【文章內(nèi)容簡介】 的人員；提前一個月發(fā)放合同期滿意見征詢表、續(xù)訂勞動合同意向通知書分別給部門和員工，征求部門和員工關于續(xù)簽合同的意見；如部門不同意員工續(xù)簽合同，找員工面談了解其看法，發(fā)放不再續(xù)簽合同通知書并做好人員安排及工作移交；如員工自身原因不同意續(xù)簽合同，經(jīng)部門負責人談話仍無法挽留，部門做好人員安排及工作移交；經(jīng)部門員工雙方同意后，合同到期前人事部準備勞動合同；員工在合同上簽字；準備職工錄用（續(xù)用）備案花名冊和上一期錄用花名冊；至勞動局錄用窗口辦理續(xù)用手續(xù)。七、試用期考核流程（一）需準備的資料：新進員工跟蹤考核表、新進員工自評表（二）程序：人事部試用期滿一個月前征求部門意見，根據(jù)部門對試用員工工作期間表現(xiàn)情況進行考核，若部門經(jīng)觀察考核認定一個月可轉正則發(fā)放試用期考核表；若部門認為需2個月則待試用期滿2個月前再次進行考核；部門認為按正?？己藙t待3個月滿前發(fā)放考核表；人事部發(fā)放新進員工跟蹤考核表、新進員工自評表，3個工作日內(nèi)部門簽署考核意見后提交人事部；若經(jīng)部門考核在試用期內(nèi)考核不合格不同意進行用工，找員工說服教育辦理離職手續(xù)；若同意轉正，人事部了解員工工作情況與部門意見一致，聽取其他意見后簽署意見，總經(jīng)理簽署批準意見，員工轉正，薪酬更新，結束考核，資料歸檔。八、請假流程（一）需準備資料：請假申請單（二）程序：根據(jù)請假類型、時間、原因填寫《請假申請單》；部門根據(jù)經(jīng)營情況，若不準假做好員工思想工作，確保工作有序開展；若準假，簽署批準意見，三天內(nèi)的病事假，由部門經(jīng)理準假；3天以上的病事假，由分管領導簽字；7天以上的病假除必要的分級審批手續(xù)外，必須向人力資源部提供病歷卡、病假證明及醫(yī)藥費、治療費清單原件；經(jīng)審批完畢的請假申請單人事部備案聯(lián)在審批完畢后的第一時間上交人事部，將第二聯(lián)平貼考勤表后。九、加班流程（一）需準備資料：加班申請單（二）程序：遇到重大活動或法定節(jié)假日，需進行加班，部門提前一天填寫《加班申請單》，遇緊急情況下加班于次日早填寫《加班申請單》并寫明加班理由、加班時間及加班人次；交由分管領導審核，經(jīng)分管領導簽字同意后，報人力資源部審核；人事部了解經(jīng)營及部門情況，若不同意說明理由退回部門；若同意，遵照部門意見，有必要時調整加班人次/時間；將審批同意后的《加班申請單》存檔并做好檔案管理；人事部在月底時對加班進行統(tǒng)計，做好及時消化工作；法定假日加班，根據(jù)審批后的《加班申請單》，部門填寫《加班費用申請單》，月底連同考勤表一同交人事部；人事部核對《加班申請單》、《加班費用申請單》兩表，若有誤退回部門重新核對直至無誤；無誤則制作加班費用表會同工資報表分級審批（程序詳見“薪資發(fā)放程序”）。十、補休、欠班流程（一）需準備資料：補休申請單、欠班申請單（二）程序：有加班時間依加班時數(shù)進行補休，員工填寫《補休申請單》；無加班時間可以欠班但謹限欠24小時，員工填寫《欠班申請單》；部門視經(jīng)營情況決定是否同意，若同意在各申請單上簽署同意意見；若不同意則擇日再休。十一、薪資制作流程新進員工按審批后的《新進員工崗位工資審批表》執(zhí)行、調薪員工按審批后的《崗位工資晉級表》《員工崗位變動通知單》執(zhí)行、未調薪員工抽查其《工資審批表》；查看各表格，發(fā)現(xiàn)有問題聯(lián)系部門負責人查找原因做出調整并核對簽字情況、核對附件、核對同步上交各表格；若無問題與考勤表逐一核對，根據(jù)假期、獎罰等制作應發(fā)、實發(fā)、扣款項，根據(jù)保險基數(shù)進行保險扣款；將工資各項逐一輸入工資軟件各模塊，輸入無誤后匯總制作工資報表；核工資報表檢查是否正確，如有誤，查找原因及時調整；若無誤，分級上報審核簽字；將審核無誤的工資報表上傳集團領導；集團領導獲準后將報表、審批表、U盤交財務部待發(fā)工資；將各式表格審批表存檔。十二、晉級流程（一）需準備資料：員工晉級審批表、員工晉級自我述職表（二）程序：查看員工進店月數(shù),對照酒店薪酬政策,對于符合靠檔晉級要求的人員進行統(tǒng)計并匯總形成晉級調薪名單。在每月人事工作會議上對擬調整薪資人員進行討論,根據(jù)工作表現(xiàn)情況、部門考核等意見,最終確定晉級調薪員工名單。對晉級員工發(fā)放員工晉級審批表、員工晉級自我述職表。員工晉級審批表由部門負責人填寫、員工晉級自我述職表由晉級員工本人認真填寫。限期將填寫完整的員工晉級審批表、員工晉級自我述職表一并提交人事部。人事部對表格的填寫及內(nèi)容進行審核,對于填寫不符合要求的退回部門重新填寫并限期提交。對于符合要求的報人事部分管領導、總經(jīng)理逐級進行審批。將審批完畢同意調薪人員在當月工資中進行調整（詳見工資調整流程）；將表格進行存檔。十三、晉升流程（一）需準備資料：員工晉升審批表、員工晉升考核表、員工晉升自我述職表（二）程序：對競聘通過人員、酒店聘任人員發(fā)放員工晉升審批表、員工晉升考核表、員工晉升自我述職表；員工晉級審批表、員工晉升考核表由部門負責人填寫、員工晉升自我述職表由晉升員工本人認真填寫。限期將填寫完整的員工晉升審批表、員工晉升考核表、員工晉升自我述職表一并提交人事部。其他程序同晉級流程。十四、工資調整（一）需準備資料：工資調整人員名單、員工調整薪資告知書（二）程序：核對審批通過的試用期考核轉正、晉級、晉升人員名單；對照工資調整名單逐一逐項地在工資軟件系統(tǒng)中進行調整；程序見薪資制作流程；填寫員工調整薪資告知書并在規(guī)定時間內(nèi)被告知人簽字確認；已簽字確認的員工調整薪資告知書進行存檔。十五、培訓流程（一）需準備資料：培訓教材、培訓通知、會議簽到表（二）程序：按照慣例每月將新進員工進行統(tǒng)計，確定培訓人員、時間、地點、設施設備，擬寫培訓通知并提前發(fā)放各相關部門簽收；準備培訓內(nèi)容形成培訓教材；培訓前檢查確認培訓會場、設施設備是否準備到位；組織員工培訓簽到；提出培訓聽課要求并進行培訓；培訓結束及時進行總結并形成培訓臺賬，資料存檔；大課、專題等培訓同以上程序。十六、質檢流程（一）需準備資料：獎勵單、過失提醒單、過失單、事故/事件經(jīng)過表（二）程序：部門嚴格按照酒店獎懲條例中對應條款對照員工行為開具相應表格；被開具過失提醒單、過失單的員工需填寫事故/事件經(jīng)過表；填寫完畢的事故/事件經(jīng)過表經(jīng)員工本人簽字同過失提醒單或過失單人事部備案聯(lián)一并提交人事部；