【文章內容簡介】 辦的與小區(qū)管理有關的其他工作任務。財務部的職責一、嚴格執(zhí)行有關部門、上級及本公司的財務制度和規(guī)定，認真貫徹領導的 指示，對財務集中管理，當好經(jīng)理的生財參謀。二、加強經(jīng)濟核算，保證核算資料及會計報表正確、及時，按月核對帳目，做到帳、表、物相符。三、根據(jù)上級、公司下達的年度計劃指標，及時編制月、季、年度財務計劃執(zhí)行情況并編輯資料，存檔和供領導參閱。四、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和結算紀律，審查各種費用開支，管好用好資金，經(jīng)常清理往來帳目，及時催收帳款，提高資金的利用率，反對鋪張浪費，節(jié)約開支。五、綜合管理固定資產(chǎn)的核算，每年進行一次固定資產(chǎn)的全面清算。正確計算、 提取折舊和維修基金，屬報廢的，要嚴肅認真清理清查原因，按審批手續(xù)填 寫有關原始記錄和造冊，報上級主管部門批準，作帳務處理。六、必須規(guī)范遵守財經(jīng)紀律，對各自經(jīng)辦的帳冊、票據(jù)、報表及有關資料，應妥善保管，不得涂改、偽造、遺失、損壞，在行為上應做到不營私舞弊、不挪用公款、不假公濟私、不套購物資、不虛報冒領、不換取外幣、不弄虛作假。 熟悉帳簿和帳戶結構，按編號順序記帳。妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料和一切有價證券及收款憑證。七、每天盤點一次現(xiàn)金，保證帳錢相符，對每天業(yè)務收入的現(xiàn)金須當日存入銀行，防止套匯、挪用和貪污盜竊等事件的發(fā)生。組織好資金回籠、保證資金正常流動。八、熟悉各項費用的開支標準，嚴格各項審批制度，每次報銷時應認真審核發(fā)票的合法性，必須經(jīng)主任批準簽字后方能報銷。九、及時清對銀行帳目，杜絕開空頭支票。十、每月按規(guī)定日期造好工資表及發(fā)放工資和獎金。經(jīng)理崗位職責 經(jīng)理在上級主管部門領導下，負責上級決定的貫徹落實，負責企業(yè)的全面領導和管理工作。其崗位職責包括：一. 貫徹執(zhí)行國家的方針、政策、法令和主管部門的各項規(guī)章制度，對上級主管部門負責，努力經(jīng)營好物業(yè)管理公司。二. 制訂企業(yè)經(jīng)營管理目標，包括一系列規(guī)章制度、操作程序 、規(guī)定各級人員的崗位責任并監(jiān)督實施，保證各項管理服務工作的質量，使業(yè)主滿意。三. 建立健全企業(yè)組織機構，使之合理、精簡、高效；召集和主持公司例會，及時解決管理中暴露的問題。四. 協(xié)調、指導副經(jīng)理及部門經(jīng)理、各個管理處主任的工作，保證企業(yè)各方面的工作順利進行。五. 分管財務部門和辦公室的工作，負責組織編制企業(yè)年度財務預算，做好財務審核監(jiān)督，并負責部門副經(jīng)理、管理處副主任以上職務人員的鑒定、錄用、辭退等工作。六. 有重點、定期或不定期地對一些部門或設備進行巡視檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。七. 定期、不定期地聽取員工意見和建議，不斷完善企業(yè)的經(jīng)營管理。八. 與社會各界人士建立和保持良好的公共關系，樹立企業(yè)良好形象。 九、以身作則，關心員工，提高企業(yè)凝聚力，使員工以高度熱情和責任感完成本職工作。管理處主任崗位職責 管理處實行在業(yè)委會和公司領導下的經(jīng)理負責制。管理處主任全權負責處理本物業(yè)（小區(qū)）工作中的一切事務，帶領全體員工努力工作，實現(xiàn)工作所確定的各項任務和目標。主任的職責主要有以下幾點：一、 認真貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營管理方針、政策、指示、規(guī)定等，堅持為業(yè)主服務、為社會服務的經(jīng)營目標，努力搞好具有特色的物業(yè)管理工作，為公司和社會做貢獻。二、 定期向公司報告管理處工作情況，提交公司有關物業(yè)管理（小區(qū)）綜合開發(fā)物業(yè)管理的計劃建議。認真完成公司交付的各項任務，實現(xiàn)各項目標。三、 制定管理處管理目標和經(jīng)營方向，包括制定一系列的規(guī)章制度和操作規(guī)程，規(guī)定全體員工的職責，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。制定各項費用標準，保證經(jīng)營管理工作的正常進行。四、 建立健全管理處的組織系統(tǒng)，使之合理化、精確化、效率化。五、 主持每周的管理處例會，聽取工作匯報，布置工作任務，解決實際問題，改進管理方法，促進工作發(fā)展。六、 經(jīng)常巡視管理區(qū)內外各場所及管理處各部門工作情況，檢查服務質量，及時發(fā)現(xiàn)問題，積極解決問題。七、 督促屬下之管理人員的日常工作，檢查各項工作的落實完成情況，并正確評價、培訓管理人員、做好人員的考核工作。八、 與社會各有關單位保持良好的公共關系，與管理區(qū)內各住戶各單位保持友好的睦鄰關系，樹立良好形象，代表管理處處理對外關系及接待來訪業(yè)主、群眾、團體、單位等。九、 指導屬下各部門工作，樹立整齊，堅決打擊歪風邪氣，保障管理工作順利進行。十、 以身作則，關心員工，賞罰分明，提高自身素質和修養(yǎng)，使管理處具有高度凝聚力，最大限度地發(fā)揮和調動全體員工的工作熱情和責任感。十一、嚴格執(zhí)行各項財務制度，閱讀和分析各類財務報表，組織審核各種款項收支交繳，于每年12月份提請公司財務于次年1月31日前做好財務核算和新年度財務預算及新的收費方案，準備遞交業(yè)委會審核通過。管理處副主任崗位職責 管理處副主任在管理部部長和管理處主任領導下，協(xié)助主任按照《條例》、《委托承包管理合同》對住宅區(qū)實施綜合性的系統(tǒng)管理。具體崗位職責如下：一、 認真學習國家改革開放的方針、政策，省、市物業(yè)管理各項法規(guī)、政策規(guī)定和公司的有關規(guī)章制度，加強政策研究和業(yè)務學習，在實踐中不斷提高自身的業(yè)務素質和領導能力。二、 協(xié)助管理處主任分管住宅區(qū)治安、