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正文內(nèi)容

企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策(編輯修改稿)

2024-10-17 13:09 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 管理相聯(lián)系,忽視內(nèi)部控制在企業(yè)管理中的重要影響。這主要是因為許多企業(yè)對內(nèi)部控制的本質(zhì)和內(nèi)涵認識模糊,或認為建立內(nèi)部控制制度就是用來防止企業(yè)財務發(fā)生錯誤和舞弊等。二是內(nèi)部控制管理制度落實不充分,缺少規(guī)劃,很難形成管理體系。這是因為大多數(shù)企業(yè)在制定內(nèi)部控制制定時都偏重于內(nèi)部會計控制,在方法和內(nèi)容上更多的重監(jiān)督而輕管理,在制度的落實上缺乏監(jiān)督等。 企業(yè)全員理解不充分由于大部分企業(yè)對內(nèi)部控制本身理念把握角度不同,個別員工對內(nèi)部控制的落實程度不同的因素影響,造成了企業(yè)內(nèi)部控制舉步維艱。內(nèi)部控制不是單獨的一個部門可以完成的管理方式,是需要企業(yè)各個部門通力合作共同來實現(xiàn)的,而大部分企業(yè)員工對內(nèi)部控制的理解不夠充分,單純將內(nèi)部控制視為某一部門的管理方式,與自己無關(guān)。 制度設計與落實方面由于企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)一直處于動態(tài)變化中,內(nèi)部控制對于臨時性和突發(fā)性的例外事項缺少相應的控制能力,導致內(nèi)部控制在制度設計與落實上容易出現(xiàn)諸多問題。具體問題有以下兩個方面。 內(nèi)部控制制度設計不合理企業(yè)的內(nèi)部控制制度設計普遍存在不合理現(xiàn)象,如在會計等重要部門,出納和會計由一人兼任,發(fā)票印章由一人管理等,另外一些重要的部門對崗位缺乏嚴格監(jiān)管,內(nèi)部控制薄弱、管理松弛現(xiàn)象頻頻出現(xiàn)。缺乏對風險的自我防范意識,缺乏應對風險的約束機制。 內(nèi)部控制制度落實困難企業(yè)內(nèi)部控制落實困難主要體現(xiàn)在:一是企業(yè)對內(nèi)部控制的覆蓋范圍定義不清,往往企業(yè)內(nèi)部控制范圍難以覆蓋企業(yè)全部經(jīng)營活動環(huán)節(jié);二是內(nèi)部控制制度落實程序科學性、合理性、是否便于操作使用等方面,也導致了企業(yè)內(nèi)部控制制度落實困難。從目前大部分企業(yè)內(nèi)部控制制度情況分析看,其內(nèi)部控制制度在設計、使用、落實效果上與內(nèi)部控制較成熟企業(yè)還有一定差距,內(nèi)部控制制度落實的科學性和連貫性還有待加強,內(nèi)部控制制度的設計在結(jié)合我國企業(yè)實際情況上還需要做進一步研究。 內(nèi)部控制監(jiān)控考核方面有待完善受成本效益原則的約束,內(nèi)部控制的監(jiān)控考核方面有待進一步加強。大部分企業(yè)忽視對監(jiān)控考核的管理,而在實際的企業(yè)內(nèi)部控制中,一個有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)在很大程度上受該系統(tǒng)的運行成本的限制。內(nèi)部控制體系越復雜,投入人力、物力、財力就越多,企業(yè)配備的資源就越多,消耗的成本越大,受企業(yè)成本效益原則影響就會越深。企業(yè)內(nèi)部控制的良好運行需要對企業(yè)運行各個環(huán)節(jié)進行良好的考核與監(jiān)控,在具體實施時需要良好的監(jiān)控考核制度來保障實施。而現(xiàn)在個別企業(yè)內(nèi)部管理的考核與監(jiān)控多流于形式,在檢查上缺乏創(chuàng)新性,在考核上范圍不全,容易以偏概全、以點代面,獎懲制度落實也缺少有效的監(jiān)督制度。 人力資源方面受企業(yè)管理、企業(yè)人力資源數(shù)量和質(zhì)量的限制,企業(yè)在內(nèi)部控制上,人力資源有限,人力資源管理存在諸多問題,內(nèi)部控制在人力資源方面主要有3個方面問題。(1)執(zhí)行人員管理越權(quán)。內(nèi)部控制受執(zhí)行人員管理權(quán)限影響較大,一些企業(yè)存在擔任內(nèi)部控制職能的人員權(quán)限過大,使制度成為一紙空文,濫用權(quán)力、營私舞弊現(xiàn)象時有發(fā)生,對內(nèi)部控制的展開具有消極的影響,使內(nèi)部控制的效果大打折扣。(2)執(zhí)行人員串通舞弊。內(nèi)部會計制度規(guī)定不相容職務相分離的控制要求,在一定程度上可以防止單獨一人實現(xiàn)隱瞞和不符合制度的事情發(fā)生,但是不同責任的執(zhí)行人員互相串通,產(chǎn)生各類不符合制度的操作行為,對企業(yè)的聲譽和企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行均產(chǎn)生了消極的影響,所以執(zhí)行人員串通舞弊也是內(nèi)部控制發(fā)生問題的一個誘因。(3)內(nèi)部控制在企業(yè)的落實和考核都需要大量專業(yè)的技術(shù)人才,并且對職業(yè)道德要求較高。另外,目前企業(yè)在人力資源管理方面主要著重對企業(yè)全員的物質(zhì)文明建設,缺少企業(yè)員工的綜合職業(yè)道德培養(yǎng)、缺少企業(yè)精神文明建設。 獎勵機制落實困難獎勵機制對增強員工士氣具有立竿見影的效果,但是往往存在落實困難的現(xiàn)象,企業(yè)內(nèi)部控制受規(guī)模、資源有限影響,管理制度落實特別是在獎勵機制落實上十分困難。缺少對實施效果的評價,缺少對獎勵機制落實情況的監(jiān)督管理,不能及時給員工發(fā)放獎勵或者獎勵條件太過苛刻,對員工士氣將有很大的打擊。 企業(yè)凝聚力方面由于企業(yè)在運營初期或者擴張階段將注意力過多放在營銷策略上,企業(yè)資源在企業(yè)凝聚力上投入有限,致使一些企業(yè)將企業(yè)內(nèi)部控制單純定義為一個管理方式,未能及時引申到企業(yè)凝聚力管理方面,使大部分企業(yè)內(nèi)部控制對企業(yè)凝聚力表現(xiàn)一般,企業(yè)員工缺少對企業(yè)決策的參與性,影響員工的職業(yè)認同感和自豪感,企業(yè)員工缺少與企業(yè)管理方面的互動,企業(yè)整體文化軟實力不強。完善企業(yè)內(nèi)部會計控制的對策 改善企業(yè)內(nèi)部控制理念企業(yè)內(nèi)部控制的一切活動應以正確的企業(yè)內(nèi)部控制理念為指引,在對內(nèi)部控制管理理念進行深入分析,貫徹落實后,企業(yè)所形成的內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)經(jīng)營環(huán)境與制度執(zhí)行狀態(tài)的良好體現(xiàn),是內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。企業(yè)應該從以下幾方面入手,完善企業(yè)內(nèi)部控制的管理理念,使企業(yè)內(nèi)部控制的整體環(huán)境更加積極、健康。 增強管理者的素質(zhì)和內(nèi)部控制的意識企業(yè)管理者提升企業(yè)內(nèi)部控制管理理念可以通過這樣幾個方面獲得:一是多多參加內(nèi)部控制管理培訓,提升自身對內(nèi)部控制管理的執(zhí)行力進而形成良好的自覺性;二是通過企業(yè)例會對內(nèi)部控制意識進行溝通交流,保障內(nèi)部控制穩(wěn)步推進,加深對內(nèi)部控制意識的認識。 規(guī)范企業(yè)治理結(jié)構(gòu)企業(yè)內(nèi)部控制要符合企業(yè)現(xiàn)代化生產(chǎn)的要求,與市場經(jīng)濟運行有較好的適應性,對企業(yè)所有者、經(jīng)營者和勞動者要建立獎勵激勵機制,監(jiān)理科學的企業(yè)內(nèi)部控制領(lǐng)導機制,完善企業(yè)決策流程,將企業(yè)內(nèi)部控制中各個環(huán)節(jié)的責任落實到人,規(guī)范企業(yè)治理結(jié)構(gòu),使企業(yè)內(nèi)部控制制度的效果達到預期目標。 加強企業(yè)內(nèi)部審計職能企業(yè)內(nèi)部控制要加強企業(yè)內(nèi)部審計職能的作用,使機構(gòu)安排、人員安排要符合工作的獨立性。企業(yè)內(nèi)部審計對檢查中發(fā)現(xiàn)的各類內(nèi)部控制缺陷要及時向上級報告,并參與內(nèi)部控制管理的審核制度制定,使企業(yè)內(nèi)部控制職能更好的發(fā)揮作用。 構(gòu)筑嚴密的內(nèi)部控制體系各企業(yè)單位在建立和實施內(nèi)部會計控制體系過程中,應當遵循以下基本原則:一是合法性原則,即內(nèi)部會計控制應當符合國家有關(guān)法規(guī)和規(guī)范;二是有效性原則:內(nèi)部會計控制要對單位內(nèi)部涉及會計工作的所有人員進行約束;三是全面性原則:內(nèi)部會計控制應當涵蓋單位內(nèi)部涉及會計工作的各項經(jīng)濟業(yè)務及相關(guān)崗位。 跟蹤落實會計內(nèi)部控制制度對于落實企業(yè)內(nèi)部控制經(jīng)營效果評價制度,平衡計分卡是評價企業(yè)經(jīng)營效果的方法之一,具體的指導思想就是在企業(yè)戰(zhàn)略統(tǒng)領(lǐng)下把企業(yè)的財務、內(nèi)部營運等方面通過指標的分解設計有效鏈接起來,共同為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略負責。 加強企業(yè)人力資源整體水平 培養(yǎng)會計人員良好的職業(yè)道德財會人員必須具有客觀公正的態(tài)度,保證企業(yè)經(jīng)營的合法、合規(guī)。只有企業(yè)內(nèi)部會計控制人員具備良好的道德素質(zhì),企業(yè)內(nèi)部會計控制才能得到強有力的執(zhí)行和落實。 實行關(guān)鍵崗位員工定期輪崗制度針對企業(yè)內(nèi)部控制容易出現(xiàn)權(quán)責不明、徇私舞弊的現(xiàn)象,要對企業(yè)關(guān)鍵崗位員工實行定期輪崗制度。明確輪崗范圍、輪崗方式等,形成相關(guān)崗位員工的有序持續(xù)流動。 注重對會計人員的選用和培養(yǎng)單位要選出有經(jīng)驗和有才能的人去完成各項工作。提升會計人員素質(zhì)是內(nèi)部控制得以有效實施的關(guān)鍵所在,因此要切實加強會計人員培訓和繼續(xù)教育,高度重視會計人員的選拔和素質(zhì)培養(yǎng)。 建立激勵機制鑒于會計人員專業(yè)素質(zhì)要求較高,而會計的主觀估計、判斷、會計政策的可選擇性及利害關(guān)系者的人為干擾,又增加了會計工作的風險程度,因而,對會計人員賦予高薪待遇,其獎金與工作質(zhì)量掛鉤,以激發(fā)其積極性與創(chuàng)造性。結(jié) 語當前內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的重要手段,建立并完善企業(yè)內(nèi)部控制是深化企業(yè)改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度的關(guān)鍵。因此,在新的形勢下,尋找企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題,探索出切實可行的完善措施,建立與企業(yè)發(fā)展協(xié)調(diào)一致企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,大力加強企業(yè)內(nèi)部會計控制,加快企業(yè)內(nèi)部會計控制體系建設,為企業(yè)內(nèi)部會計控制的有效實施提供可靠保障,以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的有效運行。主要參考文獻[1]馬云平,[J].經(jīng)營管理者,2014(4): 211211.[2][J].中外企業(yè)家,2014(22):9191.[3][J].商場現(xiàn)代化,2014(25):7071.[4]李光耀,[J].商業(yè)會計,2014(20):8889.[5][J].企業(yè)改革與管理,2015(2):152153.[6][J].中國商貿(mào),2014(19):124125.第四篇:企業(yè)內(nèi)部控制問題及對策企業(yè)內(nèi)部控制問題及對策摘要:隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,中小企業(yè)這一作為在國民經(jīng)濟中的重要組成部分,為我國國民經(jīng)濟的發(fā)展做出了巨大的貢獻。但是,經(jīng)過多年的發(fā)展,由于中小企業(yè)自身存在的特點,中小企業(yè)中存在著諸多問題。如:中小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)較為單一,業(yè)務性質(zhì)簡單、管理基礎(chǔ)存在著明顯的不足與薄弱性。這些問題的存在,在很大程度上嚴重影響著企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,對中小企業(yè)的經(jīng)濟效益、發(fā)展壯大、生存問題的影響尤為嚴重。本文將就XXX公司內(nèi)部控制問題進行解析,并提出相應的改進對策。關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制、中小企業(yè)、解決問題一、引言中小企業(yè)要想在眾多企業(yè)發(fā)展浪潮中屹立不倒,經(jīng)營出自己企業(yè)的本色,通過一定的控制制度改善企業(yè)的發(fā)展狀況,那么完善內(nèi)部控制是眾多中小企業(yè)在前進道路上該走的一步。由于中小企業(yè)內(nèi)部控制不完善、不建全,加上外部環(huán)境的惡化,以至于企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營失敗、違法經(jīng)營以及會計信息失真等問題,嚴重影響了我國企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營的效率,也影響了我國經(jīng)濟體制改革以及市場化改革的進度。因此,在網(wǎng)絡化、信息化程度日益加深的今天,加強中小企業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制勢在必行,內(nèi)部控制的好壞決定了企業(yè)的成敗。二、內(nèi)部控制理論概述(一)內(nèi)部控制的概念與基本要素:內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會/監(jiān)事會、管理層和全體員工共同實施的、旨在合理保證企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營的效率和效果、財務報告及管理信息的真實可靠和完整、資產(chǎn)的安全完整、遵循國家法律法規(guī)和有關(guān)監(jiān)管要求的一系列控制活動。:內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制措施、信息與溝通、監(jiān)督與檢查五大要素是企業(yè)內(nèi)部控制制定并實行成與敗的關(guān)鍵。(1.)內(nèi)部環(huán)境是影響、制約企業(yè)內(nèi)部控制建立與執(zhí)行的各種內(nèi)部因素的總稱,是實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。(2.)風險評估是企業(yè)及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實現(xiàn)內(nèi)部控制目標相關(guān)的風險,合理確定風險應對策略;風險評估是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),是內(nèi)部控制的成敗的關(guān)鍵。(3.)控制措施是企業(yè)應當結(jié)合風險評估結(jié)果,通過手工控制與自動控制、預防性控制與發(fā)現(xiàn)性控制相結(jié)合的方法,運用相應的控制措施,將風險控制在可承受度之內(nèi)。(4.)信息與溝通是企業(yè)及時、準確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進行有效溝通。企業(yè)應當建立信息與溝通制度,明確內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時溝通,促進內(nèi)部控制有效運行,確保突發(fā)事件得到及時妥善處理。(5.)監(jiān)督與檢查包括日常監(jiān)督和專項監(jiān)督(1)日常監(jiān)督指企業(yè)對建立與實施內(nèi)部控制的情況進行常規(guī)、持續(xù)的監(jiān)督檢查;(2)專項監(jiān)督指在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營活動、業(yè)務流程、關(guān)鍵崗位員工等發(fā)生較大調(diào)整或變化的情況下,對內(nèi)部控制的某
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