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正文內(nèi)容

5實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審過(guò)程的應(yīng)對(duì)策略(編輯修改稿)

2024-09-06 04:52 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 以及查閱記錄 /報(bào)告、儀器配置與核查等方法展開(kāi),甚至有的是到野外現(xiàn)場(chǎng)完成(例如:噪聲和氣的現(xiàn)場(chǎng)采樣)。對(duì)實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)人員來(lái)講是承受著很大的精神壓力和體力透支。要求實(shí)驗(yàn)室人員做好充分準(zhǔn)備,調(diào)整好心態(tài),重要的是對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的技術(shù)要求全面細(xì)致掌握到位,做到心中不慌、步驟不亂、有問(wèn)必答、有難必解,真正展現(xiàn)出實(shí)驗(yàn)室能力建設(shè)的技術(shù)水平。 條件的符合性,更重要的是圍繞申報(bào)項(xiàng)目對(duì)實(shí)驗(yàn)室技術(shù)能力進(jìn)行考核確認(rèn)。所以在評(píng)審前應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備各現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審文件資料,盡可能通過(guò)資料展現(xiàn)、交談溝通或現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審多提供信息,讓專家較詳細(xì)地了解各申請(qǐng)項(xiàng)目的基本情況,方便評(píng)審專家按照評(píng)審準(zhǔn)則的要求逐一核查落實(shí)。 ,對(duì)評(píng)審員提出的不符合項(xiàng),如果有不同意見(jiàn),應(yīng)及時(shí)溝通,看出該問(wèn)題的依據(jù)與相關(guān)說(shuō)明,以求達(dá)成共識(shí),避免不必要的爭(zhēng)執(zhí)。 整改階段 評(píng)審組批準(zhǔn)與否,取決于整改 時(shí)間長(zhǎng)短和是否到位。要正視所存在的差距,具體做法是: ,制訂整改計(jì)劃。計(jì)劃內(nèi)容包括:針對(duì)每個(gè)不符合項(xiàng)確定最有效的 第 13 頁(yè) 共 29 頁(yè) 整改措施,落實(shí)整改責(zé)任人和明確整改完成期限。 ,按照實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部的《糾正措施程序》的規(guī)定實(shí)施整改并做好糾正記錄 。當(dāng)整改措施涉及受控文件的更改,應(yīng)執(zhí)行《文件控制程序》 。當(dāng)整改措施與實(shí)驗(yàn)室的客戶服務(wù)工作有關(guān)時(shí),應(yīng)執(zhí)行《客戶服務(wù)工作控制程序》。注重整改過(guò)程中相關(guān)文件的修訂和資料收集,對(duì)每一 個(gè)不符合項(xiàng)做到整改件件有落實(shí)、項(xiàng)項(xiàng)有憑證,包含整改前后對(duì)比,同時(shí)圖、文并舉,盡可能做到清晰直觀,一目了然,充分見(jiàn)證其整改過(guò)程,以客觀地反映出整改的效果。及時(shí)召開(kāi)全實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定工作再動(dòng)員大會(huì),在肯定前階段工作基礎(chǔ)上,把不符合項(xiàng)告知每位員工,要求強(qiáng)化認(rèn)識(shí)、從我做起、不留隱患,做到思想、行動(dòng)、措施三到位,全力以赴以糾正不符合項(xiàng)為契機(jī),全面提升實(shí)驗(yàn)室的能力建設(shè)。 的實(shí)施過(guò)程和時(shí)效性進(jìn)行跟蹤,對(duì)責(zé)任部門提交的整改結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證和有效性評(píng)價(jià),并根據(jù)匯總的糾正 記錄和所附證明材料編寫(xiě)整改報(bào)告。 第三篇:實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定工作應(yīng)對(duì)策略資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審應(yīng)對(duì)策略 實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定工作的重點(diǎn)應(yīng)放在質(zhì)量體系和技術(shù)層面上探討、改進(jìn)和完善,而被評(píng)審方往往不知如何應(yīng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn) 第 14 頁(yè) 共 29 頁(yè) 定現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審活動(dòng)。 實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定工作的評(píng)審依據(jù)國(guó)家質(zhì)檢總局發(fā)布的《實(shí)驗(yàn)室和檢查機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定管理辦法》(總局令第 86 號(hào))和國(guó)家認(rèn)監(jiān)委印發(fā)的《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》(國(guó)認(rèn)實(shí)函 [2024]141 號(hào))要求。對(duì)《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》 “ 管理要求 ” 和 “ 技術(shù)要求 ” 兩部分、 19 個(gè)要素、 76 條、 153 款的要求進(jìn)行逐項(xiàng)評(píng)審。 評(píng)審準(zhǔn)備階段 現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審由于專家人員少、時(shí)間短、項(xiàng)目多,為能夠真實(shí)、客觀、公正地反映出被評(píng)審方的實(shí)際能力,有賴于雙方的精誠(chéng)合作與相互配合。 《實(shí)驗(yàn)室和檢查機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定管理辦法》的要求向 “ 省質(zhì)監(jiān)局認(rèn)證處 ” 提供相關(guān)材料,及時(shí)向 “ 省質(zhì)監(jiān)局認(rèn)證處 ” 報(bào)告質(zhì)量體系文件版本及實(shí)際運(yùn)行情況,征詢資料的完整性,及時(shí)擴(kuò)充或撤銷,盡可能滿足和符合 “ 省質(zhì)監(jiān)局認(rèn)證處 ” 的資料審查和評(píng)審前的書(shū)面調(diào)查。 “XX 省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局認(rèn)證處 ” 擬派出 的評(píng)審組專家對(duì)被評(píng)審方事先需了解掌握的信息,交流和溝通現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審前的具體準(zhǔn)備事項(xiàng)、注意要點(diǎn)和銜接要求,對(duì)所涉及到的有關(guān)事項(xiàng)做出相應(yīng)的調(diào)整和補(bǔ)充,不留 “ 空白 ” ,為現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審夯實(shí)基礎(chǔ),獲得最佳評(píng)審狀態(tài)。 《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》 第 15 頁(yè) 共 29 頁(yè) 中 “ 管理要求 ” 和 “ 技術(shù)要求 ” 兩部分展開(kāi)評(píng)審,重點(diǎn)是對(duì)實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)?zāi)芰Φ脑u(píng)審,所以在現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審之前,做好文件資料的收集歸類,管理和技術(shù)人員業(yè)績(jī)檔案和質(zhì)量意識(shí)的認(rèn)知準(zhǔn)備,檢測(cè)報(bào)告信息記載的審核,檢測(cè)條件和環(huán)境要求,儀器設(shè)備的性能狀態(tài),標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)樣品和檢測(cè)試 劑的管理檔案等相關(guān)資料,是保證現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審順利進(jìn)行的前提條件,也是在短時(shí)間內(nèi)獲得最佳評(píng)審效果的關(guān)鍵因素。 理體系運(yùn)行的質(zhì)量,可以證實(shí)管理體系是否持續(xù)符合了評(píng)審準(zhǔn)則的要求。對(duì)于被評(píng)審方來(lái)說(shuō)相當(dāng)于一個(gè)全真的 “ 現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審 ” 的模擬演示,有利于及時(shí)從中發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并予以糾正 。對(duì)于評(píng)審方來(lái)說(shuō),審核了內(nèi)審材料,就相當(dāng)于審核了 “ 現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審 ” 的縮影。所以內(nèi)部審核是現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審前非常關(guān)鍵的工作。 (一般為 3 人),時(shí)間緊( 2 天內(nèi)出 具數(shù)據(jù)及完整的報(bào)告),檢測(cè)項(xiàng)目多而且評(píng)審前沒(méi)有具體確定,所以盲樣的準(zhǔn)備工作就顯得尤為重要,主要從以下三個(gè)方面著手:一是項(xiàng)目篩選,根據(jù)被評(píng)審方《申請(qǐng)計(jì)量認(rèn)證 /審查認(rèn)可(驗(yàn)收)項(xiàng)目表》所列項(xiàng)目,對(duì)每一項(xiàng)可能盲樣考核的項(xiàng)目都進(jìn)行充分準(zhǔn)備。二是 人員確定,根據(jù)項(xiàng)目合理安排人員分工,確??己巳藛T持證上崗,并能兼顧評(píng)審全局 。三是實(shí)驗(yàn)室條件,確保每個(gè)人員有即 第 16 頁(yè) 共 29 頁(yè) 時(shí)獨(dú)立完成項(xiàng)目的藥品、儀器、實(shí)驗(yàn)室等條件。 現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審階段 現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審建立在相互了解、溝通、信任的原則基礎(chǔ)上,作為被評(píng)審方應(yīng)積極主動(dòng)地為評(píng)審 活動(dòng)提供幫助,具體做法如下: ,通過(guò)溝通,制訂出詳細(xì)可行的評(píng)審活動(dòng)安排。首先,必須熟悉現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審程序,一般為:預(yù)備會(huì)議、首次會(huì)議、理論考試、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審、授權(quán)簽字人考核、《質(zhì)量手冊(cè)》執(zhí)行情況檢查座談考核、末次會(huì)議、評(píng)審材料的整理及封存。其次,核對(duì)評(píng)審計(jì)劃,即確認(rèn)評(píng)審各環(huán)節(jié)的具體時(shí)間,按計(jì)劃有針對(duì)性地進(jìn)行準(zhǔn)備。同時(shí)了解評(píng)審組的分工,以便安排現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審分組對(duì)應(yīng)陪同首次、末次及座談會(huì)的參加人員,以取得現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審活動(dòng)效率的最優(yōu)化。 ,被評(píng) 審方對(duì)評(píng)審活動(dòng)的全過(guò)程應(yīng)提供工作便利,遵循相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)室管理?xiàng)l款與要求,以及實(shí)驗(yàn)室對(duì)客戶的各種技術(shù)保密的事項(xiàng)和所有權(quán)的程序與措施。有條件的情況下,最好能提供一個(gè)專門的小型會(huì)議室,備有相應(yīng)的辦公條件(電腦、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等)及一名熟練的打字員。作為評(píng)審組的臨時(shí)辦公場(chǎng)所,以提高雙方的辦事效率 。由于文件資料數(shù)量大,在做好后勤保障工作的同時(shí),還應(yīng)設(shè)立臨時(shí)文件資料室,并配備相應(yīng)的軟件聯(lián)絡(luò)員和硬件聯(lián)絡(luò)員,將各種質(zhì)量體系文件、能力驗(yàn)證、分包、投訴、監(jiān)督和內(nèi)審等質(zhì)量活動(dòng)記錄,以及人員、儀器 第 17 頁(yè) 共 29 頁(yè) 檔案和檢測(cè)報(bào)告等材料分類保管,以便評(píng)審 組查閱資料和評(píng)審專家隨機(jī)抽取和審核。 ,需考核驗(yàn)證的項(xiàng)目多,為保證評(píng)審的順利進(jìn)行,我們針對(duì)評(píng)審人員軟件組和硬件組的具體分工,各指派 1 名專業(yè)對(duì)口人員作為軟件聯(lián)絡(luò)員和硬件聯(lián)絡(luò)員。聯(lián)絡(luò)員不但要對(duì)本實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系文件和有關(guān)技術(shù)方法的要求熟悉、流程熟悉并具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力,還應(yīng)有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力,能及時(shí)準(zhǔn)確地回答評(píng)審專家的提問(wèn),或能在第一時(shí)間聯(lián)系到相關(guān)的人員,來(lái)回答評(píng)審專家的詢問(wèn)或提供相應(yīng)的資料。 ,也考管理水平。在首次 匯報(bào)時(shí)除重點(diǎn)介紹質(zhì)量管理體系的建立、運(yùn)行、維持和實(shí)驗(yàn)室能力建設(shè)改進(jìn)外,還應(yīng)圍繞質(zhì)量方針,結(jié)合單位實(shí)際,確定質(zhì)量體系以及運(yùn)行情況,從管理層面敘述具體的思路、做法、成效和存在的問(wèn)題,盡可能使評(píng)審組較全面、客觀地了解在開(kāi)展實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定中所做的
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