【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。 接待公司重要來(lái)訪客人，處理行政方面的重要函件。 組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司 各部之間 的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。 負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí) 行情況的檢查工作，匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào) 掌握行 政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。 代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。 2） 、管理職責(zé) 組織建設(shè) （ 1）、參與討論公司部門(mén)級(jí)以上組織結(jié)構(gòu)； （ 2）、確定下級(jí)部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)； （ 3）、當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級(jí)部門(mén)的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時(shí)，要及時(shí)指出問(wèn)題，作出調(diào)整，并通知人力資源部。 招聘及任免 A、用人需求 （ 1）、提出直接下級(jí)崗位的用人需求，并編寫(xiě)該崗位的崗位職責(zé)和任職資格，提交給總經(jīng)理確認(rèn)； （ 2）、確認(rèn)直接下級(jí)提交的用人需求（含崗位職責(zé)和任職資格），并 提交總經(jīng)理確認(rèn)。 B、面試 （ 1）、進(jìn)行直接下級(jí)崗位的初試； （ 2）、進(jìn)行直接下級(jí)的直接下級(jí)崗位復(fù)試，并做最后確定； （ 3）、組織參與面試的人員。 C、不合格員工處理 （ 1）、提出對(duì)不合格直接下級(jí)的處理建議，提交總經(jīng)理確認(rèn)； （ 2）、確認(rèn)直接下級(jí)提出的對(duì)不合格員工的處理建議，提交給人力資源部。 培訓(xùn) (附件公司員工 培訓(xùn)辦法 ) （ 1）、提出對(duì)直接下級(jí)的培訓(xùn)計(jì)劃，提交總經(jīng)理確認(rèn)； （ 2）、確認(rèn)直接下級(jí)提出的培訓(xùn)計(jì)劃，提交人力資源部。 電子商務(wù)部門(mén)經(jīng)理 【崗位職責(zé)】 制定電子商務(wù)部戰(zhàn)略及規(guī)章制度 負(fù)責(zé)電子商務(wù)部運(yùn)營(yíng)、 和網(wǎng)站的推廣以及 協(xié)調(diào)部門(mén)工作 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌本部門(mén)各崗位的整體工作 負(fù)責(zé)本部門(mén)崗位人員規(guī)劃，擬定招募計(jì)劃與需求，并在人事行政人員協(xié)助下，對(duì)空缺的各崗位人員進(jìn)行招募，負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)崗位人員工作績(jī)效的考核和評(píng)審，以及轉(zhuǎn)正解職、升職降級(jí)的申請(qǐng) 負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行溝通，做好網(wǎng)上銷(xiāo)售模塊 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作 營(yíng)銷(xiāo)策劃部門(mén)經(jīng)理 【崗位職責(zé)】 收集有關(guān)工裝、唐裝品牌的信息，掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，分析銷(xiāo)售和市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r，提出書(shū)面報(bào)告及針對(duì)性意見(jiàn)。 負(fù)責(zé)制定公司所有版塊細(xì)節(jié)方案的修訂。 負(fù)責(zé)對(duì)公司 整體品牌的推廣和策劃方案的制定。 負(fù)責(zé)制定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策劃方案和銷(xiāo)售計(jì)劃，負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的策劃，組織以及實(shí)施。 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品品牌形象的策劃以及品牌管理 負(fù)責(zé)品牌招商加盟方案的制定與實(shí)施監(jiān)控。 人事助理職責(zé) 【崗位職責(zé)】 1 、 協(xié)同 行政中心相關(guān)負(fù)責(zé)人 辦理員工招聘 、 選拔 、 錄用、 培訓(xùn) 、 調(diào)動(dòng) 、 晉升 、 離職離崗等日常人事手續(xù)工作； 負(fù)責(zé)草 擬 公司 人力資源規(guī)劃 、 員工招聘計(jì)劃編制 、 實(shí)施 、 及分析工作； 負(fù)責(zé) 公司 人事文檔的 編制 、 分類(lèi) 、 下發(fā)工作； 負(fù)責(zé) 公司 員工培訓(xùn)計(jì)劃編制及具體實(shí)施工作； 負(fù)責(zé)集團(tuán)全體員工考核設(shè)計(jì)及每月 考核統(tǒng)計(jì)、 分析工作； 負(fù)責(zé) 公司 人事信息的錄入、修改及月人事報(bào)表的上報(bào)工作； 配合建設(shè)企業(yè)文化 ， 負(fù)責(zé)每月內(nèi)刊專(zhuān)欄文稿采編工作； 監(jiān)督各項(xiàng)人事制度的執(zhí)行并及時(shí)匯報(bào)； 協(xié)同財(cái)務(wù)對(duì)全體員工每月考核情況予以復(fù)核； 行政助理職責(zé) 【崗位職責(zé)】 協(xié)助 行政經(jīng)理對(duì)本部門(mén) 日常事務(wù)工作 的執(zhí)行負(fù)責(zé) 。 協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。 各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。 參與公司績(jī)效管理、考勤等工作以及獎(jiǎng)懲制度 的執(zhí)行 。 協(xié)助 行政經(jīng)理 進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。 會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。 參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理并 負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。 做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、 文件收發(fā) 及 公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。 對(duì)外相關(guān) 政府 部門(mén) 的 聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作。 協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等。 1 協(xié)助 行政經(jīng)理 做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。 第 四章 湖南天詩(shī)商貿(mào)有限公司 員工職前培訓(xùn)辦法 第一條 為提高新進(jìn)員工素質(zhì)和技能，推行職前培訓(xùn)體制，特制定本辦法。 第二條 凡公司新進(jìn)初、中級(jí)員工均須進(jìn)行職前培訓(xùn)。 第三條 在新進(jìn)員工報(bào)到后，全體新進(jìn)員工進(jìn)行一定時(shí)間的集中培訓(xùn)。 第四條 由公司人事部主持職前培訓(xùn)，制定職前培訓(xùn)計(jì)劃，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。 第五條 新進(jìn)員工應(yīng)積極參加職前培訓(xùn)，并填寫(xiě)新進(jìn)員工職前培訓(xùn)表。 第六條 各部門(mén)應(yīng)配合行政中心人事部對(duì)新進(jìn)員工的培訓(xùn)工作，凡涉及介紹本部門(mén)職責(zé)、功能的，均應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備并給予配合。 第七條 新進(jìn)員工培訓(xùn)完畢， 行政中心將其培訓(xùn)考試成績(jī)記錄在案。各位員工職前培訓(xùn)表在員工簽字及各級(jí)主管評(píng)價(jià)后留存人事部。 第八條 對(duì)在職能培訓(xùn)中表現(xiàn)極差的，公司可以予以辭退。 第九條 培訓(xùn)內(nèi)容： 公司簡(jiǎn)介（概況、公司歷史、公司精神、經(jīng)營(yíng)理念、未來(lái)前景、公司組織說(shuō)明）； 公司人事規(guī)章和福利（作息、打卡、用餐、服飾、禮儀、休假、加班、獎(jiǎng)懲）； 員工手冊(cè)說(shuō)明； 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度（費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)）； 辦公設(shè)備使用和材料采購(gòu)、申領(lǐng)、報(bào)廢； 消防安全知識(shí)普及，緊急事件處理； 本崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、工作規(guī)程； 投訴及合理化建 議渠道； 參觀有關(guān)工廠現(xiàn)場(chǎng)、企業(yè)榮譽(yù)室； 引領(lǐng)到本人崗位工作場(chǎng)所，并與同事見(jiàn)面； 第十條 新員工抵達(dá)公司時(shí)，公司應(yīng)營(yíng)造歡迎新員工的熱烈氣氛，專(zhuān)人迎接。 第十一條 培訓(xùn)過(guò)程中介紹情況先務(wù)虛、后務(wù)實(shí)，按輕重緩急安排培訓(xùn)內(nèi)容。 第十二條 培訓(xùn)中書(shū)面講解、參觀現(xiàn)場(chǎng)、操作示范相結(jié)合。 第十三條 在新進(jìn)的前半個(gè)月中指定人員對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行個(gè)別輔導(dǎo)，及時(shí)解答其疑問(wèn)，肯定成績(jī)，指出不足，幫助解決。 第十四條 本辦法由行政中心人事部解釋、補(bǔ)充，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。 績(jī)效考評(píng) （ 1）、提出直接下級(jí)的績(jī)效考評(píng)原則 ，提交總經(jīng)理確認(rèn)； （ 2）、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績(jī)效考評(píng)原則，與人力資源部經(jīng)理商討并確定績(jī)效考評(píng)方法； （ 3）、對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行考評(píng)，并進(jìn)行考評(píng)溝通。將考評(píng)結(jié)果提交人力資源部。 工作溝通 （ 1）、匯總工作報(bào)告，并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通，同時(shí)將這些信息傳遞到直接下級(jí)； （ 2）、負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級(jí)； （ 3）、確定書(shū)面的交互式的工作通報(bào)制度，與直接下屬進(jìn)行溝通。 激勵(lì) （ 1）、提議下級(jí)部門(mén)和直接下級(jí)的激勵(lì)原則，提交總經(jīng)理確認(rèn)； （ 2）、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的激 勵(lì)原則，與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵(lì)方法。 經(jīng)費(fèi)審核與控制 （ 1）、依據(jù)財(cái)務(wù)制度審批下級(jí)部門(mén)的各項(xiàng)花費(fèi)，并確認(rèn)支出的合理性； （ 2）、監(jiān)督并控制下級(jí)部門(mén)的費(fèi)用支出，并向總經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用月報(bào)。 工作報(bào)告 （ 1）定期將自己的各項(xiàng)工作及下級(jí)部門(mén)工作以書(shū)面的形式向總經(jīng)理報(bào)告。 車(chē)輛的安排 派 車(chē) 單 用車(chē)部門(mén) 車(chē)牌號(hào) 申請(qǐng)日期 年 月 日 用車(chē)時(shí)間：自 時(shí) 分至 時(shí) 分 用車(chē)日期： 用車(chē)事由 行駛路線 出車(chē)?yán)锍? 回車(chē)?yán)锍? 行駛公里數(shù) 用車(chē)人簽名： 行政部核準(zhǔn)： 駕駛員簽名： 派車(chē)流程：使用者提出申請(qǐng)→行政部簽核→總經(jīng)理→派車(chē)； 行政部、總經(jīng)理均不在公司時(shí)由總經(jīng)理助理審批并派車(chē)。 注意事項(xiàng)： 欲派車(chē)部門(mén)需提前將派車(chē)單交行政部（緊急派車(chē)除外），以便車(chē)輛調(diào)度； 車(chē)輛派車(chē)因故不能當(dāng)日返回，請(qǐng)致電行政總監(jiān)匯報(bào)情況； 通常情況下，車(chē)輛依交付派車(chē)單之先后順序綜合排配，集中出車(chē)，盡量避免一人一事出車(chē)。 十、司機(jī)崗位職責(zé) 【崗位職責(zé)】 做好車(chē)輛的保養(yǎng) ，配件更換情況的記錄，即使編排保養(yǎng)計(jì)劃，上報(bào)審批實(shí)施。 負(fù)責(zé)行車(chē)安全，妥善保管隨車(chē)證件、附件等一些保障工作。 負(fù)責(zé)車(chē)輛檢驗(yàn)定保、年審工作。 樹(shù)立良好的駕駛作風(fēng)，不爭(zhēng)先，不搶道，不開(kāi)斗氣車(chē)堅(jiān)持文明行車(chē)。 保護(hù)車(chē)輛，加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的保養(yǎng)，保持車(chē)況良好，外型潔凈光亮，車(chē)內(nèi)清潔舒適。 熱愛(ài)本職工作，有高度責(zé)任心，工作時(shí)間嚴(yán)禁喝酒 第三 篇 湖南天詩(shī)商貿(mào)有限 公司行政管理制度 第一章 湖南天詩(shī)商貿(mào)有限公司 員工著裝制度 一、 總 則 第一條 為樹(shù)立公司整體形象，營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍，特制定本條例。 第二條 為加強(qiáng)和規(guī) 范企業(yè)管理行為，造就和培養(yǎng)一支紀(jì)律嚴(yán)明、素質(zhì)過(guò)硬的員工隊(duì)伍，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展，依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本管理?xiàng)l例。 第三條 凡公司從業(yè)人員的管理事項(xiàng)，除法規(guī)及公司其它規(guī)章制度另有規(guī)定外，均應(yīng)遵守執(zhí)行。 二、 細(xì) 則 第四條 儀表禮儀 著裝自然 儀容整潔 精神飽滿 談吐得體。 工作時(shí)間穿戴整潔大方，不準(zhǔn)穿拖鞋，男職工不得穿休閑短褲、披衣敞懷、捥褲腿，女員工不得穿吊帶衫、露臍裝； 男職工不留長(zhǎng)發(fā)，不留長(zhǎng)胡須，保持臉部清潔； 女職工以化淡妝為宜，不得濃妝艷抹，不 得使用氣味強(qiáng)烈的化妝品； 保持手部清潔，不留長(zhǎng)指甲； 在工作時(shí)間內(nèi)不得佩戴華麗顯眼的裝飾品； 辦公區(qū)域使用禮貌用語(yǔ)，尊重他人，不開(kāi)過(guò)分的玩笑； 第二章 湖南天詩(shī)商貿(mào)有限公司辦公用品管理規(guī)定 第一條 總則 第二條 公司對(duì)辦公用品的管理，由行政中心 負(fù)責(zé)。包括制度修訂、采購(gòu)控制預(yù)算核準(zhǔn)和成本控制。使辦公用品的管理制度化、規(guī)范化。 第二條 適用 范圍：公司各部門(mén)都適用本規(guī)定 。 物 品 申 購(gòu) 單 部門(mén)： 申請(qǐng)人 ： 申請(qǐng)日期： 第三條 辦公用品的申請(qǐng)：（附件物品申購(gòu)單） 原則上公司各部門(mén)根據(jù)部門(mén)及個(gè)人需要于每月 25 日之前填寫(xiě)《月辦公文具用品申請(qǐng)單》，并報(bào)行政中心。新入司的人員，在三個(gè)工作日內(nèi)由部門(mén)統(tǒng)一申請(qǐng)領(lǐng)用。 按實(shí)際需要每月發(fā)放一次。 第四條 辦公用品的采購(gòu)： 行政經(jīng)辦人以計(jì)劃表為依據(jù)進(jìn)行辦公文具的采購(gòu)，應(yīng)本著質(zhì)量好、價(jià)格合理、注意節(jié)約的原則選擇購(gòu)貨渠道。 購(gòu)入的辦公用品清點(diǎn)后，由行政中心部門(mén)主管核實(shí)入庫(kù)。 經(jīng)辦人憑發(fā)票、已簽字驗(yàn)收的入庫(kù)單、《月份文具用品購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃表》到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。（需由公司領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)簽字） 第 五條 辦公用品的發(fā)放： 辦公室于每月 8 日前根據(jù)各部門(mén)提交的《月辦公文具用品申請(qǐng)單》，向各部門(mén)發(fā)放辦公用品。 序號(hào) 物品名稱(chēng) 品牌 規(guī)格型號(hào) 申請(qǐng)項(xiàng)目 辦公室調(diào)查審批項(xiàng)目 數(shù)量 預(yù)估單價(jià) 金額 數(shù)量 單價(jià) 金額 1 2 3 合計(jì)￥ ： 合計(jì)￥： 部門(mén)申請(qǐng)理由 行政總監(jiān)意見(jiàn) 部門(mén)負(fù)責(zé)人審核 總經(jīng)理審批 部門(mén)清點(diǎn)文具數(shù)量后，在《月辦公文具用品申請(qǐng)單》上簽字確認(rèn)。 由行政崗位人員根據(jù)各部門(mén)申請(qǐng)情況發(fā)放辦公用品。 第六 條 辦公用品的管理： 辦公用品由行政部統(tǒng)一管理，由行政助理填寫(xiě)個(gè)人辦公用品費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，掌握文具的領(lǐng)用狀況，有效地進(jìn)行費(fèi)用控制。 屬于部門(mén)公用的辦公用品，由部門(mén)指定專(zhuān)人保管；個(gè)人使用的辦公用品，由個(gè)人保管。若文具有質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)以舊換新。如遺失應(yīng)由部門(mén)或個(gè)人賠償或自購(gòu) 解決，其費(fèi)用由該部門(mén)負(fù)責(zé)。 行政中心 對(duì)必須及耗用量大的文具，采取酌量庫(kù)存的辦法；特殊文具不好購(gòu)買(mǎi)的，經(jīng)辦人可以授權(quán)使用部門(mén)或個(gè)人自行采購(gòu)，但必須在購(gòu)買(mǎi)前提出申請(qǐng)，購(gòu)買(mǎi)后由行政辦公室核實(shí)登記后才可報(bào)銷(xiāo)。（批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)） 第七 條 本規(guī)定 由行政中心負(fù)責(zé)解釋。 第四篇 湖南天詩(shī)商貿(mào)有限公司 人事管理制度