【文章內(nèi)容簡介】 ium Lecture …… 社團(tuán)會議 二 .社團(tuán)會議的特點 1. 會議舉辦頻率有規(guī)律 2. 多數(shù)會議籌備時間長 3. 會員自愿參加 4. 與會者多帶會伴 5. 會議節(jié)目內(nèi)容和社會活動很重要 6. 會議地點經(jīng)常變換 7. 會議人數(shù)確定遲 8. 會議組織者通常請 PCO幫忙 三 .社團(tuán)會議的平均會期 8天 ， 1% % 3天 2天 % % 1天 6天 4天 5天 % % ８天 ， １％ ７天 ， ２ ％ ４ .５％ ４ .４％ 四 .影響社團(tuán)選擇會議場所的因素 重要因素 主要年會 其它會 會議室數(shù)量 、 大小 、 質(zhì)量 88% 63% 餐飲與房間價格可協(xié)商 82% 68% 食品服務(wù)質(zhì)量 79% 70% 客房的數(shù)量 、 大小 、 質(zhì)量 78% 47% 結(jié)賬程序的效率 57% 49% 入店與離店程序的效率 57% 42% 會議服務(wù)與設(shè)備 57% 40% 有專人負(fù)責(zé)處理會務(wù) 52% 38% 五 .社團(tuán)會議的決策者 1. 社團(tuán)組織主席、副主席 2. 秘書長 3. 委員會主席、副主席 4. 理事會成員 5. 秘書 6. …… 六 .如何找到社團(tuán)會議 （一）國際性社團(tuán)會議 ?UIA的出版物或網(wǎng)站 ?《國際組織年鑒》 動態(tài)提供目前活躍在 300多個國家和地區(qū) 30000多個組織詳細(xì)時新的資料 ?《國際會議日歷》 是全球民間社團(tuán)會議指南，每年有 15000個國際會議列入其中，所有會議信息都由召開會議的組織本身提供并確認(rèn)，相當(dāng)可靠 ?搜索引擎 ?? （二）國內(nèi)社團(tuán)會議 ?搜索引擎 協(xié)會組織 浙江省協(xié)會 N個 N個 浙江在線 民間組織網(wǎng) 民間組織鏈接 企業(yè)會議市場 跨國公司 ,國家級企業(yè) ,省級企業(yè) ,市級企業(yè) ,國營企業(yè) ,合資企業(yè) ,民營企業(yè) ?? 每個企業(yè)每年都要開很多各種各樣的會議 ,其目的是為了企業(yè)的生存和發(fā)展。 一 .企業(yè)會議類型 新產(chǎn)品推介會 銷售會議 管理會議 培訓(xùn)會議 股東會議 專業(yè) /技術(shù)會議 (出資召開 )學(xué)術(shù)研討會 獎勵 (旅游 )會議 ?? 企業(yè)會議 二 .企業(yè)會議的特點 1. 會議舉辦頻率多無規(guī)律 2. 多數(shù)會議籌備時間短 3. 有關(guān)員工必須參加 4. 不需要通過促銷吸引人們參加 5. 有些會議地點相對固定 6. 會議人數(shù)確定早 7. 會議資金由企業(yè)全額支付，只 有一個賬戶 三 .企業(yè)會議的會期 ?多數(shù)會議（如管理、股東會議） 1天就開好了，一般選擇在當(dāng)?shù)卣匍_，不住宿，吃一頓午餐和一頓晚餐，甚至只吃一頓午餐 ?有些會議的會期是 23天 ?少數(shù)會議（如獎勵會議）可能會持續(xù) 57天 四 .影響企業(yè)選擇會議場所的因素 重要因素 關(guān)心程度 食品服務(wù)質(zhì)量 77% 會議室數(shù)量、大小、質(zhì)量 69% 可協(xié)商的餐飲與房間價格 67% 客房的數(shù)量、大小、質(zhì)量 58% 會議服務(wù)與設(shè)備 54% 結(jié)賬程序的效率 54% 入店與離店程序的效率 51% 有專人負(fù)責(zé)處理全部會務(wù) 52% 五 .影響企業(yè)選擇獎勵旅游會議場所的因素 重要因素 關(guān)心程度 休閑娛樂設(shè)施 72% 當(dāng)?shù)貧夂? 67% 觀光景點等吸引物 62% 所在地形象魅力、流行度 60% 是否適合召開會議 49% 交通費用 47% 往返交通的容易度 44% 六 .企業(yè)會議的決策者 （總秘，行政秘書） （總裁，副總經(jīng)理，副總裁） （人力資源總監(jiān)， 培訓(xùn)主任） 6.?? 七 .如何找到企業(yè)會議 ?查黃頁號薄，然后打電話或上門推銷也許會找到一些企業(yè)會議，但效率低 ?最好是讓計劃開會的企業(yè)來找你。 作業(yè) 假設(shè)你是一家會議公司的市場經(jīng)理 ， 你將怎樣讓那些要開會的社團(tuán)、企業(yè)主動來找你？ 167。 3 社團(tuán)組織會議市場 Vs企業(yè)會議市場 會議數(shù)量對比 會議總?cè)藬?shù)對比 企業(yè)會議 企業(yè)會議 81% 64% 社團(tuán)組織 18% 其它會議 19% 17% 1% 社團(tuán)組織主要會議 會議總花費對比 企業(yè)會議 % 社團(tuán)組織會議 % 167。 4 會議市場的統(tǒng)計數(shù)據(jù) 一 . 會議參加者人數(shù)分布情況 會議參加者人數(shù)范圍 所占比重 會議人數(shù) ≤100 人 % 100人＜會議人數(shù) ≤500 人 % 500人＜會議人數(shù) ≤1000 人 % 1000人＜會議人數(shù) ≤3000 人 % 會議人數(shù)＞ 3000人 % 二 . 會議召開月份分布情況 會議月份 所占比重 1月份 ,2月份 % 3月份 ,4月份 % 5月份 ,6月份 % 7月份 ,8月份 % 9月份 ,10月份 % 11月份 % 12月份 % 167。 5. 開會的目的 了解主辦者舉行會議和人們參加會議的目的 ,對于從事會議運作的人非常重要 ! 、提高自己的學(xué)術(shù)地位 Seminar， Academic， Symposium， Conference… ，跟上不斷前進(jìn)的現(xiàn)代技術(shù) Conference， Congress， Seminar， Convention， Academic，Symposium… 一 . 主辦者舉行會議的目的 企業(yè)會議中銷售會議、獎勵會議。 企業(yè)年度總結(jié)會議、拓展會議。 企業(yè)舉行的表彰大會、獎勵會議。 ，提高員工素質(zhì) 協(xié)會為會員單位舉辦的培訓(xùn)會議，或企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)會議 ?? 企業(yè)召開的員工大會、管理人員會議，政府召開的政治性會議 ?? 、管理和決策 企業(yè)召開的管理會議 ?? ，商討問題 ， 尋求合作 不同國家、地區(qū)、企業(yè)、組織之間召開的會談、洽談會、協(xié)商會 ?? 政府召開的咨詢會、教育 /研究院（所）召開的各種會議，企業(yè)的新產(chǎn)品推介會、企業(yè)出資召開的專家學(xué)術(shù)研討會 （ Academic Symposium） …… 宗教組織舉行的會議 ?? ，樹立城市形象 官方機(jī)構(gòu)或半官方組織主辦的高規(guī)格的會議（尤其是國際性會議） ?? ?中國政府承辦的“世界婦女大會”、 “萬國郵聯(lián)大會” ?上海市政府承辦的“亞太經(jīng)合組織（ APEC）會議” 有些社團(tuán)組織（尤其是協(xié)會） 、 會展公司、咨詢公司等舉辦、承辦的