作為各部門負(fù)責(zé)人目標(biāo)管理完成情況的考評依據(jù)之一。 5． 記錄 6． 相關(guān)支持文件 （ 1） 《組織架構(gòu)與崗位設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》 （ 2） 《目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》 7． 附錄 《管理處勞動定額》 管理處勞動定額（僅供參考） 一．公共事務(wù)人員勞動定額 1． 15 萬平方米以下住戶服務(wù)中心配設(shè)管理員 3 人。 2． 15 萬平方米 以下不高樓宇巡查組，只設(shè)住戶服務(wù)中心； 15 萬平方米以上設(shè)置樓宇組。巡樓組管理員每增加 5 萬平方米，增設(shè) 1 人。住戶服務(wù)中心管理員每增加 10 萬平方米，增設(shè) 1 人。 3．干部配置： 15 萬平
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