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正文內(nèi)容

會展項(xiàng)目溝通管理培訓(xùn)教材(編輯修改稿)

2025-03-10 16:47 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 個報告有時是沒有明確界限的 項(xiàng)目績效(進(jìn)展)報告的編寫 ?項(xiàng)目進(jìn)展報告涉及的主要內(nèi)容 ?本期項(xiàng)目的進(jìn)展情況、 ?本期項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)過程中存在的問題以及解決情況、計(jì)劃 采取的措施、 ?項(xiàng)目的變更、 ?下一期的項(xiàng)目進(jìn)展預(yù)期目標(biāo)等。 項(xiàng)目進(jìn)展報告的類別 ? 項(xiàng)目進(jìn)展報告一般有日常報告 、 例外報告和特別分析報告三種 。 ? 1) 日常報告 是有規(guī)律地報告項(xiàng)目日常信息的報告 。 日常報告可以根據(jù)資源利用期限提供 , 也可以每周甚至每日提供 。 ? 2) 例外報告 用于報告與計(jì)劃存在重大差異的例外情況 , 并找出存在差異的原因與解決辦法 , 一般在為項(xiàng)目管理 決策提供信息的報告上使用這種報告形式 。 ? 3) 特別分析報告 常用于宣傳項(xiàng)目 ( 特別是項(xiàng)目的研究成果 ) 或是對項(xiàng)目實(shí)施中發(fā)生的一些問題進(jìn)行特別評述 。 項(xiàng)目進(jìn)展報告的編寫方法 ? 1) 進(jìn)度報告方法 進(jìn)度報告方法就是利用多種方法報告進(jìn)度信息的方法 , 最常用的是橫道圖 、 里程碑表 、 關(guān)鍵路線圖和 “ 香蕉 ” 曲線圖 。 ? 2) 費(fèi)用報告方法 最常用的費(fèi)用報告方法是費(fèi)用報告表和 S曲線 。 ? 3) 綜合報告方法 綜合報告就是將費(fèi)用和進(jìn)度兩方面都在同一個報告內(nèi)反映, 以便能夠完整地描述項(xiàng)目狀況 。 最常見的綜合報告方法是掙值法 。 橫道圖 里程碑圖 關(guān)鍵路線圖(鋒線圖) “香蕉 ” 曲線圖 時間 100% LS曲線 ES曲線 實(shí)際進(jìn)度 優(yōu)化曲線 項(xiàng)目名稱 項(xiàng)目所有者 項(xiàng)目執(zhí)行者 信息號 報告日期 工作編號 工作名稱 工作情況 計(jì)劃 實(shí)際 估計(jì) Tfij Dij/月 ESij月、日 EFij月、日 工時 /月 開始月、日 結(jié)束月、日 工時 /月 結(jié)束月、日 原有 /天 剩余 /天 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1320 涵洞基礎(chǔ)施工 提前完成 5 2023. 2023.0 5 5 / / / 填表人 : 表 1項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況報告表 填表時間 :20230721 表 2 項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)檢查報告 關(guān)鍵點(diǎn)名稱 站場土石方路基防 護(hù) 檢查組名稱 寶中鐵路 7標(biāo)段進(jìn)度管理領(lǐng)導(dǎo)小組 檢查組負(fù)責(zé)人 王大帥 報告人 楊愛華 報告日期 報告 份 數(shù) 6 對關(guān)鍵點(diǎn)的目標(biāo)描述 實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃工期比較,提前 關(guān)鍵點(diǎn)實(shí)際時間與計(jì)劃時間相比 提前 2個月 交付物是否能滿足項(xiàng)目要求 滿足要求 預(yù)計(jì)項(xiàng)目發(fā)展趨勢 總工期可望提前 2個月 檢查組負(fù)責(zé)人的審核意見:實(shí)際進(jìn)度教計(jì)劃工期提前 簽名:楊愛華 日期: 表 3 項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)報告 任務(wù)名稱(項(xiàng)目或工作) 托盤式擋墻墻身 任務(wù)編碼 1540 報告日期 狀態(tài)報告份數(shù) 6 實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度比較 滯后 已用時間、尚需時間與計(jì)劃總時間比較 已用時間推遲,尚需時間與計(jì)劃時間僅剩下 月 提交物能否滿足項(xiàng)目要求 不能滿足要求 任務(wù)能否按期完成 能按期完成 目前人員配備情況 不能滿足要求 目前技術(shù)狀況 滿足施工組織設(shè)計(jì)要求 任務(wù)完成預(yù)測 能保證托盤式擋墻子項(xiàng)總工期 潛在風(fēng)險分析及建議 風(fēng)險:投入大。建議:( 1)增加人力設(shè)備資源;( 2)墻身施工( 1530)提早開工。 任務(wù)負(fù)責(zé)人審核意見 情況屬實(shí),同意以上建議。 簽名:楊愛華 日期: 表 4 任務(wù)完成報告 任務(wù)名稱及編碼 滑坡體加固 1420 任務(wù)完成 日期 已完成任務(wù)基本情況 交付物的性能特點(diǎn) 交付物性能滿足設(shè)計(jì)要點(diǎn),是寶中鐵路第七標(biāo)段風(fēng)險最大的項(xiàng)目 實(shí)際工時與計(jì)劃工時比較 提前 10天 實(shí)際成本與計(jì)劃成本比較 ACWPBCWS=20萬元 0,成本節(jié)約 遇到的重大問題及解決辦法 滑坡體加固方案在開工前進(jìn)行了專家論證 緊后工作情況 緊后工作名稱及編碼 站場土石方 1600 緊后工作計(jì)劃及措施 可以提前 10天開工 評審意見:進(jìn)度超前,下道工序可以提前開工 評審人:楊愛華 評審日期: 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核意見:站場土石方提前 簽名:王大帥 日期: 表 5 重大突發(fā)事件報告 事件發(fā)生時間 事件發(fā)生部位 擋墻托盤施工 事件描述 因測量放線偏差,造成托盤位置偏差 事件對項(xiàng)目影響程度說明 造成 50m托盤砼施工報廢,損失10萬元 事件發(fā)生原因分析 控制點(diǎn)產(chǎn)生了位移 建議采取的措施 加強(qiáng)控制點(diǎn)的復(fù)測及保護(hù) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核意見:明確責(zé)任,增強(qiáng)測量技術(shù)人員數(shù)量 簽名:王大帥 日期: .5日 表 6 項(xiàng)目變更報告 項(xiàng)目名稱 A涵洞基礎(chǔ)開挖 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 王大帥 項(xiàng)目變更原因 實(shí)際地形與施工圖描述的地形內(nèi)容不一致 項(xiàng)目變更替代方案描述 A涵洞位置前移 50m,變更后的中心里程為DK136+ 700 估計(jì)項(xiàng)目變更對進(jìn)度的影響 推遲半個月 變更所涉及到的相關(guān)單位 寶中復(fù)線指揮部、鐵二院、城鐵監(jiān)理、工管中心 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查意見:建議移動位置 簽名:王大帥 日期: 項(xiàng)目主管部門審查意見:同意設(shè)計(jì)院意見 簽名:楊愛華 日期: 項(xiàng)目名稱 采空處理 報告日期 關(guān)鍵問題 任務(wù)范圍變化情況 工作量增加了 1000m2 進(jìn)度狀況 與計(jì)劃進(jìn)度吻合 費(fèi)用狀況 BCWP= 400萬元, ACWP= , BCWPACWP0,略有盈利 質(zhì)量狀況 滿足鐵路驗(yàn)收要求 技術(shù)狀況 采用了國內(nèi)先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行采空處理 對跟蹤項(xiàng)目的解釋: 工作量增加了 1000m2,工期沒有延誤 未來設(shè)想 任務(wù)計(jì)劃 : 問題和辦法 :新技術(shù)的應(yīng)用增加了成本 完成人: B 日期: 評審人:王大帥 日期: 表 7 項(xiàng)目進(jìn)度報告 表 8 項(xiàng)目管理報告 項(xiàng)目名稱 寶中鐵路第七標(biāo)段 項(xiàng)目號 1300 報告日期 報告份數(shù) 6 狀態(tài)總結(jié) 已完任務(wù)或工作占用時間占總工期的比例 50% 已完
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