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正文內(nèi)容

公司行政規(guī)章制度培訓(編輯修改稿)

2025-03-28 22:00 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 可采取下列姿勢之一: ( 1)標準式 ( 2)側(cè)腿式(一) ( 3)側(cè)腿式(二) ( 4)重疊式 ( 5)前交叉式 ( 四 )坐的注意事項 ( 1)坐時不可前傾后仰,或歪歪扭扭。 ( 2)雙腿不可過于叉開,或長長地伸出。 ( 3)坐下后不可隨意挪動椅子。 ( 4)不可將大腿并攏,小腿分開,或雙手放于臀部下面。 ( 5)高架 “ 二郎腿 ” 或 “ 4 ” 字型腿。 ( 6)腿、腳不停抖動。 ( 7)不要猛坐猛起。 ( 8) 與人談話時不要用手支著下巴。 ( 9) 坐沙發(fā)時不應太靠里面,不能呈后仰狀態(tài)。 ( 10)雙手不要放在兩腿中間。 ( 11)腳尖不要指向他人。 ( 12)不要腳跟落地、腳尖離地。 ( 13)不要雙手撐椅。 ( 14)不要把腳架在椅子或沙發(fā)扶手上,或架在茶幾上。 第二節(jié) 站姿、坐姿、走姿的禮儀 ( 五 ) 坐姿訓練 ( 1)兩人一組,面對面練習,并指出對方的不足。 ( 2)坐在鏡子前面,按照坐姿的要求進行自我糾正,重點 檢查手位、腿位、腳位。 ( 3)每次訓練時間為 20分鐘左右,可配音樂進行。 第二節(jié) 站姿、坐姿、走姿的禮儀 見面致意:公司內(nèi)同事相遇時應互相問候,點頭微笑致意; 第二節(jié) 站姿、坐姿、走姿的禮儀 握 手 ? 握手姿勢:伸出右手,手掌與地面垂直,五指并攏,稍用力握住對方的手掌,持續(xù) 36秒,身體稍前傾,雙目注視對方,面帶微笑。初次見面一般 3秒以內(nèi)。 .一定要用右手。 .伸出的手是潔凈的。 .握手前要先脫帽、摘墨鏡、摘手套。 .握手時眼睛注視對方,不要做其他事情或與他人交談。 .不宜交叉握手。 .不宜坐著與人握手。 熱情過頭,用力過猛,會讓對方不知所措 握手禁忌 死魚式握手,冷冰冰的,只是被 動地配合 ,顯得冷淡、不歡迎 ? ? 遞文件時,應將正面,有文字的一面向著對方的方向遞過去 遞接物品 雙手遞接尖利物品 ,應將 尖利部位 向著自己,使對方容易拿?。? ?? 遞接物品 進入房間的禮貌:應先輕敲門,經(jīng)對方允許后再進。進入房間后,如對方講話,要稍等靜候,不能中途插話。如有緊急事由須打斷對方講話時,應看準時機,并致歉;退出房間,應道別。 第二節(jié) 站姿、坐姿、走姿的禮儀 經(jīng)過通道、走廊時,應放輕腳步,在過道走廊里遇見客戶應當禮讓,不得搶行,更不能邊走邊大聲說話,吹口哨等。 第二節(jié) 站姿、坐姿、走姿的禮儀 辦公區(qū)域內(nèi)請勿大聲喧嘩,影響他人,避免在辦公區(qū)域爭執(zhí)、爭吵;如遇工作中需討論的問題,可以單獨討論,發(fā)表不同看法,也可按工作職權(quán),由上一級領(lǐng)導作出最終決定。 第二節(jié) 站姿、坐姿、走姿的禮儀 接聽和撥打電話禮儀 你是否有過類似情形? u 電話鈴響起令人不耐煩了才拿起話筒; u 一邊接電話,一邊嚼口香糖 。 u 一邊和同事說笑一邊接電話; u 遇到需要記錄某些重要數(shù)據(jù)時,總是在手忙腳亂的找紙和筆; u 抓起話筒卻不知從何說去,語無倫次; u 使用“超級簡短語”,我是 **的 **; u 掛完電話才發(fā)現(xiàn)還有問題沒有說到; u 抓著話筒向著整個辦公室吆喝:“小王,你的電話?!? u 態(tài)度冷淡地說:“ **不在。”就順手掛斷電話; u 接到打錯了的電話很不高興的說:“打錯了!”然后粗暴的掛斷了電話。 u ............... 電話溝通的特色 只聞其聲,不見其人 從聲音可以聽出是否有笑容、專心一致或不誠信 從聲音、語調(diào)可以感受出人的情緒 聲如其心,聲如其人 電話鈴響時,應在第三聲鈴響前接聽電話; 接聽電話時,應主動向?qū)Ψ絾柡茫y(tǒng)一是 “ 您好,沁坤電子商城。 ” 接聽電話應仔細傾聽,適時記下要點,未聽清楚時,應主動及時地請求對方重述; 接聽電話應當親切有禮,語速適中,言語得體,簡明扼要,不得在電話里聊天; 電話結(jié)束時應當禮貌道別,待對方掛斷后,再輕放話筒; 接聽公司外部人員打給其他同事電話時,同樣要耐心禮貌,可以在說過 “ 請您稍等 ” 之后以最快速度,找到相關(guān)同事或?qū)㈦娫掁D(zhuǎn)接相關(guān)的部門;當同事不在,應禮貌請對方稍后再打,并主動表示可以幫對方轉(zhuǎn)達信息; 接聽、接打電話的要求如下: 電話的 接聽 電話的撥打 請不要使用免提撥打電話! 在幫助同事或領(lǐng)導接聽和記錄電話信息時,一定要注意記錄準確,禮貌地向?qū)Ψ胶藢嵵匾?
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