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人事部工作流程及詳細規(guī)章(文件)

2025-06-25 12:25 上一頁面

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【正文】 工的書面意見交由人事部(2)人事部將處理的意見交由職能部門并開經(jīng)理會討論(3)職能部門將討論會的結(jié)果上報給公司領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理審批(4)如果審批不通過,則交由人事部終止并通知部門(5)如果審批通過,交由人事部發(fā)布開出文件并送達員工,同時停繳社保以及扣發(fā)薪金。增添:客服部門工作職責(zé)、職能要求等 一、客服人員的崗位職責(zé)  認真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身業(yè)務(wù)水平。  收集客戶信息和用戶意見,對公司形象提升提出參考意見。  完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)?! ∝撠?zé)與客戶之間建立良好的溝通關(guān)系,實施客戶咨詢和顧客問答,反饋客戶的意見和建議?! ∪?、客服經(jīng)理的崗位職責(zé)  維持良好的服務(wù)秩序,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù),做好客戶與公司溝通的橋梁?! ∧芨鶕?jù)反饋信息對產(chǎn)品推廣提出改善意見?! ”O(jiān)督并控制各種客服費用開支?! ?完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。普通話需過國家普通話2級乙等以上 持國家普通話證書有限吃苦耐勞,能積極配合上級領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)并圓滿完成??头藛T打字速度需達到60字/分?! ?參與公司營銷策略的制訂?! ≈朴喛蛻舴?wù)人員培訓(xùn)計劃并組織實施?! 〈_保本部門積極配合營銷部門開展工作。  負責(zé)安排員工專業(yè)知識的訓(xùn)練及員工的業(yè)績考核?! z查員工的客服工作流程,以身作則倡導(dǎo)“客戶想到的我們做到,客戶沒有想到的我們?yōu)轭櫩拖氲健钡姆?wù)理念。  協(xié)助一線部門做好上門客戶的接待和電話來訪工作,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。  為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務(wù)。最后將員工離職通知記錄公司檔案。2建立公司內(nèi)部員工檔案,其中包括:身份證明、學(xué)歷學(xué)位證明、各類證書、招聘資料、勞動合同及附件、試用轉(zhuǎn)正文件、各類人事通知單、獎懲文件、績效評估報告、離職文件等。由人事部根據(jù)薪酬標準,做出轉(zhuǎn)正薪酬、附15:轉(zhuǎn)正申請表格 附16:人事通知單1.關(guān)于員工考勤標準(1)員工的直接領(lǐng)導(dǎo)通過員工的刷卡記錄做出考情說明,結(jié)合員工SR/DSM計劃總結(jié)表,還有不考勤的員工,簽署考勤意見(2)交給人事部做考勤統(tǒng)計,核查有無異常(3)如沒有異常,人事部填寫考勤考核表發(fā)給員工確認并根據(jù)薪酬管理來發(fā)放薪水。實施時間本管理辦法于 年 月 日施行,具體條款由本局人事教育科、辦公室負責(zé)解釋。工作人員上班時應(yīng)坐姿端正,不得坐在椅子上滑行辦事;不得坐在桌上,蹺腳時不甩腿;女士就座時應(yīng)雙膝并攏。工作人員頭發(fā)要整潔,男士臉部要刮干凈,女士化妝要自然,佩帶飾物必須得體。誠信待人,樹立形象。作為客戶服務(wù)中心工作人員,要熱愛本職工作,增強服務(wù)意識,嚴格辦事程序,提高辦事效率,以優(yōu)質(zhì)高效的工作,為企業(yè)服務(wù)。各科室負責(zé)人要對本科室人員進行經(jīng)常性機關(guān)紀律教育,并加強日常的監(jiān)督管理。合同制人員按國家規(guī)定享受年休假,有事應(yīng)申請休年假,不應(yīng)請事假(工作不滿一年的除外)。第十七條 因事、因病請假,必須按規(guī)定履行有關(guān)手續(xù),請假條報人事科和正、副主任登記備案:請事假半天的,由科室負責(zé)人批準;請事假1天的,由科室負責(zé)人同意后報分管領(lǐng)導(dǎo)批準;請事假超過1天的,由科室負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)分別同意后報局長批準。日常辦公用品(文具、毛巾等)采購遵照本局科室采購的規(guī)章,集中到局辦公室登記領(lǐng)取??头行牡霓k公設(shè)備(電腦、打印機、復(fù)印機)和辦公用具(桌椅、文件柜、地毯等)為我局固定資產(chǎn),其使用、保管和采購參照我局制定的《江門市外經(jīng)貿(mào)局固定資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行(詳見附件),財務(wù)室的保險箱和驗鈔機由財務(wù)室工作人員負責(zé)保管。第十二條 鑰匙使用及保管制度。不能當即解答問題的應(yīng)告知對方答復(fù)期限或其他咨詢途徑,遇重大問題要及時上報。下班后清點物品,交下一位值班同事。第九條 客服中心辦公設(shè)備、公用物品管理。工作人員在其業(yè)務(wù)范圍內(nèi),不得以任何理由拒絕和推諉回答服務(wù)對象提出的問題或辦理相關(guān)事宜。A崗責(zé)任人因事請假要提前一天向本科科長請示并向客服中心主任匯報,同時做好工作的移交;工作人員臨時變動調(diào)整由本科科長負責(zé)安排,如因特殊原因未能及時安排的,B崗責(zé)任人要主動頂崗,在頂崗期間要做好本職工作,并要在授權(quán)范圍內(nèi)同時履行A崗責(zé)任人的工作職責(zé)。第三條 客服中心內(nèi)設(shè)管理辦公室,設(shè)主任、副主任,正、副主任主要負責(zé)各駐點科室的協(xié)調(diào)工作和客服中心的日常管理事務(wù)。并參加入職培訓(xùn)/考核,正式進入試用期。4. 如遇離職,勞動合同解除/終止或崗位調(diào)整,人事部需發(fā)出人事通知單交予本人簽名確認后存入公司文檔1總部員工入職1) 總部員工入職前,人事部需提前一個工作日發(fā)布入職通知,能夠給時間給行政部提供設(shè)施,信息部開通公司郵箱并提供設(shè)施。通過員工培訓(xùn)需求制定培訓(xùn)計劃:1)滿足必備知識技能的人員進行入職培訓(xùn) 2)滿足發(fā)展知識技能的人員進行在職培訓(xùn) 3) 選擇培訓(xùn)方式 4)選擇培訓(xùn)課程 5)制定培訓(xùn)場地 6) 確定培訓(xùn)預(yù)算,如果審批未通過,則人事部需完善調(diào)整培訓(xùn)計劃;如審核通過,則開始實施培訓(xùn)計劃,員工展開培訓(xùn)2培訓(xùn)測試 ,安培員工進行培訓(xùn)測試并要求員工進行培訓(xùn)總結(jié),由部門批轉(zhuǎn)到人事部,人事部通過培訓(xùn)測試和員工總結(jié)評估培訓(xùn)效果,1)近期:人事部通過制定培訓(xùn)評估表,把員工成績記錄培訓(xùn)檔案2)遠期:可把培訓(xùn)評估增加到公司績效評估的規(guī)章制度內(nèi) 1. 關(guān)于入職人員簽署勞動合同,是由公司領(lǐng)導(dǎo)合同擬定和簽署的 ,人事部確定簽署合同類別(包括管理人員,后勤人員,銷售人員,兼職人員等)并確定合同編號1. 合同包括勞動合同書,兼職勞動協(xié)議和保密協(xié)議等,由入職員工親筆簽名后移交給總經(jīng)理/委托代理人親筆簽名后,交總辦蓋章,一式兩份,一份交給入職員工,一份存入公司文檔。如果審核通過,則再移交到總經(jīng)理審核,如審核未通過,則人事部終止并通知提名人,如審核通過,則人事部編制培養(yǎng)計劃2人才培養(yǎng) :。2. 評價結(jié)果由人事部發(fā)出人事通知單(附13)告知相關(guān)人員并簽字確認后,存檔到公司檔案2非固定時間的崗位調(diào)整(1.)員工因個人愛好特長等提出崗位調(diào)整的書面申請,提交給部門/地區(qū)負責(zé)人并提出書面意見 (2.)部門/地區(qū)負責(zé)人,根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃和工作計劃或員工不勝任崗位工作,提出崗位調(diào)整的書面報告 (3.)人事部根據(jù)公司發(fā)展或規(guī)劃需要,提出崗位調(diào)整議案根據(jù)非固定時間崗位調(diào)整的3個因素,匯總到人事部并形成處理意見,在經(jīng)理例會討論作出決定并報主管公司領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理審批。社保個人扣繳/報銷通過明細表在員工薪酬里面體現(xiàn)出來3集體戶參保/停繳/申請 人事部根據(jù)公司檔案辦理社保增員/減員/匯繳手續(xù),將社保繳納月報表交給財務(wù)部轉(zhuǎn)賬,社保個人扣繳/報銷通過明細表在員工薪酬里面體現(xiàn)出來 附10:年度社保基數(shù)調(diào)整方案 附11;個人資信繳費申請:本人在公司工作期間的社保由本人自行負責(zé)繳納,根據(jù)現(xiàn)在社保標準,公司承擔金額為人民幣XX元/月,請公司根據(jù)本人的工作時間將此款項打到本人工資卡上。請假期滿后,申請續(xù)假未批或未辦續(xù)假手續(xù),而未到崗上班者,作曠工處理。上述審批要求不包括急病住院情況。 附錄6:地區(qū)薪酬差異系數(shù)表 附錄7:崗位津貼基數(shù):崗位級別工資待遇崗位津貼基數(shù)運營總監(jiān)年薪20萬以上,具體面議1000營銷專員月薪3000+提成+獎金300網(wǎng)店美工月薪3000+提成+獎金300產(chǎn)品編輯月薪3000+提成+獎金300銷售主管年薪10萬600銷售專員月薪3000+提成+獎金300分銷主管月薪6000+提成+獎金500物流主管月薪6000+提成+獎金500復(fù)核員月薪2500+提成+獎金300打單員月薪2000+提成+獎金3
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