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人事部工作流程及詳細規(guī)章(編輯修改稿)

2025-07-04 12:25 本頁面
 

【文章內容簡介】 請假,必須按規(guī)定履行有關手續(xù),請假條報人事科和正、副主任登記備案:請事假半天的,由科室負責人批準;請事假1天的,由科室負責人同意后報分管領導批準;請事假超過1天的,由科室負責人、分管領導分別同意后報局長批準。因病請假2天以內(含2天)的,由科室負責人同意后報分管領導批準;因病請假3天以上(含3天)的,憑醫(yī)院病歷證明,由分管領導同意后報局長批準。上述審批要求不包括急病住院情況。第三條 年休假、探親假、婚假、產假和喪假,使用新的《年休假申請表》和《其他休假申請表》,須經科室負責人同意,主管領導批準,報人事科和正、副主任登記備案。合同制人員按國家規(guī)定享受年休假,有事應申請休年假,不應請事假(工作不滿一年的除外)。第四條 請假批準后,應在離開工作崗位之前,將承辦未結事項交結清楚。請假期滿后,申請續(xù)假未批或未辦續(xù)假手續(xù),而未到崗上班者,作曠工處理。第五條 實行機關紀律監(jiān)督分級負責制,一級對一級負責,下級出現(xiàn)問題要追究上級領導責任。各科室負責人要對本科室人員進行經常性機關紀律教育,并加強日常的監(jiān)督管理。附8:年度薪金調整方案七.福利—社保1統(tǒng)一繳納社保社保是公司員工的一項重要保障人事部通過員工福利政策和國家政策為基礎,制定年度社?;鶖?shù)調整方案(附10),然后交由公司領導和總經理審批,審批通過后,人事部進行年度社?;鶖?shù)調整方案的執(zhí)行和備案2個人參保 對于個人進行社保繳納的員工,需填寫個人自信繳費申請(附11),然后交由人事部簽署意見后,給公司領導審批,審批完成,人事部對員工個人繳納社保的標準備案,個人參保人員需向公司人事部提供社保發(fā)票原件。社保個人扣繳/報銷通過明細表在員工薪酬里面體現(xiàn)出來3集體戶參保/停繳/申請 人事部根據(jù)公司檔案辦理社保增員/減員/匯繳手續(xù),將社保繳納月報表交給財務部轉賬,社保個人扣繳/報銷通過明細表在員工薪酬里面體現(xiàn)出來 附10:年度社?;鶖?shù)調整方案 附11;個人資信繳費申請:本人在公司工作期間的社保由本人自行負責繳納,根據(jù)現(xiàn)在社保標準,公司承擔金額為人民幣XX元/月,請公司根據(jù)本人的工作時間將此款項打到本人工資卡上。日后不再要求公司繳納,如本人或其它因素要求公司繳納,那么本人將收到的公司繳納部分全額退還公司,望公司批準! ( 2)福利請參照附錄附錄:員工福利表:八.獎懲1獎懲依據(jù)、部門經理、公司領導進行獎懲處理(1) 員工:員工的行為表現(xiàn)及結果由部門經理或相關部門調查取證并作書面結論后交由人事部進行獎懲決定(2) 部門經理的行為表現(xiàn)及結果由主管公司領導或相關部門調查取證并作書面結論后交由人事部進行獎懲決定(3) 公司領導的行為表現(xiàn)及結果由總經理指派專案小組調查取證并作書面結論2. 人事部下達獎懲決定(附12)后由總經理審批(1)如果審批不通過,則人事部終止獎懲處理并通知提名人(2)如果審批通過,則提名人可以有一次申訴的機會,申訴時,要先以書面形式把申訴情況提交上去,交給人事部,人事部經過調查后判斷申訴理由是否成立1)如果理由不成立,則維持原決定并發(fā)布文件實施獎懲決定2)如果理由成立,則人事部先取消或改變決定并交給總經理審批申訴理由,如果審批通過,則終止獎懲決定并通知提名人。如果審批不通過,則人事部發(fā)布文件并實施獎懲決定2獎懲制度(附錄):1).通報表揚 2).根據(jù)薪酬規(guī)章制度來進行相關的專項獎勵 3) 優(yōu)秀員工等。:1)通報批評 2)根據(jù)薪酬規(guī)章制度來進行相關的罰款 3)根據(jù)離職的規(guī)章制度進行開除處理 4)情節(jié)特別嚴重的,根據(jù)法律程序對提名人進行起訴等至此,將文件存入公司檔案附錄:獎勵制度—獎勵附錄:處罰其中情節(jié)嚴重者,交由司法機關處理附12:獎懲通知單:九.崗位調整1固定時間的崗位調整,由部門經理會討論,綜合評價全體員工,作出相關人員的評價結果。2. 評價結果由人事部發(fā)出人事通知單(附13)告知相關人員并簽字確認后,存檔到公司檔案2非固定時間的崗位調整(1.)員工因個人愛好特長等提出崗位調整的書面申請,提交給部門/地區(qū)負責人并提出書面意見 (2.)部門/地區(qū)負責人,根據(jù)業(yè)務規(guī)劃和工作計劃或員工不勝任崗位工作,提出崗位調整的書面報告 (3.)人事部根據(jù)公司發(fā)展或規(guī)劃需要,提出崗位調整議案根據(jù)非固定時間崗位調整的3個因素,匯總到人事部并形成處理意見,在經理例會討論作出決定并報主管公司領導/總經理審批。 1)如果審批不通過,則通過人事部把取消崗位調整的通知發(fā)給部門/地區(qū)的負責人手上2)審批通過,則由人事部執(zhí)行批示告知部門/地區(qū)負責人及員工。3)批示包括: 2. 晉升 3. 降職 (以上批示根據(jù)公司規(guī)章制度相依據(jù)) (見附錄)附13,崗位調整人事通知單附錄1:崗位調整—晉升與降職附錄2 辭職與辭退十.人才儲備1提名 ,部門經理,公司領導進行提名,主要流程如下 (1)對員工/主管表現(xiàn)較好的,由部門經理提名,由人事部編入人才發(fā)展名單。(2)對部門經理表現(xiàn)較好的,由公司領導提名,由人事部編入人才發(fā)展名單(3)對公司領導表現(xiàn)較好的,由總經理提名,提交董事會討論 ,如審核未通過,則終止并通知提名人。如果審核通過,則再移交到總經理審核,如審核未通過,則人事部終止并通知提名人,如審核通過,則人事部編制培養(yǎng)計劃2人才培養(yǎng) :。 ,部門經理,公司領導培養(yǎng) ,交由部門經理和公司領導確認。確認無異后開始計劃實施,對員工/主管,部門經理進行考察,具體流程如下: (1) 部門經理對員工的工作表現(xiàn)進行考察并以考察報告的書面形式交由總經理審批 (2)公司領導對部門經理的工作表現(xiàn)進行考察并以考察報告的書面形式交由總經理審批 (3)人事部對培養(yǎng)計劃實施開始后,考察提名人并以考察報告的書面形式交由總經理審批 ,如審批不通過,人事部需重新調整完善編制培養(yǎng)計劃;如審批通過,人事部把提名人加入儲備人才庫并制作人才儲備報告書,根據(jù)崗位調整規(guī)章制度進行合理安排人才崗位, 最后,把制作好的人才儲備報告書提交給總經理并反饋給各提名者,一并收入到儲備人才庫中。1制定培訓計劃,得出培訓需求。通過員工培訓需求制定培訓計劃:1)滿足必備知識技能的人員進行入職培訓 2)滿足發(fā)展知識技能的人員進行在職培訓 3) 選擇培訓方式 4)選擇培訓課程 5)制定培訓場地 6) 確定培訓預算,如果審批未通過,則人事部需完善調整培訓計劃;如審核通過,則開始實施培訓計劃,員工展開培訓2培訓測試 ,安培員工進行培訓測試并要求員工進行培訓總結,由部門批轉到人事部,人事部通過培訓測試和員工總結評估培訓效果,1)近期:人事部通過制定培訓評估表,把員工成績記錄培訓檔案2)遠期:可把培訓評估增加到公司績效評估的規(guī)章制度內 1. 關于入職人員簽署勞動合同,是由公司領導合同擬定和簽署的 ,人事部確定簽署合同類別(包括管理人員,后勤人員,銷售人員,兼職人員等)并確定合同編號1. 合同包括勞動合同書,兼職勞動協(xié)議和保密協(xié)議等,由入職員工親筆簽名后移交給總經理/委托代理人親筆簽名后,交總辦蓋章,一式兩份,一份交給入職員工,一份存入公司文檔。2. 如遇崗位調整,則要勞動合同變更,制作變更協(xié)議。 由入職員工親筆簽名后移交給總經理/委托代
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