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正文內(nèi)容

行政人事部管理手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-06-19 04:13 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 人實(shí)施相應(yīng)處罰時(shí),有權(quán)使用:批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰、降職降薪、勸退、除名等手段;但必須注明理由上報(bào)行政人事部,行政人事部會(huì)向該員工及周?chē)伦鲈L談,調(diào)查審核之后做出批復(fù)。分公司對(duì)區(qū)域經(jīng)理及其以上人員實(shí)施降職降薪、勸退、除名等處罰時(shí),有建議權(quán),須經(jīng)行政人事部審核備案,總裁辦審批后方可執(zhí)行。 第五十八條、其它重、特大事件的 處理規(guī)定 在各分公司的運(yùn)作過(guò)程中,不可避免會(huì)發(fā)生一些影響公司正常運(yùn)作的事件,對(duì)于影響較大的稱之為重特大事件。 第 五 十九條、公司在處于發(fā)展的時(shí)期,遇到些阻力只要處理得當(dāng),是完全可以化解的;但如果處理不當(dāng),將會(huì)帶來(lái)負(fù)面影響。因此要杜絕各分公司向總部隱匿本應(yīng)及時(shí)上報(bào)的重大事宜及問(wèn)題,避免延誤、影響總公司對(duì)市場(chǎng)的正確判斷和工作決策,從而降低管理效率。 第六十條、有關(guān)分公司的重、特大管理、安全責(zé)任、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及其他將產(chǎn)生重大影響的事件。 重特大事件類型 1)重特大經(jīng)營(yíng)、管理事件 ( 1)政府行政機(jī)關(guān)(工商、稅務(wù)、城管、物 價(jià)、勞動(dòng)仲裁等)對(duì)分公司處理金額在 1萬(wàn)元及其以上的; ( 2)員工涉嫌經(jīng)濟(jì)犯罪數(shù)額在 ; ( 3)涉及分公司內(nèi)部員工的刑事訴訟案件; ( 4)合同、經(jīng)濟(jì)糾紛等涉案金額在 1萬(wàn)元及其以上的經(jīng)濟(jì)案件。 2)重特大安全責(zé)任事故 ( 1)無(wú)論何種原因?qū)е罗k公場(chǎng)所經(jīng)濟(jì)損失在 ;如火災(zāi)等; ( 2)員工因公或個(gè)人原因人身受到重大威脅,出現(xiàn)重大疾病或傷亡的; ( 3)辦公場(chǎng)所,被偷、盜、搶,損失金額在 1萬(wàn)元及其以上的; ( 4)其它由于人力不可抗拒的因素,而造成經(jīng)濟(jì)損失在 1萬(wàn)元及其以上的; 3)重特大 市場(chǎng)動(dòng)態(tài) ( 1)主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手新近出臺(tái)的價(jià)格、政策、措施等舉措,可能將在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)影響到公司、品牌形象或系列產(chǎn)品在當(dāng)?shù)氐匿N(xiāo)售、競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的; ( 2)當(dāng)?shù)卣块T(mén)新近出臺(tái)的地方性行政法規(guī),在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)嚴(yán)重影響到分公司正常銷(xiāo)售、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展的; ( 3)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)消費(fèi)需求由于客觀原因發(fā)生特別重大變化的。 4)、重特大公關(guān)事件 ( 1)當(dāng)?shù)孛襟w或具有社會(huì)影響力的人物公開(kāi)發(fā)表不利于公司的言論,對(duì)公司、品牌形象產(chǎn)生重大負(fù)面影響的; ( 2)當(dāng)?shù)匦姓块T(mén)、執(zhí)法機(jī)關(guān)不按法律、法規(guī)對(duì)分公司采取強(qiáng)制性行為,造成嚴(yán)重影響和侵害或重大經(jīng)濟(jì)損 失達(dá) 1萬(wàn)元及其以上的。 5)、除上述規(guī)定外,公司總部根據(jù)分公司上報(bào)的具體情況,認(rèn)定為是重特大事件的。 第六十一條、處理原則 盡可能充分利用社會(huì)公共資源,盡量不要讓新聞媒體介入;如屬社會(huì)公眾事件,應(yīng)及時(shí)在第一時(shí)間與新聞媒體進(jìn)行溝通,以避免事態(tài)的進(jìn)一步擴(kuò)大; 事件處理過(guò)程中,必須維護(hù)好公司形象,注意收集齊全相關(guān)證據(jù)、手續(xù)及時(shí)確認(rèn)事件發(fā)生原因,準(zhǔn)確分清責(zé)任,盡量縮小事態(tài)、降低不良影響、抓住善后關(guān)鍵問(wèn)題,快速處理,使公司損失降到最低; 對(duì)于重、特大突發(fā)事件,分公司總經(jīng)理應(yīng)在事發(fā) 1小時(shí)內(nèi)向主管總監(jiān)報(bào)告;主 管總監(jiān)收到分公司總經(jīng)理的報(bào)告后,應(yīng)在事發(fā) 1 小時(shí)內(nèi),以口頭或書(shū)面的形式向公司總部相關(guān)信息接口部門(mén)及人員報(bào)告,并于事發(fā)后 24小時(shí)內(nèi)作書(shū)面詳細(xì)報(bào)告。 第六十二條、組織支持 由總部行政人事部牽頭,各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人、分公司總經(jīng)理及相關(guān)責(zé)任人等人員組成的臨時(shí)工作小組,負(fù)責(zé)事件的實(shí)際處理工作; 危機(jī)公關(guān)是一項(xiàng)需要高度協(xié)作的工作,很多時(shí)候是跨部門(mén)的。因此在處理這些問(wèn)題時(shí),需要各部門(mén)、相關(guān)人員給予高度的配合和支持,保持良好的溝通; 第六十三條、獎(jiǎng)懲規(guī)定 在處理重、特大事件中有表現(xiàn)優(yōu)秀,如:積極避免、搶救、減少人員傷亡 和資產(chǎn)損失的員工,將視具體情況予以獎(jiǎng)勵(lì)。 對(duì)在處理重、特大事件中未按本規(guī)定相關(guān)條款認(rèn)真執(zhí)行的人員將視情節(jié)輕重,給予嚴(yán)肅處理。 第十章 附則 第 六十 四條、本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。 第 六十 五條、本制度自批準(zhǔn)之日起開(kāi)始實(shí)施。 通信設(shè)備有限公司 獎(jiǎng)懲制度 第一章 日常行為獎(jiǎng)懲條款 第一條、為體現(xiàn)公司權(quán)責(zé)對(duì)等、獎(jiǎng)懲分明的原則,捍衛(wèi)制度嚴(yán)肅性,特制訂本制度。 第二條、公司員工上班時(shí)應(yīng)佩帶胸卡(含門(mén)禁卡),由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)檢查,發(fā)現(xiàn)員工 未佩帶胸卡或胸卡佩帶不規(guī)范者, 每月第一次口頭警告,第二次起每次罰款五元,由行政部開(kāi)罰單,被罰員工須在當(dāng)日下班前交納財(cái)務(wù)部出納處。當(dāng)月連續(xù)扣款三次以上者(包括三次),將記入季度績(jī)效考核成績(jī)。 第三條、 公司員工應(yīng)愛(ài)惜胸卡(含門(mén)禁卡),保持其光亮整潔,不得外借非本公司員工。一旦遺失,需及時(shí)報(bào)行政部門(mén)補(bǔ)發(fā),并交納胸卡成本費(fèi)用。員工離職時(shí),應(yīng)將胸卡(門(mén)禁卡)交還行政人事部, 否則《員工離職申請(qǐng)單》上行政人事部不予結(jié)算工資。 第四條、 禁止在上班時(shí)間聽(tīng)音樂(lè)、上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲,以及看閑書(shū)、吃零食等。行政部負(fù)責(zé)檢查,發(fā)現(xiàn)上 班時(shí)間非工作內(nèi)容使用 \MSN 等,或上班時(shí)間玩電腦游戲、看小說(shuō)、吃零食,發(fā)現(xiàn) 一次罰款 10 元,當(dāng)月發(fā)現(xiàn)三次以上者,罰款 50 元,發(fā)現(xiàn)五次 以上仍不改正者,公司將予以辭退。 第五條、員工手機(jī)號(hào)碼如發(fā)生變動(dòng),需及時(shí)報(bào)備行政人事部新的聯(lián)系方式,或在 OA 業(yè)務(wù)交流欄目中聲明,員工應(yīng)保持手機(jī)暢通,以便工作之需。區(qū)域經(jīng)理以上級(jí)營(yíng)銷(xiāo)人員和管理人員的手機(jī)號(hào)碼由統(tǒng)一管理,不得更換或停用。根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定禁止如因通訊中斷而影響正常工作的,公司將根據(jù)實(shí)際情況扣減其當(dāng)月通訊費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)額度。 第六條、注意用電安全,下班后最后離開(kāi)公司的員工 應(yīng)將空調(diào)、照明電、門(mén)窗、飲水機(jī)等設(shè)備關(guān)好。如有事故發(fā)生,將追償相關(guān)人員責(zé)任。 第七條、按公司規(guī)定租賃房屋的員工 房屋租賃的費(fèi)用公司除承擔(dān)每月月租費(fèi)用外,其它產(chǎn)生的費(fèi)用(中介費(fèi)、押金、水電煤等)均由所在區(qū)域銷(xiāo)售人員自理。員工離職時(shí)應(yīng)交出房屋鑰匙,退還公司一切物品用具。賠償主觀因素造成的物品用具遺失或損壞費(fèi)用,拒不賠償?shù)模?行政人事部將在其工資中扣除,工資扣除后仍不夠抵償物品價(jià)值的,公司將依據(jù)相關(guān)法律進(jìn)行追償。 第八條、 違反公司用印制度,特別是未嚴(yán)格執(zhí)行用印登記或超業(yè)務(wù)用印權(quán)限,擅自以本部門(mén)或分支機(jī)構(gòu)名義對(duì)外簽訂綜 合業(yè)務(wù)協(xié)議者,一經(jīng)查實(shí),將對(duì)部門(mén)或分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人給予降職、撤職或開(kāi)除的處分;情節(jié)嚴(yán)重、給公司造成重大損失的,將依法移交司法部門(mén),追究刑事責(zé)任。 第九條、 員工一律不準(zhǔn)用公車(chē)在外辦私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。司機(jī)由于不遵守交通規(guī)則所產(chǎn)生的罰單,均由其本人自理,造成交通事故的,由交通管理部門(mén)按責(zé)任大小、主次處理。凡違反用車(chē)規(guī)定擅自用車(chē)或私自為公司員工私事用車(chē),司機(jī)與員工均將作違紀(jì)處理并由行政人事部開(kāi)具罰款單。罰款金額根據(jù)實(shí)際情況由 50500 元不等 。 第十條、 在處理重、特大事件中有表現(xiàn)優(yōu)秀,如:積極 避免、搶救、減少人員傷亡和資產(chǎn)損失的員工,將視具體情況予以獎(jiǎng)勵(lì)。 第二章 信息管理獎(jiǎng)懲條款 第十一條、 在對(duì)故障維修處理的時(shí)候,如發(fā)現(xiàn)故障原因是由于違反計(jì)算機(jī)管理規(guī)定造成故障并造成損失的,由技術(shù)中心下發(fā)處罰通知,由行政人事部對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)處罰。 第十二條、 重大計(jì)算機(jī)事故,如數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)崩潰、網(wǎng)絡(luò)中斷造成影響正常生產(chǎn)業(yè)務(wù)的開(kāi)展等后果的,由相關(guān)單位和信息中心聯(lián)合進(jìn)行事故調(diào)查,并出具處罰通知。 第十三條、 計(jì)算機(jī)使用人員沒(méi)有及時(shí)升級(jí)病毒庫(kù)而造成公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)損壞的,將追究具體人員相關(guān)責(zé)任。 第十四條、不得 瀏覽色情、暴力、有反動(dòng)宣傳內(nèi)容的網(wǎng)站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。并記入績(jī)效考核內(nèi)容。 第十五條、不得利用互聯(lián)網(wǎng)泄漏公司機(jī)密,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。 第十六條、為保證正常網(wǎng)絡(luò)速度,在上班時(shí)間不得下載數(shù)據(jù)量大的文件,對(duì)于上班時(shí)間違反規(guī)定下載數(shù)據(jù)量過(guò)大的節(jié)點(diǎn),特別是上網(wǎng)看多媒體影像的,造成公司網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)困難甚至堵塞,將追究節(jié)點(diǎn)責(zé)任人的責(zé)任。員工更換手機(jī)號(hào)可在 OA 上業(yè)務(wù)交流欄目中注明,嚴(yán)禁以通知形式通知全部, 因此而造成的信息通路堵塞而產(chǎn)生的費(fèi)用和損失,將處以 100元至 500 元的罰款。 第十七條、 未得到信 息中心認(rèn)定和允許,不得隨意下載、安裝軟件,避免黑客或世界流行性病毒侵入而引起網(wǎng)絡(luò)癱瘓或造成其他損失。 第十八條、使用網(wǎng)絡(luò)即時(shí)聯(lián)絡(luò)工具( 、 MSN 等)不得泄露公司及他人相關(guān)的密碼及其他信息,如發(fā)現(xiàn)由此造成公司或他人損失,將視情節(jié)追究責(zé)任。 第十九條、 OA 系統(tǒng)文件閱讀、答復(fù)按內(nèi)勤人員和外勤人員分別考核,內(nèi)勤人員應(yīng)對(duì)OA 系統(tǒng)文件在有效工作日 4 小時(shí)內(nèi)做出反應(yīng),外勤人員應(yīng)在有效工作日 24 小時(shí)內(nèi)做出反應(yīng),包括閱讀通知、答復(fù)報(bào)告等。總公司行政人事部將根據(jù)相關(guān)主管部門(mén)和系統(tǒng)管理員的使用記錄, OA 系統(tǒng)文件的閱讀、答復(fù)及 時(shí)性,以及系統(tǒng)應(yīng)用熟練程度進(jìn)行考核,作為員工月度績(jī)效考核的主要依據(jù)之一。 第二十條、員工不得利用辦公系統(tǒng)發(fā)送與工作無(wú)關(guān)的信息,如有違反,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以 50500元罰款。 第二十一條、 員工不得利用系統(tǒng)發(fā)布反動(dòng)、色情、低級(jí)趣味以及國(guó)家法律禁止的相關(guān)信息,如有違反,將嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。 第二十二條、對(duì)于惡意操作行為,公司將予以嚴(yán)懲,直至訴諸法律。 第三章 職業(yè)行為獎(jiǎng)懲條款 第二十三條、合同管理員、合同承辦人違反公司經(jīng)濟(jì)合同有關(guān)規(guī)定,尚未給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,由其主管負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行批評(píng)、教育 或責(zé)令書(shū)面檢查;已給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,按其損失大小和情節(jié)輕重給予適當(dāng)?shù)男姓幏帧? 第二十四條、調(diào)閱檔案人員造成檔案損壞,視損壞的情節(jié)輕重給予處分。 第二十五條、 業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行定額控制,不允許超出額度。如有超支部分,將由經(jīng)辦人及部門(mén)負(fù)責(zé)人個(gè)人承擔(dān);分公司超額部分將由分公司負(fù)責(zé)人承擔(dān)超額部分的 80%,分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人承擔(dān)超額部分的 20%。超額承擔(dān)部分將在工資或獎(jiǎng)金中扣除。分公司年度內(nèi)如有節(jié)余部分,按節(jié)余部分的 50%提取作為本單位的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。 第二十六條、費(fèi)用開(kāi)支必須本著節(jié)約的原則,嚴(yán)格控制范圍,緊縮各項(xiàng)支 出。公司各部門(mén)及所屬分公司對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),若違反規(guī)定開(kāi)支,一經(jīng)查實(shí)加倍從工資中扣回,并追究有關(guān)人員責(zé)任。 第二十七條、 各分公司倉(cāng)管人員發(fā)給經(jīng)銷(xiāo)商的貨物必須是過(guò)完秤的貨物。如發(fā)現(xiàn)未驗(yàn)收(未加蓋驗(yàn)收章)就將貨物發(fā)給經(jīng)銷(xiāo)商,由此造成的貨物短缺將追究分公司倉(cāng)管人員的責(zé)任。 第二十八條、 分公司商品部人員數(shù)據(jù)有差錯(cuò),將直接影響總公司對(duì)分公司的產(chǎn)品調(diào)撥及總公司的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析,由此產(chǎn)生的影響將和分公司商務(wù)人員的績(jī)效考核成績(jī)直接掛鉤。 第四章 人事管理獎(jiǎng)懲條款 第二十九條、 公司對(duì)符合下列情況之一的員工,可按規(guī)定予以 辭退: 不服從公司正常工作分配或不服從轉(zhuǎn)崗安排的; 偷竊或貪污公、私財(cái)物,有具體事、證者; 屢次違紀(jì),經(jīng)處分、教育仍不能改正的; 一年三次嚴(yán)重過(guò)失處分的; 嚴(yán)重違反勞動(dòng)合同,有損公司形象,造成嚴(yán)重后果的。 員工試用期考勤規(guī)定如下:( 3個(gè)月內(nèi)) 6. 1 事假超過(guò)五天者應(yīng)予辭退; 6. 2 病假達(dá)七天者應(yīng)予辭退; 6. 3 有記錄遲到、早退達(dá) 3次者應(yīng)予以辭退。 第三十條、公司對(duì)符合下列情況之一的,可予以除名: 連續(xù)曠工十五天的;
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