酒店行政人事部運作手冊(編輯修改稿)
2024-11-25 06:56 本頁面
【文章內容簡介】 系，以商討在人力資源利用，勞動市場分析等方面的問題。 組織部門人員代表公司對員工生活表示關心、安撫和傳達公司管理層對員工的關注、關愛。協(xié)助培訓部經(jīng)理舉辦新員工入職培訓及其他培訓。 審核部門報表、請示、報告等文稿。要求文稿打印從格式到內容準確無誤，排版美觀，核對無誤后呈審。 接受領導布置的專項任務和臨時性任務。 任職資格： 基本要求： 男女不限，年齡 25— 40 歲，男身高 米以上，女 米以上。 良好的思想道德品質、心理素質和健康體能，能承受處理繁瑣 事務的工作壓力。 自覺遵守《員工手冊》，接受公司管理理念和公司企業(yè)文化的熏陶。 教育背景 :人力資源、管理或相關專業(yè)大學本科以上學歷。 職業(yè)資格：持有人力資源管理資格證書。 培訓經(jīng)歷 :受過現(xiàn)代人力資源管理技術、勞動法規(guī)、財務會計知識和心理學、管理學等方面的培訓。 經(jīng) 驗 :8 年以上人力資源管理工作經(jīng)驗，有相關從業(yè)背景，同等職位工作經(jīng)驗 2 年以上。 技能技巧 : ◆對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累，對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進、薪酬設計、績效考核、崗位培訓、福利待遇、公司制度建設、組 織與人員調整、員工職業(yè)生涯設計等具有豐富的實踐經(jīng)驗。 ◆對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉人事工作流程。 全面掌握國家有關人力資源管理的方針、政策和法規(guī)。 有良好的邏輯思維、分析能力，條理性強。 具有優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力，很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力及高度的團隊意識，責任心強，具備解決復雜行政事務的能力。 較好的英文聽、說、讀、寫能力，普通話、工作地方言流利。 熟練使用辦公軟件及相關的人事管理軟件。 態(tài) 度 : ◆認同并接受公司企業(yè)文化。 ◆對人及組織變化敏感，具有很強的溝通、協(xié)調和推進 能力。 ◆高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情，能接受高強度的工作，工作態(tài)度積極樂觀。 ◆善于與各類性格的人交往，待人公平。 工作條件： 工作場所 : 辦公室 環(huán)境狀況 : 舒適 危 險 性 : 無危險 ,無職業(yè)病危險。 任職者簽字： 日期： 上級主管簽字： 日期： 行政人事部審核： 日期： 崗位職責說明 崗位：行政人事部后勤主管 職位概要： 協(xié)助行政人事部經(jīng)理協(xié)調公司行政后勤事務，為公司各部門的經(jīng)營活動提供行政支持和后勤保障。 工作內容： 協(xié)助公司的各項行政工作，協(xié)調公司內外行政管理工作。包括辦公用品管理、車輛管理、檔案管理、員工餐廳管理及公司注冊和年審及外聯(lián)工作等。 協(xié)助編制辦公室各崗位工作流程，服務規(guī)范和各項管理制度。 根據(jù)集團的管理及理念，結合公司實際，定期檢查監(jiān)督管理規(guī)章制度和政策與程序的執(zhí)行。 負責安排員工入住，負責員工宿舍水電費抄錄、核對； 協(xié)助安排員工家屬探訪入住及伙食安排； 協(xié)助管理公司辦公用品及負責本部辦公用品的管理與發(fā)放 。 協(xié)助監(jiān)督及督導行政后勤工作，制定完善的行政管理制度，保證員工有一個良好的食宿環(huán)境。協(xié)調與公司各部的工作，深入基層，聽取員工意見，了解員工困難。 協(xié)助組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動，促進員工在活動中的自我教育，自我完善，為增強公司之管理力度，提升員工士氣，激發(fā)員工的工作積極性盡力。 協(xié)助擬訂員工勞保用品，各類工作服的發(fā)放計劃和方案，并督促有關部門落實，對現(xiàn)有福利設施進行管理并負責福利品的發(fā)放。 協(xié)助員工宣傳欄的設計與內容更新，建立良好的企業(yè)文化宣傳與交流的平臺。 監(jiān)督與培訓本部門員工業(yè)務能力，使其 工作、管理能力能夠逐步提高，更好地完成本部工作及充分發(fā)揮部門功能。 部門經(jīng)理不在崗時參加部門例會及主持分部會議，傳達公司管理層及上級指示，協(xié)調與其它部門關系。 對部門管理給出積極的建議，并改善部門內部同事之間的關系，鼓舞士氣。 協(xié)助組織部門人員代表公司對員工生活表示關心、安撫和傳達公司管理層對員工的關注、關愛。
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