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正文內(nèi)容

醫(yī)學(xué)實驗室質(zhì)量管理體系的建立(編輯修改稿)

2025-02-09 03:24 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 求。如何控制,形成什麼記錄和報告,需什麼審批手續(xù)。 ( 5)輸入、轉(zhuǎn)換、輸出過程中需注意的事項及特殊情況的處理措施。 程序性文件的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 ( 1)封面 包括:實驗室名稱,文件名稱,文件編號,撰寫人,審核人,批準(zhǔn)人,批準(zhǔn)日期,生效日期,有效版本,受控號和保密等級,共多少頁,發(fā)文登記號。 ( 2)目的 說明文件所控活動的目的。 ( 3)適用范圍 即程序所涉及的活動、部門及有關(guān)人員。 ( 4)職責(zé) 規(guī)定負(fù)責(zé)該項活動及實施該項活動相關(guān)部門及有關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限。 ( 5)工作程序 可概括為” 5WH” 即做何事( What)、何人做( Who)、何時做( When)、何地做( Where)、如何做( How) ( 6)引用文件和質(zhì)量記錄 (三)作業(yè)指導(dǎo)書( SOP) ? 何謂作業(yè)指導(dǎo)書( SOP) ? 主要是指從事某一檢驗方法、校準(zhǔn)方法、儀器設(shè)備操作和維護(hù)工作時的規(guī)程、規(guī)范類的指導(dǎo)書。它是規(guī)定具體作業(yè)活動方法的文件,直接指導(dǎo)操作人員進(jìn)行各種質(zhì)量控制活動,是執(zhí)行性文件。 ? 作業(yè)指導(dǎo)書一般應(yīng)包括作業(yè)內(nèi)容、實施步驟及方法、操作要點(diǎn),質(zhì)量控制要求等。編寫作業(yè)指導(dǎo)書時應(yīng)把實施該項活動的經(jīng)驗、要領(lǐng)及技巧總結(jié)進(jìn)去,成為純技術(shù)性的細(xì)節(jié)。 ? 作業(yè)指導(dǎo)書大致可分為四類:項目類、設(shè)備類、樣品類、數(shù)據(jù)類。 (四)記錄 – 記錄的分類及作用 ? 記錄的分兩類,即質(zhì)量記錄及技術(shù)(活動)記錄。 ? (1)關(guān)于質(zhì)量記錄, ISO9000給予的定義是“證明符合規(guī)定質(zhì)量要求和質(zhì)量體系有效運(yùn)行”的記錄。通常由該實驗室或醫(yī)療機(jī)構(gòu)產(chǎn)生,例如對質(zhì)量管理體系定期審核和管理評審的結(jié)果;對發(fā)現(xiàn)問題時采取什麼措施來改進(jìn)或糾正以及所取得效果的記錄。 ? (2)質(zhì)量技術(shù)(活動)記錄,最常見是檢驗過程或校準(zhǔn)過程所獲得的數(shù)據(jù)和信息,包括申請單、登記本、控制圖表、檢驗報告的副本(如骨髓像檢驗報告單)、工作筆記、儀器校準(zhǔn)及驗收記錄與質(zhì)量活動有關(guān)的記錄。 ? 記錄的主要作用是質(zhì)量活動運(yùn)行情況的證明,也是質(zhì)量管理體系運(yùn)行效果的證據(jù),同時也是質(zhì)量管理體系不斷完善和持續(xù)改進(jìn)的依據(jù)。 ? 記錄可以是數(shù)據(jù)、文字、也可以是圖表??梢允俏淖钟涊d的書面材料,也可以是微機(jī)存儲的數(shù)據(jù)和存儲軟盤上的材料。 質(zhì)量體系文件的層次 A層文件 (方針政策 ) 此層文件要說清質(zhì)量體系每一要素的方針政策,也就是要說清在每一要素中要作什么 (what to do)。承諾要達(dá)到國際的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或?qū)t,國家的規(guī)章要求,以及實驗室認(rèn)可的要求。實際上就是要編寫好“質(zhì)量手冊”。文件中必須說明;誰負(fù)責(zé)此項工作;采取什么措施;以及期望的結(jié)果是什么。 ? B層文件 (過程文件 ) ? 包含二個方面的過程文件:第一個方面是與質(zhì)量體系的要素有關(guān),描述如何能達(dá)到 A層文件的要求,即 how it happen。文件中必須說明;誰負(fù)責(zé)此項工作;采取什么措施;以及期望的結(jié)果是什么。 ? 第二方面的過程文件是技術(shù)文件,主要描述工作流程中各項工作是如何進(jìn)行的。同樣文件中必須說明:誰負(fù)責(zé)此項工作;采取什么措施;以及期望的結(jié)果是什么。 ? C層文件 (方法 ) ? 常稱為標(biāo)準(zhǔn)操作程序 (standard operation procedure, SOP),包括:指導(dǎo)操作人員具體如何進(jìn)行工作的指導(dǎo)書;每一要素中關(guān)鍵步驟如何具體進(jìn)行的指導(dǎo)文件;工作流程中各個關(guān)鍵步驟如何執(zhí)行的操作文件。 ? D層次文件 (記錄 ) ? 包括:質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄、各種表格、圖片和報告等。 質(zhì)量 手冊 程序文件 SOP文件 質(zhì)量和技術(shù)記錄 政策性文件 綱領(lǐng)性文件 證據(jù)性文件 支持性文件 標(biāo)準(zhǔn)操作程序文件與管理程序文件的區(qū)別 ? 作業(yè)指導(dǎo)書是表述質(zhì)量休系程序中每一步更詳細(xì)的操作方法。指導(dǎo)員工執(zhí)行具體的工作任務(wù),如完成或控制檢測工作、報告發(fā)放、校準(zhǔn)測量設(shè)備等。作業(yè)指導(dǎo)書和程序文件的區(qū)別在于,一個作業(yè)指導(dǎo)書只涉及到一項獨(dú)立的具體任務(wù),而一個程序文件涉及到質(zhì)量體系中某個過程的整個活動。 舉例說明各層次文件的具體內(nèi)容 : ? 1. 質(zhì)量方針、目標(biāo)及質(zhì)量要素(質(zhì)量手冊) ? 2. 管理程序文件和工作制度(程序性文件) ? 3. 標(biāo)準(zhǔn)操作程序( standard operation program, SOP) ? 4. 各種記錄和表格( Tab1…… ) 1. 質(zhì)量方針 ? 方針應(yīng)簡明扼要,隨時可供有關(guān)人員利用,內(nèi)容包括以下內(nèi)容: ? 1)實驗室擬提供的服務(wù)范圍; ? 2)實驗室管理層對實驗室服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的聲明; ? 3)質(zhì)量管理體系的目標(biāo); ? 4)要求所有與檢驗活動有關(guān)的人員熟悉質(zhì)量文件,并始終貫徹執(zhí)行這些政策和程序; ? 5)實驗事對良好職業(yè)行為、檢驗工作質(zhì)量和遵守質(zhì)量管理體系的承諾; 1. 質(zhì)量方針政策 ? 質(zhì)量方針 如: “以人為本 誠信服務(wù) 精益求精 滿意放心 ” ? “以人為本”,就是要建立以生物 —心理 —社會醫(yī)學(xué)模式為指導(dǎo),把“一切為病人,一切服務(wù)病人,一切方便病人”的觀念真正落到實處。 ? “誠信服務(wù)”是建科、做人的基礎(chǔ),以德治科的體現(xiàn)。是以良好的形象、聲譽(yù)和信譽(yù)贏得社會、公眾的了解、信任、合作。 ? “精益求精”是要求全科人員愛崗敬業(yè),有強(qiáng)烈的求知欲望和刻苦鉆研的精神,有質(zhì)量是建科之本和敏銳地把握學(xué)科發(fā)展動態(tài)站在學(xué)科前沿的強(qiáng)烈意識。 ? “滿意放心”是科室服務(wù)工作的最終目標(biāo),是“質(zhì)量建科”、“一切為了病人”、“一切為了臨床”服務(wù)宗旨的具體體現(xiàn)。評判科室及各實驗室工作的好壞,要定位在病人滿意。臨床滿意、社會滿意、我們自身滿意上。 質(zhì)量目標(biāo): ? 總體質(zhì)量目標(biāo): ? ( 1)參加部級和省級臨床檢驗中心的室間質(zhì)評,其總成績立爭 “優(yōu)秀 ”應(yīng)多于90%, “良好 ”小于 10%,必須保證合格以上。 ? ( 2)查差錯發(fā)生率小于 %。 ? ( 3)滿意度大于 90%一上以上。 ? ( 4)其他相關(guān)承諾:本科嚴(yán)格按照 《 江西省臨床實驗室達(dá)標(biāo)驗收 》 標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量體系,并保證持續(xù)有效運(yùn)行;本科全體人員熟悉質(zhì)量管理體系文件,并嚴(yán)格按照質(zhì)量體系文件從事各項質(zhì)量活動和技術(shù)活動,按期實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。 ? ( 5)保密性申明: ? 檢驗科全體人員對被檢測單位或個人提供的與檢測有關(guān)的數(shù)據(jù)、技術(shù)資料負(fù)有保密責(zé)任,保護(hù)服務(wù)對象機(jī)密信息和所有權(quán)。 各專業(yè)科目質(zhì)量目標(biāo) ? 各實驗室檢測指標(biāo)的質(zhì)量目標(biāo)。 ? 如: ? ( 1)臨床室:細(xì)胞識別為“在分類上達(dá)到 91%或更大的符合率”;白細(xì)胞分類為“靶值 177。 在不同類型白細(xì)胞百分?jǐn)?shù)上的 3S”;紅細(xì)胞計數(shù)為:“靶值 177。 6%” ;血細(xì)胞容積為:“靶值 177。 6%” ;血紅蛋白為:“靶值177。 7%” ;白細(xì)胞計數(shù)為:“靶值 177。 15%” ;血小板計數(shù)為:“靶值 177。 25%” 。 ? ( 2)血凝室:纖維蛋白原為:“靶值 177。 25%” ;凝血酶原時間為: ? “靶值 177。 15%” ;凝血酶時間為:“靶值 177。 15%” 。 質(zhì)量目標(biāo): ? ( 3)生化室:谷丙轉(zhuǎn)氨酶為: “靶值177。 20%” ,白蛋白為: “靶值177。 10%” ,堿性磷酸酶為: “靶值177。 30%” ,淀粉酶: “靶值177。 30%” ,谷草轉(zhuǎn)氨酶: “靶值177。 20%” , ? 膽紅素為: “靶值177。 ()或177。 20%(取大者 )”, ? 鈣為: “靶值177。 ()”,氯為: “靶值177。 5%” ,膽固醇為: “靶值177。 10%” ,高密度脂蛋白膽固醇為: “靶值177。 30%” 。 質(zhì)量目標(biāo): ? 尿酸為:“靶值 177。 17%” 。肌酸激酶為:“靶值 177。 30%” ,“ MB升高,肌酐為:“靶值177。 ()或 177。 15%(取大者)”, ? 葡萄糖為:“靶值 177。 (6mg/dL)或 177。 10%(取大者 ), ? 乳酸脫氫酶為:“靶值 177。 20%” ,鉀為:“靶值 177。 ”,鈉為:“靶值177。 4mmol/L”, ? 總蛋白為:“靶值 177。 10%” ,甘油三脂為:“靶值 177。 25%” ,尿素氮為:“靶值177。 ( 2mg/dL尿素 N)或177。 9%取大者”。 質(zhì)量目標(biāo): ? ( 4)免疫室:抗人類免疫缺陷病毒(HIV)為: “反應(yīng)不反應(yīng)(反應(yīng)者送確診實驗室)或不反應(yīng) ”?甲胎蛋白為: “靶值177。 3S”
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