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人事部工作管理手冊(編輯修改稿)

2025-02-26 00:34 本頁面
 

【文章內容簡介】 人員必須完整填寫交納《員工基本信息表》并由相關部門簽署確認完成,不交納《員工基本信息表》的人員人事部可拒絕對其進行考勤,即無法向財務部提交其在職工作證明,財務部無法為其計薪,責任由當事人自行承擔。 人事資料建立后,員工在企業(yè)內部工作過程中的晉升、 調動、考核、處罰等直至離職的全部資料將全部進入公司內部個人人事資料。員工離職時,在公司的人事資料由公司轉入離職員工人事資料存檔,不退還給員工,公司承諾為員工個人信息嚴格保密。 □ 員工試用、轉正 一、員工試用管理是保證新員工充分融入公司的必要環(huán)節(jié),公司應按如下規(guī)定對新員工進行試用管理。 (一)新員工試用期為二個月。表現(xiàn)突出者可提前一個月轉正。提前轉正員工首先必須經(jīng)所在部門負責人書面向人事部提交《員工轉正申請表》,由人事部考核,考核達標該員工即可提前轉正。 (二)新員工試用期間應有明確的學習和工作任務。指 定導師幫帶新員工并按月跟蹤考核,考核情況作為員工轉正的依據(jù)。 二、員工轉正是新員工真正成為公司大家庭中的一員的標志,公司應按如下規(guī)定對員工進行轉正管理: (一)員工轉正必須符合下列條件: 員工試用期已滿二個月。 員工身體健康,能獨立開展工作,符合公司用人標準和崗位入職要求。 員工的各類聘用手續(xù)齊全,并已按人事檔案管理權分層妥善保管。 《員工基本信息表》已在公司人事部備案。 (二)員工轉正必須遵循下列程序: 公司 LOGO 管理手冊 第 14 頁 共 56 頁 員工在二個月試用期結束時,到公司總部(總部員工)或所在中心(中心員工)人事或行政人 員處領取《員工轉正申請表》。 員工本人填寫《員工轉正申請表》中個人應填部分,并附個人小結,同時將填寫好的《員工轉正申請表》送總部人事部或所在中心人事或行政人員處。 在公司擔任高級職務的股東任用的高層管理人員,其《員工轉正申請表》經(jīng)總部或中心人事負責人、經(jīng)理簽署意見后,再報總公司人事部辦理;其余員工的《員工轉正申請表》由所在部門的部門負責人簽署意見后,再報本公司人事部審核、辦理。 員工轉正后與公司簽訂《勞動合同》。 □ 管理人員任免管理 一、各中心各層級按如下規(guī)定進行管理人員的任免管理 (一 ) 各中心的干部分層級任免 1. 各中心經(jīng)理,由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權總經(jīng)理辦公室任免,各中心人事行政、售后服務人員等由中心經(jīng)理考核、任免,由總部人事部備案: 2. 中心經(jīng)理對總經(jīng)理任命的管理人員有任免建議權,無任免決定權。總公司對各中心自己任命管理人員有考核和建議任免權。 (二) 總經(jīng)理任命的公司管理人員應按如下具體形式進行 1. 各中心經(jīng)理可以通過競爭上崗或綜合考評的形式確定,由總經(jīng)理任命、總部人事部辦理備案手續(xù)后派駐中心工作; 2. 總經(jīng)理任命的其余管理人員,由總 公司人事部負責調配,派駐中心工作。派駐中心工作的管理人員須配合中心經(jīng)理的工作開展。 (三) 各中心各層級管理人事變動的相關規(guī)定如下 1.各中心經(jīng)理及以上管理人員的轉正、定級、調動、晉升和離職等人事變動須報總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室批準,或由總經(jīng)理委托公司人事部辦理; 2. 總經(jīng)理任命的其他管理人員的轉正、定級、調動、晉升和離職等人事變動征求總公司對口領導和總公司人事部意見后報總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室批準; 3. 各中心主管及以上的非董事會任命管理人員的轉正、定級、調動、晉升和離職等人事變動 由中心經(jīng)理向總部對口部門申報,由其總部對口部門與人事部溝通并報總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室批準后執(zhí)行,其余員工的人事變動由中心經(jīng)理批準。 公司 LOGO 管理手冊 第 15 頁 共 56 頁 二、各中心管理人員均有具體的任期規(guī)定,具體規(guī)定如下。 (一)中心經(jīng)理及其他管理人員(主管)任期均為一年; (二)未完成目標任務的管理人員,可視情況責令其讓位,不受任期約束; (三)管理人員任職期滿時,重新競爭上崗。 □ 員工轉正考核工作流程 根據(jù)各試用人員入職時間,試用期滿時,人事部提供轉正名單給相關人員及其經(jīng)理。 被考核人 根據(jù)《員工轉正考核表》自評,并由導師填寫評語。 被考核人將填寫完畢的《員工轉正考核表》交直接經(jīng)理,由直接經(jīng)理考核并寫評語。直接經(jīng)理在考核時要與該員工進行面談。其考核意見應得到員工的理解,若員工不認可經(jīng)理考核意見,則由人事部根據(jù)員工試用期綜合考評表現(xiàn)進行補充評價。 考核合格,人事部根據(jù)部門負責人及公司領導意見,給被考核人出具《轉正通知單》,重要的職位變動需在全公司范圍內通告。 考核不合格,延長試用期或終止試用。 公司 LOGO 管理手冊 第 16 頁 共 56 頁 □ 試用協(xié)議書 試用協(xié)議書 甲方: 乙方: 就甲 方向乙方提供 崗位試用,以供雙方雙向選擇確定是否達成最終勞動雇傭關系的相關事宜,甲乙雙方共同協(xié)調一致,共同同意下列條件: 1.試用期間:自 年 月 日至 年 月 日止計 2 個月。 2.工作單位:在 擔任 職務。 3.工作時間:每日工作八小時,如需加班,不得以任何不當理由拒絕。 4.薪資:依照雙方協(xié)議,月支人民幣 元,按實際工作日計算,凡缺勤或請假均不給薪。 5.試用:試用期應遵守公司管理規(guī)則,若任何一方對其職不滿,則 可隨時終止試用,均無異議。 甲方:四川 XXXXXX 有限公司 乙方: 年 月 日 公司 LOGO 管理手冊 第 17 頁 共 56 頁 □ 員工轉正申請表 員工轉正申請表 ( 以 下 欄 目 由 新 員 工 填 寫 ) 姓 名 職 位 部 門 入職時間 導師姓名 導師部門及職務 新員工試用期間工作總結(內容包括對試用期工作的回顧、總結,對公司企業(yè)文化的理解;自己在工作中的優(yōu)點及不足,如何改進存在的不足;對今后工作的設想、建議等等): 申請人: 年 月 日 (此頁不夠請附頁) ( 以 下 欄 目 由 導 師 及 相 關 負 責 人 填 寫 ) 導師總結(包括對新員工以及自身指導的評述): 簽字 年 月 日 主管經(jīng)理意見(對新員工轉正的意見): 提前轉正□ 按期轉正□ 延期轉正□ 簽字 : 年 月 日 主管經(jīng)理對導師的評價: 優(yōu)秀□ 良好□ 一般□ 有待提高□ 簽字 : 年 月 日 部門主管: 人事部: 總經(jīng)理辦公室: 總經(jīng)理審批: 日期: 日期: 日期: 日期: 公司 LOGO 管理手冊 第 18 頁 共 56 頁 □ 員工晉升實施細則 晉升是員工在組織中向較高職位的職位升遷。員工得到提升后,將擁有更大的權力,獲得更多的報酬,同時,也將承擔更大的責任,面臨更大的挑戰(zhàn)。 (一) 晉升決策的注意事項 應該事先制定一個明確的、具體的晉升政策,規(guī)定晉 升的程序和方法,并向相關的員工公布這些政策的內容。主要考核參考指標為該員工所在崗位的工作職責以及公司統(tǒng)一行為規(guī)范、勞動紀律的考核。 應該讓所有符合資格的員工都作為晉升的候選對象,保證有公平競爭的機會。 嚴格按照晉升的標準和程序,依據(jù)標準化的可信的資料來篩選候選人,而不要根據(jù)領導者的個人好惡或主觀印象來指定晉升者。 要提高員工對于晉升決策的民主參與程度。 做出晉升決策之前,應該與有關的候選人進行充分的溝通,了解他們的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和對晉升的態(tài)度,不要強迫員工改變他們熱愛的職業(yè)方向。 做出晉升 決策后,應該與未獲晉升的候選人及時進行溝通,向他們解釋晉升的有關事項,爭取他們的理解與合作,盡量減少抵觸晉升決策可能帶來的負面影響。 (二)影響員工晉升的因素 工作能力 —— 員工在原來的職位上是
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