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正文內(nèi)容

系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師希賽筆記(編輯修改稿)

2025-01-08 20:30 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 待完成的任務(wù),且有特定的環(huán)境與要求;第二,項(xiàng)目是在一定的組織機(jī)構(gòu)內(nèi),利用有限的資源(人力、物力、財(cái)力),在 規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成的任務(wù);第三,任務(wù)要滿足一定的性能、質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)指標(biāo)等要求。 項(xiàng)目目標(biāo) 項(xiàng)目特點(diǎn) 信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的特點(diǎn) 項(xiàng)目與日常運(yùn)營(yíng) 項(xiàng)目和戰(zhàn)略 項(xiàng)目管理的定義及其知識(shí)范圍 項(xiàng)目管理是把各種知識(shí)、技能、手段和技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目活動(dòng)之中,以達(dá)到項(xiàng)目的要求。項(xiàng)目管理是通過應(yīng)用和綜合諸如啟動(dòng)、規(guī)劃、實(shí)施、監(jiān)控和收尾等項(xiàng)目管理過程來進(jìn)行的。 項(xiàng)目經(jīng)理是負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的個(gè)人。 項(xiàng)目管理需要的專業(yè)知識(shí)和技術(shù) 項(xiàng)目管理學(xué)科的產(chǎn)生和發(fā)展 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng) 該具備的技能和素質(zhì) 項(xiàng)目干系人 項(xiàng)目管理系統(tǒng) 項(xiàng)目的組織方式 組織體系 項(xiàng)目的組織一般可分為 4種類型: 1. 職能型組織: 2. 項(xiàng)目型組織 3. 矩陣型組織 4. 復(fù)合型組織 組織的文化與風(fēng)格 組織結(jié)構(gòu) PMO 在組織結(jié)構(gòu)中的作用 項(xiàng)目生命周期 項(xiàng)目生命周期的特征 項(xiàng)目生命周期的特點(diǎn): 1. 項(xiàng)目階段一般按順序首尾銜接,各階段通過規(guī)定的技術(shù)信息、文檔、部件 及相關(guān)管理文檔等中間成果的交接來確定。 2. 項(xiàng)目對(duì)費(fèi)用和人員的要求開始時(shí)較少,隨著項(xiàng)目發(fā)展,人力投入和費(fèi)用會(huì)越來越多,并達(dá)到一個(gè)最高點(diǎn),當(dāng)項(xiàng)目接近收尾時(shí)又迅速減少。 3. 項(xiàng)目開始時(shí),對(duì)項(xiàng)目的把握較低,因此風(fēng)險(xiǎn)和不確定性是最高的。隨著項(xiàng)目逐步向前,成功的可能性越來越高。 4. 項(xiàng)目起始階段,項(xiàng)目利益相關(guān)者對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品的最后特點(diǎn)和 最終成本的影響力最大。然后,逐漸減弱。 項(xiàng)目階段的特征 項(xiàng)目生命周期與產(chǎn)品生命周期的關(guān)系 典型的信息系統(tǒng)項(xiàng)目的生命周期模型 從軟件生命周期的角度,信息系統(tǒng)的開發(fā)可 以分為計(jì)劃、分析、設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試、運(yùn)行和維護(hù)。 單個(gè)項(xiàng)目的管理過程 項(xiàng)目管理過程,包括啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾 5個(gè)過程組: 1. 啟動(dòng)過程組:確定并項(xiàng)目或項(xiàng)目階段。在開始階段,啟動(dòng)過程組的成果就是形成項(xiàng)目章程、選擇項(xiàng)目經(jīng)理。 2. 計(jì)劃過程組:確定和細(xì)化項(xiàng)目目標(biāo),并為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目范圍規(guī)劃行動(dòng)方針和路線,以確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。計(jì)劃過程組的成果包括完成工作任務(wù)分解、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目預(yù)算。 3. 執(zhí)行過程組:通過采取必要的行動(dòng),協(xié)調(diào)人力資源和其他資源,整體、有效地實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃。本組的成果就是交付實(shí)際的項(xiàng)目工 作。 4. 監(jiān)控過程組:定期測(cè)量和實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展,發(fā)現(xiàn)偏離項(xiàng)目計(jì)劃之外,及時(shí)采取糾正措施和進(jìn)行變更控制,確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本組成果是在規(guī)定的時(shí)間、成本和質(zhì)量范圍內(nèi)獲得滿意的結(jié)果。 5. 收尾過程組:采取正式的方式對(duì)項(xiàng)目成果、項(xiàng)目產(chǎn)品、項(xiàng)目階段進(jìn)行驗(yàn)收,確保項(xiàng)目或項(xiàng)目階段有條不紊的結(jié)束。 本組成果包括項(xiàng)目正式驗(yàn)收、項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告的編制和項(xiàng)目組成員的妥善安排。 項(xiàng)目過程 項(xiàng)目管理過程組 項(xiàng)目管理過程圖示 項(xiàng)目管理高級(jí)話題 大型項(xiàng)目和大型項(xiàng)目管理 項(xiàng)目組合和項(xiàng)目組合管理 子項(xiàng)目 第 5章 立項(xiàng)管理 工程項(xiàng)目建設(shè)的全過程一般分為 3個(gè)主要時(shí)期:投資前、投資中和生產(chǎn)中。 投資前的可行性研究工作主要包括 4個(gè)階段:機(jī)會(huì)研究、初步可行性研究、詳細(xì)可行性研究、評(píng)價(jià)與決策: 1. 投資機(jī)會(huì)研究(投資機(jī)會(huì)論證)階段的主要任務(wù)是提出建設(shè)項(xiàng)目投資方向建議,即在一個(gè)確定的地區(qū)和部門內(nèi),根據(jù)自然資源、市場(chǎng)需求、國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策和國(guó)際貿(mào)易情況,通過調(diào)查、預(yù)測(cè)和分析、研究,選擇建設(shè)項(xiàng)目,尋找投資的有利機(jī)會(huì)。機(jī)會(huì)研究要解決兩個(gè)問題:一是社會(huì)是否需要;二是有無可開 展項(xiàng)目基本條件。 2. 初步可行性研究(預(yù)可行性研究)階段的是正式的詳細(xì)可行性研究前的預(yù)備研究階段。 初步可研作為投資項(xiàng)目機(jī)會(huì) 與詳細(xì)可研的中間性或過渡性階段,目的如下:一、確定是否需要詳細(xì)可研;二、確定哪些關(guān)鍵問題需要輔助性專題研究。 3. 詳細(xì)可行性研究(經(jīng)濟(jì)技術(shù)可行性研究)階段的是可研的主要階段,是建設(shè)項(xiàng)目投資決策的基礎(chǔ)。它為項(xiàng)目決策提供技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、商業(yè)方面的評(píng)價(jià)依據(jù),為項(xiàng)目實(shí)施提供科學(xué)依據(jù),本階段目標(biāo)如下:一、提出項(xiàng)目建設(shè)方案;二、進(jìn)行效益分析和最終方案的選擇;三、確定項(xiàng)目投資的最終可行性和選擇依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。大型 項(xiàng)目研究工作花費(fèi)時(shí)間為 8~ 12個(gè)月,所需費(fèi)用占投資總額的%~ 1%,中、小型項(xiàng)目研究工作花費(fèi)時(shí)間為 4~ 6個(gè)月,所需費(fèi)用占投資總額的 1%~ 3%。 4. 評(píng)價(jià)和決策階段 :由投資決策部門組織和授權(quán)有關(guān)咨詢公司或?qū)<遥眄?xiàng)目業(yè)主和出資人對(duì)建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告進(jìn)行全面的審核和評(píng)價(jià)。其主要任務(wù)是對(duì)擬建項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告提出評(píng)價(jià)意見,最終決策該項(xiàng)目投資是否可行,確定最佳投資方案。對(duì)項(xiàng)目的評(píng)價(jià)與決策是在可行性研究報(bào)告的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,內(nèi)容如下:一、審核該報(bào)告內(nèi)容是否屬實(shí);二、分析該報(bào)告中的各項(xiàng)指標(biāo)計(jì)算是否正確,如參數(shù)、基 礎(chǔ)數(shù)據(jù)、定額費(fèi)率的選擇等;三、從企業(yè)、國(guó)家和社會(huì)等方面分析、判斷項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。四、分析、判斷項(xiàng)目可研的可靠性、真實(shí)性和客觀性,對(duì)項(xiàng)目作出最終的投資決策。五、寫項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告。 立項(xiàng)管理內(nèi)容 需求分析 項(xiàng)目建議書 項(xiàng)目可行性研究報(bào)告 建設(shè)方的立項(xiàng)管理 立項(xiàng)申請(qǐng)書(項(xiàng)目建議書)的編寫、申報(bào)和審批 項(xiàng)目的可行性研究 項(xiàng)目招標(biāo) 承建方的立項(xiàng)管理 項(xiàng)目識(shí)別 項(xiàng)目論證 投標(biāo) 簽定合同 合同談判 簽訂合同 第 6章 項(xiàng)目整體管理 項(xiàng)目整體管理是在項(xiàng)目整個(gè)生命周期內(nèi),匯集項(xiàng)目管理的知識(shí)領(lǐng)域,對(duì)所有項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行整合執(zhí)行及控制,以保證項(xiàng)目各要素相互協(xié)調(diào)的全部工作和活動(dòng)過程。 項(xiàng)目整體管理是從全局的、整體的觀點(diǎn)出發(fā),通過有機(jī)協(xié)調(diào)項(xiàng)目各個(gè)要素(進(jìn)度、成本、質(zhì)量和資源等),在相互影響的項(xiàng)目各項(xiàng)具體目標(biāo)和方案中權(quán)衡和選擇,盡可能消除項(xiàng)目中各 單項(xiàng)管理的局限性,從而實(shí)現(xiàn)最大限度地滿足項(xiàng)目干系人的需求和希望的目的。 項(xiàng)目整體管理的主要活動(dòng)和 流程 項(xiàng)目啟動(dòng) 項(xiàng)目章程的作用和內(nèi)容 項(xiàng)目章程是正式授權(quán)一個(gè)項(xiàng)目和項(xiàng)目資金的文件,由項(xiàng)目發(fā)起人或項(xiàng)目組織之外的主辦人頒發(fā)。項(xiàng)目章程中應(yīng)任命項(xiàng)目經(jīng)理,授權(quán)其使用組織的資源開展項(xiàng)目活動(dòng)。 制定項(xiàng)目章程的輸入有項(xiàng)目合同、項(xiàng)目工作說明書、環(huán)境和組織因素、組織的過程資產(chǎn);輸出有項(xiàng)目章程,工具和技術(shù)有項(xiàng)目選擇方法、項(xiàng)目管理方法論、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)、專家判斷。 項(xiàng)目啟動(dòng)的依據(jù) 項(xiàng)目啟動(dòng)的方法、技術(shù)和工具 項(xiàng)目啟動(dòng)過程的成果 編制項(xiàng)目范圍說明書(初 步) 項(xiàng)目范圍說明書明確了在完成項(xiàng)目的過程中需要進(jìn)行的諸多事項(xiàng)。制定項(xiàng)目范圍說明書(初步)是一個(gè)重要過程,在這個(gè)過程中要明確項(xiàng)目及其相關(guān)的產(chǎn)品和服務(wù)的特性和邊界,以及范圍控制和驗(yàn)收的方法。 編寫項(xiàng)目范圍說明書的輸入有項(xiàng)目章程、項(xiàng)目工作說明、環(huán)境和組織因素、組織的過程資產(chǎn);輸出有項(xiàng)目范圍說明書(初步
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