【文章內容簡介】 ium Lecture …… 社團會議 二 .社團會議的特點 1. 會議舉辦頻率有規(guī)律 2. 多數會議籌備時間長 3. 會員自愿參加 4. 與會者多帶會伴 5. 會議節(jié)目內容和社會活動很重要 6. 會議地點經常變換 7. 會議人數確定遲 8. 會議組織者通常請 PCO幫忙 三 .社團會議的平均會期 8天 ， 1% % 3天 2天 % % 1天 6天 4天 5天 % % ８天 ， １％ ７天 ， ２ ％ ４ .５％ ４ .４％ 四 .影響社團選擇會議場所的因素 重要因素 主要年會 其它會 會議室數量 、 大小 、 質量 88% 63% 餐飲與房間價格可協(xié)商 82% 68% 食品服務質量 79% 70% 客房的數量 、 大小 、 質量 78% 47% 結賬程序的效率 57% 49% 入店與離店程序的效率 57% 42% 會議服務與設備 57% 40% 有專人負責處理會務 52% 38% 五 .社團會議的決策者 1. 社團組織主席、副主席 2. 秘書長 3. 委員會主席、副主席 4. 理事會成員 5. 秘書 6. …… 六 .如何找到社團會議 （一）國際性社團會議 ?UIA的出版物或網站 ?《國際組織年鑒》 動態(tài)提供目前活躍在 300多個國家和地區(qū) 30000多個組織詳細時新的資料 ?《國際會議日歷》 是全球民間社團會議指南，每年有 15000個國際會議列入其中，所有會議信息都由召開會議的組織本身提供并確認，相當可靠 ?搜索引擎 ?? （二）國內社團會議 ?搜索引擎 協(xié)會組織 浙江省協(xié)會 N個 N個 浙江在線 民間組織網 民間組織鏈接 企業(yè)會議市場 跨國公司 ,國家級企業(yè) ,省級企業(yè) ,市級企業(yè) ,國營企業(yè) ,合資企業(yè) ,民營企業(yè) ?? 每個企業(yè)每年都要開很多各種各樣的會議 ,其目的是為了企業(yè)的生存和發(fā)展。 一 .企業(yè)會議類型 新產品推介會 銷售會議 管理會議 培訓會議 股東會議 專業(yè) /技術會議 (出資召開 )學術研討會 獎勵 (旅游 )會議 ?? 企業(yè)會議 二 .企業(yè)會議的特點 1. 會議舉辦頻率多無規(guī)律 2. 多數會議籌備時間短 3. 有關員工必須參加 4. 不需要通過促銷吸引人們參加 5. 有些會議地點相對固定 6. 會議人數確定早 7. 會議資金由企業(yè)全額支付，只 有一個賬戶 三 .企業(yè)會議的會期 ?多數會議（如管理、股東會議） 1天就開好了，一般選擇在當地召開，不住宿，吃一頓午餐和一頓晚餐，甚至只吃一頓午餐 ?有些會議的會期是 23天 ?少數會議（如獎勵會議）可能會持續(xù) 57天 四 .影響企業(yè)選擇會議場所的因素 重要因素 關心程度 食品服務質量 77% 會議室數量、大小、質量 69% 可協(xié)商的餐飲與房間價格 67% 客房的數量、大小、質量 58% 會議服務與設備 54% 結賬程序的效率 54% 入店與離店程序的效率 51% 有專人負責處理全部會務 52% 五 .影響企業(yè)選擇獎勵旅游會議場所的因素 重要因素 關心程度 休閑娛樂設施 72% 當地氣候 67% 觀光景點等吸引物 62% 所在地形象魅力、流行度 60% 是否適合召開會議 49% 交通費用 47% 往返交通的容易度 44% 六 .企業(yè)會議的決策者 （總秘，行政秘書） （總裁，副總經理，副總裁） （人力資源總監(jiān)， 培訓主任） 6.?? 七 .如何找到企業(yè)會議 ?查黃頁號薄，然后打電話或上門推銷也許會找到一些企業(yè)會議，但效率低 ?最好是讓計劃開會的企業(yè)來找你。 作業(yè) 假設你是一家會議公司的市場經理 ， 你將怎樣讓那些要開會的社團、企業(yè)主動來找你？ 167。 3 社團組織會議市場 Vs企業(yè)會議市場 會議數量對比 會議總人數對比 企業(yè)會議 企業(yè)會議 81% 64% 社團組織 18% 其它會議 19% 17% 1% 社團組織主要會議 會議總花費對比 企業(yè)會議 % 社團組織會議 % 167。 4 會議市場的統(tǒng)計數據 一 . 會議參加者人數分布情況 會議參加者人數范圍 所占比重 會議人數 ≤100 人 % 100人＜會議人數 ≤500 人 % 500人＜會議人數 ≤1000 人 % 1000人＜會議人數 ≤3000 人 % 會議人數＞ 3000人 % 二 . 會議召開月份分布情況 會議月份 所占比重 1月份 ,2月份 % 3月份 ,4月份 % 5月份 ,6月份 % 7月份 ,8月份 % 9月份 ,10月份 % 11月份 % 12月份 % 167。 5. 開會的目的 了解主辦者舉行會議和人們參加會議的目的 ,對于從事會議運作的人非常重要 ! 、提高自己的學術地位 Seminar， Academic， Symposium， Conference… ，跟上不斷前進的現(xiàn)代技術 Conference， Congress， Seminar， Convention， Academic，Symposium… 一 . 主辦者舉行會議的目的 企業(yè)會議中銷售會議、獎勵會議。 企業(yè)年度總結會議、拓展會議。 企業(yè)舉行的表彰大會、獎勵會議。 ，提高員工素質 協(xié)會為會員單位舉辦的培訓會議，或企業(yè)內部的培訓會議 ?? 企業(yè)召開的員工大會、管理人員會議，政府召開的政治性會議 ?? 、管理和決策 企業(yè)召開的管理會議 ?? ，商討問題 ， 尋求合作 不同國家、地區(qū)、企業(yè)、組織之間召開的會談、洽談會、協(xié)商會 ?? 政府召開的咨詢會、教育 /研究院（所）召開的各種會議，企業(yè)的新產品推介會、企業(yè)出資召開的專家學術研討會 （ Academic Symposium） …… 宗教組織舉行的會議 ?? ，樹立城市形象 官方機構或半官方組織主辦的高規(guī)格的會議（尤其是國際性會議） ?? ?中國政府承辦的“世界婦女大會”、 “萬國郵聯(lián)大會” ?上海市政府承辦的“亞太經合組織（ APEC）會議” 有些社團組織（尤其是協(xié)會） 、 會展公司、咨詢公司等舉辦、承辦的