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行政人事部工作流程及崗位職責酒店管理模式(編輯修改稿)

2024-10-06 00:32 本頁面
 

【文章內容簡介】 生情況,督促逐一消毒 全過程進行食品衛(wèi)生監(jiān)督指導(粗加工、切配、爐 灶、冷盆、點心、燒烤等) 檢查所用原料、輔料、調料的質量和有效期 按規(guī)定對成品菜肴、點心留樣 任務結束書面小結、保存資料 檢查菜肴盛器衛(wèi)生和消毒情況 遇有大型外賣接待任務,對食品運輸,搬運過程進行衛(wèi)生監(jiān)督,確保衛(wèi)生安全 2470 (九)員工體檢工作流程 員工常規(guī)健康檢查 核準當年在冊員工確切人數(shù) 與衛(wèi)生防疫部門 聯(lián)系體檢時間 整理有關記錄,統(tǒng)計每年體檢人數(shù)和健康率 取回 健康證 體 檢 審核后通知部 門 正常者 健康證歸檔 體檢異常者 及時通知部門 調離一線崗位 或安排治療 2570 (十)編制教育培訓計劃工作流程 每年底進行調查、研究、分析 業(yè)主提出的任務和要求 酒店經營管理和發(fā)展對人才的需求 外單位培訓考核新要求 對員 工現(xiàn)狀進行抽樣調查 評估當年培訓工作成效與不足 根據(jù)調研結果確定培訓目標,并對總目標進行分解,即按不同人員分解為: 管理人員培訓分目標、 專業(yè)技術人員培訓分目標、技術等級工培訓分目標和 其它員工培訓分目標。 擬定年度計劃討論稿,年度計劃內容包括培訓目標、培訓大綱、師資、教材、措施、時間安排及經費等 征求各有關部門意見、匯總修改 報酒店領導批準執(zhí)行 2670 (十一)員工崗位資格培訓工作流程 新進員工 入 店 新 員 工 參觀酒店 店紀店規(guī)培訓 其它 酒店簡介 規(guī)章制度 勞動管理 員工福利 行為規(guī)范 獎懲條例 安全制度 教育培訓管理員負責實施 轉入工作部門培訓 部門規(guī)章 制度 操作規(guī)范 服務或工作質量標準 培訓考核 向合格者頒發(fā)《崗位資格培訓合格證書》, 不合格者,另行處理 部門負責實施 2770 在崗員工 注意事項: 酒店中高級管理人員、中高級專業(yè)技術人員和高級技術等級工崗位資 格培訓由酒店負責。 酒店管理員及以下員工的崗位資格培訓由酒店人事部負責實施。 在崗員工 對酒店現(xiàn)職人員進行分類,確定崗位 資格培訓目標和實施計劃并報請審批 選用教材、聘請教師、落實培訓場所 組織知識培訓 理論知識 外 語 酒店運行與管理制度 教育培訓管理員負責實施 崗位技能培訓 部門管理制度 工作規(guī)范 服務或工作質量標準 部門負責實施 組織考核,考題 報酒店審核 向考核合格者頒發(fā) 《崗位資格培訓合格證書》 不合格者另行處理 考核成績報酒店備案 2870 (十二)崗位提高培訓工作流程 教育培訓管理員制定年度 崗位提高培訓目標和計劃 確定培訓課程 按報批程序上報領導審批 通知培訓對象,填寫報名單 匯總參加培訓的人員名單,進行分組,制定培訓進程,并下發(fā)各參加培訓人員 實施培訓 參加社會組織的培訓班 由酒店組織的培訓班 自 學 年終統(tǒng)計崗位提高培訓人員完成時間、 考核成績,填入崗位提高培訓證書與人員培訓考核表 每年檢查學時完成情況; 對未完成規(guī)定的學時者,提出處理意 見。 2970 (十三)員工轉崗培訓工作流程 匯總部門轉崗人員名單、調查轉崗人員的基礎狀況及轉崗所在崗位的資格要求 會同有關部門,確定培訓目標, 制定培訓計劃 按員工崗位資格培訓工作流程進行培訓 考核成績記入員工轉崗培訓考核評估表 向考核合格者頒發(fā) 《崗位資格培訓合格證書》 不合格者另行處理 3070 (十四)員工離崗培訓工作流程 根據(jù)各部門提出、報總經理審批的離崗培訓申報表,明確培訓要求、制定培訓計劃 培訓計劃上報主管領導審批 根據(jù)計劃實施培訓:員工手冊、職業(yè)道德等培訓,由人事部負責實施;崗位專業(yè)知識、崗位技能操作培訓等及思想工作,由離崗 人員所在的部門負責進行 學 員 小 結 培訓人員負責考核與評估, 成績填入員工離崗培訓考核評估表 合格者,安排工作 不合格者,另行處理 3170 (十五)員工外出培訓工作流程 酒店提出計劃 部門或個人提出申請 與有關部門商定培訓名單、 填寫登記表,提出意見。 研究、分析、提出具體意見,請示主管領導。 按領導的指示對培訓單位進行調查其辦學能力和課程設置等情況,確定培訓單位。 草擬培訓協(xié)議,培訓協(xié)議內容有培訓要求、學時、經費、考核發(fā)證以及經濟賠償責任等條款 上報酒店領導審批 通知培訓對象 學員參加培訓 將學員考核成績填入人員培訓考核表、計入 崗位提高培訓學時,學員自我小結,存檔備案 3270 (十六)接受委托培訓工作流程 接受委托單位委托 與委托單位草擬培訓協(xié)議,培訓協(xié)議內容有培訓要求、培訓時間、對象、人數(shù)、課程設置、考核發(fā)證及培訓費用等條款,并上報主管領導審批。 做好委托培訓前的準備工作: 制定培訓計劃,培訓計劃內容有培訓目標、內容、考核辦法和日程安排,并交委托單位審定; 與有關部門落實代培訓人員的崗位實習方案和辦理受訓人入店手續(xù)等有關事項。 實施培訓: 人事部負責崗前常規(guī)培訓,內容有員工手冊、職業(yè)道德和其它內容的培訓; 管理人員的崗位專業(yè)知識、管理技能培訓和專人 帶教,掛職輪崗實習,由部門負責實施; 技術人員、服務員的崗 位專業(yè)知識和技能操作,由部門負責實施,并落實專人帶教。 所在的部門或帶教老師對學員進行考核評估,并將學員的考核評估情況填入《委托培訓鑒定表》反饋于委托方。 總結、匯報、存檔 其它結束工作 3370 四、人事管理制度 (一)員工手冊 (略) (二)勞動組織管理制度 酒店的勞動組織根據(jù)酒店經營管理的需要,合理進行科學的分工和協(xié)作,充分發(fā)揮員工的技能和積極性,不斷提高勞動生產 率和工作效率。 在社會主義市場經濟條件下,酒店的勞動組織應結合酒店自身的特點和內外環(huán)境及人事工作任務的變化而調整。堅持精簡合理、指揮統(tǒng)一、責權對等、協(xié)調一致和固定設崗、擇崗擇人的原則。 酒店勞動組織機構 ( 1)酒店的部門機構,應視酒店規(guī)模和星級標準等實際情況設置,原則上經營部門以專業(yè)型為主,后勤保障與職能部門以綜合型為主,并根據(jù)具體情況結合運用。 ( 2)工作崗位的設置應根據(jù)經營需要,以提供讓客人滿意的優(yōu)質服務為出發(fā)點。首先,合理設定各項工作程序;其次,明確劃分工種崗位職責,使每個員工對自己的工作范圍、職責和任務有明確的認識;最后,加強勞動協(xié)作,通過內部信息傳遞,保持各項勞動之間的銜接和協(xié)調。 ( 3)部門劃分應將同類職能實行專業(yè)化管理,即將分散的職能集中管理,如整個酒店分為幾幢樓的,應將分散的餐廳或客房工作統(tǒng)一歸口管理,以利于總體平衡協(xié)調。 ( 4)在分工與合作協(xié)調一致的原則下,各部門分為部門(部門經理、副經理) — 區(qū)域(管理員) — 班組(領班) — 崗位(服務員)的組織結構層次。 ( 5)酒店勞動組織的基礎是操作層次。操作層次的管理區(qū)域,一般以一個餐廳或幾個樓層為單位,但要根據(jù)其職責范圍、人數(shù)劃分為若干班組,一般一個 領班的管理幅度以 10— 15人為宜,最多不超過 20人。 工作時間和輪班制的組織 ( 1)工作時間是指實際工作時間,一般不包括學習、休息、用餐、往返工作地點時間。員工的標準工作時間是每日 8小時,每周平均 40小時。酒店應將不斷提高工時利用率,減少工時浪費作為經常性的研究任務。 ( 2)酒店工作輪班制分為兩種:單班制和多班制。 A、單班制。后勤保障與職能部門一般實行單班制。對于單班制的勞動組織工作,主要是 3470 合理規(guī)定員工的上下班時間,組織好各部門和各崗位的分工與協(xié)作,提高工作效率。實行單班制,應充分考慮酒店無間斷性工作 的服務行業(yè)特點,注意合理安排節(jié)、假日的值班,做到有備無患。 B、多班制。經營部門一般實行多班制。多班制的勞動組織工作,必須解決好各班員工的倒班問題,保證員工的身體健康。部門管理人員要跟班輪流值班,保證每時每刻向客人提供優(yōu)質高效的服務。多班制的選擇由酒店經營部門結合各自的實際情況確定。無論何種工作輪班的安排,首先需依法確定工作時間,同時也需充分考慮員工的休息。 ( 3)實行多班制的部門,要注意做好合理配備各班次員工,在量和質上保持平衡,并加強對每班的組織領導,建立嚴格的交接班制度,特別要解決好夜班疲勞等問題,關 心員工的的生活。 工作地點的組織 ( 1)工作地點的組織就是在同一工作地點上,把勞動三要素(勞動活動、勞動資料、勞動對象)科學合理地組織起來,以促進勞動生產率的提高。 ( 2)酒店的前廳、餐廳等區(qū)域,都應明確規(guī)定員工的站立位置,客人的進出通道,服務用品的擺放地點等,使員工能在最短的距離,最少的時間和以最小的體力消耗進行服務工作。 (三)勞動定員管理制度 酒店員工分類和定員范圍 ( 1)員工分類工作是酒店制定各級崗位職責的基礎,也是對各類崗位的考核和評定工資的依據(jù)。 ( 2)酒店人員按工種崗位分為五大類崗位 系列:管理崗位、廚師崗位、服務崗位、工程技術崗位、普通工崗位。按崗位系列性質劃分,可分為生產服務人員、輔助生產服務人員、經營部門管理人員
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