【正文】 申請(qǐng)單》，經(jīng)總裁辦審批后方可用??； 公章的使用必須嚴(yán)格執(zhí)行用印登記制度； 嚴(yán)格執(zhí)行特殊情況的用印紀(jì)律，如需工作需要外帶公章時(shí)，必須由于部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽字后方 可辦理外借的相關(guān)手續(xù)。公司公章由行政部負(fù)責(zé)人保管； 各部門(mén)啟用印章前，應(yīng)將印章保管人員名單報(bào)總裁辦；備分支機(jī)構(gòu)應(yīng)報(bào)相應(yīng)的主管部門(mén)備案； 印章保管人因故臨時(shí)請(qǐng)假，須更換印章保管人。 第二十六條、印章的頒領(lǐng) 各分支機(jī)構(gòu)、各二級(jí)部門(mén)領(lǐng)取印章時(shí)，領(lǐng)取人應(yīng)攜帶身份證，領(lǐng)取時(shí)應(yīng)嚴(yán)格辦理登記、預(yù)留印模等手續(xù)。 公司總部、各二級(jí)部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)的各類(lèi)印章，由公司行政人事部根據(jù)有關(guān)單位可核發(fā)的證、照及有關(guān)批準(zhǔn)文件制定； 若有部門(mén)因工作需要而要求另刻印章，應(yīng)向總裁辦提出申請(qǐng)，限定使用范圍，行政人事部經(jīng)公司總裁辦批準(zhǔn)后方可印制； 印章不能繼續(xù)使用時(shí)，使用單位應(yīng)向總公司行政人事部提交停止使用印章 的申請(qǐng)報(bào)告； 未經(jīng)公司授權(quán)，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制、持有和保管印章。 第二十三條、公司財(cái)務(wù)部是公司財(cái)務(wù)用章的保管和使用部門(mén) ，其主要職責(zé)是：在公司授權(quán)范圍內(nèi)保管和使用上述印章，監(jiān)督各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)用章的保管使用。 行政公章包括公司公章及各部門(mén)印章，分支機(jī)構(gòu)及辦公室的印章； 專(zhuān)用印章包括公司及其各分公司機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)專(zhuān)用、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等指定用途的印章； 人名印章是指以公司及其分支機(jī)構(gòu)法定代表人或者負(fù)責(zé)人名義刻制的 用于公務(wù)的簽名章或者印鑒章。 第十八條、員工宿舍由公司行政人事部統(tǒng)一管理，分公司行政人事必須做好租用房屋的登記建檔備案及監(jiān)督執(zhí)行工作。 第十五條、如申請(qǐng)人工作區(qū)域無(wú)公司宿舍，可根據(jù)公司安排租賃房屋。行政人事部存根）。 第九條、行政文員對(duì)各部門(mén)所需辦公用品作統(tǒng)計(jì)，填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)單》，行政人事部負(fù)責(zé)人審查購(gòu)置總預(yù)算，簽字，交財(cái)務(wù)部審核，送總裁辦報(bào)批。員工不得擅自將胸卡借給本公司以外的人員。 2） 接受名片：接對(duì)方的名片時(shí)，應(yīng)雙手去接，拿到手后，要馬上看，正確記住對(duì)方姓名后，將名片收起。 介紹的方式方法 1）直接見(jiàn)面介紹的場(chǎng)合下，應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者，若難以判斷，可把年輕的介紹給年長(zhǎng)的。進(jìn)入房間后，如對(duì)方正在講話(huà)，要稍等靜候，不要中途插話(huà)，如有急事要打斷說(shuō)話(huà)，也要看準(zhǔn)時(shí)機(jī)，而且要說(shuō)：“對(duì)不起，打斷你們的談 話(huà)”； 提交物件時(shí)：如遞文件等，要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去，如是鋼筆、要把筆尖向自己，使對(duì)方容易接著；至于刀子或剪刀等利器，應(yīng)把刀尖向自己； 在經(jīng)過(guò)通道、走廊時(shí)：要輕放腳步，無(wú)論自己的公司，還是對(duì)訪問(wèn)的公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話(huà)，更不能唱歌或是吹口哨等。要移動(dòng)椅子的位置時(shí)，應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的位置，然后再坐； 平時(shí)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意； 握手：握手時(shí)用普通站姿，并目視對(duì)方眼睛。 （二）女士?jī)x表規(guī)范 頭發(fā)：梳洗干凈，不留怪發(fā)； 指甲：不能太長(zhǎng)，勤剪勤修，不涂艷麗色彩的指甲油，不佩帶夸張飾物； 化妝：清淡、精神、大方，如要化妝，但以淡妝為好，不可濃妝艷抹； 口腔：口腔清新，牙齒清潔； 要保持服裝干凈、大方、整潔，淡雅得體，以職業(yè)裝為主； 胸卡：整潔、佩帶位置統(tǒng)一。 禁止上班時(shí)飲用含酒精的飲料（如確實(shí)因工作需要飲酒應(yīng)盡量避開(kāi)中午，以 免影響下午工作）。 不得帶親友、熟人等無(wú)關(guān)人員進(jìn)入公司的工作區(qū)域。 不能對(duì)同事不敬稱(chēng)、對(duì)上司直呼其名。 第四條、員工行為守則 遵守公司依法制定的規(guī)章制度； 服從所在部門(mén)的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理，對(duì)未經(jīng)明示事項(xiàng)的處理，應(yīng)請(qǐng)示上級(jí)，遵照指示辦理； 忠于職守、精誠(chéng)合作、敬業(yè)愛(ài)崗、積極進(jìn)?。? 嚴(yán)格保守公司的經(jīng)營(yíng)、管理、財(cái)務(wù)、人事、技術(shù)等商業(yè)秘密； 不得利用工作時(shí)間從事第二職業(yè)或與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，不得同時(shí)自營(yíng)或?yàn)樗私?jīng) 營(yíng)與公司同類(lèi)的職業(yè)或者從事?lián)p害公司利益的活動(dòng)，非經(jīng)書(shū)面授權(quán)不得以職務(wù)名義和公司財(cái)產(chǎn)對(duì)外擔(dān)保； 不得損毀或非法侵占公司財(cái)務(wù)和其他財(cái)產(chǎn)； 必須服從上級(jí)命令，做到令行禁止。促銷(xiāo)人員可以參照?qǐng)?zhí)行。：行政人事部制度匯編 通信設(shè)備有限公司 行政部管理制度 2021 年 2 月 目 錄 行政管理制度； 獎(jiǎng)懲制度 固定資產(chǎn)管理規(guī)定； 檔案管理規(guī)定； 經(jīng)濟(jì)合同管理辦法； 會(huì)議管理規(guī)定； 出差計(jì)劃行程報(bào)備管理辦法 行政部工作流程 。 某些員工所簽訂的勞動(dòng)合同或聘用合同有與本制度相抵觸的規(guī)定時(shí)，則以勞動(dòng)合同 或聘用合同為準(zhǔn)，其他條款繼續(xù)有效。如有正當(dāng)意見(jiàn)，應(yīng)在事前陳述；如遇同事工作繁忙，應(yīng)協(xié)同辦理，應(yīng)遵從上級(jí)指揮，予以協(xié)助； 在公眾面前做到儀表整潔，舉止端莊，行為檢點(diǎn)，談吐得體。 工作現(xiàn)場(chǎng)、辦公桌上不得堆放雜物，辦公桌應(yīng)保持整潔。 禁止在上班時(shí)間聽(tīng)音樂(lè)、上網(wǎng)、玩電腦游戲等，以及看閑書(shū)、吃零食等。 1 為員工配置的電腦，需各自進(jìn)行保管和維護(hù)，不能在工作時(shí)間因私上網(wǎng)，不得隨意使用他人電腦。 （三）員工行為舉止規(guī)范 站姿：兩腳尖角度約四十五度，腰背挺直，胸膛自然、頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。握手時(shí)脊背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。在通道、走廊里遇到上司要禮讓?zhuān)灰獜?qiáng)行。在自己公司和其他公司的關(guān)系上，可把本公司的人介紹給別的公司的人； 2）把一個(gè)人介紹給很多人時(shí) ，要先介紹給其中地位最高的，或酌情而定； 3）男女間的介紹，應(yīng)先把男性介紹給女性，男女地位年齡有很大差別時(shí)，若女性年輕，可先把女性介紹給男性。如遇到對(duì)方姓名有難認(rèn)的字時(shí)，馬上詢(xún)問(wèn)。員工離職應(yīng)將胸卡交還行政人事部，否則《員工離職申請(qǐng)單》上不予結(jié)算工資。 第十條、總裁辦批準(zhǔn)后，由行政人事部及時(shí)采購(gòu)。 第十二條、行政人事部對(duì)各部門(mén)的辦公用品合理使用、有效控制進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。辦理租房過(guò)程中，申請(qǐng)者必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將房屋資料（租賃協(xié)議（原件）、身份證（復(fù)印件）、發(fā)票、帳號(hào)、電話(huà)等告之分公司行政人事，分公司行政依據(jù)總公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批進(jìn)行建檔備案工作，房東資料變 更時(shí)申請(qǐng)者應(yīng)立即通知分公司行政人事部備案。 第五章 手機(jī)號(hào)碼的管理辦法 第十九條、公司對(duì)區(qū)域經(jīng)理以上級(jí) 業(yè)務(wù)人員和管理人員的手機(jī)號(hào)碼進(jìn)行統(tǒng)一管理，嚴(yán)禁員工私自變更或停用號(hào)碼，公司只對(duì)登記在案、接受統(tǒng)一管理的手機(jī)號(hào)碼進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)話(huà)費(fèi)。其中專(zhuān)用于財(cái)務(wù)工作的印章為財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法定代表人或者負(fù)責(zé)人的印鑒間（以下統(tǒng)稱(chēng)“財(cái)務(wù)用章”）。各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)部門(mén)在公司授權(quán)范圍內(nèi)保管和使用本機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)用章。 第二十五條、印章的刻制 公司總部、各二級(jí)部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)的各類(lèi)印章由行政人事部在公安機(jī)關(guān)指定的專(zhuān)營(yíng)單位刻制。 第二十七條、印章的啟用 印章啟用前，由行政人事部下發(fā)印模的正式啟用印章文件，通知有關(guān)單位和公司各部門(mén)。行政人事部總監(jiān)應(yīng)指定臨時(shí)保管人，并做好交接記錄； 印章頒發(fā)單位和使用單位均需把已經(jīng)啟用的印章印模、批準(zhǔn)啟用的有關(guān)文件立卷歸檔，永久保存； 印章應(yīng)存放在安全、保密處。 第三十一條、印章的停用 印章內(nèi)容需要變更或機(jī)構(gòu)終止時(shí)，應(yīng)停止使用有關(guān)印章并予以封存或銷(xiāo)毀。 對(duì)違反本制度、特別是未嚴(yán)格執(zhí)行用印登記或超業(yè)務(wù)用印權(quán)限，擅自以本部門(mén)或分支機(jī)構(gòu)名義對(duì)外簽訂綜合業(yè)務(wù)協(xié)議者，一經(jīng)查實(shí)，將對(duì)部門(mén)或分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人給予降職、撤職或開(kāi)除的處分；情 節(jié)嚴(yán)重、給公司造成重大損失的，將依法移交司法部門(mén)，追究刑事責(zé)任。 第三十六條、駕駛?cè)藛T出車(chē)前需核對(duì)好出車(chē)路線、所帶貨物和隨車(chē)證件，檢查確認(rèn)車(chē)況良好后，方可出車(chē)。 第四十條、駕駛?cè)藛T一律不準(zhǔn)用公車(chē)在外辦私事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。 第八章 保密制度 第 四 十四條、公司的任何機(jī)密都不應(yīng)向非公司人員透露，本公司員工應(yīng)具備充分的保密意識(shí)，不打聽(tīng)非工作權(quán)限范圍的秘密。 第 四 十六條、發(fā)現(xiàn)有泄 密情況發(fā)生時(shí)，要立即制止，及時(shí)匯報(bào)。 第 四 十八條、客人在公司參觀期間，要安排人員始終陪同，不能讓客人隨意走動(dòng)。 第五十條、下班或暫時(shí)離開(kāi)前要清理桌面上的文件，有保密內(nèi)容的要另存。 第五十三條、盡量不在公司以外的公共場(chǎng)所談?wù)摴隆? 第九章 重要事件責(zé)任規(guī)定 第五十四條、責(zé)任原則 —— 事事有人管，人人都管事。須明確分公司各個(gè)人員的責(zé)任界定，做到嚴(yán)格程序、有章可循，賞罰分明。 處罰分為五級(jí)，視造成后果的性質(zhì)、影響、經(jīng)濟(jì)損失等情節(jié)由上一級(jí)主管部門(mén)做出決定： （ 1）、警告； （ 2）、通報(bào)批評(píng)； （ 3）、經(jīng)濟(jì)處罰； （ 4）、降職降薪； （ 5）、勸退、除名。 第五十八條、其它重、特大事件的 處理規(guī)定 在各分公司的運(yùn)作過(guò)程中，不可避免會(huì)發(fā)生一些影響公司正常運(yùn)作的事件，對(duì)于影響較大的稱(chēng)之為重特大事件。 重特大事件類(lèi)型 1）重特大經(jīng)營(yíng)、管理事件 （ 1）政府行政機(jī)關(guān)（工商、稅務(wù)、城管、物 價(jià)、勞動(dòng)仲裁等）對(duì)分公司處理金額在 1萬(wàn)元及其以上的； （ 2）員工涉嫌經(jīng)濟(jì)犯罪數(shù)額在 ； （ 3）涉及分公司內(nèi)部員工的刑事訴訟案件； （ 4）合同、經(jīng)濟(jì)糾紛等涉案金額在 1萬(wàn)元及其以上的經(jīng)濟(jì)案件。 第六十一條、處理原則 盡可能充分利用社會(huì)公共資源，盡量不要讓新聞媒體介入；如屬社會(huì)公眾事件，應(yīng)及時(shí)在第一時(shí)間與新聞媒體進(jìn)行溝通，以避免事態(tài)的進(jìn)一步擴(kuò)大； 事件處理過(guò)程中，必須維護(hù)好公司形象，注意收集齊全相關(guān)證據(jù)、手續(xù)及時(shí)確認(rèn)事件發(fā)生原因，準(zhǔn)確分清責(zé)任，盡量縮小事態(tài)、降低不良影響、抓住善后關(guān)鍵問(wèn)題，快速處理，使公司損失降到最低； 對(duì)于重、特大突發(fā)事件，分公司總經(jīng)理應(yīng)在事發(fā) 1小時(shí)內(nèi)向主管總監(jiān)報(bào)告；主 管總監(jiān)收到分公司總經(jīng)理的報(bào)告后，應(yīng)在事發(fā) 1 小時(shí)內(nèi)，以口頭或書(shū)面的形式向公司總部相關(guān)信息接口部門(mén)及人員報(bào)告，并于事發(fā)后 24小時(shí)內(nèi)作書(shū)面詳細(xì)報(bào)告。 第十章 附則 第 六十 四條、本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。當(dāng)月連續(xù)扣款三次以上者（包括三次），將記入季度績(jī)效考核成績(jī)。 第四條、 禁止在上班時(shí)間聽(tīng)音樂(lè)、上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲，以及看閑書(shū)、吃零食等。根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定禁止如因通訊中斷而影響正常工作的，公司將根據(jù)實(shí)際情況扣減其當(dāng)月通訊費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)額度。員工離職時(shí)應(yīng)交出房屋鑰匙，退還公司一切物品用具。司機(jī)由于不遵守交通規(guī)則所產(chǎn)生的罰單，均由其本人自理，造成交通事故的，由交通管理部門(mén)按責(zé)任大小、主次處理。 第二章 信息管理獎(jiǎng)懲條款 第十一條、 在對(duì)故障維修處理的時(shí)候，如發(fā)現(xiàn)故障原因是由于違反計(jì)算機(jī)管理規(guī)定造成故障并造成損失的，由技術(shù)中心下發(fā)處罰通知，由行政人事部對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)處罰。并記入績(jī)效考核內(nèi)容。 第十七條、 未得到信 息中心認(rèn)定和允許，不得隨意下載、安裝軟件，避免黑客或世界流行性病毒侵入而引起網(wǎng)絡(luò)癱瘓或造成其他損失。 第二十條、員工不得利用辦公系統(tǒng)發(fā)送與工作無(wú)關(guān)的信息，如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以 50500元罰款。 第二十四條、調(diào)閱檔案人員造成檔案損壞，視損壞的情節(jié)輕重給予處分。分公司年度內(nèi)如有節(jié)余部分，按節(jié)余部分的 50%提