有效的項目管理培訓教材(編輯修改稿)
2025-03-27 11:40 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 管理者都難以忍受的劣跡，在取經(jīng)途中又老毛病再犯，不顧唐僧的勸阻，屢次出手傷人。唐僧曾幾次想把扁走，卻顧忌到他的在取經(jīng)團隊中舉足輕重的作用，不敢輕易放走他。為了降服這樣一個難以伺候的下屬，取經(jīng)團隊的各級領(lǐng)導想盡了辦法來整治他。 ? 先是如來佛祖把他壓在五指山下五百年，每天喝銅汁灌鐵水；在他快要絕望的時候，又讓唐僧救他于水火之中。果然悟空從五指山下出來以后心存感激。然而僅靠這點小恩小惠還是難以收買孫悟空的心，于是唐僧又許諾給他美好的職業(yè)規(guī)劃，答應(yīng)只要取經(jīng)成功就可以轉(zhuǎn)正，成為有固定收入的正牌神仙；針對取經(jīng)途中孫悟空不聽指揮、自作主張的工作作風，唐僧與觀音菩薩一起制定了嚴厲的考評手段，迫使孫悟空戴上金箍兒，不聽話就念咒兒咒他。就這樣，軟硬兼施，胡蘿卜加大棒，終于達到了較好的管控的效果。 ? 達成目標：取得真經(jīng) 項目的三重限制 Time 時間限制 QualityQuantity 質(zhì)量 數(shù)量限制 Resource 資源限制 核心利益 干系人 做項目的過程中，要始終考慮提高成果的質(zhì)量和數(shù)量，少用資源和時間。只有如此，才能降低成本，獲得盡可能大的收益。 做項目的誤區(qū)（一） “三邊行動” ? 邊計劃 ? 邊實施 ? 邊修改 造成“三邊行動”的根本原因是在目標未清、職責未明的情況下就倉促開始往下做細節(jié)，結(jié)果常會因為在一些小事上扯皮導致項目被不斷地延期。即時最后勉強完成了，也與最初的目標相去甚遠。 壞了壞了，期限到了，忙不完了！ 不行啊，情況變化，我們的項目進程恐怕也要變動了！ 下一步該干什么 ?還沒想好，正在作新計劃呢。 做項目的誤區(qū)（二） “六拍運動” ? 第一拍：拍腦門 經(jīng)常有些領(lǐng)導有了做一個項目的想法后，不是組織相關(guān)人員嚴格論證是否可行，而是自己覺得可行就上馬項目。 看來這個項目真有的賺啊，趕緊上！ 拍腦門作決策的做法，從一開始就為項目實施帶來了很高的風險和不確定性，可以說也為項目的失敗埋下了伏筆 …… 做項目的誤區(qū)（二） “六拍運動” ? 第二拍：拍肩膀 領(lǐng)導拍完腦袋后，為了鼓舞士氣，調(diào)動項目組成員的積極性，大多會采取一些激勵手段，例如 —— 拍肩膀。 但事實證明， 錯誤的激勵往往比沒有激勵帶來的后果還要糟糕 ！ “好好干啊，我相信你們！” 做項目的誤區(qū)（二） “六拍運動” ? 第三拍：拍胸脯 受到領(lǐng)導激勵的項目組成員為了讓領(lǐng)導放心，也會有所表示 —— 拍胸脯，而且往往還會說出一句話： “老板，放心吧，包在我身上！” 盲目的樂觀與熱情只會讓前進方向與最初的目標越偏越遠 做項目的誤區(qū)（二） “六拍運動” ? 第四拍：拍桌子 項目進行一段時間后，領(lǐng)導忽然發(fā)現(xiàn)項目進展情況與自己的預(yù)期相去甚遠，于是大發(fā)雷霆，爆發(fā)了“四拍運動” —— 拍著桌子 訓斥項目組成員。 BOSS：“你們都在搞什 么？這么長時間了， 花了這么多錢，項目 才剛剛進展到這里， 還有這么多問題！回 去好好檢討，不能按 期完成項目，工資獎 金都別想了?。。 ? 項目組成員 ：“！◎＃￥％ ※ ……” 出現(xiàn)問題后不妨冷靜思考、想辦法積極解決。如果只是發(fā)泄怒火和不滿，結(jié)果恐怕會讓事情越來越糟。 做項目的誤區(qū)（二） “六拍運動” ? 第五拍：拍屁股 項目組成員受到老板的嚴厲批評后，不少人往往會“拍屁股”。表現(xiàn)有二：一種是“ 明拍 ”，不干了，直接走人；另一種是“ 暗拍 ”，再也沒有熱情，消極怠工，這種人留在項目組中對項目毫無益處，反而會打擊努力工作者的積極性。 “當初不論證清楚，現(xiàn)在項目做不下去了，就知道訓我？我還不干了呢！走人！” 做項目的誤區(qū)（二） “六拍運動” ? 第六拍：拍大腿 五拍之后的項目結(jié)果必然令所有人大失所望。這個時候，從決策層到項目經(jīng)理再到項目組成員，大家都痛心不已，卻又無可奈何。 在一個項目中即使“六拍”都出現(xiàn)了也不是最可怕的，最可怕的就是拍完了卻不吸取教訓，在隨后的項目中依然延續(xù)“六拍運動” …… “ 唉，早知如此，當初就應(yīng)該 ?? ， ??， ?? ， ??， ?? ， ” 反 思 ? 無論是在工作中還是在日常生活中，我們都經(jīng)常會遇到“三邊行動”和“六拍運動”的場景。為什么這樣的情形會經(jīng)常發(fā)生呢？我們應(yīng)當從中吸取什么教訓呢？ 決策層和項目經(jīng)理的職責一 ? 明確目標
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