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正文內(nèi)容

中層干部管理技能訓(xùn)練教材(編輯修改稿)

2025-02-11 03:31 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 讓員工有自我發(fā)揮的余地? 工作導(dǎo)向 – 以工作為首要的目標(biāo),強調(diào)員工按時按質(zhì)完成任務(wù)一、領(lǐng)導(dǎo)的兩大毛病 什么都不管,弄的烏煙瘴氣,暮氣沉沉,大家越來越亂。 什么都要管,大家都被動,主管也辛苦,還常犯錯誤。 二、下屬的矛盾心態(tài): 看不起沒有能力的領(lǐng)導(dǎo): “ 一點氣魄都沒有,當(dāng)什么領(lǐng)導(dǎo),做這種領(lǐng)導(dǎo)下屬,真倒霉! ” 討厭有能力的領(lǐng)導(dǎo): “ 領(lǐng)導(dǎo)太厲害,不跑準(zhǔn)定死,做這種領(lǐng)導(dǎo)的下屬,死的快! ”把組織級別倒過來部屬能做的,放手讓他去做(讓部屬覺得不太有能力。不爭部屬功勞,讓他有成就感)部屬不能做的,輔導(dǎo)他,艱難時挺身而出(讓部屬覺得領(lǐng)導(dǎo)還真的有一套)平常: 盡量放手讓部屬去做; 授權(quán)是最好的訓(xùn)練非常: 挺身而出,拿出方法; 有勇氣擔(dān)當(dāng)管理會需要一套與以往不同的假設(shè):不是 “ 管理 ” 人而是 “ 領(lǐng)導(dǎo) ” 人;目標(biāo)是讓每個人的長處和知識得到發(fā)揮。在整個工作場所中,不同的人要用不同的方式來管理;而同一群人在不同時候,也要用不同的方式來管理。 彼得 德魯克( Peter Drucker)保羅 赫塞創(chuàng)立情境領(lǐng)導(dǎo)模式 提出沒有最好的風(fēng)格,只有最合適的風(fēng)格診斷 — 評估部屬對指導(dǎo)及支持的需要量(發(fā)展階段)彈性 — 靈活自在地使用不同的領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)建立伙伴關(guān)系 — 在一起工作時,領(lǐng)導(dǎo)者和部屬對彼此 的需要達(dá)成共識 愿意并有能力依階段來評估部屬在每一發(fā)展階段上的需要,進(jìn)而決定何種領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)最適合目前的目標(biāo)或任務(wù) 靈活使用不同領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)的能力 關(guān)系 /約定 領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)與部屬就實現(xiàn)個人與企業(yè)組織的目標(biāo)所需要的領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)取得共識情境領(lǐng)導(dǎo)三種能力情境領(lǐng)導(dǎo)三種能力員工狀態(tài)的評價標(biāo)準(zhǔn)員工狀態(tài)的評價標(biāo)準(zhǔn)Readiness診斷技術(shù):下屬的成熟度如何診斷技術(shù):下屬的成熟度如何163。 衡量員工發(fā)展層次的兩把尺子163。 員工發(fā)展的四個層次163。 各階段員工的特點與需要163。 員工發(fā)展層次的案例診斷領(lǐng)導(dǎo)的起點: 從那里開始? “為了怎樣的任務(wù) ” 任務(wù)和目標(biāo)想不想做?會不會做?兩種因素影響下屬能否完成工作衡量員工發(fā)展層次的兩把尺子工作能力(知識、技能和經(jīng)驗)工作意愿(動機、信心和承諾)LEO KOO工作能力?個人或團(tuán)隊為達(dá)成某項特定目標(biāo)或任務(wù)而具備的知識、技能和經(jīng)驗?能力反映了一個人的工作成熟度?能力并非與生俱來,而是透過適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)和支持所發(fā)展出來的LEO KOO工作意愿? 個人或團(tuán)隊為達(dá)成某項特定目標(biāo)或任務(wù)而表現(xiàn)出來的信心、動機和 承諾? 信心:人們在無監(jiān)督狀況下能達(dá)到目標(biāo)的那種自我信念? 動機:一個人圓滿達(dá)成目標(biāo)所展現(xiàn)的興趣和熱忱? 承諾:承諾形式越隆重,意愿度就會越高? 工作意愿反映了人的心理成熟度LEO KOO能力意愿低高一些降低D1 D2較高波動高高D3 D4一般員工四個發(fā)展階段的意愿能力變化:LEO KOOD1階段員工的特點162。 工作能力弱,工作意愿高。162。 一位處于 D1發(fā)展階段的部屬對所負(fù)責(zé)的目標(biāo)或任務(wù)興致勃勃、十分熱衷,但缺乏技術(shù)和經(jīng)驗。D2階段員工的特點162。 工作能力弱至平平,工作意愿 降低 。162。 D2發(fā)展階段的部屬對所負(fù)責(zé)的目標(biāo)或任務(wù)通常已經(jīng)習(xí)得一些技術(shù),但由于無法達(dá)到預(yù)期的成果,所以常常感到沮喪灰心、工作意愿低落。D3階段員工的特點162。 工作能力中等至強,工作意愿低或不定。162。 一位處于 D3發(fā)展階段的部屬對所負(fù)責(zé)的目標(biāo)或任務(wù)已經(jīng)具有相當(dāng)好的技術(shù),但因為信心不足,以致影響到積極性。D4階段員工的特點162。 工作能力強,工作意愿高。162。 一位處于 D4發(fā)展階段的部屬對所負(fù)責(zé)的目標(biāo)或任務(wù)得心應(yīng)手,他 /她充滿信心而且有很高的積極性。能力意愿意愿高 能力低D1D2意愿減弱能力一些D3意愿波 動能力 較 強D4意愿高 能力高LEO KOOD1階段員工的描述162。 他是初學(xué)者162。 他具有主動性162。 他充滿熱情162。 他愿意學(xué)習(xí)162。 他面帶微笑,頻頻點頭熱情的初始者D2階段員工的描述162。 由于對工作難度的低估,他開始感到挫折162。 他的熱情開始下降162。 他正開始理解162。 他有自己的想法162。 他將自己的想法和你的期望進(jìn)行比較夢醒的學(xué)習(xí)者D3階段員工的描述162。 他愿意獨立工作,但缺乏信心162。 他有時也會自我懷疑162。 他的投入在興奮與憂慮間流動勉強的貢獻(xiàn)者D4階段員工的描述162。 他有信心取得成功162。 他相信自己的能力162。 他喜歡獨立工作162。 他有時喜歡冒險巔峰的表現(xiàn)者員工發(fā)展階段案例演練(一):? 狀況狀況 1:: 一位新員工,正在接受崗前培訓(xùn),他很想把事情做好,也非常自信,只是還沒有多少工作方法和經(jīng)驗。 ? 狀況狀況 2:: 你的下屬經(jīng)過一段時間的培訓(xùn),已基本了解自己的工作職責(zé)和工作流程,由于實際工作比預(yù)想的更為困難,與前一階段相比工作動力明顯下降。 LEO KOO員工發(fā)展階段案例演練(一):狀況狀況 3:: 你的下屬遇到挑戰(zhàn)性的問題,顯得有些信心不足。過去雖然有類似情況,但在你的鼓勵下多半問題都能自行解決,而且人際關(guān)系也很正常。 狀況狀況 4:: 你正計劃做一項日常工作程序的細(xì)節(jié)調(diào)整,而你的下屬在這方面有豐富的經(jīng)驗,并期待著盡快按新方案實施。 LEO KOO員工發(fā)展階段案例演練(二):? 狀況狀況 5:: 你剛接任一個工作效率一般的團(tuán)隊,前任主管經(jīng)營的生產(chǎn)力較低,你知道團(tuán)隊成員對你的到來充滿了信任和期待。 ? 狀況狀況 6:: 幾個月來你的下屬表現(xiàn)一直處于低谷,他們也無所謂是否能達(dá)成目標(biāo),你想帶領(lǐng)團(tuán)隊盡快度過困難時期,提升生產(chǎn)力,且使工作環(huán)境能更人性化。 LEO KOO員工發(fā)展階段案例演練(二):? 狀況狀況 7:: 你的下屬建議改變部門內(nèi)部的架構(gòu),而你也認(rèn)為很有必要;日常工作中下屬擁有足夠的彈性和工作經(jīng)驗,只是遇到重大問題時他們還缺乏足夠的勇氣。 ? 狀況狀況 8:: 你的下屬表現(xiàn)杰出,在團(tuán)隊內(nèi)維持良好的人際關(guān)系,盡管你很少過問,但常常有令你意想不到的業(yè)績出現(xiàn),偶爾你也感覺到無法掌握他們的工作進(jìn)度。 LEO KOO員工發(fā)展階段案例演練(三):? 狀況狀況 9:: 你的下屬,以往對工作都很有責(zé)任感,最近由于工作經(jīng)驗不足而遭受挫折,并對新設(shè)定的工作任務(wù)敷衍了事。 ? 狀況狀況 10:: 你的上司指定你負(fù)責(zé)一個工作團(tuán)隊,但該工作團(tuán)隊對工作目標(biāo)認(rèn)識不夠清楚,每次會議的效率很低,常常會而不議,議而不決;可是你知道他們想把事情做好,只是缺乏經(jīng)驗和必要的指導(dǎo)。? LEO KOO員工發(fā)展階段案例演練(三):? 狀況狀況 11:: 最近下屬間有些內(nèi)在的問題,但他們以前表現(xiàn)很好,過去出現(xiàn)類似的問題常常都能自己解決,且維持很長時期的目標(biāo)達(dá)成。 ? 狀況狀況 12:: 你剛新任一個職位,以前這個職位的主管較少參與下屬的事務(wù);而下屬多數(shù)情況下能夠自己處理事務(wù),并保持和諧;面對新任務(wù)他們顯得有些信心不足。 LEO KOO判斷員工所處發(fā)展階段D1: 員工對于目標(biāo)熱心,興趣很高,可是沒有相應(yīng)的技巧和經(jīng)驗D2: 員工對于目標(biāo)有些技巧和經(jīng)驗,但因為無法達(dá)成期望,導(dǎo)致意愿下降D3: 員工對于目標(biāo)具備相當(dāng)?shù)募记珊徒?jīng)驗,但信心不足或?qū)χ貜?fù)工作感到厭倦,意愿波動D4: 員工對于目標(biāo)得心應(yīng)手,充滿自信,動機強烈LEO KOOD1階段員工的需求162。 熱忱被肯定162。 明確的目標(biāo)162。 說給他聽,做給他看,知道標(biāo)準(zhǔn)162。 在這工作不成文的規(guī)定162。 實務(wù)訓(xùn)練162。 行動計劃:怎么做,何時做,跟誰一起做162。 工作的優(yōu)先順序162。 規(guī)范、權(quán)限職責(zé)162。所有的規(guī)定和要求越具體越好D2階段員工的需求162。明確的目標(biāo)162。遠(yuǎn)景162。經(jīng)常得到有關(guān)工作的反饋162。有進(jìn)步時得到表揚(加大力度)162。有人告訴他不必害怕犯錯誤162。知道某件事為什么做的理由162。有機會討論他顧慮的問題162。參與制定決策與解決問題D3階段員工的需求162。一位平易近人的良師或教練162。有機會表達(dá)自己的顧慮162。得到支持和鼓勵去發(fā)展解決問題的技巧162??陀^的眼光給予反饋,建立信心162。高水準(zhǔn)的能力得到贊揚與肯定162。達(dá)成目標(biāo)的障礙被清除D4階段員工的需求162。變化與挑戰(zhàn)162。一位朋友般的領(lǐng)導(dǎo)者,而不是老板型的162。自己的貢獻(xiàn)得到感謝162。自主和權(quán)威162。受信賴你的下屬現(xiàn)在處于什么階段討論:現(xiàn)在你的組員處于什么樣的階段? 每種狀態(tài)的組員占的比例是多少?163。兩種不同的領(lǐng)導(dǎo)行為163。四種不同的管理風(fēng)格163。管理風(fēng)格案例研究163。彈性使用四種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格:選擇你的風(fēng)格領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格:選擇你的風(fēng)格領(lǐng)導(dǎo)他人的能力不是與生俱來的領(lǐng)導(dǎo)他人的能力不是與生俱來的162。 領(lǐng)導(dǎo)其實與其他人一樣,而不同之處在于行為的方式u 當(dāng)你與他人打交道時,他人會因為你所表現(xiàn)的 不同行為 而受到不同的影響162。 領(lǐng)導(dǎo)如何以及何時運用這些行為,是決定領(lǐng)導(dǎo)者能否成功的因素162。 領(lǐng)導(dǎo)的行為大致可以分為兩類u 指揮行為u 支持行為 支持行為支持行為 指揮行為指揮行為幫助員工 的兩種領(lǐng)導(dǎo)行為指揮性行為 支持性行為LEO KOO指揮性行為? 是一種單向溝通? 明確告知下屬工作過程及步驟( 5W2H)? 明確肯定員工與領(lǐng)導(dǎo)者的角色? 密切監(jiān)督工作績效? 領(lǐng)導(dǎo)是決定者,解決問題的人 LEO KOO指揮性行為包括:? 設(shè)定目標(biāo),工作表現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn),及績效如何評定? 事前將資源加以組織,訂定行動計劃以及員工學(xué)習(xí)計劃? 訂定輕重緩急和優(yōu)先秩序? 清楚劃分領(lǐng)導(dǎo)者和員工的角色? 設(shè)定完成任務(wù)的期限? 決定績效評估方法,密切監(jiān)督工作進(jìn)展? 教導(dǎo)員工如何進(jìn)行特殊任務(wù) LEO KOO指揮性行為的關(guān)鍵詞 LEO KOO支持性行為? 對下屬的努力表示支持? 下屬自動自發(fā)地達(dá)成目標(biāo)? 鼓勵和贊美下屬,提高自信心? 擴展下屬思維,鼓勵冒險 LEO KOO支持性行為包括:? 以感激及肯定的方法鼓勵、激勵及贊美員工? 傾聽員工的問題(與工作有關(guān)或無關(guān)),以了解影響意愿的原因? 請員工就決策提供意見和建議? 解釋事情的來龍去脈,并提供運作的情報? 主動公開自己的資訊? 鼓勵自行解決問題? 鼓勵團(tuán)隊合作 LEO KOO支持性行為的關(guān)鍵詞LEO KOO意愿意愿高
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