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正文內(nèi)容

行政人事部運作手冊(管理職責及工作流程)-文庫吧

2025-04-03 01:51 本頁面


【正文】 員的工作積極性,努力提高工作效率和工作水平。21. 負責公司的各項行政工作,包括辦公用品管理、車輛管理、檔案管理、員工餐廳管理及公司注冊和年審及外聯(lián)工作等。保證公司各項經(jīng)營活動的順利實施。22. 負責管理公司重要資質(zhì)和證照、印章。23. 對下屬人員工作進行督導,對員工工作表現(xiàn)進行評估,并進行后備人才培養(yǎng)。24. 根據(jù)公司規(guī)模及未來發(fā)展目標,結(jié)合實際,按照因崗設(shè)人,科學定崗定編原則,建議及審核公司各部門崗位及人員編制。制定出崗位設(shè)置及人員編制計劃。25. 出席公司內(nèi)外有關(guān)人事工作的會議或活動。參加同行的行政人事總監(jiān)聯(lián)席會議,加強與各球場間的聯(lián)系,以商討在人力資源利用,勞動市場分析等方面的問題。26. 組織部門人員代表公司對員工生活表示關(guān)心、安撫和傳達公司管理層對員工的關(guān)注、關(guān)愛。協(xié)助培訓部經(jīng)理舉辦新員工入職培訓及其他培訓。27. 審核部門報表、請示、報告等文稿。要求文稿打印從格式到內(nèi)容準確無誤,排版美觀,核對無誤后呈審。接受領(lǐng)導布置的專項任務(wù)和臨時性任務(wù)。任職資格:基本要求:◆ 男女不限,年齡25—40歲?!?良好的思想道德品質(zhì)、心理素質(zhì)和健康體能,能承受處理繁瑣事務(wù)的工作壓力?!?自覺遵守《員工手冊》,接受公司管理理念和公司企業(yè)文化的熏陶。教育背景:人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)大學本科以上學歷。職業(yè)資格:持有人力資源管理資格證書。培訓經(jīng)歷:受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法規(guī)、財務(wù)會計知識和心理學、管理學等方面的培訓。經(jīng) 驗:8年以上人力資源管理工作經(jīng)驗,有相關(guān)從業(yè)背景,同等職位工作經(jīng)驗2年以上。技能技巧: ◆對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進、薪酬設(shè)計、績效考核、崗位培訓、福利待遇、公司制度建設(shè)、組織與人員調(diào)整、員工職業(yè)生涯設(shè)計等具有豐富的實踐經(jīng)驗?!魧θ肆Y源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程?!?全面掌握國家有關(guān)人力資源管理的方針、政策和法規(guī)?!?有良好的邏輯思維、分析能力,條理性強?!?具有優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力及高度的團隊意識,責任心強,具備解決復雜行政事務(wù)的能力。◆ 較好的英文聽、說、讀、寫能力,普通話、工作地方言流利。◆ 熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件。態(tài) 度:◆認同并接受公司企業(yè)文化?!魧θ思敖M織變化敏感,具有很強的溝通、協(xié)調(diào)和推進能力。◆高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情,能接受高強度的工作,工作態(tài)度積極樂觀?!羯朴谂c各類性格的人交往,待人公平。工作條件:工作場所: 辦公室 環(huán)境狀況: 舒適危 險 性: 無危險,無職業(yè)病危險。任職者簽字:日期:上級主管簽字:日期:行政人事部審核:日期:崗位職責說明崗位:行政人事部后勤主管 編號: HRZZ002職位概要:協(xié)助行政人事部經(jīng)理協(xié)調(diào)公司行政后勤事務(wù),為公司各部門的經(jīng)營活動提供行政支持和后勤保障。工作內(nèi)容:1. 協(xié)助公司的各項行政工作,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外行政管理工作。包括辦公用品管理、車輛管理、檔案管理、員工餐廳管理及公司注冊和年審及外聯(lián)工作等。2. 協(xié)助編制辦公室各崗位工作流程,服務(wù)規(guī)范和各項管理制度。3. 根據(jù)集團的管理及理念,結(jié)合公司實際,定期檢查監(jiān)督管理規(guī)章制度和政策與程序的執(zhí)行。4. 負責安排員工入住,負責員工宿舍水電費抄錄、核對;5. 協(xié)助安排員工家屬探訪入住及伙食安排;6. 協(xié)助管理公司辦公用品及負責本部辦公用品的管理與發(fā)放。7. 協(xié)助監(jiān)督及督導行政后勤工作,制定完善的行政管理制度,保證員工有一個良好的食宿環(huán)境。協(xié)調(diào)與公司各部的工作,深入基層,聽取員工意見,了解員工困難。8. 協(xié)助組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動,促進員工在活動中的自我教育,自我完善,為增強公司之管理力度,提升員工士氣,激發(fā)員工的工作積極性盡力。9. 協(xié)助擬訂員工勞保用品,各類工作服的發(fā)放計劃和方案,并督促有關(guān)部門落實,對現(xiàn)有福利設(shè)施進行管理并負責福利品的發(fā)放。10. 協(xié)助員工宣傳欄的設(shè)計與內(nèi)容更新,建立良好的企業(yè)文化宣傳與交流的平臺。11. 監(jiān)督與培訓本部門員工業(yè)務(wù)能力,使其工作、管理能力能夠逐步提高,更好地完成本部工作及充分發(fā)揮部門功能。12. 部門經(jīng)理不在崗時參加部門例會及主持分部會議,傳達公司管理層及上級指示,協(xié)調(diào)與其它部門關(guān)系。13. 對部門管理給出積極的建議,并改善部門內(nèi)部同事之間的關(guān)系,鼓舞士氣。14. 協(xié)助組織部門人員代表公司對員工生活表示關(guān)心、安撫和傳達公司管理層對員工的關(guān)注、關(guān)愛。接受領(lǐng)導布置的專項任務(wù)和臨時性任務(wù)。任職資格:基本要求:◆ 男女不限,年齡25—35歲?!?良好的思想道德品質(zhì)、心理素質(zhì)和健康體能,能承受處理繁瑣事務(wù)的工作壓力。◆ 自覺遵守《員工手冊》,接受企業(yè)文化的熏陶。教育背景:管理或相關(guān)專業(yè)大學大專以上學歷。職業(yè)資格:持有助理管理師資格證書。培訓經(jīng)歷:受過現(xiàn)代辦公管理專業(yè)、行政方面的培訓。經(jīng) 驗:3年以上人力資源管理工作經(jīng)驗,有相關(guān)從業(yè)背景。技能技巧:◆ 對現(xiàn)代企業(yè)公司制度建設(shè)、組織與人員調(diào)整、行政管理、車輛管理等方面具有豐富的實踐經(jīng)驗?!?有良好的邏輯思維、分析能力,條理性強?!?具有優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力及高度的團隊意識,責任心強,具備解決復雜行政事務(wù)的能力?!?較好的英文聽、說、讀、寫能力,普通話、工作地方言流利。◆ 熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件。態(tài) 度:◆認同并接受企業(yè)文化?!魧θ思敖M織變化敏感,具有很強的溝通、協(xié)調(diào)和推進能力?!舾叨鹊木礃I(yè)精神及高漲的工作激情,能接受高強度的工作,工作態(tài)度積極樂觀。◆善于與各類性格的人交往,待人公平。工作條件:工作場所: 辦公室 環(huán)境狀況: 舒適危 險 性: 無危險,無職業(yè)病危險。任職者簽字:日期:上級主管簽字:日期:行政人事部審核:日期:崗位職責說明崗位:行政人事部人事主管 編號: HRZZ003職位概要:在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下,協(xié)助制定、組織實施公司人力資源戰(zhàn)略,建設(shè)和發(fā)展人力資源各項構(gòu)成體系,最大限度地開發(fā)人力資源,為實現(xiàn)公司的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力保障。工作內(nèi)容:1.貫徹國家及地區(qū)的人事勞動政策、方針、結(jié)合本公司的實際,協(xié)助行政人事部經(jīng)理制定公司人力資源的長遠規(guī)劃、年度計劃。負責制定和跟蹤落實人事部的年度、月度和每周的工作計劃。2. 在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下組織制定審核公司人員架構(gòu)和勞動定員編制方案、制定各崗位切實的崗位職責說明書。3. 根據(jù)公司的管理及理念,根據(jù)球場實際,在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下制訂出科學規(guī)范的人事、考核、獎懲、薪資、福利等各項管理規(guī)章制度和政策與程序,并不斷加以完善。定期檢查監(jiān)督管理規(guī)章制度和政策與程序的執(zhí)行。4. 根據(jù)球場經(jīng)營情況,分析人力資源需求,在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下制定招聘計劃、招聘程序,確保人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,以滿足公司各部門運作中對數(shù)量及質(zhì)量上的要求。5.負責員工考核、獎懲、任免、調(diào)配、離職等工作,充分調(diào)動員工工作積極性;完善激勵機制,調(diào)動一切積極因素完成經(jīng)營目標。6. 協(xié)助跟進協(xié)調(diào)、處理勞動人事方面的糾紛。7. 監(jiān)察及督導下屬人員從事日常之人事管理工作。包括人事檔案、勞資信息收集及福利保險管理制度,使行政人事部能夠協(xié)助其它部門更好地運作。8. 監(jiān)督與培訓本部門員工業(yè)務(wù)能力,使其工作、管理能力能夠逐步提高,更好地完成本部工作及充分發(fā)揮部門功能。9. 參加部門例會及主持分部會議,傳達公司管理層及上級指示,協(xié)調(diào)與其它部門關(guān)系。培訓、獎懲、考核下屬人員,調(diào)動全體人員的工作積極性,努力提高工作效率和工作水平。包括人事檔案、勞資信息收集及福利保險管理制度,使行政人事部能夠協(xié)助其它部門更好地運作。、籌備、舉辦各種類型的員工活動,促進員工在活動中的自我教育,自我完善,為增強酒店之管理力度,提升員工士氣,激發(fā)員工的工作積極性盡力。,建立良好的企業(yè)文化宣傳與交流的平臺。,結(jié)合實際,按照因崗設(shè)人,科學定崗定編原則,建議及審核公司各部門崗位及人員編制。制定出崗位設(shè)置及人員編制計劃。、請示、報告等文稿。要求文稿打印從格式到內(nèi)容準確無誤,排版美觀,核對無誤后呈審。、安撫和傳達公司管理層對員工的關(guān)注、關(guān)愛。任職資格:基本要求:u 男女不限,年齡24—32歲。u 良好的思想道德品質(zhì)、心理素質(zhì)和健康體能,能承受處理繁瑣事務(wù)的工作壓力。u 自覺遵守《員工手冊》,接受企業(yè)文化的熏陶。教育背景:◆人力資源、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè),大學本科以上學歷。培訓經(jīng)歷:◆受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法規(guī)、財務(wù)會計知識和心理學、管理學
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