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行政人事部運作手冊(管理職責及工作流程)(編輯修改稿)

2025-05-15 01:51 本頁面
 

【文章內容簡介】 等方面培訓。經 驗:◆ 有至少五年以上相關人事工作經驗。技能技巧:◆ 有一定英語或其他外語水平?!?良好的文字功底,熟知公文寫作要義?!?具備較強的觀察、分析和歸納能力。◆ 熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。有一定的組織協調能力,富有敬業(yè)精神?!?對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程。對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現與引進、薪酬設計、績效考核、崗位培訓、福利待遇、公司制度建設、組織與人員調整、員工職業(yè)生涯設計等具有一定的實踐經驗?!?掌握國家有關人力資源管理的方針、政策和法規(guī)及公司各部門的運作。態(tài) 度:◆ 工作細致認真,條理性強?!?敏感性強。對周圍事物變化有獨到見解?!?具有一定的人際溝通、協調能力?!?有良好的服務意識和團隊合作精神,有創(chuàng)新和開拓精神。工作條件:工作場所: 辦公室 環(huán)境狀況: 舒適危 險 性: 無危險,無職業(yè)病危險。任職者簽字:日期:上級主管簽字:日期:行政人事部審核:日期:崗位職責說明崗位:行政人事部人事專員 編號: HRZZ004職位概要:協助行政人事經理完成人力資源方面的各項管理工作;具體負責人員招聘、考勤、員工考核、工資審核、獎懲等工作;協助組織員工各類文娛活動,公司企業(yè)文化宣傳活動。工作內容:1.在部門經理的領導下完成人力規(guī)劃、統計、招聘、調配等工作。、發(fā)布招聘廣告,負責招聘的接待、安排面試、復試時間、通知入職,編制月度、季度用工計劃,科學安排人力,節(jié)約人力成本。,協助經理處理員工招聘、篩選、考評、培養(yǎng)、調動、解雇、勞資、獎懲等日常工作。、職業(yè)介紹所和各旅游學校建立良好工作關系,以確保員工招聘的渠道暢通。挖掘求職來源,并協助對求職者進面試篩選?!秵T工手冊》、《人員編制》、《工資方案》、《勞動合同》、《年度計劃》、《年度預算》,人事部各職級員工的《職責描述》、《政策與程序》等部門有關人事、福利、紀律方面的文件、制度等并在修改通過后監(jiān)督執(zhí)行。,對公司員工檔案資料進行維護管理。、調職、離職手續(xù)的辦理并及時更新維護員工檔案資料;、晉級加薪等的核實工作;、送批、分送、存檔、記錄等工作;。協助處理各種投訴和員工與部門與公司之間的糾紛。(如:生日慶典、員工大會等)。,建立良好的企業(yè)文化宣傳與交流的平臺。,加強與下屬員工的信息交流,以及時解決問題。,代理經理出席公司內、外有關人事工作的會議或活動。任職資格:基本要求:u 男女不限,年齡24—32歲。u 良好的思想道德品質、心理素質和健康體能,能承受處理繁瑣事務的工作壓力。u 自覺遵守《員工手冊》,接受企業(yè)文化的熏陶。教育背景:◆人力資源、文秘、行政管理等相關專業(yè),大專以上學歷。培訓經歷:◆受過人力資源、文書寫作、秘書學、公共關系等方面的培訓。經 驗:◆ 有至少二年以上相關人事工作經驗。技能技巧:◆ 有一定英語或其他外語水平?!?良好的文字功底,熟知公文寫作要義?!?具備較強的觀察、分析和歸納能力。◆ 熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。有一定的組織協調能力,富有敬業(yè)精神。◆ 對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程。對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現與引進、薪酬設計、績效考核、崗位培訓、福利待遇、公司制度建設、組織與人員調整、員工職業(yè)生涯設計等具有一定的實踐經驗。◆ 掌握國家有關人力資源管理的方針、政策和法規(guī)及公司各部門的運作。態(tài) 度:◆ 工作細致認真,條理性強。◆ 敏感性強。對周圍事物變化有獨到見解。◆ 具有一定的人際溝通、協調能力。◆ 有良好的服務意識和團隊合作精神,有創(chuàng)新和開拓精神。工作條件:工作場所: 辦公室 環(huán)境狀況: 舒適危 險 性: 無危險,無職業(yè)病危險。任職者簽字:日期:上級主管簽字:日期:行政人事部審核:日期:崗位職責說明崗位:行政人事部員工餐廳廚師長 編號: HRZZ005職位概要:在行政人事經理領導下,全面負責后廚菜品質量監(jiān)控、改善就餐環(huán)境、原材料的驗收把關、菜品的色澤、營養(yǎng)搭配、固定資產的管理、員工餐費用的核算及成本控制、日常會議的主持、員工思想動態(tài)的觀察,落實談心制度。工作內容:1. 協凋監(jiān)督后廚的各項工作。2. 建立、完善后廚的各項管理規(guī)章制度。3. 審核每周的員工菜譜及當天采購單。4. 作好員工調休及考勤工作。5. 保持與采購部及供貨商的溝通。6. 及時向直屬領導匯報職廚工作。7. 保持與各部門員工溝通。8. 傳達公司下達的各項工作及文件指示精神。9. 主持每月后廚管理小組會議及日常部門例會。10. 注重日常菜品的色澤、營養(yǎng)搭配,嚴禁不合格菜品的出品。11. 每日對后廚就餐人數、原材料發(fā)生費用、就餐標準進行核算,按員工餐標準合理控制成本。12. 負責設備設施的日常維護、保養(yǎng)。13. 負責后廚固定資產管理。14. 負責后廚清潔衛(wèi)生,注意飲食衛(wèi)生,改善員工餐就餐環(huán)境。,嚴禁留長頭發(fā),長指甲任職資格:任職資格:基本要求:◆ 男女不限,年齡28—40歲?!?良好的思想道德品質、心理素質和健康體能,能承受處理繁瑣事務的工作壓力。◆ 自覺遵守《員工手冊》,接受企業(yè)文化的熏陶。教育背景:◆高中或中專以上學歷,相關烹飪專業(yè)優(yōu)先。培訓經歷:◆有一定的烹調技術或熟練各種烹調方法。經 驗:◆ 有至少二年以上廚房管理工作經驗。技能技巧:◆ 有一定文字功底,熟知公文寫作要義?!?具備較強的觀察、分析和歸納能力。態(tài) 度:◆ 工作細致認真,條理性強?!?敏感性強。對周圍事物變化有獨到見解。◆ 具有一定的人際溝通、協調能力?!?有良好的服務意識和團隊合作精神?!?有創(chuàng)新和開拓精神。工作條件:工作場所: 辦公室員工食堂 環(huán)境狀況: 舒適危 險 性: 無危險,無職業(yè)病危險。任職者簽字:日期:上級主管簽字:日期:行政人事部審核:日期:崗位職責說明崗位:行政人事部文員 編號: HRZZ006職位概要:協助行政人事部經理處理公司內部的行政事務,為經理提供文秘服務。工作內容:1. 負責整理公司相關行政性會議的會議紀要,撰寫公司對內、對外行政公文。2. 負責公司各類文檔資料的分類保存并嚴格執(zhí)行公司文檔資料管理制度。3. 具體跟進公司重要資質和證照、印章的保管。4. 負責公司來往文件的呈文、辦文、閱文工作。保證政令下達,信息暢通,及時催辦,做到件件有著落。5. 對分發(fā)的文件,每月底要檢查一次,督促及時流轉和歸檔,防止公文積壓或遺失,公文應及時收回,妥善保管。6. 打印、登記和存檔總經理簽發(fā)文件,并為行政人事經理提供秘書服務。7. 定期收集中高層管理人員的考勤與排班記錄,負責整理中高層管理人事檔案資料。8. 具體執(zhí)行酒店總值經理制度。9. 完成公司對董事會及其它有關部門的工作匯報及總結。10. 協助編制辦公室各崗位工作流程,服務規(guī)范和各項管理制度。11. 具體跟進組織、協調好公司各類會議和活動。12. 協助人事行政部做好公司來賓的接待工作。13. 負責公司檔案資料管理及協助外聯等工作。14. 協助編訂部門工作計劃,部門每月工作總結報告。任職資格:基本要求:◆ 男女不限,年齡23—32歲?!?良好的思想道德品質、心理素質和健康體能,能承受處理繁瑣事務的工作壓力?!?自覺遵守《員工手冊》,接受企業(yè)文化的熏陶。教育背景:◆ 中文、行政等相關專業(yè)大專以上學歷。培訓經歷:◆ 受過文書寫作、秘書學、公共關系等方面的培訓經 驗:◆ 2年以上行政人事部秘書相關工作經驗。技能技巧:◆ 有良好的中、英文寫作與口頭表達能力,普通話良好?!?有較強的文字功底,熟知各文種的寫作要義。◆ 具備較強的觀察、分析和歸納能力?!?有一定的組織協調能力,善于與人溝通?!?敏感性強,對周圍事物變化有獨到見解?!?熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。態(tài) 度:◆ 熱愛本職工作,對工作認真負責?!?有良好的服務意識和團隊合作精神。◆ 有創(chuàng)新和開拓精神。工作條件:工作場所: 辦公室 環(huán)境狀況: 舒適危 險 性: 無危險,無職業(yè)病危險。任職者簽字:日期:上級主管簽字:日期:行政人事部審核:日期:
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