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正文內(nèi)容

專題業(yè)務(wù)培訓(xùn)課程(提升物業(yè)服務(wù)水平的思維與方法)(編輯修改稿)

2025-03-03 22:11 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 真心 ” ,把業(yè)主當(dāng)作是 “ 家人 ” (兄弟姐妹、父母親、爺爺奶奶)一樣地對待而不是當(dāng)成敵人。雖然在接待過程中有些婉轉(zhuǎn)的技巧,但本質(zhì)是要 “ 真 ” 的,一定要控制 “ 假 ” 話的量與度。 業(yè)主是服務(wù)對象,一切服務(wù)的出發(fā)點是要站在業(yè)主(大部分)的角度思考。與業(yè)主溝通時 “ 誠意 ” 要體現(xiàn), “ 敷嵌 ” 的應(yīng)付不能讓業(yè)主感動,要憑自己良心說話。 專業(yè): 服務(wù)人員必須具備 專業(yè)的知識與技能 (考助理物業(yè)管理師,注冊物業(yè)管理師或者人力資源管理師,秘書,講師。) 提供高質(zhì)量服務(wù)的 五大 法寶 24 法寶 二 : 主動、勇氣 主動: 服務(wù)是要靠主動來 分優(yōu)劣 的。沒有主動的服務(wù)是叫 “ 施舍 ” 。對比一下古代的“ 怡紅院 ” 的 “ 員工 ” ,主動性特強。 早一聲問候,早一秒開口,早一天打電話,早一刻道歉 ,說句 “ 對不起 ” 。 勇氣: 缺乏主動的原因大多是 沒勇氣 。膽量是要培養(yǎng)的,只要試過一次 “ kuo出去 ” ,堅信 “ 世上無難事,大不了死一次 ” ,有了經(jīng)驗就不會退縮的了。 提供高質(zhì)量服務(wù)的 五大 法寶 25 法寶 三 : 親切、禮貌 ? 親切: 為營造 “ 家 ” 的感覺,就必須親切待客。親切可以體現(xiàn)在 語言溝通上,日常打招呼上,維修跟進上,前臺接待的距離上,投訴接待上 。笑 是親切的最好工具 , “ 微笑是服務(wù)的魅力 ” 。 禮貌: 民族的傳統(tǒng),體現(xiàn)在言行舉止上,打招呼、問候、謙讓、倒茶、客氣 。 提供高質(zhì)量服務(wù)的 五大 法寶 26 法寶 四 : 主人、責(zé)任 主人: 即主人翁精神。給業(yè)主 “ 家 ” 的感覺,工作就是家務(wù)事 。不能等家長吩咐,要主動考慮做什么可以便于家長。(撿垃圾) 責(zé)任: 責(zé)任心是 衡量一個人的重要指標(biāo) 。責(zé)任決定態(tài)度, 責(zé)任顯示魅力 。責(zé)任代表有使命感,代表工作用心。 交待的工作要會做,沒做完的工作不會走,不會做的工作要上報,沒交待的工作會提醒 。 回來時有咨詢,離開時有交接,上班要精神,落班要留神 。 提供高質(zhì)量服務(wù)的 五大 法寶 27 法寶 五 : 思索、記性 思索: 三思而后行, 先思而后問 。思考也是一個學(xué)習(xí)的過程。 判斷力是通過思考的積累 才形成的。工作 不動腦筋,就是廢人 。 記性: 即記憶力。 業(yè)主姓名 記得,領(lǐng)導(dǎo)姓名記得,維修工班的聯(lián)系電話記得, 投訴房號 記得,維修項目記得, 反饋時間 記得,上報日期記得,關(guān)系戶記得,訂子戶記得,出租房記得, 監(jiān)控室電話 記得,門禁密碼記得,公交路線記得,文件號記得, 法規(guī)條款 記得,公共區(qū)域名稱記得,水電房記得 ,合同付款日期記得。 提供高質(zhì)量服務(wù)的 五大 法寶 28 對于我們這些物業(yè)從業(yè)人員來講,如何才能作好客戶服務(wù)工作呢? 我想從以下幾個方面談?wù)剛€人看法: 首先,要擺正位置,調(diào)整心態(tài) 。所謂 “ 擺正位置 ” ,是指要正確區(qū)分 “ 管理 ” 和 “ 服務(wù) ”的含義。本人認(rèn)為,物業(yè)管理中的 “ 管理 ”主要是 針對 “ 物 ” 和 “ 事 ” 的管理 。而對“ 人 ” 即業(yè)主,更多的應(yīng)該是 “ 服務(wù) ” 。尤其對我們客戶服務(wù)人員來說,物業(yè)管理工作名為 “ 管理 ” ,實為 “ 服務(wù) ” 。 如何才能作好 客戶服務(wù) 的工作 29 其次,要博學(xué)多才,能言善辯 。物業(yè)管理客戶服務(wù)工作涉及日常生活中的各個層面,需要客戶服務(wù)人員掌握多方面的知識和技能。除了掌握和了解物業(yè)管理行業(yè)所必須的知識外,還應(yīng)當(dāng)多積累一些社會經(jīng)驗,多掌握一些個人技能。在處理各類問題時,用自己的“ 真心、耐心、誠心 ” ,用 “ 平和、緩和 ”的語氣加上 “ 據(jù)理力爭、以理服人 ” 的態(tài)度,一般情況下都會取得讓人滿意的結(jié)果 。 如何才能作好 客戶服務(wù) 的工作 30 第三,要嚴(yán)格自律,不計較個人得失 。作為公司職員,首先必須做到的是嚴(yán)格遵守公司紀(jì)律。而所謂 “ 嚴(yán)格自律 ” ,本人理解為“ 不該做的事不做,不該說的話不說 。 ” 個人工作的好壞不僅關(guān)系到公司利益,更直接關(guān)系到自己的利益。多做一些份內(nèi)或份外的事,多上幾個小時的班是能夠也是應(yīng)該做到的。而且對于提高待遇問題,有則高興,無則實屬正常。 有付出,有表現(xiàn),有成績,不怕沒錢加 。 如何才能作好 客戶服務(wù) 的工作 31 第四,要明禮誠信,盡職盡則 。作為客戶服務(wù)人員,在與業(yè)主的交流過程中, 誠信是最重要的 。凡是自己答應(yīng)過或承諾過的事,絕不應(yīng)該違背,更不能夠遺忘。 因為你的一言一行都代表著公司,你的一切舉動,都關(guān)系著公司的名望與聲譽 。同時,作為一名優(yōu)秀的客戶服務(wù)人員,本人認(rèn)為,應(yīng)該將業(yè)主托付的事作為自己的事來處理。我想這并不是什么難事,只是個人的能力和認(rèn)識問題 。 如何才能作好 客戶服務(wù) 的工作 32 第五,要追求卓越,勇于開拓 ??蛻舴?wù)工作是平凡的,也是豐富多彩的。 如何在這樣平凡的工作中去尋找快樂,創(chuàng)造價值呢 ?本人從事物業(yè)管理工作這些年來最深的體會是 “ 卓越來自平凡,價值來自開拓 ” 。物業(yè)管理工作成績的好與壞,取決與業(yè)主和物業(yè)公司關(guān)系的好壞。而物業(yè)公司與業(yè)主關(guān)系的好壞,除了公司的管理原則和指導(dǎo)思想以外, 更取決于客戶服務(wù)人員在業(yè)主心目中的印象 。這當(dāng)中就包括服務(wù)人員的 服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)意識、服務(wù)技能、服務(wù)效率 及個人誠信度、開拓精神、創(chuàng)造精神等等方面。 如何才能作好 客戶服務(wù) 的工作 33 休息 10分種 1分鐘 …… 5分鐘 …… 10分鐘 …… 物業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)培訓(xùn)課程 34 服務(wù)意識的細(xì)節(jié)體現(xiàn) : 有一本書叫 《 細(xì)節(jié)決定成敗 》 ,代表著 點點滴滴的 重要性,細(xì)節(jié)對個人行為舉止的促動,對人生經(jīng)歷的支撐,對成功失敗的影響。細(xì)節(jié)也反映著 服務(wù)水平 的高低。(萬科樓管員舉動的啟發(fā)) 何為 “ 素養(yǎng) ” ?就是指平日的修養(yǎng)。 何為 “ 修養(yǎng) ” ?就是指養(yǎng)成的正確的待人處事的態(tài)度。 何為 “ 本質(zhì) ” ?就是指事物本來的性質(zhì)。 何為 “ 細(xì)節(jié) ” ? 一舉手、一投足、一句話、一張臉 ,都可以體現(xiàn)出細(xì)節(jié)。所謂 “ 節(jié) ” ,就是要懂得劃分工作程序,才會把握細(xì)節(jié)。做到 “ 望、聞、問、切 ” 4個要求。 當(dāng)勞、肯德基專門安排店員一遍又一遍地清潔地面,是細(xì)節(jié);國外一些導(dǎo)游以一種手心向上、類似國內(nèi) “ 請 ” 的手勢,而不是食指直點腦門、像數(shù)牛羊一般清點游客人數(shù),是細(xì)節(jié);服務(wù)員找錢時用雙手把零錢交給顧客,而不是隨手扔在柜臺,是細(xì)節(jié) …… 良好的服務(wù)細(xì)節(jié)是一種對人性的關(guān)懷,體現(xiàn)了對顧客的誠意和尊重,并會給他們留下深刻的印象和感動。 日常接待過程中體現(xiàn)服務(wù)意識的細(xì)節(jié) 35 服務(wù)意識的細(xì)節(jié)體現(xiàn)
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