【文章內(nèi)容簡介】 接待人 匯報人 部門 支出費用 接待時間 年 月 日 至 年 月 日 接待各程序完成情況 26 時 間 地 點 接待內(nèi)容 效 果 接待目的實現(xiàn)的情況： 需要落實的工作： 工作內(nèi)容 執(zhí) 行 人 完成時間 遺留問題： 領(lǐng)導(dǎo)意見： 簽字： 年 月 日 文件接收登記表 收文 字號 來文單位 文別 事 由 附件 收文日期 處臵說明 字第 號 字第 號 27 字第 號 字第 號 字第 號 字第 號 字第 號 字第 號 字第 號 字第 號 字第 號 字第 號 字第 號 字第 號 字第 號 字第 號 文件歸檔登記表 編號： 歸檔文件 名稱 28 文件編號 文件總頁數(shù) 歸檔編號 歸檔存放處 保密等級 保管期限 備注： 歸檔時間 送交人 接收人 修改變更記錄 修改日期 更改單號 送交人 接收人 存檔變更記錄 文件印制申請單 部門： 年 月 日 文件 名稱 29 類別 數(shù)量 □公文 □表單 □轉(zhuǎn)發(fā)文件 □信件 □領(lǐng)導(dǎo)講話 □其他 文 件張數(shù)（份） 速級密級 □普通 □急件 □特急 □秘密 □機密 □絕密 印制 種類 □打字 □掃描 □膠印 □復(fù)印 張（份） 張（份） 高級紙 大 普通紙 大 小 小 時間 文件 月 日 時 分 申請 部門 主管 校對 月 日 時 分 經(jīng)辦 取件 月 日 時 分 簽收 承印部門主管： 經(jīng)辦： 檔案明細表 保險庫號 柜位號 擬存至日期 30 公司 部門 文件 名稱內(nèi)容 類別 入庫日期 出庫日期 收件人簽收 日期 （機密）文件保管備查簿 歸檔 日期 原文 件編號 內(nèi)容 摘要 經(jīng)辦 部門 檔號 預(yù)定 保存期限 份數(shù) 備注 副本 影本 調(diào)卷單 年 月 日 31 類別 調(diào)卷部門 調(diào)卷人 文件內(nèi)容 摘要 調(diào)閱用途 調(diào)閱期限 自 年 月 日起至 年 月 日止計 日 原收入編號 借出日期 檔號 歸還日期 年 月 日 備注 保管人 簽章 核準： 主管： 調(diào)閱人： 閱檔催還單 同志： 32 您所調(diào)閱的下列檔案還期已逾，為方便他人使用和管理，請依檔案調(diào)閱規(guī)則于月日前送還。 檔案室 年 月 日 檔 號 文號 名稱 借期 送還期 數(shù) 量 備注 宗 冊 檔案調(diào)閱單 檔案名稱或收發(fā)文號 核批 調(diào)閱人 借出日期 年 月 日 檔號及件 數(shù) 還卷日期 年 月 日（經(jīng)收人簽章） 共宗（件） 注 本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)于案卷退還后由檔案室退還調(diào)卷人，第二聯(lián)留存檔案室備查。 33 檔案存放位臵表 卷宗名稱 卷宗號 案卷 目錄號 案卷 目錄名稱 目錄中 案卷起止號 存放位臵 樓 層 房間 檔架（柜） 欄 格 閱檔催還單存根 檔號 文號 名稱 借期 原定還期 數(shù)量 催單發(fā)出日期 宗 冊 34 作廢檔案焚毀清單 年 月 日 焚毀 檔 號 收文號 發(fā)文號 簡 由 檔案起訖 年 月 核準： 監(jiān)焚： 焚毀執(zhí)行人： 用印申請表 單 位 申請日期 年 月 日 用印類別 份數(shù) 文件名稱及說明 印鑒留存 核準 35 申請人 印章使用登記表 蓋章 日期 文件名稱及 發(fā)文號 印章 類別 蓋章 次數(shù) 批準 部門 批準人 印章管理人及代行印人 備注 印章銷毀申請表 事由 印章種類 報備機關(guān) 審批 印章文字 制發(fā)日期 銷毀日期 印章管理部門 印章模式 36 印章銷毀部門 申請人 主管 年度會議實施計劃表 舉辦次數(shù) 舉行日期 舉行時間 目的 參加者 司儀 主席 事務(wù)負責(zé)人 議事記錄 黑板記錄員 出席者參考資料 會場分發(fā)的資料 會前分發(fā)的資料 會 議 名 稱 項 目 37 會議室使用申請表 年 月 日 日期 時間 會議名稱 主持人 地點 人數(shù) 備注 申請使用部門及單位 管理部門及單位 名稱 填表人 主管 副主管 主管 副經(jīng)理 38 會議審核表 注 意 要 點 查 核 欄 開會的目的 本次 的會議是否實際需要（是否只是流于形式的例行會議？有沒有其他更好的解決方法） 開會的目的是否明確 設(shè)定要項方面 開會的時機、時間是否恰當 開會的場所是否恰當 所邀集的與會人員是否恰當 開會通知方面 是否對于與會人員確定通知妥當 對于開會的主旨、議題是否確實通知與會人員 是否事先通知與會人員應(yīng)當事先就議題做好準備 39 是否通知與會人員事先備妥有關(guān)的資料 會議準備方面 是否事先擬就議題的進行順序及時間的分配 事前是否應(yīng)當分發(fā)參考資料？是否已經(jīng)做了應(yīng)變的準備 是否安排好會議的記錄 是否必須用幻燈機或錄像機等機械設(shè)備 會議通告單 年 月 日 編號 開會部門 召集人 開會日期 年 月 日 時間 開會地點 會議內(nèi)容 參加人員 40 擬交費用 準備資料 備注 主席會議準備表 會議名稱 日期 地點 出席者 主辦者 出席者性格傾向 41 會議目的 希望達成事 項 情報 資料 工作步驟 時間分配 工作分配 準備布臵 費用開支 記載事項 主席會議情況報告表 會議名稱 召集部門及主持人 應(yīng)到人數(shù) 實到人數(shù) 時間 批示 地點 重要出席人員 列席人數(shù) 缺席人數(shù) 請假人數(shù) 會議議程表 會議議事日程 年 月 日 序號 程 序 主持人 時間分配 備 注 42 會議程序表 會議程序 時間： 月 日 時 分至 月 日 時 分 分地點： 出席者姓名： 缺席者姓名及理由： 備注 1. 起立、敬禮、宣布開會 2. 公司理念 3. 經(jīng)理致詞 4. 說明議題、議案 5. 討論沃爾塔內(nèi)（質(zhì)疑應(yīng)答） 6. 其他 7. 決議事項確認 8. 下一次的討論事項確認 9. 主席散會致詞 10. 會議結(jié)束、全體起立、敬禮 會議發(fā)言要點記錄表 會議時間（ ） 會議名稱（ ） 會議地點（ ） 43 發(fā)言者 主 旨 發(fā)言要點 重要程度 主要反對意見： 檢討事項： 44 會議進行評估表 目的 □ 1. 是否正確把握會議的目的 1. 目的 2. 主題 3. 前例 出席者 □ 2. 是否確認過出席名單 1. 觀點 2. 性格傾向 3. 發(fā)言習(xí)慣 會場 □ 3. 是否確認會場、日期 1. 會場在哪里 2. 日期 3. 席位順序 議題 □ 4. 是否事先針對議題加以檢討 1. 議題 2. 資料 3. 檢討 45 發(fā)言 □ 5. 是否檢討過發(fā)言的時機、內(nèi)容 1. 該發(fā)言的時機 2. 誤發(fā)言的內(nèi)容 3. 發(fā)言是否精簡 質(zhì)詢 □ 6. 是否檢討過應(yīng)質(zhì)詢與被質(zhì)詢的事 1. 應(yīng)質(zhì)詢的事情 2