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正文內(nèi)容

人事部工作流程(參考版)

2024-10-14 02:39本頁(yè)面
  

【正文】 第五篇:人事部通用招聘流程部長(zhǎng)招聘流程面試時(shí)間:面試地點(diǎn):面試官:應(yīng)試者:招聘面試過(guò)程:第一階段了解公司填表、測(cè)試時(shí)間:10:00—12:00一、與應(yīng)試者介紹面試流程二、觀看公司宣傳片三、行政人事部長(zhǎng)做企業(yè)介紹四、招聘專干安排填寫簡(jiǎn)歷表、做性格測(cè)試題、專業(yè)測(cè)試題五、安排廠區(qū)、車間參觀六、安排用中餐,安排午間休息第二階段集體面試時(shí)間: 14:30—16:30七、行政人事部長(zhǎng)介紹面試官八、行政人事部長(zhǎng)講解應(yīng)試者應(yīng)聘崗位職責(zé)九、標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)話自我簡(jiǎn)介(行政人事部長(zhǎng))您今天參加本公司面試的動(dòng)機(jī)是什么?(行政人事部長(zhǎng))您喜歡什么樣的工作氛圍與工作環(huán)境?(行政人事部長(zhǎng))您35年的職業(yè)生涯規(guī)劃是怎樣的?(行政人事部長(zhǎng))在您過(guò)去的工作中,您擔(dān)任過(guò)何種角色?用幾個(gè)詞于概括:您的上級(jí)與下級(jí)對(duì)您如何評(píng)價(jià)?(行政人事部長(zhǎng))專業(yè)領(lǐng)域提問(wèn)35題(直屬上級(jí))在您所研究或您的本職工作中,您覺(jué)得您最擅長(zhǎng)的是什么?哪些方面有待改進(jìn)?(總經(jīng)理)在您過(guò)去的工作中您覺(jué)得最有成就感的一件事是什么,具體描述一下工作內(nèi)容。:對(duì)辦完離職手續(xù)的員工,填寫《解除勞動(dòng)合同證明書》、《中斷養(yǎng)老關(guān)系申報(bào)表》到社保機(jī)構(gòu)申報(bào)辦理。員工社會(huì)保險(xiǎn)金的辦理。,由文員負(fù)責(zé)出會(huì)議紀(jì)要,收集批示后的會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行逐項(xiàng)考核。③及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正公司個(gè)人思想動(dòng)態(tài)問(wèn)題并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理結(jié)果。新員工崗位目標(biāo)要求,動(dòng)態(tài),管理及收集新員工與老師的談話記錄,糾纏公司政策及個(gè)人思想動(dòng)態(tài)問(wèn)題,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。登記在③經(jīng)總經(jīng)理批示后,及時(shí)發(fā)給各部,要有記錄④根據(jù)各部月工作計(jì)劃自行考核結(jié)果,進(jìn)行抽查。經(jīng)主管副總審核簽字后,報(bào)總經(jīng)理批示。落實(shí)月度各部報(bào)表,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送并動(dòng)態(tài)管理,實(shí)現(xiàn)完成目標(biāo)。③ 工資核算完成先進(jìn)行自查,無(wú)誤后報(bào)總經(jīng)理簽批,并轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部發(fā)放。① 每月初1號(hào)收集各部門的上月出勤表,與出勤抽查記錄比對(duì)確認(rèn)無(wú)誤。實(shí)習(xí)期結(jié)束,總結(jié)考評(píng),不合格淘汰,合格者轉(zhuǎn)正。②新員工入職培訓(xùn),綜合部先對(duì)其進(jìn)行公司理念、公司制度及工作作風(fēng)進(jìn)行培訓(xùn)。新員工入職建檔及試用期跟蹤、考核。③對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選,初步合格人員安排人員安排給總經(jīng)理面試。員工離職手續(xù)的辦理二、工作流程:根據(jù)工作需要進(jìn)行員工的招聘①公司各部門根據(jù)工作需要列出需招聘人員職位,填寫《人員需求表》報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn),招聘職位發(fā)布到人才招聘網(wǎng)進(jìn)行招聘。認(rèn)真完成對(duì)會(huì)議紀(jì)要及各部月度工作目標(biāo)的督查落實(shí)。落實(shí)月度各部報(bào)表,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送并動(dòng)態(tài),管理實(shí)現(xiàn)完成目標(biāo)。新員工入職建檔及試用期跟蹤、考核。未經(jīng)請(qǐng)假而休假、休假完畢未到崗者,均按曠工處理?!墩?qǐng)假單》可在前臺(tái)處領(lǐng)取,獲批后的《請(qǐng)假單》由人事專員統(tǒng)一交至行政文員處,以便統(tǒng)計(jì)考勤。2天(含)以內(nèi)的事、病假須提前一天向主管申請(qǐng);3天(含)以上的假期,須提前3天向直接主管申請(qǐng),經(jīng)簽字后交由部門經(jīng)理審批,由行政人事經(jīng)理審核,遞交總經(jīng)理簽字批假。由公司行政人事部負(fù)責(zé)存檔《離職確認(rèn)書》、《社保說(shuō)明書》及回收已簽訂的《勞動(dòng)合同》。公司郵箱刪除負(fù)責(zé)地在技術(shù)研發(fā)部系統(tǒng)維護(hù)工程處,系統(tǒng)受限/刪除權(quán)限人在企業(yè)管理部。并由行政人事部開具《終止勞動(dòng)合同意向通知書》(附錄7),由行政人事部和辭職者各執(zhí)一份。由辭職者持《職務(wù)交接清單》、《物品領(lǐng)用清單》,到各有關(guān)部門辦理交接手續(xù),并經(jīng)各有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字證明完成交接清理手續(xù),行政人事部核實(shí)(部門經(jīng)理以上辭職者需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)),報(bào)總經(jīng)理審批簽字。部門經(jīng)理簽署意見(jiàn)后,交行政人事部,行政人事部安排與辭職員工進(jìn)行面談,填寫《離職面談紀(jì)錄》(附錄10),并作出回復(fù)。合同期限屆滿前2個(gè)月,由人事專員向用人部門經(jīng)理提供《合同到期員工約見(jiàn)表》,如有意向簽訂的,于當(dāng)事人原合同期滿前三十天向?qū)Ψ奖硎纠m(xù)訂意向;如無(wú)續(xù)簽意向,人事專員提前三十天向乙方送達(dá)《終止勞動(dòng)合同意向通知書》。凡調(diào)整崗位的員工,在調(diào)崗之前必須向行政人事部交回原先簽訂的勞動(dòng)合同,公司將與其另行簽訂新崗位的勞動(dòng)合同。由于簽定合同時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化或機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因,致使原合同無(wú)法履行的,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以變更原合同的相關(guān)條款。續(xù)簽人員簽署2~3年期限合同,公司在聘用員工時(shí),應(yīng)要求被聘用者出示終止、解除勞動(dòng)合同證明或與任何用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的其它憑證,經(jīng)證實(shí)確與其他用人單位沒(méi)有勞動(dòng)關(guān)系后,方可訂立勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同簽訂簽訂對(duì)象:入職一個(gè)月內(nèi)的新員工、合同到期可續(xù)簽的老員工。社保、用工辦理公司于員工轉(zhuǎn)正次月開始購(gòu)買社保,通知員工交齊辦理社保及用工資料,確認(rèn)其戶口性質(zhì),如因個(gè)人原因未交齊社保資料者或自愿放棄社保者,需到行政人事部填寫《社保說(shuō)明書》,以證明非公司原因未及時(shí)購(gòu)買社保。公司提出調(diào)崗的,由行政人事部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門總監(jiān)(經(jīng)理)的同意后,填制“內(nèi)部異動(dòng)審批表”和“工作評(píng)估表”,按人員聘用權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí),除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級(jí)調(diào)崗。待崗當(dāng)員工被認(rèn)為績(jī)效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)仍無(wú)法達(dá)到要求時(shí),部門可向行政人事部提出安排其待崗。調(diào)崗因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,或?yàn)榉蠁T工工作能力和發(fā)展意向,公司可安排員工調(diào)崗。調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系。員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)通過(guò)人事調(diào)整,合理使用組織的人力資源。于新人試用期滿前2周,按部門將人員名單整理好,并發(fā)送給用人部門經(jīng)理,由用人部門經(jīng)理進(jìn)行試用考核,考核通過(guò)者填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》(附錄3)、《工資調(diào)整單》,連同部門考核表交行政人事部簽署意見(jiàn)。轉(zhuǎn)正對(duì)員工來(lái)說(shuō)是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì),幫助員工自我提高。內(nèi)容:主要了解其直接經(jīng)理對(duì)其工作的評(píng)價(jià);新員工對(duì)工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。員工轉(zhuǎn)正考核在試用期內(nèi)定期對(duì)新員工工作進(jìn)行跟進(jìn)與評(píng)估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。于新人培訓(xùn)完成一周內(nèi)進(jìn)行上崗考核,考核分書面考核和實(shí)操考核,書面考核由行政人事部組織其統(tǒng)一考試,實(shí)操考核由用人部門主管安排,并對(duì)其進(jìn)行評(píng)分。帶領(lǐng)新員工領(lǐng)用辦公用品,于一周內(nèi)發(fā)放和配置相關(guān)的辦公設(shè)備(記事本、中性筆、電腦、手機(jī)卡號(hào))。為完善相關(guān)人員資料,新進(jìn)員工需填寫《員工入職表》。入職辦理將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。注:面試官需在應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷處填寫面試評(píng)價(jià),以便人事資
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