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正文內(nèi)容

人事部工作流程及詳細(xì)規(guī)章(編輯修改稿)

2025-07-04 12:25 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 請(qǐng)假,必須按規(guī)定履行有關(guān)手續(xù),請(qǐng)假條報(bào)人事科和正、副主任登記備案:請(qǐng)事假半天的,由科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);請(qǐng)事假1天的,由科室負(fù)責(zé)人同意后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);請(qǐng)事假超過(guò)1天的,由科室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)分別同意后報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。因病請(qǐng)假2天以內(nèi)(含2天)的,由科室負(fù)責(zé)人同意后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);因病請(qǐng)假3天以上(含3天)的,憑醫(yī)院病歷證明,由分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。上述審批要求不包括急病住院情況。第三條 年休假、探親假、婚假、產(chǎn)假和喪假,使用新的《年休假申請(qǐng)表》和《其他休假申請(qǐng)表》,須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人同意,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)人事科和正、副主任登記備案。合同制人員按國(guó)家規(guī)定享受年休假,有事應(yīng)申請(qǐng)休年假,不應(yīng)請(qǐng)事假(工作不滿一年的除外)。第四條 請(qǐng)假批準(zhǔn)后,應(yīng)在離開(kāi)工作崗位之前,將承辦未結(jié)事項(xiàng)交結(jié)清楚。請(qǐng)假期滿后,申請(qǐng)續(xù)假未批或未辦續(xù)假手續(xù),而未到崗上班者,作曠工處理。第五條 實(shí)行機(jī)關(guān)紀(jì)律監(jiān)督分級(jí)負(fù)責(zé)制,一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),下級(jí)出現(xiàn)問(wèn)題要追究上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。各科室負(fù)責(zé)人要對(duì)本科室人員進(jìn)行經(jīng)常性機(jī)關(guān)紀(jì)律教育,并加強(qiáng)日常的監(jiān)督管理。附8:年度薪金調(diào)整方案七.福利—社保1統(tǒng)一繳納社保社保是公司員工的一項(xiàng)重要保障人事部通過(guò)員工福利政策和國(guó)家政策為基礎(chǔ),制定年度社?;鶖?shù)調(diào)整方案(附10),然后交由公司領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批,審批通過(guò)后,人事部進(jìn)行年度社?;鶖?shù)調(diào)整方案的執(zhí)行和備案2個(gè)人參保 對(duì)于個(gè)人進(jìn)行社保繳納的員工,需填寫個(gè)人自信繳費(fèi)申請(qǐng)(附11),然后交由人事部簽署意見(jiàn)后,給公司領(lǐng)導(dǎo)審批,審批完成,人事部對(duì)員工個(gè)人繳納社保的標(biāo)準(zhǔn)備案,個(gè)人參保人員需向公司人事部提供社保發(fā)票原件。社保個(gè)人扣繳/報(bào)銷通過(guò)明細(xì)表在員工薪酬里面體現(xiàn)出來(lái)3集體戶參保/停繳/申請(qǐng) 人事部根據(jù)公司檔案辦理社保增員/減員/匯繳手續(xù),將社保繳納月報(bào)表交給財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)賬,社保個(gè)人扣繳/報(bào)銷通過(guò)明細(xì)表在員工薪酬里面體現(xiàn)出來(lái) 附10:年度社保基數(shù)調(diào)整方案 附11;個(gè)人資信繳費(fèi)申請(qǐng):本人在公司工作期間的社保由本人自行負(fù)責(zé)繳納,根據(jù)現(xiàn)在社保標(biāo)準(zhǔn),公司承擔(dān)金額為人民幣XX元/月,請(qǐng)公司根據(jù)本人的工作時(shí)間將此款項(xiàng)打到本人工資卡上。日后不再要求公司繳納,如本人或其它因素要求公司繳納,那么本人將收到的公司繳納部分全額退還公司,望公司批準(zhǔn)! ( 2)福利請(qǐng)參照附錄附錄:?jiǎn)T工福利表:八.獎(jiǎng)懲1獎(jiǎng)懲依據(jù)、部門經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行獎(jiǎng)懲處理(1) 員工:?jiǎn)T工的行為表現(xiàn)及結(jié)果由部門經(jīng)理或相關(guān)部門調(diào)查取證并作書面結(jié)論后交由人事部進(jìn)行獎(jiǎng)懲決定(2) 部門經(jīng)理的行為表現(xiàn)及結(jié)果由主管公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門調(diào)查取證并作書面結(jié)論后交由人事部進(jìn)行獎(jiǎng)懲決定(3) 公司領(lǐng)導(dǎo)的行為表現(xiàn)及結(jié)果由總經(jīng)理指派專案小組調(diào)查取證并作書面結(jié)論2. 人事部下達(dá)獎(jiǎng)懲決定(附12)后由總經(jīng)理審批(1)如果審批不通過(guò),則人事部終止獎(jiǎng)懲處理并通知提名人(2)如果審批通過(guò),則提名人可以有一次申訴的機(jī)會(huì),申訴時(shí),要先以書面形式把申訴情況提交上去,交給人事部,人事部經(jīng)過(guò)調(diào)查后判斷申訴理由是否成立1)如果理由不成立,則維持原決定并發(fā)布文件實(shí)施獎(jiǎng)懲決定2)如果理由成立,則人事部先取消或改變決定并交給總經(jīng)理審批申訴理由,如果審批通過(guò),則終止獎(jiǎng)懲決定并通知提名人。如果審批不通過(guò),則人事部發(fā)布文件并實(shí)施獎(jiǎng)懲決定2獎(jiǎng)懲制度(附錄):1).通報(bào)表?yè)P(yáng) 2).根據(jù)薪酬規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行相關(guān)的專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì) 3) 優(yōu)秀員工等。:1)通報(bào)批評(píng) 2)根據(jù)薪酬規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行相關(guān)的罰款 3)根據(jù)離職的規(guī)章制度進(jìn)行開(kāi)除處理 4)情節(jié)特別嚴(yán)重的,根據(jù)法律程序?qū)μ崦诉M(jìn)行起訴等至此,將文件存入公司檔案附錄:獎(jiǎng)勵(lì)制度—獎(jiǎng)勵(lì)附錄:處罰其中情節(jié)嚴(yán)重者,交由司法機(jī)關(guān)處理附12:獎(jiǎng)懲通知單:九.崗位調(diào)整1固定時(shí)間的崗位調(diào)整,由部門經(jīng)理會(huì)討論,綜合評(píng)價(jià)全體員工,作出相關(guān)人員的評(píng)價(jià)結(jié)果。2. 評(píng)價(jià)結(jié)果由人事部發(fā)出人事通知單(附13)告知相關(guān)人員并簽字確認(rèn)后,存檔到公司檔案2非固定時(shí)間的崗位調(diào)整(1.)員工因個(gè)人愛(ài)好特長(zhǎng)等提出崗位調(diào)整的書面申請(qǐng),提交給部門/地區(qū)負(fù)責(zé)人并提出書面意見(jiàn) (2.)部門/地區(qū)負(fù)責(zé)人,根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃和工作計(jì)劃或員工不勝任崗位工作,提出崗位調(diào)整的書面報(bào)告 (3.)人事部根據(jù)公司發(fā)展或規(guī)劃需要,提出崗位調(diào)整議案根據(jù)非固定時(shí)間崗位調(diào)整的3個(gè)因素,匯總到人事部并形成處理意見(jiàn),在經(jīng)理例會(huì)討論作出決定并報(bào)主管公司領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理審批。 1)如果審批不通過(guò),則通過(guò)人事部把取消崗位調(diào)整的通知發(fā)給部門/地區(qū)的負(fù)責(zé)人手上2)審批通過(guò),則由人事部執(zhí)行批示告知部門/地區(qū)負(fù)責(zé)人及員工。3)批示包括: 2. 晉升 3. 降職 (以上批示根據(jù)公司規(guī)章制度相依據(jù)) (見(jiàn)附錄)附13,崗位調(diào)整人事通知單附錄1:崗位調(diào)整—晉升與降職附錄2 辭職與辭退十.人才儲(chǔ)備1提名 ,部門經(jīng)理,公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行提名,主要流程如下 (1)對(duì)員工/主管表現(xiàn)較好的,由部門經(jīng)理提名,由人事部編入人才發(fā)展名單。(2)對(duì)部門經(jīng)理表現(xiàn)較好的,由公司領(lǐng)導(dǎo)提名,由人事部編入人才發(fā)展名單(3)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)表現(xiàn)較好的,由總經(jīng)理提名,提交董事會(huì)討論 ,如審核未通過(guò),則終止并通知提名人。如果審核通過(guò),則再移交到總經(jīng)理審核,如審核未通過(guò),則人事部終止并通知提名人,如審核通過(guò),則人事部編制培養(yǎng)計(jì)劃2人才培養(yǎng) :。 ,部門經(jīng)理,公司領(lǐng)導(dǎo)培養(yǎng) ,交由部門經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。確認(rèn)無(wú)異后開(kāi)始計(jì)劃實(shí)施,對(duì)員工/主管,部門經(jīng)理進(jìn)行考察,具體流程如下: (1) 部門經(jīng)理對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行考察并以考察報(bào)告的書面形式交由總經(jīng)理審批 (2)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部門經(jīng)理的工作表現(xiàn)進(jìn)行考察并以考察報(bào)告的書面形式交由總經(jīng)理審批 (3)人事部對(duì)培養(yǎng)計(jì)劃實(shí)施開(kāi)始后,考察提名人并以考察報(bào)告的書面形式交由總經(jīng)理審批 ,如審批不通過(guò),人事部需重新調(diào)整完善編制培養(yǎng)計(jì)劃;如審批通過(guò),人事部把提名人加入儲(chǔ)備人才庫(kù)并制作人才儲(chǔ)備報(bào)告書,根據(jù)崗位調(diào)整規(guī)章制度進(jìn)行合理安排人才崗位, 最后,把制作好的人才儲(chǔ)備報(bào)告書提交給總經(jīng)理并反饋給各提名者,一并收入到儲(chǔ)備人才庫(kù)中。1制定培訓(xùn)計(jì)劃,得出培訓(xùn)需求。通過(guò)員工培訓(xùn)需求制定培訓(xùn)計(jì)劃:1)滿足必備知識(shí)技能的人員進(jìn)行入職培訓(xùn) 2)滿足發(fā)展知識(shí)技能的人員進(jìn)行在職培訓(xùn) 3) 選擇培訓(xùn)方式 4)選擇培訓(xùn)課程 5)制定培訓(xùn)場(chǎng)地 6) 確定培訓(xùn)預(yù)算,如果審批未通過(guò),則人事部需完善調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃;如審核通過(guò),則開(kāi)始實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,員工展開(kāi)培訓(xùn)2培訓(xùn)測(cè)試 ,安培員工進(jìn)行培訓(xùn)測(cè)試并要求員工進(jìn)行培訓(xùn)總結(jié),由部門批轉(zhuǎn)到人事部,人事部通過(guò)培訓(xùn)測(cè)試和員工總結(jié)評(píng)估培訓(xùn)效果,1)近期:人事部通過(guò)制定培訓(xùn)評(píng)估表,把員工成績(jī)記錄培訓(xùn)檔案2)遠(yuǎn)期:可把培訓(xùn)評(píng)估增加到公司績(jī)效評(píng)估的規(guī)章制度內(nèi) 1. 關(guān)于入職人員簽署勞動(dòng)合同,是由公司領(lǐng)導(dǎo)合同擬定和簽署的 ,人事部確定簽署合同類別(包括管理人員,后勤人員,銷售人員,兼職人員等)并確定合同編號(hào)1. 合同包括勞動(dòng)合同書,兼職勞動(dòng)協(xié)議和保密協(xié)議等,由入職員工親筆簽名后移交給總經(jīng)理/委托代理人親筆簽名后,交總辦蓋章,一式兩份,一份交給入職員工,一份存入公司文檔。2. 如遇崗位調(diào)整,則要?jiǎng)趧?dòng)合同變更,制作變更協(xié)議。 由入職員工親筆簽名后移交給總經(jīng)理/委托代
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