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人事部工作流程及詳細規(guī)章-文庫吧資料

2025-06-13 12:25本頁面
  

【正文】 務(wù)部辦理工資卡。4. 如遇離職,勞動合同解除/終止或崗位調(diào)整,人事部需發(fā)出人事通知單交予本人簽名確認后存入公司文檔1總部員工入職1) 總部員工入職前,人事部需提前一個工作日發(fā)布入職通知,能夠給時間給行政部提供設(shè)施,信息部開通公司郵箱并提供設(shè)施。 由入職員工親筆簽名后移交給總經(jīng)理/委托代理人親筆簽名后,交總辦蓋章,一式兩份,一份交給入職員工,一份存入公司文檔。通過員工培訓(xùn)需求制定培訓(xùn)計劃:1)滿足必備知識技能的人員進行入職培訓(xùn) 2)滿足發(fā)展知識技能的人員進行在職培訓(xùn) 3) 選擇培訓(xùn)方式 4)選擇培訓(xùn)課程 5)制定培訓(xùn)場地 6) 確定培訓(xùn)預(yù)算,如果審批未通過,則人事部需完善調(diào)整培訓(xùn)計劃;如審核通過,則開始實施培訓(xùn)計劃,員工展開培訓(xùn)2培訓(xùn)測試 ,安培員工進行培訓(xùn)測試并要求員工進行培訓(xùn)總結(jié),由部門批轉(zhuǎn)到人事部,人事部通過培訓(xùn)測試和員工總結(jié)評估培訓(xùn)效果,1)近期:人事部通過制定培訓(xùn)評估表,把員工成績記錄培訓(xùn)檔案2)遠期:可把培訓(xùn)評估增加到公司績效評估的規(guī)章制度內(nèi) 1. 關(guān)于入職人員簽署勞動合同,是由公司領(lǐng)導(dǎo)合同擬定和簽署的 ,人事部確定簽署合同類別(包括管理人員,后勤人員,銷售人員,兼職人員等)并確定合同編號1. 合同包括勞動合同書,兼職勞動協(xié)議和保密協(xié)議等,由入職員工親筆簽名后移交給總經(jīng)理/委托代理人親筆簽名后,交總辦蓋章,一式兩份,一份交給入職員工,一份存入公司文檔。確認無異后開始計劃實施,對員工/主管,部門經(jīng)理進行考察,具體流程如下: (1) 部門經(jīng)理對員工的工作表現(xiàn)進行考察并以考察報告的書面形式交由總經(jīng)理審批 (2)公司領(lǐng)導(dǎo)對部門經(jīng)理的工作表現(xiàn)進行考察并以考察報告的書面形式交由總經(jīng)理審批 (3)人事部對培養(yǎng)計劃實施開始后,考察提名人并以考察報告的書面形式交由總經(jīng)理審批 ,如審批不通過,人事部需重新調(diào)整完善編制培養(yǎng)計劃;如審批通過,人事部把提名人加入儲備人才庫并制作人才儲備報告書,根據(jù)崗位調(diào)整規(guī)章制度進行合理安排人才崗位, 最后,把制作好的人才儲備報告書提交給總經(jīng)理并反饋給各提名者,一并收入到儲備人才庫中。如果審核通過,則再移交到總經(jīng)理審核,如審核未通過,則人事部終止并通知提名人,如審核通過,則人事部編制培養(yǎng)計劃2人才培養(yǎng) :。3)批示包括: 2. 晉升 3. 降職 (以上批示根據(jù)公司規(guī)章制度相依據(jù)) (見附錄)附13,崗位調(diào)整人事通知單附錄1:崗位調(diào)整—晉升與降職附錄2 辭職與辭退十.人才儲備1提名 ,部門經(jīng)理,公司領(lǐng)導(dǎo)進行提名,主要流程如下 (1)對員工/主管表現(xiàn)較好的,由部門經(jīng)理提名,由人事部編入人才發(fā)展名單。2. 評價結(jié)果由人事部發(fā)出人事通知單(附13)告知相關(guān)人員并簽字確認后,存檔到公司檔案2非固定時間的崗位調(diào)整(1.)員工因個人愛好特長等提出崗位調(diào)整的書面申請,提交給部門/地區(qū)負責(zé)人并提出書面意見 (2.)部門/地區(qū)負責(zé)人,根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃和工作計劃或員工不勝任崗位工作,提出崗位調(diào)整的書面報告 (3.)人事部根據(jù)公司發(fā)展或規(guī)劃需要,提出崗位調(diào)整議案根據(jù)非固定時間崗位調(diào)整的3個因素,匯總到人事部并形成處理意見,在經(jīng)理例會討論作出決定并報主管公司領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理審批。如果審批不通過,則人事部發(fā)布文件并實施獎懲決定2獎懲制度(附錄):1).通報表揚 2).根據(jù)薪酬規(guī)章制度來進行相關(guān)的專項獎勵 3) 優(yōu)秀員工等。社保個人扣繳/報銷通過明細表在員工薪酬里面體現(xiàn)出來3集體戶參保/停繳/申請 人事部根據(jù)公司檔案辦理社保增員/減員/匯繳手續(xù),將社保繳納月報表交給財務(wù)部轉(zhuǎn)賬,社保個人扣繳/報銷通過明細表在員工薪酬里面體現(xiàn)出來 附10:年度社?;鶖?shù)調(diào)整方案 附11;個人資信繳費申請:本人在公司工作期間的社保由本人自行負責(zé)繳納,根據(jù)現(xiàn)在社保標準,公司承擔金額為人民幣XX元/月,請公司根據(jù)本人的工作時間將此款項打到本人工資卡上。各科室負責(zé)人要對本科室人員進行經(jīng)常性機關(guān)紀律教育,并加強日常的監(jiān)督管理。請假期滿后,申請續(xù)假未批或未辦續(xù)假手續(xù),而未到崗上班者,作曠工處理。合同制人員按國家規(guī)定享受年休假,有事應(yīng)申請休年假,不應(yīng)請事假(工作不滿一年的除外)。上述審批要求不包括急病住院情況。第二條 因事、因病請假,必須按規(guī)定履行有關(guān)手續(xù),請假條報人事科和正、副主任登記備案:請事假半天的,由科室負責(zé)人批準;請事假1天的,由科室負責(zé)人同意后報分管領(lǐng)導(dǎo)批準;請事假超過1天的,由科室負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)分別同意后報局長批準。 附錄6:地區(qū)薪酬差異系數(shù)表 附錄7:崗位津貼基數(shù):崗位級別工資待遇崗位津貼基數(shù)運營總監(jiān)年薪20萬以上,具體面議1000營銷專員月薪3000+提成+獎金300網(wǎng)店美工月薪3000+提成+獎金300產(chǎn)品編輯月薪3000+提成+獎金300銷售主管年薪10萬600銷售專員月薪3000+提成+獎金300分銷主管月薪6000+提成+獎金500物流主管月薪6000+提成+獎金500復(fù)核員月薪2500+提成+獎金300打單員月薪2000+提成+獎金300配貨員薪2000+提成+獎金300打包員薪2000+提成+獎金300售后客服薪2000+提成+獎金300客戶關(guān)懷薪2000+提成+獎金500 附錄9:考核考勤表備注:第一條 客服中心的工作人員要自覺遵守作息制度,按規(guī)定時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不缺勤。打包員薪2000+提成+獎金熟悉各類商品打包技巧,熟悉快遞物流規(guī)則,工作耐心細致。打單員月薪2000+提成+獎金熟練掌握電子商務(wù)和飛龍網(wǎng)的各項功能;熟練使用相關(guān)管理軟件,工作耐心細致。物流主管月薪6000+提成+獎金掌握電子商務(wù)與物流流程;熟練使用進銷存軟件;熟悉產(chǎn)品知識,掌握各種產(chǎn)品的包裝技巧;對快遞物流的規(guī)則非常了解。銷售專員月薪3000+提成+獎金熟練掌握電子商務(wù)和飛龍網(wǎng)的各項功能;熟練掌握產(chǎn)品信息及產(chǎn)品專業(yè)知識;打字速度快,能同時應(yīng)付10人聊天;有良好的網(wǎng)上溝通能力和銷售技巧。產(chǎn)品編輯月薪3000+提成+獎金熟練掌握電子商務(wù)和飛龍網(wǎng)的各項功能;熟練使用網(wǎng)店管理工具;熟悉搜索引擎。制作崗位津貼基數(shù)調(diào)整通知以及發(fā)布人事通知單文件,交由員工確認3考核考勤表1. 人事部根據(jù)年度調(diào)整方案與考核考勤表(附錄9)計算并制作月薪金表,并交由領(lǐng)導(dǎo)審批(1) 如果審批通過,則交由財務(wù)部執(zhí)行(2) 如果審批不通過,則交還給人事部重新計算制表2. 人事部每月需將員工月工資明細交給員工確認附:錄5:崗位級別表崗位級別工資待遇任職要求運營總監(jiān)年薪20萬以上,具體面議良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守;了解電子商務(wù),認同企業(yè)戰(zhàn)略,熟悉企業(yè)情況;熟練掌握電子商務(wù)知識和飛龍網(wǎng)業(yè)務(wù)流程;熟悉各部門的工作;溝通能力好、執(zhí)行力強。2年度薪金調(diào)整方案(附8)1. 年度薪金調(diào)整方案主要包括:薪金調(diào)整方案,浮動工資調(diào)整方案,銷售人員獎金調(diào)整方案。1. 如果調(diào)查查結(jié)果與討論結(jié)論一致,則申訴不通過,維持原結(jié)論2. 如如果調(diào)查查結(jié)果與討論結(jié)論不一致,則申訴通過,調(diào)查小組需反饋給人事部與評估人,待下次評估工作時改進計劃(2) 如如果被評估人同意評估
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