大數(shù)據(jù)背景企業(yè)內(nèi)部控制問題及對策(編輯修改稿)
2024-10-13 23:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 數(shù)據(jù)技術(shù)的人大多不愿意再學(xué)習(xí)企業(yè)內(nèi)控機制的內(nèi)容，這就造成一些企業(yè)缺少能夠勝任此類工作的關(guān)鍵性人才，也使得企業(yè)內(nèi)部控制活動在大數(shù)據(jù)時代背景下的開展受到抑制。（二）信息化管理存在較大缺陷企業(yè)信息化管理存在缺陷是影響企業(yè)經(jīng)營活動有序開展的最直接原因。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)也在逐漸得到各個領(lǐng)域的肯定，它可以高效地對數(shù)據(jù)信息進行挖掘分析和處理，提高數(shù)據(jù)的使用效率，從而促使企業(yè)健康發(fā)展。然而，企業(yè)內(nèi)部控制在如今的大數(shù)據(jù)環(huán)境下也出現(xiàn)了更多的新問題，內(nèi)控風(fēng)險系數(shù)也在漸增。企業(yè)管理者受傳統(tǒng)思想觀念的束縛，在產(chǎn)品生產(chǎn)時對客戶的需求考慮欠佳，造成企業(yè)忽視了大數(shù)據(jù)在內(nèi)控方面的作用。在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，除了人與人之間的交流越來越受到約束外，利用高科技手段進行犯罪的現(xiàn)象也層出不窮。很多公司仍受小農(nóng)意識的影響，對大數(shù)據(jù)技術(shù)的效果有許多質(zhì)疑，在行規(guī)不健全、要求不嚴格的情況下，這些小型公司很少會專門安排信息管理機構(gòu)，也不會聘請專業(yè)人員。有的公司即使設(shè)置了專門的機構(gòu)，也是形同虛設(shè)，根本沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。這種由于管理層意識方面的差距，會給公司帶來很多方面的問題，由于公司內(nèi)部的信息管理不規(guī)范進而造成核心數(shù)據(jù)的反復(fù)泄露、丟失，甚至?xí)霈F(xiàn)被人惡意修改，這些都可能造成公司的決策者做出錯誤的決策。此外，將企業(yè)內(nèi)部控制信息實現(xiàn)由紙質(zhì)化轉(zhuǎn)為電子化，這使得人們能夠選擇利用微信、電子郵箱或是來完成以前需要親自到現(xiàn)場進行信息比對的工作，盡管效率得到了提升，但同樣也對網(wǎng)絡(luò)有了更強的依賴性，使得信息數(shù)據(jù)的不安全性提高，無法避免信息出現(xiàn)被篡改或刪除的現(xiàn)象，加大了風(fēng)險的控制要求，使得內(nèi)部控制在企業(yè)發(fā)展中的地位受到影響。（三）內(nèi)部監(jiān)督機制不健全，稽核難度大在當(dāng)今的信息時代中，各種信息層出不窮，使得計算機系統(tǒng)進一步復(fù)雜化，加上當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)嚴重依賴現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)，這要求公司在原有的信息監(jiān)督基礎(chǔ)上，還要積極加強對網(wǎng)絡(luò)漏洞及其他潛在風(fēng)險的防范，公司必須聘請有信息管理經(jīng)驗的人才來進行內(nèi)部數(shù)據(jù)的處理和稽核，以免出現(xiàn)操作失誤或者遭受惡意的攻擊等情況，這在一定程度上加大了工作的難度。此外，在進行核心的業(yè)務(wù)處理時，由于大量信息會通過計算機系統(tǒng)進行整合，一些信息會被記錄，比如需要把很多原始憑證（如合同等）掃描成附件上傳到審批流程中去，但對于這些原始憑證的信息無法通過信息進行歸集、分類、統(tǒng)計、加工等，就有可能出現(xiàn)記賬憑證流轉(zhuǎn)與財務(wù)信息有差異的情況。換句話說，在公司內(nèi)部的財務(wù)管理方面，由于實物運轉(zhuǎn)速度和計算機信息更新速度有一定的差距，會在一定程度上出現(xiàn)系統(tǒng)信息已經(jīng)更新但原始憑證還沒到位的情況，如果這個問題大量存在，企業(yè)財務(wù)的監(jiān)督工作也就不能進一步開展，這也可能造成相關(guān)部門提出錯誤決
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