最詳細及船務工作流程(文件)
【正文】 絡單232。復印一式三份給生管、倉庫及門衛(wèi)。FOBFCAEXW工廠交貨： 裝貨時，船務需到裝貨現(xiàn)場對出貨產(chǎn)品的數(shù)量、件數(shù)、嘜頭進行核對，并將車牌號、柜號、封條號記下，以便做提單補料給船公司用。海運的司機帶去香海運的，與正本提單和其它單據(jù)一起寄給客戶。船務放行：確認好出貨數(shù)量及產(chǎn)品的件數(shù)、包裝及嘜頭無誤后在放行條上名，給到協(xié)理簽確認，然后放行。船公司費用付款方式：當貨物上船或上飛機后，安排付款付貨代或者船公司或者航空公司的代理費用，一般的船公司或者航空公司在貨物上船后會向我們公司開出發(fā)票，確認無誤，就安排物流公司按指定帳戶付款做月結，正本提單交給我公司船務，由船務按照客人的批示，連同裝箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證一起寄給客人。 填好相應內容后并開放行條與貨物放在前臺，由前臺叫快遞公司到廠取貨。 業(yè)務在與供貨商昆仰下訂單時，與供貨商的業(yè)務建立的貿(mào)易條款為FOBNOTED給昆仰簽回，并提交給財務，由財務在供貨商的貨款里扣除中港運費、FORWARDER費及相關費用。則只需在貨款里扣除FORWARDER費用。并在供貨商的貨款里扣除。香港。如有兩家貨并貨，文件費、手續(xù)費、港口安全費需除以2，散貨費以該批貨的總重量amp。則只需在貨款里扣除FORWARDER費用。并在供貨商的貨款里扣除。單據(jù)的管理：船務在接收到各部門的文件后放在相應的活頁夾統(tǒng)一管理。出貨相關文：(裝箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證、訂倉單、提單)《船務全套文件》 《產(chǎn)地證》 《生產(chǎn)通知單》 《出貨跟蹤表》 《出貨通知單》 《聯(lián)絡單》 《發(fā)票》 受控文件：有專門的活頁夾，并按照發(fā)票號依次歸類存放，以便回收及查找。 由我司開出DEBIT 當供貨商昆仰的貨交華聯(lián)電電子（深圳）有限公司時，至交貨后由我司開出DEBIT 由我司開出DEBIT 貨物寄出后前臺將快遞公司留底的運單交回運務課，以便運務課對賬用，所有的快遞公司費用均為月結。本公司需要以快遞方式寄出的貨物，先填好快遞申請單給到本部門主管簽字批準，再到運務課領取快遞單進行對所寄出貨物實際內容填寫。文件存盤管理：當所有的出口手續(xù)辦理完成后，付應該付的費用給物流公司，由物流公司出據(jù)對賬單并付相應能證明此費用產(chǎn)生的單據(jù)于次月的3號前送達我司，由我司船務核對，上級領導審批后提交給財務安排付款。提供補料：當車或者柜離辦廠后要做提單補料，在第一次的訂倉單上面的內容只是大概，所以要確認最后提單上的詳細內容，將做好的資料傳真或者郵件到船公司，船公司依照我司船務提供的資料做得單給我司船務審核，Ok后方可出正本。 貨物放行管理 產(chǎn)地證處理方式 當車到廠裝貨后，船務及生管需到出貨場所監(jiān)督出貨。 運費到付，我司支付貨物交給承運人前的費用。運費到付，我司支付付貨物越過船舷前的費用。一般的貿(mào)易條款：在制作外部聯(lián)
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