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正文內(nèi)容

行政人事部管理手冊(編輯修改稿)

2025-05-09 04:20 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 3.2對(duì)符合資格的人員由人事行政部經(jīng)理/副經(jīng)理進(jìn)行面談,以確認(rèn)其承擔(dān)部門訓(xùn)導(dǎo)師意愿。4報(bào)批4.1與部門經(jīng)理溝通、替換不合格的人選。4.2通過資格認(rèn)定與面談的人員進(jìn)行審核。4.3經(jīng)人事行政部經(jīng)理同意后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5授權(quán)總經(jīng)理授權(quán)部門訓(xùn)導(dǎo)師全權(quán)負(fù)責(zé)自己部門的培訓(xùn)。目錄序號(hào) QP—RS—B005—1/1新員工入職培訓(xùn)程序/工作標(biāo)準(zhǔn)1.準(zhǔn)備工作.人事行政部頒發(fā)新員工名單;.確認(rèn)培訓(xùn)科目、訓(xùn)導(dǎo)師和具體培訓(xùn)時(shí)間;.制定新員工培訓(xùn)計(jì)劃;.提前在天發(fā)通知給總經(jīng)理及相關(guān)部門;.準(zhǔn)備培訓(xùn)材料包括:教材、簽到表及考試題。2.培訓(xùn).所有參加培訓(xùn)的新員工都要在指定的地點(diǎn)簽到;.各部門訓(xùn)導(dǎo)師向新員工介紹部門概況及規(guī)章制度;.嚴(yán)格按新員工培訓(xùn)安排要求進(jìn)行培訓(xùn);3.填寫培訓(xùn)檔案.各種信息準(zhǔn)確無誤;.填寫新員工檔案要字跡工整;4. 存檔將新員工培訓(xùn)計(jì)劃和完成情況記錄存檔。5.發(fā)放《新員工培訓(xùn)大綱與認(rèn)證》簡稱(NETPC)表格。.向部門訓(xùn)導(dǎo)師發(fā)放《新員工培訓(xùn)大綱與認(rèn)證》簡稱(NETPC);.要求部門訓(xùn)導(dǎo)師在新員入職前三個(gè)月內(nèi)完成《新員工培訓(xùn)大綱與認(rèn)證》簡稱(NETPC).部門訓(xùn)導(dǎo)師在新員工三個(gè)月試用期滿日將《新員工培訓(xùn)大綱與認(rèn)證》簡稱(NETPC)交回人事行政部。目錄序號(hào)2。5工作項(xiàng)目能力水平認(rèn)證人12341.保衛(wèi)部概述2.保衛(wèi)部組織機(jī)構(gòu)圖3.南銀大廈安全設(shè)備設(shè)施介紹4.警衛(wèi)人員職業(yè)形象5.(1)警衛(wèi)人員職業(yè)形象6.(2)警衛(wèi)人員職業(yè)規(guī)范7.(3)警衛(wèi)人員行動(dòng)準(zhǔn)則8.(4)警衛(wèi)人員紀(jì)律要求9.各項(xiàng)規(guī)定:10.對(duì)講機(jī)的管理使用規(guī)定11.出入大廈驗(yàn)證規(guī)定12.停車場管理規(guī)定13.簽證人員管理規(guī)定14.鑰匙管理及使用規(guī)定15.警衛(wèi)人員工作程序與標(biāo)準(zhǔn)16.警衛(wèi)人員工作程序與標(biāo)準(zhǔn)17.大堂正門工作程序與標(biāo)準(zhǔn)18.大堂南門工作程序與標(biāo)準(zhǔn)19.大堂入口工作程序與標(biāo)準(zhǔn)20.大廈出口工作程序與標(biāo)準(zhǔn)21.員工通道工作程序與標(biāo)準(zhǔn)22.地下車場工作程序與標(biāo)準(zhǔn)分部門經(jīng)理: 部門總監(jiān)/經(jīng)理:北京南銀大廈物業(yè)管理中心 NYQR—RS015新員工培訓(xùn)檔案與認(rèn)證部門:保衛(wèi)部員工: 職位:工作項(xiàng)目能力水平認(rèn)證人123423地庫出口工作程序與標(biāo)準(zhǔn)24臨時(shí)車場工作程序與標(biāo)準(zhǔn)25自行車棚工作程序與標(biāo)準(zhǔn)26各種程序與方案:27日常事件處理程序28突發(fā)事件處理程序29車輛疏導(dǎo)程序30貴賓警衛(wèi)方案31發(fā)生欠租緊急處理方案32消防33中控室值機(jī)崗位職責(zé)34消防值機(jī)員工作程序與標(biāo)準(zhǔn)35監(jiān)控值機(jī)員工作程序與標(biāo)準(zhǔn)36中控室管理規(guī)定37大廈內(nèi)動(dòng)用明火作業(yè)管理規(guī)定38監(jiān)控室重點(diǎn)監(jiān)控管理規(guī)定39大廈內(nèi)消防設(shè)備設(shè)施介紹40消防器材的使用及操作介紹41背景音樂(應(yīng)緊廣播)的介紹42消防應(yīng)急方案(A,B)434445464748表21=已接受培訓(xùn) 2=能獨(dú)立操作3=能獨(dú)立操作并能運(yùn)用大廈質(zhì)量方針 4=2+3+高效率工作項(xiàng)目能力水平認(rèn)證人12341一、部門組織概述組織機(jī)構(gòu)2二、部門規(guī)章制度分五講:3(1)儀容儀表的規(guī)定,文明用語如何使用?4(2)員工崗位職責(zé)培訓(xùn)和員工的考勤制度5(3)上崗要求及員工在工作中的應(yīng)知應(yīng)會(huì)6(4)關(guān)于接受投訴的處理要求7員工意外損壞賓客物品的規(guī)定8(5)員工發(fā)現(xiàn)工程問題的解決方法9及鑰匙的檢查和使用規(guī)定10三、關(guān)于大廈內(nèi)部環(huán)境的了解及熟悉11關(guān)于大廈中心簡介質(zhì)量方針目標(biāo)12中心組織機(jī)構(gòu)及質(zhì)量保證體系13四、服務(wù)技巧的培訓(xùn):新員工工作如何快速提高14五、上崗實(shí)際操作培訓(xùn)及交叉崗培訓(xùn)分六講15(1)A大堂的清潔程序/工作標(biāo)準(zhǔn)16B樓層的清潔程序/工作標(biāo)準(zhǔn)17(2)AB2公共區(qū)域的清潔程序/工作標(biāo)準(zhǔn)18B閑置樓宇(空單元)清潔程序/工作標(biāo)準(zhǔn)19(3)玻璃幕墻的清潔程序/標(biāo)準(zhǔn),高空吊船及升降機(jī)的使用保養(yǎng)20(4)A外圍路面地下車庫/車道/車場的清潔程度/標(biāo)準(zhǔn)21B衛(wèi)生間的清潔程序/工作標(biāo)準(zhǔn)22(5)A電梯不銹鋼及銅拋光的工作程序/標(biāo)準(zhǔn)分部門經(jīng)理: 部門總監(jiān)/經(jīng)理:北京南銀大廈物業(yè)管理中心 NYQR—RS015新員工培訓(xùn)檔案與認(rèn)證部門:清潔部員工: 職位:工作項(xiàng)目能力水平認(rèn)證人123423B有償服務(wù)的工作程序/工作標(biāo)準(zhǔn)/注意事項(xiàng)24(6)大理石上蠟及清潔地毯的清潔程序/工作標(biāo)準(zhǔn)25六、專業(yè)清潔知識(shí)(清潔劑的種類及用途)26(1)A地毯污漬清潔劑,高泡地毯清潔劑,消泡劑的用途及用法27(2)B底臘,起臘水,保潔臘水,免擦面臘,家俱臘的作用及用途用法。28(3)殺蟲劑,潔而靈,玻璃清潔劑,洗手劑,空氣清新劑,通用清潔劑,除塵劑,洗滌靈,銅油,金屬拋光劑的作用,用途及方法29七、機(jī)器使用技能培訓(xùn)分三講:30(1)洗地毯機(jī)及高泡清潔機(jī),吸水機(jī)的作用,方法及保養(yǎng)方法31(2)單刷機(jī)、三合一地毯清洗機(jī)的使用方法及保養(yǎng)方法32(3)吸塵器,除草機(jī)的使用方法及保養(yǎng)方法33八、消防知識(shí)的培訓(xùn)及消防器的使用培訓(xùn)(保衛(wèi))34九、大廈公用設(shè)施的培訓(xùn)(工程)35十、大廈對(duì)客服務(wù)項(xiàng)目的培訓(xùn)(物業(yè))36373839表21=已接受培訓(xùn) 2=能獨(dú)立操作3=能獨(dú)立操作并能運(yùn)用大廈質(zhì)量方針 4=2+3+高效率工作項(xiàng)目能力水平認(rèn)證人12341接轉(zhuǎn)電話和做每日電話記錄2本部門辦公用品的申領(lǐng)和管理3客戶檔案的管理4管理中心各部門的收發(fā)文和客戶收發(fā)文的存檔5負(fù)責(zé)處理客戶電話投訴6處理財(cái)務(wù)往來事務(wù)并做月部門瞀支出記錄7負(fù)責(zé)每月月末向財(cái)務(wù)部報(bào)下月預(yù)算(25日之前)8負(fù)責(zé)發(fā)展商和小業(yè)主看房提供開門服務(wù)9負(fù)責(zé)本部門鑰匙箱的管理10負(fù)責(zé)處理日常派工11各類文件的打印發(fā)送整理及各類信息的傳達(dá)12負(fù)責(zé)每月五號(hào)做出最新的大廈客戶電話登記并發(fā)各部門13負(fù)責(zé)每月月末入住率,大廈中方人員和外方人員的人數(shù)統(tǒng)計(jì)14負(fù)責(zé)每月月末統(tǒng)計(jì)小業(yè)主入住變動(dòng)情況表并送租務(wù)部15統(tǒng)計(jì)周六、日客戶特殊加班工作(如搬家、維修)16二次裝修運(yùn)料單填寫規(guī)范17二次裝修油漆作業(yè)申請單填寫規(guī)范18危險(xiǎn)品入庫申請單填寫之規(guī)范19電腦文件的儲(chǔ)存及管理20有償服務(wù)單填寫之規(guī)范2122北京南銀大廈物業(yè)管理中心 NYQR—RS015新員工培訓(xùn)檔案與認(rèn)證 職位:部門:物業(yè)部 員工:分部門經(jīng)理: 部門總監(jiān)/經(jīng)理:1=已接受培訓(xùn) 2=能獨(dú)立操作3=能獨(dú)立操作并能運(yùn)用大廈質(zhì)量方針 4=2+3+高效率工作項(xiàng)目能力水平認(rèn)證人12341前臺(tái)接待儀容儀表與個(gè)人形象標(biāo)準(zhǔn)2熟知樓層公司分布3熟知管理中心各部門的職能及電話號(hào)碼4保證大堂有序的管理規(guī)定5掌握在執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定時(shí)與客人的溝通技巧6具有識(shí)別推銷人員的一定能力7熟悉商務(wù)中心的工作程序及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)8熟悉前臺(tái)工作程序及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)9熟悉使館復(fù)印點(diǎn)工作程序及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)10熟悉郵局分報(bào)點(diǎn)的工作程序11熟練掌握傳真機(jī)的收發(fā)服務(wù)技能12熟練掌握復(fù)印機(jī)的服務(wù)技能及小毛病檢查13熟練電腦打字,每分鐘100字以上14微笑服務(wù)與禮貌應(yīng)答15嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律16對(duì)大廈的區(qū)域,設(shè)施有一定的了解17具有一定的英語口語水平18具有一定的二裝管理知識(shí)19熟知大廈的各項(xiàng)管理規(guī)定20熟知禁止開窗規(guī)定及解決21熟知成品出入規(guī)定及解釋22熟知小推車使用規(guī)定及解釋分部門經(jīng)理: 部門總監(jiān)/經(jīng)理:北京南銀大廈物業(yè)管理中心 NYQR—RS015新員工培訓(xùn)檔案與認(rèn)證 職位:部門:物業(yè)部 員工:工作項(xiàng)目能力水平認(rèn)證人123423熟知大堂禁帶盒飯的規(guī)定及解釋24具有一定的處理客戶投訴能力25掌握標(biāo)準(zhǔn)的迎賓服務(wù)禮節(jié)2627282930313233343536373839404142434445464748表21=已接受培訓(xùn) 2=能獨(dú)立操作3=能獨(dú)立操作并能運(yùn)用大廈質(zhì)量方針 4=2+3+高效率工作項(xiàng)目能力水平認(rèn)證人123423歡迎客人并引領(lǐng),幫助客人入座24酒單知識(shí)25菜單知識(shí)26接聽電話27接受客人用餐預(yù)訂28鋪口布29小毛巾服務(wù)30酒單,菜單展示
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