有效的項(xiàng)目管理培訓(xùn)教材(編輯修改稿)
2025-03-27 11:40 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 管理者都難以忍受的劣跡，在取經(jīng)途中又老毛病再犯，不顧唐僧的勸阻，屢次出手傷人。唐僧曾幾次想把扁走，卻顧忌到他的在取經(jīng)團(tuán)隊(duì)中舉足輕重的作用，不敢輕易放走他。為了降服這樣一個(gè)難以伺候的下屬，取經(jīng)團(tuán)隊(duì)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)想盡了辦法來(lái)整治他。 ? 先是如來(lái)佛祖把他壓在五指山下五百年，每天喝銅汁灌鐵水；在他快要絕望的時(shí)候，又讓唐僧救他于水火之中。果然悟空從五指山下出來(lái)以后心存感激。然而僅靠這點(diǎn)小恩小惠還是難以收買(mǎi)孫悟空的心，于是唐僧又許諾給他美好的職業(yè)規(guī)劃，答應(yīng)只要取經(jīng)成功就可以轉(zhuǎn)正，成為有固定收入的正牌神仙；針對(duì)取經(jīng)途中孫悟空不聽(tīng)指揮、自作主張的工作作風(fēng)，唐僧與觀音菩薩一起制定了嚴(yán)厲的考評(píng)手段，迫使孫悟空戴上金箍?jī)?，不?tīng)話就念咒兒咒他。就這樣，軟硬兼施，胡蘿卜加大棒，終于達(dá)到了較好的管控的效果。 ? 達(dá)成目標(biāo)：取得真經(jīng) 項(xiàng)目的三重限制 Time 時(shí)間限制 QualityQuantity 質(zhì)量 數(shù)量限制 Resource 資源限制 核心利益 干系人 做項(xiàng)目的過(guò)程中，要始終考慮提高成果的質(zhì)量和數(shù)量，少用資源和時(shí)間。只有如此，才能降低成本，獲得盡可能大的收益。 做項(xiàng)目的誤區(qū)（一） “三邊行動(dòng)” ? 邊計(jì)劃 ? 邊實(shí)施 ? 邊修改 造成“三邊行動(dòng)”的根本原因是在目標(biāo)未清、職責(zé)未明的情況下就倉(cāng)促開(kāi)始往下做細(xì)節(jié)，結(jié)果常會(huì)因?yàn)樵谝恍┬∈律铣镀?dǎo)致項(xiàng)目被不斷地延期。即時(shí)最后勉強(qiáng)完成了，也與最初的目標(biāo)相去甚遠(yuǎn)。 壞了壞了，期限到了，忙不完了！ 不行啊，情況變化，我們的項(xiàng)目進(jìn)程恐怕也要變動(dòng)了！ 下一步該干什么 ?還沒(méi)想好，正在作新計(jì)劃呢。 做項(xiàng)目的誤區(qū)（二） “六拍運(yùn)動(dòng)” ? 第一拍：拍腦門(mén) 經(jīng)常有些領(lǐng)導(dǎo)有了做一個(gè)項(xiàng)目的想法后，不是組織相關(guān)人員嚴(yán)格論證是否可行，而是自己覺(jué)得可行就上馬項(xiàng)目。 看來(lái)這個(gè)項(xiàng)目真有的賺啊，趕緊上！ 拍腦門(mén)作決策的做法，從一開(kāi)始就為項(xiàng)目實(shí)施帶來(lái)了很高的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性，可以說(shuō)也為項(xiàng)目的失敗埋下了伏筆 …… 做項(xiàng)目的誤區(qū)（二） “六拍運(yùn)動(dòng)” ? 第二拍：拍肩膀 領(lǐng)導(dǎo)拍完腦袋后，為了鼓舞士氣，調(diào)動(dòng)項(xiàng)目組成員的積極性，大多會(huì)采取一些激勵(lì)手段，例如 —— 拍肩膀。 但事實(shí)證明， 錯(cuò)誤的激勵(lì)往往比沒(méi)有激勵(lì)帶來(lái)的后果還要糟糕 ！ “好好干啊，我相信你們！” 做項(xiàng)目的誤區(qū)（二） “六拍運(yùn)動(dòng)” ? 第三拍：拍胸脯 受到領(lǐng)導(dǎo)激勵(lì)的項(xiàng)目組成員為了讓領(lǐng)導(dǎo)放心，也會(huì)有所表示 —— 拍胸脯，而且往往還會(huì)說(shuō)出一句話： “老板，放心吧，包在我身上！” 盲目的樂(lè)觀與熱情只會(huì)讓前進(jìn)方向與最初的目標(biāo)越偏越遠(yuǎn) 做項(xiàng)目的誤區(qū)（二） “六拍運(yùn)動(dòng)” ? 第四拍：拍桌子 項(xiàng)目進(jìn)行一段時(shí)間后，領(lǐng)導(dǎo)忽然發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)展情況與自己的預(yù)期相去甚遠(yuǎn)，于是大發(fā)雷霆，爆發(fā)了“四拍運(yùn)動(dòng)” —— 拍著桌子 訓(xùn)斥項(xiàng)目組成員。 BOSS：“你們都在搞什 么？這么長(zhǎng)時(shí)間了， 花了這么多錢(qián)，項(xiàng)目 才剛剛進(jìn)展到這里， 還有這么多問(wèn)題！回 去好好檢討，不能按 期完成項(xiàng)目，工資獎(jiǎng) 金都別想了?。?！” 項(xiàng)目組成員 ：“！◎＃￥％ ※ ……” 出現(xiàn)問(wèn)題后不妨冷靜思考、想辦法積極解決。如果只是發(fā)泄怒火和不滿，結(jié)果恐怕會(huì)讓事情越來(lái)越糟。 做項(xiàng)目的誤區(qū)（二） “六拍運(yùn)動(dòng)” ? 第五拍：拍屁股 項(xiàng)目組成員受到老板的嚴(yán)厲批評(píng)后，不少人往往會(huì)“拍屁股”。表現(xiàn)有二：一種是“ 明拍 ”，不干了，直接走人；另一種是“ 暗拍 ”，再也沒(méi)有熱情，消極怠工，這種人留在項(xiàng)目組中對(duì)項(xiàng)目毫無(wú)益處，反而會(huì)打擊努力工作者的積極性。 “當(dāng)初不論證清楚，現(xiàn)在項(xiàng)目做不下去了，就知道訓(xùn)我？我還不干了呢！走人！” 做項(xiàng)目的誤區(qū)（二） “六拍運(yùn)動(dòng)” ? 第六拍：拍大腿 五拍之后的項(xiàng)目結(jié)果必然令所有人大失所望。這個(gè)時(shí)候，從決策層到項(xiàng)目經(jīng)理再到項(xiàng)目組成員，大家都痛心不已，卻又無(wú)可奈何。 在一個(gè)項(xiàng)目中即使“六拍”都出現(xiàn)了也不是最可怕的，最可怕的就是拍完了卻不吸取教訓(xùn)，在隨后的項(xiàng)目中依然延續(xù)“六拍運(yùn)動(dòng)” …… “ 唉，早知如此，當(dāng)初就應(yīng)該 ?? ， ??， ?? ， ??， ?? ， ” 反 思 ? 無(wú)論是在工作中還是在日常生活中，我們都經(jīng)常會(huì)遇到“三邊行動(dòng)”和“六拍運(yùn)動(dòng)”的場(chǎng)景。為什么這樣的情形會(huì)經(jīng)常發(fā)生呢？我們應(yīng)當(dāng)從中吸取什么教訓(xùn)呢？ 決策層和項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)一 ? 明確目標(biāo)
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