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醫(yī)學實驗室質(zhì)量管理體系的建立-文庫吧在線文庫

2025-02-13 03:24上一頁面

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【正文】 。 ? 實驗室主任應將原版本規(guī)程,以及實驗資料,合并為規(guī)程修改文件,另行保管備查或備用。 ? 13參考文獻。 ? 6室內(nèi)控制品使用水平和頻率,允許誤差限及糾正措施。 ? 2文件控制程序 應包括文件的控制范圍、內(nèi)部文件編寫、審批、發(fā)布、分發(fā)、修改、保管、歸檔等內(nèi)容。 ? 1檢測結(jié)果質(zhì)量保證的管理程序及檢測結(jié)果報告管理程序。 ? 主要檢驗設備 包括儀器名稱、型號、廠家名稱、數(shù)量、購買日期。 ? (2)提供哪些服務。 10%” ,甘油三脂為:“靶值 177。 30%” ,“ MB升高,肌酐為:“靶值177。 20%(取大者 )”, ? 鈣為: “靶值177。 15%” 。 6%” ;血細胞容積為:“靶值 177。 質(zhì)量目標: ? 總體質(zhì)量目標: ? ( 1)參加部級和省級臨床檢驗中心的室間質(zhì)評,其總成績立爭 “優(yōu)秀 ”應多于90%, “良好 ”小于 10%,必須保證合格以上。作業(yè)指導書和程序文件的區(qū)別在于,一個作業(yè)指導書只涉及到一項獨立的具體任務,而一個程序文件涉及到質(zhì)量體系中某個過程的整個活動。 ? B層文件 (過程文件 ) ? 包含二個方面的過程文件:第一個方面是與質(zhì)量體系的要素有關,描述如何能達到 A層文件的要求,即 how it happen。 ? (2)質(zhì)量技術(活動)記錄,最常見是檢驗過程或校準過程所獲得的數(shù)據(jù)和信息,包括申請單、登記本、控制圖表、檢驗報告的副本(如骨髓像檢驗報告單)、工作筆記、儀器校準及驗收記錄與質(zhì)量活動有關的記錄。 ( 5)工作程序 可概括為” 5WH” 即做何事( What)、何人做( Who)、何時做( When)、何地做( Where)、如何做( How) ( 6)引用文件和質(zhì)量記錄 (三)作業(yè)指導書( SOP) ? 何謂作業(yè)指導書( SOP) ? 主要是指從事某一檢驗方法、校準方法、儀器設備操作和維護工作時的規(guī)程、規(guī)范類的指導書。 ( 4)明確各環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)換過程中各項要素的要求。 質(zhì)量手冊的目錄可包括: ? 1)引言; ? 2)醫(yī)學實驗室簡介,其法律地位、資源以及主要任務; ? 3)質(zhì)量方針; ? 4)人員的教育與培訓; ? 5)質(zhì)量保證; ? 6)文件控制; ? 7)記錄、維護與檔案; ? 8)設施與環(huán)境 ? 9)儀器、試劑和 /或相關消耗品的管理; ? 10)檢驗程序的確認; ? 11)安全; ? 12)環(huán)境方面 [如運輸、消耗品、廢棄物處置 ]。比如,可以了解到單位的概況、質(zhì)量理念和大政方針,可以找到自己在質(zhì)量管理體系中的位置,知道自己要扮演的“角色”,搞清楚自己是誰的“顧客”,以及誰又是自己的“顧客”。 ? “ 法典 ” 。更具體地說:它包括實驗室的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標、體系結(jié)構、組織構架、內(nèi)外部關系、人員權責。質(zhì)量體系文件一般分為 四 個層次 “質(zhì)量手冊、質(zhì)量體系程序、 標準操作文件和記錄 文件(表格、報告、 圖片 等)。 ? 按規(guī)定開展室內(nèi)質(zhì)控。不同規(guī)模、不同實力的實驗所能達到的質(zhì)量是不一樣的,質(zhì)量方針和質(zhì)量目標既不偏高,也不可偏低。對決策層,要在對有關質(zhì)量管理體系國際標準的充分認識上,明確建立、完善體系的迫切性和重要性,明確決策層在質(zhì)量管理體系建設中的關鍵地位和主導作用;對管理層,更讓他們?nèi)媪私赓|(zhì)量管理體系的內(nèi)容;對于執(zhí)行層,主要培訓與本崗位質(zhì)量活動有關的內(nèi)容 。 程序是組織結(jié)構的繼續(xù)和細化,也是職權的進一步補充,比如實驗室中各級人員職責的規(guī)定,可使組織結(jié)構更加規(guī)范化,起到鞏固和穩(wěn)定組織結(jié)構的作用。 (一)質(zhì)量體系的構成 ? 分析中質(zhì)量控制 (見具體室內(nèi)質(zhì)控和室間質(zhì)評); ? 分析后質(zhì)量控制 涉及到實驗結(jié)果的再分析,再確認,保證合格報告的發(fā)出,及保證實驗結(jié)果發(fā)給臨床后,臨床醫(yī)生能合理地分析報告,正確的運用數(shù)據(jù),用于診斷和治療 。如此傳遞,并涉及到過程相關的橫向過程,從而形成完成檢驗報告的全過程。資源包括檢測人員、儀器(包括試劑)、程序(包括各項規(guī)章制度、操作手冊)、檢測方法等。建立程序文件時,應實事求是,不要照搬其他實驗室的文件,必須能客觀反映本實驗室的現(xiàn)實和整體素質(zhì)。 組織結(jié)構: 是指一個組織為行使其職能,按某種方式建立的職責權及相互關系 。質(zhì)量體系文件是系統(tǒng)描述質(zhì)量體系的一整套文件,是體系存在的基礎和證據(jù),是規(guī)范全體員工達到質(zhì)量目標要求最適用、最切合實際的質(zhì)量法規(guī)。 (一)質(zhì)量體系的構成 ? 程序: 為進行某項活動所規(guī)定的途徑稱之為程序 。任何涉及某一工作領域的人員均不能違反相應的程序。我們用測量結(jié)果和其不確定度是否符合預先的要求來衡量測量過程的質(zhì)量。 第 二是標本在采集過程、保存與運送方向的質(zhì)量控制措施,這一點非常重要。因此,在檢驗報告形成的全過程中,任何一個小過程或相關過程輸出質(zhì)量都會影響過程的最終輸出結(jié)果。質(zhì)量管理是通過對過程的管理來實現(xiàn)的,過程的質(zhì)量又取決于所投入的的資源與活動,而活動的質(zhì)量則是通過實施該項活動所采用的方法(或途徑)予以保證,控制活動的有效途徑和方法制定在書面或文件的程序之中。不同的實驗室,應根據(jù)自己的具體情況,來制定質(zhì)量管理體系。 質(zhì)量管理體系的建立來源于實驗室的現(xiàn)狀調(diào)查和分析,調(diào)查分析的目的是為了合理地選擇質(zhì)量體系的要素。 ? 有報告的有效性及與臨床溝通的方法和要求。作業(yè)指導書作為程序文件的支持性文件,對如何一致地完成活動和過程進行描述。是實驗室應長期遵循的綱領性文件。 其它各類文件 ( 管理性文件 、 作業(yè)指導書等 ) 則相當于單項 “ 法規(guī) ” , 規(guī)定了某些方面的具體要求 。 編寫 質(zhì)量手冊的整體要求 ? 質(zhì)量手冊是供方根據(jù)規(guī)定的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標,描述與之相適應質(zhì)量體系的基本文件,提出了對過程和活動的管理要求。 管理程序文件 ? 通常管理程序性文件不僅要對實施某項活動的步驟、順序作出規(guī)定、對影響這項活動的各種因素如活動的目的、活動的范圍、由誰做?何時做?什麼地方做?如何做及物質(zhì)保障條件等都應有明確規(guī)定。 ( 5)輸入、轉(zhuǎn)換、輸出過程中需注意的事項及特殊情況的處理措施。編寫作業(yè)指導書時應把實施該項活動的經(jīng)驗、要領及技巧總結(jié)進去,成為純技術性的細節(jié)??梢允俏淖钟涊d的書面材料,也可以是微機存儲的數(shù)據(jù)和存儲軟盤上的材料。同樣文件中必須說明:誰負責此項工作;采取什么措施;以及期望的結(jié)果是什么。是以良好的形象、聲譽和信譽贏得社會、公眾的了解、信任、合作。 ? ( 4)其他相關承諾:本科嚴格按照 《 江西省臨床實驗室達標驗收 》 標準建立質(zhì)量體系,并保證持續(xù)有效運行;本科全體人員熟悉質(zhì)量管理體系文件,并嚴格按照質(zhì)量體系文件從事各項質(zhì)量活動和技術活動,按期實現(xiàn)質(zhì)量目標。 15%” ;血小板計數(shù)為:“靶值 177。 10%” ,堿性磷酸酶為: “靶值177。 10%” ,高密度脂蛋白膽固醇為: “靶值177。 (6mg/dL)或 177。 9%取大者”。 ? (5)提供咨詢服務的項目。 ? 設備的采購、維護和管理程序 應包括設備的采購時廠方提供的三證(營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)銷許可證、生產(chǎn)許可證)及有關部門頒發(fā)的注冊文件。 ? 1室間質(zhì)評或室間比對程序。 ? 2使用的標本種類和收集方法、病人準備要求、標本容器的要求、拒收標本的規(guī)定、標本處理方法、標本儲規(guī)定、標本外送規(guī)定等。 ? 9操作性能的概要。 ? 檢測標準操作步驟。 室內(nèi)質(zhì)量控制標準操作程序 包 括 : 質(zhì)控的量值、質(zhì)控的方法、質(zhì)控圖的描點、判斷原則、失控分析、糾正措施。因此各類人員應該使用的文件應隨時可以獲得。 ? 修改后的文件一定要審批后再發(fā)布,并注明修改人,批準人,批準日期、版本。 一定做到 30個字 : ? 寫你所做的事 ? 做你所寫的事 ? 記你所做的事 ? 分析所記的事 ? 改進所做的事 記住三句話: ? 在質(zhì)量管理體系的實施過程中必須記住這樣的三句話: ? 關系到質(zhì)量管理體系要求的活動必須有文件; ? 文件必須得到切實執(zhí)行; ? 執(zhí)行情況及效果必須記錄。 ? 首先要確定管理層次及管理人員,原則上所有的文件(質(zhì)量手冊、程序性文件、作業(yè)指導書)實驗室負責人(或辦公室)應保留有全套文件;一部分記錄如主要檢測檔案資料(或其副本)以及其他實驗室負責人認為應該由統(tǒng)一保管的資料應有實驗室負責人或其指定人保管。 ? 執(zhí)行必須有記錄,記錄是該活動做了沒有及其效果的證據(jù)。 ? 應當學習其他實驗室的經(jīng)驗,但不能照搬。 ? 編寫者完成修改后,由實驗室主任審核
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