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正文內(nèi)容

服務(wù)規(guī)范約束下的網(wǎng)點文明標準服務(wù)行為建設(shè)(編輯修改稿)

2024-10-08 21:18 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 適當(dāng)使用專業(yè)術(shù)語。受理客戶投訴時,適時地以領(lǐng)導(dǎo)的身份向客戶表示歉意,并承諾及時處理投訴問題。約見重要客戶時,與客戶交談應(yīng)配合對方的音量、語速,保持和諧一致。執(zhí)行要點是適量使用專業(yè)術(shù)語。 (五)電話交流 聲音要干脆有力,顯示出領(lǐng)導(dǎo)的果斷和精力充沛。接聽電話時,如果有其他事情干擾,盡可能不中斷電話,如果一定要先處理其他事務(wù),一定要向?qū)Ψ秸f明致歉。執(zhí)行要點是音量適中。 (七)三姿 可在標準站、坐、行姿的基礎(chǔ)上適當(dāng)放松,但要顯示出領(lǐng)導(dǎo)的氣質(zhì)、素質(zhì)。執(zhí)行要點是顯示出領(lǐng)導(dǎo)的氣質(zhì)、素質(zhì)。 Dechen Consulting Management Service — 32 — 網(wǎng)點文明標準服務(wù)行為建設(shè) 二 、 大堂經(jīng)理 崗位特殊禮儀標準 (一)五聲服務(wù) 迎賓時“您好!”。詢問時“請問有什么可以幫到您?”。客戶幫助或贊揚時“謝謝您,這是我們應(yīng)該做的”。麻煩客戶或客戶表示不滿時“對不起,麻煩您 ? ”。送賓時“再見,請慢走”。執(zhí)行要點是配合恰當(dāng)手勢。 (二)三姿 站在營業(yè)大廳時,應(yīng)采用標準站姿,站在可同時兼顧門口進入客戶和大廳內(nèi)客戶情況的位置。在營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)巡視時,應(yīng)站在客戶群的斜后側(cè),觀察現(xiàn)場狀況,避免正面站在客戶前方。執(zhí)行要點是應(yīng)當(dāng)保持標準的站、坐、行姿。 (三)親和微笑 : 眼含笑意,露出 6— 8顆牙齒。執(zhí)行要點是三米六齒,有親和力。 (四)分流指引 上身略向前傾,手臂伸直,五指自然并攏,掌心稍稍向上,目光面向客戶,以肘關(guān)節(jié)為支點,指向指引方位。執(zhí)行要點是親切誠懇。 (五)語言 : 語言表達簡潔易懂,依據(jù)客戶情況適量使用專業(yè)術(shù)語。執(zhí)行要點是親切易懂。 (六)填單指導(dǎo) : 五指自然并攏,掌心向上,指向閱讀內(nèi)容。執(zhí)行要點是指向明確。 (七)單據(jù)遞交 : 上身略向前傾,以文字正向方向雙手遞送,輕拿輕放。執(zhí)行要點是注視客戶手部,接住后松手。 Dechen Consulting Management Service — 33 — 網(wǎng)點文明標準服務(wù)行為建設(shè) 三 、 封閉式柜臺柜員崗位特殊禮儀標準 (一)業(yè)務(wù)邀請 客戶走近臺席 1米處時,面帶微笑,說“ *先生 /小姐,您好”。執(zhí)行要點是配合語言。 (二)迎送客手勢 肘部不離開桌面,右手或左手手掌向前,指尖向下,五指并攏示意客戶入座。 執(zhí)行要點是肘不離桌。 (三)親和淺笑 自然微笑,表示對客戶的友好。執(zhí)行要點是微露齒。 (四)單據(jù)遞交 雙手以文字正方向遞交;也可單手遞交,拿住單據(jù)上部,四指并攏在前,拇指在后,輕輕將單據(jù)送入 U型槽,推至客戶面前。執(zhí)行要點單手拿上部,四指并攏在前,輕推至客戶面前。 (五)親和語言 措辭簡潔,聲音清脆,“五聲”服務(wù)。執(zhí)行要點是簡潔、禮貌。 (六)簡化坐姿 保持上身正直,腿部可略放松。執(zhí)行要點是上身正直。 Dechen Consulting Management Service — 34 — 網(wǎng)點文明標準服務(wù)行為建設(shè) 四 、 開放式柜臺柜員崗位特殊禮儀標準 (一)站立服務(wù) 迎送客時,起身站立,雙手輕握,上身微微前傾。執(zhí)行要點是上身微微前傾。 (二)坐姿 應(yīng)上身正直,腿部可略放松。執(zhí)行要點是應(yīng)上身正直,腿部可略放松。 (三)雙手遞送 以文字正向方向遞交,雙手遞送,輕拿輕放。執(zhí)行要點是正向、雙手。 (四)簽字指示 五指自然并攏,掌心向上,指向簽字。執(zhí)行要點是五指自然并攏,掌心向上,指向簽字。 (五)專業(yè)用語 適量使用專業(yè)術(shù)語,表達清晰準確,語調(diào)柔和,音量適中。執(zhí)行要點是適量使用專業(yè)用語。 (六)標準微笑 眼含笑意,露出 6— 8顆牙齒,親切自然地微笑。執(zhí)行要點是親切自然。 Dechen Consulting Management Service — 35 — 網(wǎng)點文明標準服務(wù)行為建設(shè) 五 、 個人客戶經(jīng)理柜員崗位特殊禮儀標準 (一)三姿 應(yīng)執(zhí)行標準的站、坐、行姿。 (二)名片遞送 雙手遞送。 (三)握手 伸出右手握對方右手,握手時間一般應(yīng)在 35秒之間。握手力度適中,不宜過大或過小。執(zhí)行要點是握手時客戶在先、女士在先、上級在先、長輩在先。 (四)溝通語言 根據(jù)不同客戶的特點,選擇適當(dāng)?shù)恼Z言進行溝通。執(zhí)行要點是把握客戶特點。 (五)微笑 親切自然,表達對客戶的友好。執(zhí)行要點是親切自然。 (六)標準手勢 使用手掌并且掌心略向上,進行引導(dǎo)。執(zhí)行要點是掌心略向上 Dechen Consulting Management Service — 36 — 網(wǎng)點文明標準服務(wù)行為建設(shè) 六 、 保安崗位特殊禮儀標準 (一)站姿、行姿 無論男女,保安在站立時均應(yīng)采用雙手背后的站立姿勢,表情嚴肅莊重。執(zhí)行要點是雙手背后。 (二)方向指引 手臂伸直,五指自然并攏,掌心稍稍向上,目光面向客戶,以肘關(guān)節(jié)為支點,指向指引方位。執(zhí)行要點是五指并攏,掌心向上。 (三)三聲服務(wù) 您好!”、“請咨詢大堂經(jīng)理”、 “請跟我來!”。執(zhí)行要點是語言簡潔。 Dechen Consulting Management Service — 37 — 網(wǎng)點文明標準服務(wù)行為建設(shè) 七 、 保 潔員 崗位特殊禮儀標準 (一)兩聲服務(wù) “您好!”、“請跟我來!”執(zhí)行要點是常用您、請。 (二)指引 手心向上,五指并攏指示。執(zhí)行要點是手掌指示。 Dechen Consulting Management Service — 38 — 網(wǎng)點文明標準服務(wù)行為建設(shè) 行為 18: “接一、顧二、招呼三” 標準行為: ? 執(zhí)行“接一、顧二、招呼三”的服務(wù)標準,即在接待一位顧客時,兼顧對第二位顧客的服務(wù),同時還要招呼好第三位顧客。 該做的( do) 不 該做的( don’t) ? 對第一位客戶接“五聲”服務(wù)要求服務(wù)。 ? 對第二位客戶示意“請稍等” ? 對第三位客戶給予點頭微笑 ? 漠視第二、三位客戶,不顧不問,無任何示意 Dechen Consulting Management Service — 39 — 網(wǎng)點文明標準服務(wù)行為建設(shè) 標準化行為 19:先外后內(nèi),先急后緩 標準行為: ?先外后內(nèi),先急后緩服務(wù)是指服務(wù)客戶時應(yīng)先處理外部客戶事宜后處理內(nèi)部事情,先處理緊急重要事情業(yè)務(wù),后處理次要不緊急事情。 該做的( do) 不 該做的( don’t) ? 先辦理業(yè)務(wù),后處理內(nèi)務(wù) ? 先平息客戶不滿,后處理業(yè)務(wù) ? 先處理突發(fā)事件,后處理常規(guī)業(yè)務(wù) ? 先處理老、弱、病、殘、孕等特殊客戶需求 ? 先處理緊急重大業(yè)務(wù),后處理次要不緊急業(yè)務(wù)(對不起,各位客戶,由于這位客戶的業(yè)務(wù)關(guān)系到 …… ,所以很重要,請各位稍等,我盡快處理完畢,謝謝大家的配合與支持) ?先處理內(nèi)務(wù)(整理憑證單據(jù)) ?不管客戶抱怨 ?不照顧特殊客戶群體 ?耽誤緊急事情業(yè)務(wù)客戶的辦理 Dechen Consulting Management Service — 40 — 網(wǎng)點文明標準服務(wù)行為建設(shè) 標準化行為 20: 電話接聽規(guī)范 (見卡冊第 15— 16頁) 1)電話鈴聲響 23下必須接聽電話。接聽時應(yīng)先說:“您好! 信用社 ?!? 2)如員工因接聽電話而打斷客戶正在接受的服務(wù)時,需說:“對不起,我接一下電話,請您稍等。” 3)對于不屬于職責(zé)范圍的電話,應(yīng)告知 其咨詢業(yè)務(wù)相關(guān) 的電話號碼。 4)接到打錯的電話,應(yīng)耐心禮貌地說明,切勿生硬回絕,影響 企業(yè) 形象。 5)一旦電話中斷,在不能確認的情況下,必須重新?lián)茈娫?,向?qū)Ψ酱_認。 6)對于接到的電話,客
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