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會議運營管理課件第1-3章(完整版)

2025-03-15 14:57上一頁面

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【正文】 88% 63% 餐飲與房間價格可協(xié)商 82% 68% 食品服務(wù)質(zhì)量 79% 70% 客房的數(shù)量 、 大小 、 質(zhì)量 78% 47% 結(jié)賬程序的效率 57% 49% 入店與離店程序的效率 57% 42% 會議服務(wù)與設(shè)備 57% 40% 有專人負責處理會務(wù) 52% 38% 五 .社團會議的決策者 1. 社團組織主席、副主席 2. 秘書長 3. 委員會主席、副主席 4. 理事會成員 5. 秘書 6. …… 六 .如何找到社團會議 (一)國際性社團會議 ?UIA的出版物或網(wǎng)站 ?《國際組織年鑒》 動態(tài)提供目前活躍在 300多個國家和地區(qū) 30000多個組織詳細時新的資料 ?《國際會議日歷》 是全球民間社團會議指南,每年有 15000個國際會議列入其中,所有會議信息都由召開會議的組織本身提供并確認,相當可靠 ?搜索引擎 ?? (二)國內(nèi)社團會議 ?搜索引擎 協(xié)會組織 浙江省協(xié)會 N個 N個 浙江在線 民間組織網(wǎng) 民間組織鏈接 企業(yè)會議市場 跨國公司 ,國家級企業(yè) ,省級企業(yè) ,市級企業(yè) ,國營企業(yè) ,合資企業(yè) ,民營企業(yè) ?? 每個企業(yè)每年都要開很多各種各樣的會議 ,其目的是為了企業(yè)的生存和發(fā)展。普通市民這種開放、進取的心態(tài)令人感動。 【實例】 歷史上的和平會議 1814年的維也納會議是一次著名的和平會議。 凡欲負國民之責任者,不可不習此書。 ∴ 會議 成為社會民主的有力表現(xiàn)形式,是實現(xiàn)社會民主的重要手段。 三 .所在城市或國家的旅游業(yè)、 商業(yè)等服務(wù)業(yè)帶來間接收益 會議給旅游業(yè)、商業(yè)等服務(wù)業(yè)及相關(guān)生產(chǎn)行業(yè)所帶來的間接收益比給會議業(yè)所帶來的直接收益大得多,后者與前者之比為 4— 10∶1 ,此比例依會議目的地服務(wù)業(yè)及及相關(guān)生產(chǎn)行業(yè)的發(fā)達程度而有所不同 400多個 ,給這個城市帶來將近 40多億法郎收入。 電視、電話、網(wǎng)絡(luò)會議等無法 取代一般會議的根本原因。如研究問題、交流信息、獲取知識、貫徹上級指示和統(tǒng)一思想等; ,即有議論的中心,而不是隨意漫談; 二、會議的特征 ?!? (楊冠群 ) 4.“會議是指人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動。 【本章學習目標】 本章學習目標有四個:( 1)掌握會議的概念與特征 ( 2)理解會議的本質(zhì)屬性 ( 3)熟悉會議的類型 ( 4)了解會議的作用?!? (中國社會科學院語言研究所詞典編輯室) 【定義】會議是指三人以上的群體為了研究問題、交流信息、獲取知識、統(tǒng)一思想等目的中的一個或數(shù)個而在特定的時間聚集在特定的地點、按照一定的規(guī)則所進行的演講、發(fā)言、講解、討論、商議、交流等行為從而集思廣益、達成一定結(jié)論的活動。如座位有安排,發(fā)言有先后,始終有時間 …… 。 (二 )國內(nèi)會議 凡來自國外的與會者人數(shù)占出席會議總?cè)藬?shù)的比例達不到國際會議標準的會議均稱作國內(nèi)會議。21世紀房地產(chǎn)論壇 重慶 —— 取得 AAPP舉辦權(quán)以后,對山城形象進行了大規(guī)模的“整容”和“美容”,投資數(shù)千萬元用于整修道路、增設(shè)公共設(shè)施、拆除影響市容的違法建筑、建設(shè)綠地,使重慶的城市建設(shè)一下子前進了好幾年,山城變得更加美麗動人了。英語民族在搞政治上的優(yōu)越性,就是他們會開會:認真開會和實行開會所得出的決議案。有敵意的各方代表能一起開會本身就是彼此友好意愿的表示。 【實例】 國際會議促進重慶市民文明程度提高 “ 誠信重慶、知識重慶、禮儀重慶、魅力重慶 ” 的城市精神深入市民人心。 3. 討論會議的本質(zhì)屬性。 5. 開會的目的 了解主辦者舉行會議和人們參加會議的目的 ,對于從事會議運作的人非常重要 ! 、提高自己的學術(shù)地位 Seminar, Academic, Symposium, Conference… ,跟上不斷前進的現(xiàn)代技術(shù) Conference, Congress, Seminar, Convention, Academic,Symposium… 一 . 主辦者舉行會議的目的 企業(yè)會議中銷售會議、獎勵會議。這是本書的理論主體、重點內(nèi)容。 2 會議演講人 會議演講人的選擇很重要,它 決定著會議目標能否順利實現(xiàn)。 8 會議餐飲 Catering 餐飲是影響會議成功與否的重要因素之一, 必須認真對待。 ⑵ 通過對會議產(chǎn)品構(gòu)成要素的探討 , 我們了解了會議產(chǎn)品要素的內(nèi)涵 ,并了解了會議產(chǎn)品的生產(chǎn)方法 。 17:47:2217:47:2217:47Thursday, March 9, 2023 1乍見翻疑夢,相悲各問年。 :47:2217:47Mar239Mar23 1世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限完美。 17:47:2217:47:2217:473/9/2023 5:47:22 PM 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 下午 5時 47分 22秒 下午 5時 47分 17:47: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blanditut cursus. 感謝您的下載觀看 專家告訴 。 17:47:2217:47:2217:47Thursday, March 9, 2023 1知人者智,自知者明。 :47:2217:47:22March 9, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 3月 9日星期四 下午 5時 47分 22秒 17:47: 1比不了得就不比,得不到的就不要。 【本章思考練習題】 “一”所述英語中各種類型的會議分別應(yīng)采取本章所介紹的哪種會場布置形式? 展覽會成為某些類型會議的發(fā)展趨勢。 9 會議社會活動 ( Social Program) All social activities during the meeting are part of the official congress program Opening ceremony Receptions (gala) dinner, cocktail party, banquet Coffee/Tea break Sports activities Cultural visits and tours… 167。 3 會議通知與注冊 通知 Announcements 注冊 /報名 Registration First Announcement ?Preannouncements of meeting to be held (newsletter, flyer, brochure) ?Minimum necessary content: ? Theme ? Dates ? Location ? Contact address ?Examples: P53 Second Announcement ( Call for papers ) It is very important to the quality of the congress. Contents: ?大會主席的邀請信 ?會議組織機構(gòu) ?主題與議題 Theme, Topics ?征文要求 ?會議初步日程 ?初步旅游線路 ?秘書處聯(lián)系方法 Address secretarial ?重要日期( Dates and location)(會議時間與地點 , 論文投稿的截止日期 , 注冊通知書的發(fā)放日期和預先注冊的截止日期等) ?論文摘要表 Abstract Form (例
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