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正文內(nèi)容

5實驗室資質(zhì)認定現(xiàn)場評審過程的應對策略(編輯修改稿)

2025-09-06 04:52 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 以及查閱記錄 /報告、儀器配置與核查等方法展開,甚至有的是到野外現(xiàn)場完成(例如:噪聲和氣的現(xiàn)場采樣)。對實驗室檢測人員來講是承受著很大的精神壓力和體力透支。要求實驗室人員做好充分準備,調(diào)整好心態(tài),重要的是對每個環(huán)節(jié)的技術(shù)要求全面細致掌握到位,做到心中不慌、步驟不亂、有問必答、有難必解,真正展現(xiàn)出實驗室能力建設的技術(shù)水平。 條件的符合性,更重要的是圍繞申報項目對實驗室技術(shù)能力進行考核確認。所以在評審前應認真準備各現(xiàn)場評審文件資料,盡可能通過資料展現(xiàn)、交談溝通或現(xiàn)場評審多提供信息,讓專家較詳細地了解各申請項目的基本情況,方便評審專家按照評審準則的要求逐一核查落實。 ,對評審員提出的不符合項,如果有不同意見,應及時溝通,看出該問題的依據(jù)與相關(guān)說明,以求達成共識,避免不必要的爭執(zhí)。 整改階段 評審組批準與否,取決于整改 時間長短和是否到位。要正視所存在的差距,具體做法是: ,制訂整改計劃。計劃內(nèi)容包括:針對每個不符合項確定最有效的 第 13 頁 共 29 頁 整改措施,落實整改責任人和明確整改完成期限。 ,按照實驗室內(nèi)部的《糾正措施程序》的規(guī)定實施整改并做好糾正記錄 。當整改措施涉及受控文件的更改,應執(zhí)行《文件控制程序》 。當整改措施與實驗室的客戶服務工作有關(guān)時,應執(zhí)行《客戶服務工作控制程序》。注重整改過程中相關(guān)文件的修訂和資料收集,對每一 個不符合項做到整改件件有落實、項項有憑證,包含整改前后對比,同時圖、文并舉,盡可能做到清晰直觀,一目了然,充分見證其整改過程,以客觀地反映出整改的效果。及時召開全實驗室資質(zhì)認定工作再動員大會,在肯定前階段工作基礎上,把不符合項告知每位員工,要求強化認識、從我做起、不留隱患,做到思想、行動、措施三到位,全力以赴以糾正不符合項為契機,全面提升實驗室的能力建設。 的實施過程和時效性進行跟蹤,對責任部門提交的整改結(jié)果進行驗證和有效性評價,并根據(jù)匯總的糾正 記錄和所附證明材料編寫整改報告。 第三篇:實驗室資質(zhì)認定工作應對策略資質(zhì)認定評審應對策略 實驗室資質(zhì)認定工作的重點應放在質(zhì)量體系和技術(shù)層面上探討、改進和完善,而被評審方往往不知如何應對實驗室資質(zhì)認 第 14 頁 共 29 頁 定現(xiàn)場評審活動。 實驗室資質(zhì)認定工作的評審依據(jù)國家質(zhì)檢總局發(fā)布的《實驗室和檢查機構(gòu)資質(zhì)認定管理辦法》(總局令第 86 號)和國家認監(jiān)委印發(fā)的《實驗室資質(zhì)認定評審準則》(國認實函 [2024]141 號)要求。對《實驗室資質(zhì)認定評審準則》 “ 管理要求 ” 和 “ 技術(shù)要求 ” 兩部分、 19 個要素、 76 條、 153 款的要求進行逐項評審。 評審準備階段 現(xiàn)場評審由于專家人員少、時間短、項目多,為能夠真實、客觀、公正地反映出被評審方的實際能力,有賴于雙方的精誠合作與相互配合。 《實驗室和檢查機構(gòu)資質(zhì)認定管理辦法》的要求向 “ 省質(zhì)監(jiān)局認證處 ” 提供相關(guān)材料,及時向 “ 省質(zhì)監(jiān)局認證處 ” 報告質(zhì)量體系文件版本及實際運行情況,征詢資料的完整性,及時擴充或撤銷,盡可能滿足和符合 “ 省質(zhì)監(jiān)局認證處 ” 的資料審查和評審前的書面調(diào)查。 “XX 省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局認證處 ” 擬派出 的評審組專家對被評審方事先需了解掌握的信息,交流和溝通現(xiàn)場評審前的具體準備事項、注意要點和銜接要求,對所涉及到的有關(guān)事項做出相應的調(diào)整和補充,不留 “ 空白 ” ,為現(xiàn)場評審夯實基礎,獲得最佳評審狀態(tài)。 《實驗室資質(zhì)認定評審準則》 第 15 頁 共 29 頁 中 “ 管理要求 ” 和 “ 技術(shù)要求 ” 兩部分展開評審,重點是對實驗室檢驗能力的評審,所以在現(xiàn)場評審之前,做好文件資料的收集歸類,管理和技術(shù)人員業(yè)績檔案和質(zhì)量意識的認知準備,檢測報告信息記載的審核,檢測條件和環(huán)境要求,儀器設備的性能狀態(tài),標準物質(zhì)、標準樣品和檢測試 劑的管理檔案等相關(guān)資料,是保證現(xiàn)場評審順利進行的前提條件,也是在短時間內(nèi)獲得最佳評審效果的關(guān)鍵因素。 理體系運行的質(zhì)量,可以證實管理體系是否持續(xù)符合了評審準則的要求。對于被評審方來說相當于一個全真的 “ 現(xiàn)場評審 ” 的模擬演示,有利于及時從中發(fā)現(xiàn)存在的問題并予以糾正 。對于評審方來說,審核了內(nèi)審材料,就相當于審核了 “ 現(xiàn)場評審 ” 的縮影。所以內(nèi)部審核是現(xiàn)場評審前非常關(guān)鍵的工作。 (一般為 3 人),時間緊( 2 天內(nèi)出 具數(shù)據(jù)及完整的報告),檢測項目多而且評審前沒有具體確定,所以盲樣的準備工作就顯得尤為重要,主要從以下三個方面著手:一是項目篩選,根據(jù)被評審方《申請計量認證 /審查認可(驗收)項目表》所列項目,對每一項可能盲樣考核的項目都進行充分準備。二是 人員確定,根據(jù)項目合理安排人員分工,確??己巳藛T持證上崗,并能兼顧評審全局 。三是實驗室條件,確保每個人員有即 第 16 頁 共 29 頁 時獨立完成項目的藥品、儀器、實驗室等條件。 現(xiàn)場評審階段 現(xiàn)場評審建立在相互了解、溝通、信任的原則基礎上,作為被評審方應積極主動地為評審 活動提供幫助,具體做法如下: ,通過溝通,制訂出詳細可行的評審活動安排。首先,必須熟悉現(xiàn)場評審程序,一般為:預備會議、首次會議、理論考試、現(xiàn)場評審、授權(quán)簽字人考核、《質(zhì)量手冊》執(zhí)行情況檢查座談考核、末次會議、評審材料的整理及封存。其次,核對評審計劃,即確認評審各環(huán)節(jié)的具體時間,按計劃有針對性地進行準備。同時了解評審組的分工,以便安排現(xiàn)場評審分組對應陪同首次、末次及座談會的參加人員,以取得現(xiàn)場評審活動效率的最優(yōu)化。 ,被評 審方對評審活動的全過程應提供工作便利,遵循相應的實驗室管理條款與要求,以及實驗室對客戶的各種技術(shù)保密的事項和所有權(quán)的程序與措施。有條件的情況下,最好能提供一個專門的小型會議室,備有相應的辦公條件(電腦、打印機、網(wǎng)絡等)及一名熟練的打字員。作為評審組的臨時辦公場所,以提高雙方的辦事效率 。由于文件資料數(shù)量大,在做好后勤保障工作的同時,還應設立臨時文件資料室,并配備相應的軟件聯(lián)絡員和硬件聯(lián)絡員,將各種質(zhì)量體系文件、能力驗證、分包、投訴、監(jiān)督和內(nèi)審等質(zhì)量活動記錄,以及人員、儀器 第 17 頁 共 29 頁 檔案和檢測報告等材料分類保管,以便評審 組查閱資料和評審專家隨機抽取和審核。 ,需考核驗證的項目多,為保證評審的順利進行,我們針對評審人員軟件組和硬件組的具體分工,各指派 1 名專業(yè)對口人員作為軟件聯(lián)絡員和硬件聯(lián)絡員。聯(lián)絡員不但要對本實驗室質(zhì)量體系文件和有關(guān)技術(shù)方法的要求熟悉、流程熟悉并具有較強的協(xié)調(diào)能力,還應有較強的語言表達能力,能及時準確地回答評審專家的提問,或能在第一時間聯(lián)系到相關(guān)的人員,來回答評審專家的詢問或提供相應的資料。 ,也考管理水平。在首次 匯報時除重點介紹質(zhì)量管理體系的建立、運行、維持和實驗室能力建設改進外,還應圍繞質(zhì)量方針,結(jié)合單位實際,確定質(zhì)量體系以及運行情況,從管理層面敘述具體的思路、做法、成效和存在的問題,盡可能使評審組較全面、客觀地了解在開展實驗室資質(zhì)認定中所做的
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