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正文內(nèi)容

會展項目溝通管理培訓教材(編輯修改稿)

2025-03-10 16:47 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 個報告有時是沒有明確界限的 項目績效(進展)報告的編寫 ?項目進展報告涉及的主要內(nèi)容 ?本期項目的進展情況、 ?本期項目實現(xiàn)過程中存在的問題以及解決情況、計劃 采取的措施、 ?項目的變更、 ?下一期的項目進展預期目標等。 項目進展報告的類別 ? 項目進展報告一般有日常報告 、 例外報告和特別分析報告三種 。 ? 1) 日常報告 是有規(guī)律地報告項目日常信息的報告 。 日常報告可以根據(jù)資源利用期限提供 , 也可以每周甚至每日提供 。 ? 2) 例外報告 用于報告與計劃存在重大差異的例外情況 , 并找出存在差異的原因與解決辦法 , 一般在為項目管理 決策提供信息的報告上使用這種報告形式 。 ? 3) 特別分析報告 常用于宣傳項目 ( 特別是項目的研究成果 ) 或是對項目實施中發(fā)生的一些問題進行特別評述 。 項目進展報告的編寫方法 ? 1) 進度報告方法 進度報告方法就是利用多種方法報告進度信息的方法 , 最常用的是橫道圖 、 里程碑表 、 關鍵路線圖和 “ 香蕉 ” 曲線圖 。 ? 2) 費用報告方法 最常用的費用報告方法是費用報告表和 S曲線 。 ? 3) 綜合報告方法 綜合報告就是將費用和進度兩方面都在同一個報告內(nèi)反映, 以便能夠完整地描述項目狀況 。 最常見的綜合報告方法是掙值法 。 橫道圖 里程碑圖 關鍵路線圖(鋒線圖) “香蕉 ” 曲線圖 時間 100% LS曲線 ES曲線 實際進度 優(yōu)化曲線 項目名稱 項目所有者 項目執(zhí)行者 信息號 報告日期 工作編號 工作名稱 工作情況 計劃 實際 估計 Tfij Dij/月 ESij月、日 EFij月、日 工時 /月 開始月、日 結(jié)束月、日 工時 /月 結(jié)束月、日 原有 /天 剩余 /天 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1320 涵洞基礎施工 提前完成 5 2023. 2023.0 5 5 / / / 填表人 : 表 1項目進度計劃執(zhí)行情況報告表 填表時間 :20230721 表 2 項目關鍵點檢查報告 關鍵點名稱 站場土石方路基防 護 檢查組名稱 寶中鐵路 7標段進度管理領導小組 檢查組負責人 王大帥 報告人 楊愛華 報告日期 報告 份 數(shù) 6 對關鍵點的目標描述 實際進度與計劃工期比較,提前 關鍵點實際時間與計劃時間相比 提前 2個月 交付物是否能滿足項目要求 滿足要求 預計項目發(fā)展趨勢 總工期可望提前 2個月 檢查組負責人的審核意見:實際進度教計劃工期提前 簽名:楊愛華 日期: 表 3 項目執(zhí)行狀態(tài)報告 任務名稱(項目或工作) 托盤式擋墻墻身 任務編碼 1540 報告日期 狀態(tài)報告份數(shù) 6 實際進度與計劃進度比較 滯后 已用時間、尚需時間與計劃總時間比較 已用時間推遲,尚需時間與計劃時間僅剩下 月 提交物能否滿足項目要求 不能滿足要求 任務能否按期完成 能按期完成 目前人員配備情況 不能滿足要求 目前技術狀況 滿足施工組織設計要求 任務完成預測 能保證托盤式擋墻子項總工期 潛在風險分析及建議 風險:投入大。建議:( 1)增加人力設備資源;( 2)墻身施工( 1530)提早開工。 任務負責人審核意見 情況屬實,同意以上建議。 簽名:楊愛華 日期: 表 4 任務完成報告 任務名稱及編碼 滑坡體加固 1420 任務完成 日期 已完成任務基本情況 交付物的性能特點 交付物性能滿足設計要點,是寶中鐵路第七標段風險最大的項目 實際工時與計劃工時比較 提前 10天 實際成本與計劃成本比較 ACWPBCWS=20萬元 0,成本節(jié)約 遇到的重大問題及解決辦法 滑坡體加固方案在開工前進行了專家論證 緊后工作情況 緊后工作名稱及編碼 站場土石方 1600 緊后工作計劃及措施 可以提前 10天開工 評審意見:進度超前,下道工序可以提前開工 評審人:楊愛華 評審日期: 項目負責人審核意見:站場土石方提前 簽名:王大帥 日期: 表 5 重大突發(fā)事件報告 事件發(fā)生時間 事件發(fā)生部位 擋墻托盤施工 事件描述 因測量放線偏差,造成托盤位置偏差 事件對項目影響程度說明 造成 50m托盤砼施工報廢,損失10萬元 事件發(fā)生原因分析 控制點產(chǎn)生了位移 建議采取的措施 加強控制點的復測及保護 項目負責人審核意見:明確責任,增強測量技術人員數(shù)量 簽名:王大帥 日期: .5日 表 6 項目變更報告 項目名稱 A涵洞基礎開挖 項目負責人 王大帥 項目變更原因 實際地形與施工圖描述的地形內(nèi)容不一致 項目變更替代方案描述 A涵洞位置前移 50m,變更后的中心里程為DK136+ 700 估計項目變更對進度的影響 推遲半個月 變更所涉及到的相關單位 寶中復線指揮部、鐵二院、城鐵監(jiān)理、工管中心 項目負責人審查意見:建議移動位置 簽名:王大帥 日期: 項目主管部門審查意見:同意設計院意見 簽名:楊愛華 日期: 項目名稱 采空處理 報告日期 關鍵問題 任務范圍變化情況 工作量增加了 1000m2 進度狀況 與計劃進度吻合 費用狀況 BCWP= 400萬元, ACWP= , BCWPACWP0,略有盈利 質(zhì)量狀況 滿足鐵路驗收要求 技術狀況 采用了國內(nèi)先進技術進行采空處理 對跟蹤項目的解釋: 工作量增加了 1000m2,工期沒有延誤 未來設想 任務計劃 : 問題和辦法 :新技術的應用增加了成本 完成人: B 日期: 評審人:王大帥 日期: 表 7 項目進度報告 表 8 項目管理報告 項目名稱 寶中鐵路第七標段 項目號 1300 報告日期 報告份數(shù) 6 狀態(tài)總結(jié) 已完任務或工作占用時間占總工期的比例 50% 已完
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