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正文內(nèi)容

會(huì)展項(xiàng)目溝通管理培訓(xùn)教材(編輯修改稿)

2025-03-10 16:47 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 個(gè)報(bào)告有時(shí)是沒(méi)有明確界限的 項(xiàng)目績(jī)效(進(jìn)展)報(bào)告的編寫(xiě) ?項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告涉及的主要內(nèi)容 ?本期項(xiàng)目的進(jìn)展情況、 ?本期項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)過(guò)程中存在的問(wèn)題以及解決情況、計(jì)劃 采取的措施、 ?項(xiàng)目的變更、 ?下一期的項(xiàng)目進(jìn)展預(yù)期目標(biāo)等。 項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告的類(lèi)別 ? 項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告一般有日常報(bào)告 、 例外報(bào)告和特別分析報(bào)告三種 。 ? 1) 日常報(bào)告 是有規(guī)律地報(bào)告項(xiàng)目日常信息的報(bào)告 。 日常報(bào)告可以根據(jù)資源利用期限提供 , 也可以每周甚至每日提供 。 ? 2) 例外報(bào)告 用于報(bào)告與計(jì)劃存在重大差異的例外情況 , 并找出存在差異的原因與解決辦法 , 一般在為項(xiàng)目管理 決策提供信息的報(bào)告上使用這種報(bào)告形式 。 ? 3) 特別分析報(bào)告 常用于宣傳項(xiàng)目 ( 特別是項(xiàng)目的研究成果 ) 或是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中發(fā)生的一些問(wèn)題進(jìn)行特別評(píng)述 。 項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告的編寫(xiě)方法 ? 1) 進(jìn)度報(bào)告方法 進(jìn)度報(bào)告方法就是利用多種方法報(bào)告進(jìn)度信息的方法 , 最常用的是橫道圖 、 里程碑表 、 關(guān)鍵路線圖和 “ 香蕉 ” 曲線圖 。 ? 2) 費(fèi)用報(bào)告方法 最常用的費(fèi)用報(bào)告方法是費(fèi)用報(bào)告表和 S曲線 。 ? 3) 綜合報(bào)告方法 綜合報(bào)告就是將費(fèi)用和進(jìn)度兩方面都在同一個(gè)報(bào)告內(nèi)反映, 以便能夠完整地描述項(xiàng)目狀況 。 最常見(jiàn)的綜合報(bào)告方法是掙值法 。 橫道圖 里程碑圖 關(guān)鍵路線圖(鋒線圖) “香蕉 ” 曲線圖 時(shí)間 100% LS曲線 ES曲線 實(shí)際進(jìn)度 優(yōu)化曲線 項(xiàng)目名稱(chēng) 項(xiàng)目所有者 項(xiàng)目執(zhí)行者 信息號(hào) 報(bào)告日期 工作編號(hào) 工作名稱(chēng) 工作情況 計(jì)劃 實(shí)際 估計(jì) Tfij Dij/月 ESij月、日 EFij月、日 工時(shí) /月 開(kāi)始月、日 結(jié)束月、日 工時(shí) /月 結(jié)束月、日 原有 /天 剩余 /天 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1320 涵洞基礎(chǔ)施工 提前完成 5 2023. 2023.0 5 5 / / / 填表人 : 表 1項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)告表 填表時(shí)間 :20230721 表 2 項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)檢查報(bào)告 關(guān)鍵點(diǎn)名稱(chēng) 站場(chǎng)土石方路基防 護(hù) 檢查組名稱(chēng) 寶中鐵路 7標(biāo)段進(jìn)度管理領(lǐng)導(dǎo)小組 檢查組負(fù)責(zé)人 王大帥 報(bào)告人 楊?lèi)?ài)華 報(bào)告日期 報(bào)告 份 數(shù) 6 對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)的目標(biāo)描述 實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃工期比較,提前 關(guān)鍵點(diǎn)實(shí)際時(shí)間與計(jì)劃時(shí)間相比 提前 2個(gè)月 交付物是否能滿足項(xiàng)目要求 滿足要求 預(yù)計(jì)項(xiàng)目發(fā)展趨勢(shì) 總工期可望提前 2個(gè)月 檢查組負(fù)責(zé)人的審核意見(jiàn):實(shí)際進(jìn)度教計(jì)劃工期提前 簽名:楊?lèi)?ài)華 日期: 表 3 項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)報(bào)告 任務(wù)名稱(chēng)(項(xiàng)目或工作) 托盤(pán)式擋墻墻身 任務(wù)編碼 1540 報(bào)告日期 狀態(tài)報(bào)告份數(shù) 6 實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度比較 滯后 已用時(shí)間、尚需時(shí)間與計(jì)劃總時(shí)間比較 已用時(shí)間推遲,尚需時(shí)間與計(jì)劃時(shí)間僅剩下 月 提交物能否滿足項(xiàng)目要求 不能滿足要求 任務(wù)能否按期完成 能按期完成 目前人員配備情況 不能滿足要求 目前技術(shù)狀況 滿足施工組織設(shè)計(jì)要求 任務(wù)完成預(yù)測(cè) 能保證托盤(pán)式擋墻子項(xiàng)總工期 潛在風(fēng)險(xiǎn)分析及建議 風(fēng)險(xiǎn):投入大。建議:( 1)增加人力設(shè)備資源;( 2)墻身施工( 1530)提早開(kāi)工。 任務(wù)負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn) 情況屬實(shí),同意以上建議。 簽名:楊?lèi)?ài)華 日期: 表 4 任務(wù)完成報(bào)告 任務(wù)名稱(chēng)及編碼 滑坡體加固 1420 任務(wù)完成 日期 已完成任務(wù)基本情況 交付物的性能特點(diǎn) 交付物性能滿足設(shè)計(jì)要點(diǎn),是寶中鐵路第七標(biāo)段風(fēng)險(xiǎn)最大的項(xiàng)目 實(shí)際工時(shí)與計(jì)劃工時(shí)比較 提前 10天 實(shí)際成本與計(jì)劃成本比較 ACWPBCWS=20萬(wàn)元 0,成本節(jié)約 遇到的重大問(wèn)題及解決辦法 滑坡體加固方案在開(kāi)工前進(jìn)行了專(zhuān)家論證 緊后工作情況 緊后工作名稱(chēng)及編碼 站場(chǎng)土石方 1600 緊后工作計(jì)劃及措施 可以提前 10天開(kāi)工 評(píng)審意見(jiàn):進(jìn)度超前,下道工序可以提前開(kāi)工 評(píng)審人:楊?lèi)?ài)華 評(píng)審日期: 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn):站場(chǎng)土石方提前 簽名:王大帥 日期: 表 5 重大突發(fā)事件報(bào)告 事件發(fā)生時(shí)間 事件發(fā)生部位 擋墻托盤(pán)施工 事件描述 因測(cè)量放線偏差,造成托盤(pán)位置偏差 事件對(duì)項(xiàng)目影響程度說(shuō)明 造成 50m托盤(pán)砼施工報(bào)廢,損失10萬(wàn)元 事件發(fā)生原因分析 控制點(diǎn)產(chǎn)生了位移 建議采取的措施 加強(qiáng)控制點(diǎn)的復(fù)測(cè)及保護(hù) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn):明確責(zé)任,增強(qiáng)測(cè)量技術(shù)人員數(shù)量 簽名:王大帥 日期: .5日 表 6 項(xiàng)目變更報(bào)告 項(xiàng)目名稱(chēng) A涵洞基礎(chǔ)開(kāi)挖 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 王大帥 項(xiàng)目變更原因 實(shí)際地形與施工圖描述的地形內(nèi)容不一致 項(xiàng)目變更替代方案描述 A涵洞位置前移 50m,變更后的中心里程為DK136+ 700 估計(jì)項(xiàng)目變更對(duì)進(jìn)度的影響 推遲半個(gè)月 變更所涉及到的相關(guān)單位 寶中復(fù)線指揮部、鐵二院、城鐵監(jiān)理、工管中心 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查意見(jiàn):建議移動(dòng)位置 簽名:王大帥 日期: 項(xiàng)目主管部門(mén)審查意見(jiàn):同意設(shè)計(jì)院意見(jiàn) 簽名:楊?lèi)?ài)華 日期: 項(xiàng)目名稱(chēng) 采空處理 報(bào)告日期 關(guān)鍵問(wèn)題 任務(wù)范圍變化情況 工作量增加了 1000m2 進(jìn)度狀況 與計(jì)劃進(jìn)度吻合 費(fèi)用狀況 BCWP= 400萬(wàn)元, ACWP= , BCWPACWP0,略有盈利 質(zhì)量狀況 滿足鐵路驗(yàn)收要求 技術(shù)狀況 采用了國(guó)內(nèi)先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行采空處理 對(duì)跟蹤項(xiàng)目的解釋?zhuān)?工作量增加了 1000m2,工期沒(méi)有延誤 未來(lái)設(shè)想 任務(wù)計(jì)劃 : 問(wèn)題和辦法 :新技術(shù)的應(yīng)用增加了成本 完成人: B 日期: 評(píng)審人:王大帥 日期: 表 7 項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告 表 8 項(xiàng)目管理報(bào)告 項(xiàng)目名稱(chēng) 寶中鐵路第七標(biāo)段 項(xiàng)目號(hào) 1300 報(bào)告日期 報(bào)告份數(shù) 6 狀態(tài)總結(jié) 已完任務(wù)或工作占用時(shí)間占總工期的比例 50% 已完
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