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企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策-在線瀏覽

2024-10-17 13:09本頁面
  

【正文】 心大意、精力分散或其他人為因素而失效。近幾年來,會計(jì)隊(duì)伍迅速擴(kuò)大,但對會計(jì)人員的職業(yè)道德、業(yè)務(wù)培訓(xùn)沒有跟上,有些培訓(xùn)流于形式,根本起不到提高會計(jì)人員素質(zhì)的作用。這些人只憑長官意志辦事.法律、準(zhǔn)則.制度懂得不多,但卻沒有不敢造的報(bào)表.沒有不敢花的錢;還有部分會計(jì)人員無視財(cái)經(jīng)紀(jì)律,為了個人利益.順從領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事.甚至為討好領(lǐng)導(dǎo).在弄虛作假上幫著出點(diǎn)子.造成會計(jì)信息失真.財(cái)務(wù)報(bào)表被歪曲等。企業(yè)管理當(dāng)局的錯誤干預(yù)是導(dǎo)致許多重大舞弊發(fā)生和財(cái)務(wù)虛假的重要因素。管理當(dāng)局的干預(yù)一直是導(dǎo)致許多內(nèi)部控制失效的一個重要因素。內(nèi)部會計(jì)制度規(guī)定不相容職務(wù)相分離的控制要求,不相容職務(wù)相分離也只能 3在一定程度上防止和避免單獨(dú)一人隱瞞和從事不合規(guī)的行為。(三)企業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響內(nèi)部會計(jì)控制一般都是針對重復(fù)發(fā)生的常規(guī)事項(xiàng)來設(shè)置的,以期減少企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險,提高運(yùn)行效率,因而具有相對的穩(wěn)定性,因此可能對那些臨時性或突發(fā)性例外事項(xiàng)失去控制能力。三、完善企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的對策(一)完善內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境任何企業(yè)的控制活動都存在于一定的控制環(huán)境之中,控制環(huán)境決定了一個企業(yè)經(jīng)營環(huán)境和制度執(zhí)行的氣氛,是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),直接影響到單位內(nèi)部會計(jì)控制的貫徹和執(zhí)行以及單位經(jīng)營目標(biāo)和整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制時應(yīng)該把內(nèi)部會計(jì)控制的環(huán)境作為首要考慮的因素。增強(qiáng)管理者的素質(zhì)和內(nèi)部控制的意識。切實(shí)提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對建立和完善內(nèi)部會計(jì)控制制度重要性的認(rèn)識。規(guī)范企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。在我國,現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,應(yīng)按照《公司法》等有關(guān)規(guī)定和“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)”規(guī)則的要求運(yùn)行。保障所有者對企業(yè)的最終控制權(quán),形成所有者、經(jīng)營者和勞動者之間的激勵和控制機(jī)制,并通過建立科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)體制、決策程序和責(zé)任制度,使相互的權(quán)利得到保障、行為受到約束。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的會計(jì)內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部審計(jì)工作程序進(jìn)行報(bào)告,對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的會計(jì)內(nèi)部控制重大缺陷,有權(quán)向企業(yè)負(fù)責(zé)人直接報(bào)告。財(cái)會人員必須具有客觀公正的態(tài)度,以客觀事實(shí)為依據(jù),實(shí)事求是,向信息使用者提供客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠的會計(jì)信息,不可調(diào)節(jié)、隱瞞、遺漏、避免提供偏頗的信息,必須廉潔自律、堅(jiān)持原則、秉公辦事,不濫用職權(quán),不利用職務(wù)之便謀取私利,敢于抵制、糾正、揭露違法亂紀(jì)行為,保證企業(yè)經(jīng)營的合法、合規(guī)。實(shí)行關(guān)鍵崗位員工定期輪崗制度。同時建立健全會計(jì)不相容職務(wù)分離控制制度。單位要選出有經(jīng)驗(yàn)和有才能的人去完成所任職務(wù)。因?yàn)闀?jì)人員素質(zhì)是內(nèi)部控制得以有效實(shí)施的關(guān)鍵所在,如果沒有經(jīng)過專業(yè)的技能訓(xùn)練,沒有高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)管理人才,內(nèi)部會計(jì)控制制度將得不到有效的執(zhí)行,所以必須重視會計(jì)人員的選拔和素質(zhì)培養(yǎng)。因此,必須十分重視對管理人員、財(cái)會人員的選拔和素質(zhì)的培訓(xùn),使他們具有獨(dú)當(dāng)一面和創(chuàng)造性的工作能力,出色地完成單位的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。二是有效性原則,即內(nèi)部會計(jì)控制應(yīng)當(dāng)約束單位內(nèi)部涉及會計(jì)工作的所有人員,任何個人都不得有超越內(nèi)部會計(jì)控制的權(quán)利。(四)加強(qiáng)組織實(shí)施一個設(shè)計(jì)得再完美、再有效的內(nèi)部會計(jì)控制制度,如果沒有很好實(shí)施的保證,也只能是“鏡中花,水中月”,發(fā)揮不了其應(yīng)有的作用。只有這樣,內(nèi)部會計(jì)控制制度在實(shí)踐中才具有現(xiàn)實(shí)的可行性與有效性。對于違反內(nèi)部會計(jì)控制制度的規(guī)定,導(dǎo)致會計(jì)信息失真的會計(jì)人員,無論其出發(fā)點(diǎn)如何,除按有關(guān)規(guī)定處罰外,對會計(jì)人員按造成的有關(guān)損失的檔次進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,在理論上加強(qiáng)會計(jì)人員職業(yè)道德教育,加大對行為者個人的經(jīng)濟(jì)處罰,動搖其切身利益,應(yīng)是可行之道。完善企業(yè)內(nèi)部控制, 已成為當(dāng)前各界關(guān)注的話題之一。參考文獻(xiàn)[1]段麗莎:對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度的幾點(diǎn)認(rèn)識, [2] 張桂芝:淺議中小企業(yè)內(nèi)部控制問題及改善對策,《商業(yè)文化》2008年第9期[3]陳少華:內(nèi)部會計(jì)控制與會計(jì)職業(yè)道德教育,廈門大學(xué)出版社2004年 [4]王培坦:淺議內(nèi)部會計(jì)控制制度的建立與實(shí)施,《廣東財(cái)會》2002年第6期 [5]李安平:完善我國企業(yè)內(nèi)部控制制度的思考,《會計(jì)之友》2004年第10期 [6]陳關(guān)亭:我國企業(yè)內(nèi)部控制缺陷的評析與建議,《財(cái)務(wù)與會計(jì)》2006年第4期 [7]陳鈴:關(guān)于我國內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)的思考,《會計(jì)研究》2001年第8期 [8]梁 悠:淺析中小企業(yè)內(nèi)部控制問題及對策,《 大眾商務(wù)》2010年第109期 [9]李得法:試論中小企業(yè)內(nèi)部控制問題及對策,《中國市場》 2010年第14期 [10]馬艷秋:企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制存在的問題 原因及對策分析,《商業(yè)經(jīng)濟(jì)》2007年第3期第三篇:企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策[摘 要] 企業(yè)內(nèi)部控制一直在企業(yè)的整個發(fā)展中有著十分重要的作用。由于我國企業(yè)普遍對管理的重要性認(rèn)識晚于西方國家,在管理環(huán)境、管理手段上還有很多不足,在制度的落實(shí)方面還有很多工作要做,結(jié)合對企業(yè)內(nèi)部控制的研究,對企業(yè)內(nèi)部控制的涵意、目標(biāo)、方法、問題與對策做了進(jìn)一步研究,并參考相關(guān)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和理念,從控制制度、管理思想、完善體系等方面,對企業(yè)內(nèi)部控制加以分析。 企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)及方法企業(yè)內(nèi)部控制的加強(qiáng)離不開明確的目標(biāo),分析現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展背景以及管理現(xiàn)狀,確定企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)如下:促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)營效率和效果的目標(biāo)、促進(jìn)企業(yè)提高信息報(bào)告質(zhì)量的目標(biāo)、促進(jìn)企業(yè)維護(hù)資產(chǎn)安全的目標(biāo)、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)的目標(biāo)。目前廣泛采用的企業(yè)內(nèi)部控制的方法通常包括有:職責(zé)分工控制、授權(quán)控制、審核批準(zhǔn)控制、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、會計(jì)系統(tǒng)控制、內(nèi)部報(bào)告控制、經(jīng)濟(jì)活動分析控制、績效考評控制、信息技術(shù)控制等。這主要是因?yàn)樵S多企業(yè)對內(nèi)部控制的本質(zhì)和內(nèi)涵認(rèn)識模糊,或認(rèn)為建立內(nèi)部控制制度就是用來防止企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)生錯誤和舞弊等。這是因?yàn)榇蠖鄶?shù)企業(yè)在制定內(nèi)部控制制定時都偏重于內(nèi)部會計(jì)控制,在方法和內(nèi)容上更多的重監(jiān)督而輕管理,在制度的落實(shí)上缺乏監(jiān)督等。內(nèi)部控制不是單獨(dú)的一個部門可以完成的管理方式,是需要企業(yè)各個部門通力合作共同來實(shí)現(xiàn)的,而大部分企業(yè)員工對內(nèi)部控制的理解不夠充分,單純將內(nèi)部控制視為某一部門的管理方式,與自己無關(guān)。具體問題有以下兩個方面。缺乏對風(fēng)險的自我防范意識,缺乏應(yīng)對風(fēng)險的約束機(jī)制。從目前大部分企業(yè)內(nèi)部控制制度情況分析看,其內(nèi)部控制制度在設(shè)計(jì)、使用、落實(shí)效果上與內(nèi)部控制較成熟企業(yè)還有一定差距,內(nèi)部控制制度落實(shí)的科學(xué)性和連貫性還有待加強(qiáng),內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)在結(jié)合我國企業(yè)實(shí)際情況上還需要做進(jìn)一步研究。大部分企業(yè)忽視對監(jiān)控考核的管理,而在實(shí)際的企業(yè)內(nèi)部控制中,一個有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)在很大程度上受該系統(tǒng)的運(yùn)行成本的限制。企業(yè)內(nèi)部控制的良好運(yùn)行需要對企業(yè)運(yùn)行各個環(huán)節(jié)進(jìn)行良好的考核與監(jiān)控,在具體實(shí)施時需要良好的監(jiān)控考核制度來保障實(shí)施。 人力資源方面受企業(yè)管理、企業(yè)人力資源數(shù)量和質(zhì)量的限制,企業(yè)在內(nèi)部控制上,人力資源有限,人力資源管理存在諸多問題,內(nèi)部控制在人力資源方面主要有3個方面問題。內(nèi)部控制受執(zhí)行人員管理權(quán)限影響較大,一些企業(yè)存在擔(dān)任內(nèi)部控制職能的人員權(quán)限過大,使制度成為一紙空文,濫用權(quán)力、營私舞弊現(xiàn)象時有發(fā)生,對內(nèi)部控制的展開具有消極的影響,使內(nèi)部控制的效果大打折扣。內(nèi)部會計(jì)制度規(guī)定不相容職務(wù)相分離的控制要求,在一定程度上可以防止單獨(dú)一人實(shí)現(xiàn)隱瞞和不符合制度的事情發(fā)生,但是不同責(zé)任的執(zhí)行人員互相串通,產(chǎn)生各類不符合制度的操作行為,對企業(yè)的聲譽(yù)和企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行均產(chǎn)生了消極的影響,所以執(zhí)行人員串通舞弊也是內(nèi)部控制發(fā)生問題的一個誘因。另外,目前企業(yè)在人力資源管理方面主要著重對企業(yè)全員的物質(zhì)文明建設(shè),缺少企業(yè)員工的綜合職業(yè)道德培養(yǎng)、缺少企業(yè)精神文明建設(shè)。缺少對實(shí)施效果的評價,缺少對獎勵機(jī)制落實(shí)情況的監(jiān)督管理,不能及時給員工發(fā)放獎勵或者獎勵條件太過苛刻,對員工士氣將有很大的打擊。完善企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的對策 改善企業(yè)內(nèi)部控制理念企業(yè)內(nèi)部控制的一切活動應(yīng)以正確的企業(yè)內(nèi)部控制理念為指引,在對內(nèi)部控制管理理念進(jìn)行深入分析,貫徹落實(shí)后,企業(yè)所形成的內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)經(jīng)營環(huán)境與制度執(zhí)行狀態(tài)的良好體現(xiàn),是內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。 增強(qiáng)管理者的素質(zhì)和內(nèi)部控制的意識企業(yè)管理者提升企業(yè)內(nèi)部控制管理理念可以通過這樣幾個方面獲得:一是多多參加內(nèi)部控制管理培訓(xùn),提升自身對內(nèi)部控制管理的執(zhí)行力進(jìn)而形成良好的自覺性;二是通過企業(yè)例會對內(nèi)部控制意識進(jìn)行溝通交流,保障內(nèi)部控制穩(wěn)步推進(jìn),加深對內(nèi)部控制意識的認(rèn)識。 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)職能企業(yè)內(nèi)部控制要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)職能的作用,使機(jī)構(gòu)安排、人員安排要符合工作的獨(dú)立性。 構(gòu)筑嚴(yán)密的內(nèi)部控制體系各企業(yè)單位在建立和實(shí)施內(nèi)部會計(jì)控制體系過程中,應(yīng)當(dāng)遵循以下基本原則:一是合法性原則,即內(nèi)部會計(jì)控制應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)法規(guī)和規(guī)范;二是有效性原則:內(nèi)部會計(jì)控制要對單位內(nèi)部涉及會計(jì)工作的所有人員進(jìn)行約束;三是全面性原則:內(nèi)部會計(jì)控制應(yīng)當(dāng)涵蓋單位內(nèi)部涉及會計(jì)工作的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位。 加強(qiáng)企業(yè)人力資源整體水平 培養(yǎng)會計(jì)人員良好的職業(yè)道德財(cái)會人員必須具有客觀公正的態(tài)度,保證企業(yè)經(jīng)營的合法、合規(guī)。 實(shí)行關(guān)鍵崗位員工定期輪崗制度針對企業(yè)內(nèi)部控制容易出現(xiàn)權(quán)責(zé)不明、徇私舞弊的現(xiàn)象,要對企業(yè)關(guān)鍵崗位員工實(shí)行定期輪崗制度。 注重對會計(jì)人員的選用和培養(yǎng)單位要選出有經(jīng)驗(yàn)和有才能的人去完成各項(xiàng)工作。 建立激勵機(jī)制鑒于會計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)要求較高,而會計(jì)的主觀估計(jì)、判斷、會計(jì)政策的可選擇性及利害關(guān)系者的人為干擾,又增加了會計(jì)工作的風(fēng)險程度,因而,對會計(jì)人員賦予高薪待遇,其獎金與工作質(zhì)量掛鉤,以激發(fā)其積極性與創(chuàng)造性。因此,在新的形勢下,尋找企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制存在的問題,探索出切實(shí)可行的完善措施,建立與企業(yè)發(fā)展協(xié)調(diào)一致企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度,大力加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制,加快企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制體系建設(shè),為企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的有效實(shí)施提供可靠保障,以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的有效運(yùn)行。但是,經(jīng)過多年的發(fā)展,由于中小企業(yè)自身存在的特點(diǎn),中小企業(yè)中存在著諸多問題。這些問題的存在,在很大程度上嚴(yán)重影響著企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,對中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、發(fā)展壯大、生存問題的影響尤為嚴(yán)重。關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制、中小企業(yè)、解決問題一、引言中小企業(yè)要想在眾多企業(yè)發(fā)展浪潮中屹立不倒,經(jīng)營出自己企業(yè)的本色,通過一定的控制制度改善企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,那么完善內(nèi)部控制是眾多中小企業(yè)在前進(jìn)道路上該走的一步。因此,在網(wǎng)絡(luò)化、信息化程度日益加深的今天,加強(qiáng)中小企業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制勢在必行,內(nèi)部控制的好壞決定了企業(yè)的成敗。:內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制措施、信息與溝通、監(jiān)督與檢查五大要素是企業(yè)內(nèi)部控制制定并實(shí)行成與敗的關(guān)鍵。(2.)風(fēng)險評估是企業(yè)及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險,合理確定風(fēng)險應(yīng)對策略;風(fēng)險評估是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),是內(nèi)部控制的成敗的關(guān)鍵。(4.)信息與溝通是企業(yè)及時、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通。(5.)監(jiān)督與檢查包括日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督(1)日常監(jiān)督指企
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