大數(shù)據(jù)背景企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題及對(duì)策(編輯修改稿)
2024-10-13 23:34 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 數(shù)據(jù)技術(shù)的人大多不愿意再學(xué)習(xí)企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的內(nèi)容，這就造成一些企業(yè)缺少能夠勝任此類工作的關(guān)鍵性人才，也使得企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的開(kāi)展受到抑制。（二）信息化管理存在較大缺陷企業(yè)信息化管理存在缺陷是影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序開(kāi)展的最直接原因。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)也在逐漸得到各個(gè)領(lǐng)域的肯定，它可以高效地對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行挖掘分析和處理，提高數(shù)據(jù)的使用效率，從而促使企業(yè)健康發(fā)展。然而，企業(yè)內(nèi)部控制在如今的大數(shù)據(jù)環(huán)境下也出現(xiàn)了更多的新問(wèn)題，內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)也在漸增。企業(yè)管理者受傳統(tǒng)思想觀念的束縛，在產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí)對(duì)客戶的需求考慮欠佳，造成企業(yè)忽視了大數(shù)據(jù)在內(nèi)控方面的作用。在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，除了人與人之間的交流越來(lái)越受到約束外，利用高科技手段進(jìn)行犯罪的現(xiàn)象也層出不窮。很多公司仍受小農(nóng)意識(shí)的影響，對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的效果有許多質(zhì)疑，在行規(guī)不健全、要求不嚴(yán)格的情況下，這些小型公司很少會(huì)專門安排信息管理機(jī)構(gòu)，也不會(huì)聘請(qǐng)專業(yè)人員。有的公司即使設(shè)置了專門的機(jī)構(gòu)，也是形同虛設(shè)，根本沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用。這種由于管理層意識(shí)方面的差距，會(huì)給公司帶來(lái)很多方面的問(wèn)題，由于公司內(nèi)部的信息管理不規(guī)范進(jìn)而造成核心數(shù)據(jù)的反復(fù)泄露、丟失，甚至?xí)霈F(xiàn)被人惡意修改，這些都可能造成公司的決策者做出錯(cuò)誤的決策。此外，將企業(yè)內(nèi)部控制信息實(shí)現(xiàn)由紙質(zhì)化轉(zhuǎn)為電子化，這使得人們能夠選擇利用微信、電子郵箱或是來(lái)完成以前需要親自到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行信息比對(duì)的工作，盡管效率得到了提升，但同樣也對(duì)網(wǎng)絡(luò)有了更強(qiáng)的依賴性，使得信息數(shù)據(jù)的不安全性提高，無(wú)法避免信息出現(xiàn)被篡改或刪除的現(xiàn)象，加大了風(fēng)險(xiǎn)的控制要求，使得內(nèi)部控制在企業(yè)發(fā)展中的地位受到影響。（三）內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全，稽核難度大在當(dāng)今的信息時(shí)代中，各種信息層出不窮，使得計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)一步復(fù)雜化，加上當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)嚴(yán)重依賴現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)，這要求公司在原有的信息監(jiān)督基礎(chǔ)上，還要積極加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)漏洞及其他潛在風(fēng)險(xiǎn)的防范，公司必須聘請(qǐng)有信息管理經(jīng)驗(yàn)的人才來(lái)進(jìn)行內(nèi)部數(shù)據(jù)的處理和稽核，以免出現(xiàn)操作失誤或者遭受惡意的攻擊等情況，這在一定程度上加大了工作的難度。此外，在進(jìn)行核心的業(yè)務(wù)處理時(shí)，由于大量信息會(huì)通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行整合，一些信息會(huì)被記錄，比如需要把很多原始憑證（如合同等）掃描成附件上傳到審批流程中去，但對(duì)于這些原始憑證的信息無(wú)法通過(guò)信息進(jìn)行歸集、分類、統(tǒng)計(jì)、加工等，就有可能出現(xiàn)記賬憑證流轉(zhuǎn)與財(cái)務(wù)信息有差異的情況。換句話說(shuō)，在公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理方面，由于實(shí)物運(yùn)轉(zhuǎn)速度和計(jì)算機(jī)信息更新速度有一定的差距，會(huì)在一定程度上出現(xiàn)系統(tǒng)信息已經(jīng)更新但原始憑證還沒(méi)到位的情況，如果這個(gè)問(wèn)題大量存在，企業(yè)財(cái)務(wù)的監(jiān)督工作也就不能進(jìn)一步開(kāi)展，這也可能造成相關(guān)部門提出錯(cuò)誤決
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