客戶投訴處理方法及技巧培訓(xùn)課程(編輯修改稿)
2025-03-13 13:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 車輛信息的定期提供 相關(guān)促銷通知 顧客投訴處理的原則 后續(xù)追蹤 47 ? 建立投訴處理正確流程與機(jī)制 ? 為處理投訴設(shè)定目標(biāo) ? 前事不忘，后事之師 ? 如果責(zé)任在于我們，應(yīng)有補(bǔ)償動作 顧客投訴處理的原則 48 顧客投訴處理的技巧 顧客投訴處理的原則與技巧 49 ? 需聽完對方的不滿意見 ? 不要感情用事 ? 勿要傷害顧客的自尊心 ? 必要時，改變?nèi)耍胤?，場? ? 第一時間處理 ? 不逃避，要面對現(xiàn)實(shí) 處理投訴的技巧 50 ? 投訴 ＝ 落差 ? 投訴是一種 期待 ? 投訴處理 沒有底線 ? 售前 → 售中 → 售後 投訴處理的心智模式 51 ? 接受它 ─ 誠 ? 建議它 ─ 理 ? 處理它 ─ 速 ? 評價它 ─ 跟 投訴處理的步驟 52 ? 接受 —— 誠意 ? 詢問 —— 診斷 ? 方案 —— 整合 ? 決策 —— 選擇 ? 行動 —— 結(jié)果 接受抱怨應(yīng)對 53 ? 開放式 探詢 ? 封閉式 探詢 ? 診斷式 探詢 ? 選項式 探詢 探詢投訴根源的技巧 54 ? 接受情緒 ? 探詢問題 ? 建議方案 ? 協(xié)調(diào)共識 ? 告知排程 ? 行動處理 ? 回報統(tǒng)計 如何處理抱怨 55 ? 話術(shù) ─情理法 ? 接受 ─轉(zhuǎn)移未來 ? 比喻 ─說故事 ? 建議 ─同業(yè)比較 如何婉拒不合理要求 56 ? 專業(yè)度與失誤率 ? 暫停再啟動 ? 會診與協(xié)商 ? 案例做參考 如何避免錯誤處理 57 ? 以禮 相待 ? 暫停 降溫 ? 施予 小利 ? 指桑 罵槐 投訴用戶情緒安撫 58 操作程序 行動步驟 收集原始資料 面對面的抱怨 電話抱怨 書面抱怨 仔細(xì)傾聽 傾聽顧客說明 目光注視顧客，表示尊重 了解事實(shí) 表達(dá)想解決問題的良好意愿 判斷抱怨屬于何種性質(zhì) 表示關(guān)心 表示關(guān)心 — 不論你是同意或不同意對方，都不要先將責(zé)任歸到自己身上，或向公司上建議合理的解決方法，千萬不可一味回答是是是等等 …… 如果有必要，告訴對方我們會立即將情況向直屬主管匯報 顧客投訴處理的技巧 59 操作程序 行動步驟 收集詳細(xì)的資料和證據(jù) 提出進(jìn)一步的問題 如果可能的話，收集關(guān)于對方及其抱怨的具體資料，并將這些資料記錄在顧客抱怨記錄本上 收集損壞件或歷史工單，將它們放置在檔案內(nèi)或保存好 記錄與零配件有關(guān)的重要信息，如：顧客購買日期、產(chǎn)品種類、名稱、進(jìn)貨日期等，必要時可以收集客戶的影響面（含客戶的人際關(guān)系、社會地位等等資料） 使抱怨團(tuán)體顧客滿意 告訴抱怨團(tuán)體顧客，我們會將情況立即向直屬主管匯報 向抱怨團(tuán)體顧客確認(rèn)我們會對問題進(jìn)行調(diào)查，并會將調(diào)查結(jié)果通知他們（告知所需時間及電話號碼，以備查詢） 提出一個暫時的解決方案 感謝抱怨團(tuán)體顧客 感謝抱怨團(tuán)體顧客讓我們看到存在的問題 再次表達(dá)我們對事件的關(guān)心 立即告訴直屬主管抱怨的具體情況及暫時解決方案 顧客投訴處理的技巧 60 ? 雙方認(rèn)可之服務(wù)范圍是您達(dá)到或超越顧客期望之基礎(chǔ) ? 不作過度之承諾 ? 設(shè)定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) ? 必要時，堅持原則 ? 運(yùn)用將心比心法，可使顧客得到信任 界定可以提供的服務(wù)范圍 顧客投訴處理的技巧 61 沒有一次交易的顧客 只有終生的顧客！ 顧客投訴處理的原則與技巧 62 東風(fēng)標(biāo)致重大投訴處理政策
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