最詳細(xì)及船務(wù)工作流程(文件)
【正文】 絡(luò)單232。復(fù)印一式三份給生管、倉庫及門衛(wèi)。FOBFCAEXW工廠交貨： 裝貨時(shí)，船務(wù)需到裝貨現(xiàn)場(chǎng)對(duì)出貨產(chǎn)品的數(shù)量、件數(shù)、嘜頭進(jìn)行核對(duì)，并將車牌號(hào)、柜號(hào)、封條號(hào)記下，以便做提單補(bǔ)料給船公司用。海運(yùn)的司機(jī)帶去香海運(yùn)的，與正本提單和其它單據(jù)一起寄給客戶。船務(wù)放行：確認(rèn)好出貨數(shù)量及產(chǎn)品的件數(shù)、包裝及嘜頭無誤后在放行條上名，給到協(xié)理簽確認(rèn)，然后放行。船公司費(fèi)用付款方式：當(dāng)貨物上船或上飛機(jī)后，安排付款付貨代或者船公司或者航空公司的代理費(fèi)用，一般的船公司或者航空公司在貨物上船后會(huì)向我們公司開出發(fā)票，確認(rèn)無誤，就安排物流公司按指定帳戶付款做月結(jié)，正本提單交給我公司船務(wù)，由船務(wù)按照客人的批示，連同裝箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證一起寄給客人。 填好相應(yīng)內(nèi)容后并開放行條與貨物放在前臺(tái)，由前臺(tái)叫快遞公司到廠取貨。 業(yè)務(wù)在與供貨商昆仰下訂單時(shí)，與供貨商的業(yè)務(wù)建立的貿(mào)易條款為FOBNOTED給昆仰簽回，并提交給財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)在供貨商的貨款里扣除中港運(yùn)費(fèi)、FORWARDER費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。則只需在貨款里扣除FORWARDER費(fèi)用。并在供貨商的貨款里扣除。香港。如有兩家貨并貨，文件費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、港口安全費(fèi)需除以2，散貨費(fèi)以該批貨的總重量amp。則只需在貨款里扣除FORWARDER費(fèi)用。并在供貨商的貨款里扣除。單據(jù)的管理：船務(wù)在接收到各部門的文件后放在相應(yīng)的活頁夾統(tǒng)一管理。出貨相關(guān)文：(裝箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證、訂倉單、提單)《船務(wù)全套文件》 《產(chǎn)地證》 《生產(chǎn)通知單》 《出貨跟蹤表》 《出貨通知單》 《聯(lián)絡(luò)單》 《發(fā)票》 受控文件：有專門的活頁夾，并按照發(fā)票號(hào)依次歸類存放，以便回收及查找。 由我司開出DEBIT 當(dāng)供貨商昆仰的貨交華聯(lián)電電子（深圳）有限公司時(shí)，至交貨后由我司開出DEBIT 由我司開出DEBIT 貨物寄出后前臺(tái)將快遞公司留底的運(yùn)單交回運(yùn)務(wù)課，以便運(yùn)務(wù)課對(duì)賬用，所有的快遞公司費(fèi)用均為月結(jié)。本公司需要以快遞方式寄出的貨物，先填好快遞申請(qǐng)單給到本部門主管簽字批準(zhǔn)，再到運(yùn)務(wù)課領(lǐng)取快遞單進(jìn)行對(duì)所寄出貨物實(shí)際內(nèi)容填寫。文件存盤管理：當(dāng)所有的出口手續(xù)辦理完成后，付應(yīng)該付的費(fèi)用給物流公司，由物流公司出據(jù)對(duì)賬單并付相應(yīng)能證明此費(fèi)用產(chǎn)生的單據(jù)于次月的3號(hào)前送達(dá)我司，由我司船務(wù)核對(duì)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交給財(cái)務(wù)安排付款。提供補(bǔ)料：當(dāng)車或者柜離辦廠后要做提單補(bǔ)料，在第一次的訂倉單上面的內(nèi)容只是大概，所以要確認(rèn)最后提單上的詳細(xì)內(nèi)容，將做好的資料傳真或者郵件到船公司，船公司依照我司船務(wù)提供的資料做得單給我司船務(wù)審核，Ok后方可出正本。 貨物放行管理 產(chǎn)地證處理方式 當(dāng)車到廠裝貨后，船務(wù)及生管需到出貨場(chǎng)所監(jiān)督出貨。 運(yùn)費(fèi)到付，我司支付貨物交給承運(yùn)人前的費(fèi)用。運(yùn)費(fèi)到付，我司支付付貨物越過船舷前的費(fèi)用。一般的貿(mào)易條款：在制作外部聯(lián)
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