【正文】 務人員和管理人員的手機號碼進行統(tǒng)一管理，嚴禁員工私自變更或停用號碼，公司只對登記在案、接受統(tǒng)一管理的手機號碼進行報銷話費。 第六章 印章管理辦法 第二十條、 印章是指經批準的使用全稱的公司及各部門的用于公務的正式印章，是行使權力和承擔法律責任的標志。正式印章包括行政公章、專用印章和人名印章。 行政公章包括公司公章及各部門印章，分支機構及辦公室的印章； 專用印章包括公司及其各分公司機構的財務專用、業(yè)務專用章、合同專用章等指定用途的印章； 人名印章是指以公司及其分支機構法定代表人或者負責人名義刻制的 用于公務的簽名章或者印鑒章。其中專用于財務工作的印章為財務專用章和法定代表人或者負責人的印鑒間（以下統(tǒng)稱“財務用章”）。 第二十一條、印章的管理是指印章的申請、刻制、保管、使用、封存和銷毀。 第二十二條、公司印章的主管部門為行政人事部，其主要職責是：擬定印章管理制度，經總裁辦批準后組織實施并督辦；辦理公司及其本級部門、分支機構各類印章的申請、刻制、封存和銷毀；保管和使用公司正式印章（公司財務用章外）；監(jiān)督公司財務用章以及其它部門、分支機構正式印章的管理。 第二十三條、公司財務部是公司財務用章的保管和使用部門 ，其主要職責是：在公司授權范圍內保管和使用上述印章，監(jiān)督各分支機構財務用章的保管使用。各分支機構的財務部門在公司授權范圍內保管和使用本機構財務用章。其分印章由相應部門專人保管。 第二十四條、印章刻制和更換的申請和審批。 公司總部、各二級部門、各分支機構的各類印章，由公司行政人事部根據(jù)有關單位可核發(fā)的證、照及有關批準文件制定； 若有部門因工作需要而要求另刻印章，應向總裁辦提出申請，限定使用范圍，行政人事部經公司總裁辦批準后方可印制； 印章不能繼續(xù)使用時，使用單位應向總公司行政人事部提交停止使用印章 的申請報告； 未經公司授權，任何部門和個人不得擅自刻制、持有和保管印章。 第二十五條、印章的刻制 公司總部、各二級部門、各分支機構的各類印章由行政人事部在公安機關指定的專營單位刻制。分支機構不得自行刻制印章。公司行政人事部應指定專人負責印章的刻制。 第二十六條、印章的頒領 各分支機構、各二級部門領取印章時，領取人應攜帶身份證，領取時應嚴格辦理登記、預留印模等手續(xù)。 第二十七條、印章的啟用 印章啟用前，由行政人事部下發(fā)印模的正式啟用印章文件，通知有關單位和公司各部門。舊印章報廢啟用新印章，應速將原印章繳還 頒發(fā)單位并辦理繳還手續(xù)。 第二十八條、印章的保管 對公司和分支機構的行政公章、法定代表人或負責人印章與財務專用章分管的制度，并嚴格執(zhí)行保管人交接制度。公司公章由行政部負責人保管； 各部門啟用印章前，應將印章保管人員名單報總裁辦；備分支機構應報相應的主管部門備案； 印章保管人因故臨時請假，須更換印章保管人。行政人事部總監(jiān)應指定臨時保管人，并做好交接記錄； 印章頒發(fā)單位和使用單位均需把已經啟用的印章印模、批準啟用的有關文件立卷歸檔，永久保存； 印章應存放在安全、保密處。 第二十九條、印章的使 用范圍 1） 發(fā)送正式公文、電函、傳真件等； 2） 報送或下達各類業(yè)務報表、財務報表等； 3） 簽訂授權委托書、人事任免、勞動合同、對外介紹等； 4） 簽訂重要業(yè)務合同、協(xié)議等； 5） 簽發(fā)個人榮譽證書等； 6） 需要加蓋公司公章的其他批件、文本、憑證、材料等。 第三十條、印章的使用 嚴格執(zhí)行審批制度。除總裁辦簽發(fā)的文件和財務日常性的財務報表之外，在使用正式印章前必須填寫《用印申請單》，經總裁辦審批后方可用印； 公章的使用必須嚴格執(zhí)行用印登記制度； 嚴格執(zhí)行特殊情況的用印紀律，如需工作需要外帶公章時，必須由于部門負責人審批簽字后方 可辦理外借的相關手續(xù)。 第三十一條、印章的停用 印章內容需要變更或機構終止時，應停止使用有關印章并予以封存或銷毀。 停用的印章按分級管理原則報批后由行政部銷毀或封存，由總裁辦監(jiān)督實行。 第三十二條、罰則 行政部負責對各部門、各分支機構的印章管理情況進行日常管理和檢查。稽審部門負責對公司印章及各部門、各分支機構印章使用情況進行稽核。 對違反本制度、特別是未嚴格執(zhí)行用印登記或超業(yè)務用印權限，擅自以本部門或分支機構名義對外簽訂綜合業(yè)務協(xié)議者，一經查實，將對部門或分支機構負責人給予降職、撤職或開除的處分；情 節(jié)嚴重、給公司造成重大損失的，將依法移交司法部門，追究刑事責任。 第七章 用車管理辦法 第三十三條、公司車輛均由行政人事部統(tǒng)一調配管理，用車人需根據(jù)工作需要填寫“用車申請單”（詳見附件），注明用車事由及所需時間，經用車人所在部門的負責人簽署意見后交至行政人事部。 第三十四條、行政人事部根據(jù)“輕重緩急、成本核算”的原則合理安排出車，司機必須嚴格憑當日用車單出車。 第三十五條、駕駛人員認真按“車容標準”保養(yǎng)車輛，檢查“三油二水”（即汽油、機油、剎車油、電水、冷卻液）、制動器、離合器、總泵油是否符合技術要求。 第三十六條、駕駛人員出車前需核對好出車路線、所帶貨物和隨車證件，檢查確認車況良好后，方可出車。 第三十七條、駕駛人員應認真做好出車記錄，對每次出車的起止地點、區(qū)間行駛公里數(shù)、油耗情況做詳細登記。 第三十八條、如發(fā)現(xiàn)車輛有故障需立即向部門領導匯報，未經修復的車輛不準出車。 第三十九、車輛在白天用車時間應停放在公司附近、安全可靠的地點或公司指定地點。 第四十條、駕駛人員一律不準用公車在外辦私事，一經發(fā)現(xiàn)，按情節(jié)輕重給予嚴肅處理。 第四十一條、由于不遵守交通規(guī)則所產生的罰單，均由其本人自理，造成交通事故的，由交通 管理部門按責任大小、主次處理。 第四十二條、車輛在市外行駛途中發(fā)生交通事故，不論大小，應立即告知公司，由公司派相關人員前去處理。 第四十三條、凡違反用車規(guī)定擅自用車或私自為公司員工私事用車，司機與員工均將作違紀處理并由行政人事部開具罰單。 第八章 保密制度 第 四 十四條、公司的任何機密都不應向非公司人員透露，本公司員工應具備充分的保密意識，不打聽非工作權限范圍的秘密。 第 四 十五條、對陌生人的問詢（直接或通過電話等）要提高警惕。明確什么該說，什么不該說?？蛻粼儐柹婕肮久孛軙r，要禮貌謝絕。 第 四 十六條、發(fā)現(xiàn)有泄 密情況發(fā)生時，要立即制止，及時匯報。 第 四 十七條、對外宣傳口徑要與公司保持一致，以公司公開的資料為主，注意不能透露公司秘密。向客戶發(fā)放涉及公司機密的文件或資料前，應讓客戶明確保密義務。對合作單位人員進行培訓時，培訓教材的內容應嚴格把關，合作方所能接觸的人員和文檔必須限制在一定范圍之內。 第 四 十八條、客人在公司參觀期間，要安排人員始終陪同，不能讓客人隨意走動。未經許可，不要帶入公司內。 第 四 十九條、公司內部電話，如涉及機密內容，問清對方的姓名、職務、并確認后再做決定。如遇不明身份的人來電詢問涉及公司秘密時，不 應盲目全盤托出，而要根據(jù)當時的具體情況，婉言謝絕；或問清對方單位、姓名、電話、職務、作記錄后，再回撥電話答復。 第五十條、下班或暫時離開前要清理桌面上的文件，有保密內容的要另存。文件不能隨便擺放或丟棄。 第五十一條、任何員工都有權制止非公司人員進入公司，不帶他人進入辦公室。 第五十二條、部門主管有責任監(jiān)督，督促本部門人員遵守保密規(guī)定。 第五十三條、盡量不在公司以外的公共場所談論公事。如公司其他員工公開談論涉及公司秘密時，有責任提醒和制止。不在合作單位面前談論與合作內容無關的公事。 任何涉及工作不可公示的文件 均不可隨意存放，如銷售政策，價格政策，經銷商資料，推廣方案，人事檔案，銷售數(shù)據(jù)，內部文件，會議紀錄，培訓資料，市場信息等。 第九章 重要事件責任規(guī)定 第五十四條、責任原則 —— 事事有人管，人人都管事。大到一個設備，小到一張保修卡，都有責任人。發(fā)生任何的紕漏，總能找到人來負責。為避免分公司內部員工相互推委責任。須明確分公司各個人員的責任界定，做到嚴格程序、有章可循，賞罰分明。 第五十五條、責任界定 人力資源 項目 內容 直接責任 主體 間 接 責 任（管理） 責任界定 處理意見 用人失誤 違反公司招聘制度錄用不合格（ 如有前科或重大過失）人員 使用考核不合格人員或考核弄虛作假不嚴肅。 流失重要骨干人員。 總公司各 部門負責人 、分公司總 經理，分公 司各部門主管 主管總監(jiān) 總 公 司 行政人事部 總裁辦 決策失誤 項目 內容 直 接 責 任主體 間 接 責 任主體 責任界定 處理意見 分公司負責人決策、指令失誤 1. 造成費用超標 2. 造成客戶資源嚴重流失； 3. 造成銷量、市場占有率下降； 4. 造成內部管理嚴重混亂，難以正常開展工作； 財務主管 /市場主管 /分 公 司 總經理 總 公 司 各職能部門 總裁辦 信息 項目 內容及范圍 直接責任主體 間 接 責 任主體 責任界 定 處理意見 信 息 、 文件 、 政 策的 傳 遞 、反 饋 、 保密違規(guī) 應上傳下達的信息、報告、政策未按規(guī)定時間、范圍上傳下達造成公司損失的 違反保密制度，故意泄密或由于疏忽造成公司損失的； 員工 各 部 門 主管 分 公 司 總經 理 、 總公 司 各 部門負責人 銷售業(yè)務 項目 內容及范圍 直接責任主體 間接責任主體 責任界定 處理意見 客戶管理 1. 區(qū)域內季度主要客戶流失量高于 20%； 2. 不按總部管理規(guī)定，造成公司損失； 區(qū)域經理 分公司總經理 主管總監(jiān) 第五十六條、處罰 原則：第一負責人為直接責任人，上一級主管部門第一負責人為 管理責任承擔者，視情節(jié)輕重由上一級部門或主管領導做出責任界定。 處罰分為五級，視造成后果的性質、影響、經濟損失等情節(jié)由上一級主管部門做出決定： （ 1）、警告； （ 2）、通報批評； （ 3）、經濟處罰； （ 4）、降職降薪； （ 5）、勸退、除名。 第五十七條、責任界定編制說明 從分公司營銷管理的實際出發(fā)，本規(guī)定對公司各部門負責人、分公司總經理所承擔的責任進行了界定，共分為四大部分，即：從人力資源、決策失誤、信息、銷售業(yè)務； 本規(guī)定責任界定表中《內容》一欄所列細項是指：責任的性質與社會負面影響、經濟損失、工作效率落 后的程度； 本規(guī)定在實施過程中，對相關部門和責任人進行責任界定和實施相應處罰時，應根據(jù)總部的相關規(guī)定、制度實施，并應對責任單位、責任人的上報材料進行核實。 處罰權限、報批流程： 分公司在對基層員工責任