【文章內容簡介】 均由行政綜合部（辦公室）統(tǒng)一管理。 外來文件統(tǒng)一由行政綜合部負責領取，登記加收文件標簽后，呈公司領導傳閱或批示。 對外來會議帶來的文件，資料應由行政綜合部統(tǒng)一整理歸檔。 公司的經濟合同檔案 不允許借閱，如確實需要，需總經理審批，對涉及機密的文件任何人不得外透，否則追究相應責任。 公司的信件、電傳由行政綜合部負責接收，如系個人或部門文件，送其本人或部門。 18 如以公司名義接受的文件等，由行政綜合部統(tǒng)一拆閱處理。 第四節(jié) 使用電腦規(guī)定 為 保證公司各部門正常的工作，加強學習與交流，同時體現(xiàn)公司以人為本的人才觀念，特制定本規(guī)定，以此規(guī)范公司員工使用電腦的管理， 確保 電腦安全、 正常、有序的使用、運作，讓 電腦 更好地為 公司發(fā)展及員工知識能力的提高等方面 服務。 未經允許不得擅自拆裝計算機、更換計算機設備，不 得私自外借、搬離辦公室。未經允許不得擅自重裝計算機操作系統(tǒng)、修改系統(tǒng)配置、安裝軟件和刪除軟件。 為保證計算機的正常運作，確保網絡的通暢，對殺毒軟件經常更新、對計算機中文件經常查毒殺毒，不使用有病毒源的光盤，有病毒源的 U 盤應殺毒后再使用，不得私自安裝有害系統(tǒng)運行的軟件，不 準許 打開占用網絡資源帶寬較多的窗口（如聊天軟件、游戲軟件、大容量文件下載），以免引起網絡堵塞。 對計算機及其設備應經常進行保養(yǎng)清潔，使之干凈整潔。不要在計算機設備上放置茶杯等盛有液體的危險物品，以免因液體滲透而損壞計算機設備。 遵 守國家的相關法律、法規(guī)，文明上網，禁止瀏覽色情、反動的網站。工作時間謝絕聊天、游戲、觀看網上電影、 VCD 等。 人走關機。下班或長時間不使用計算機，請務必及時按照正常的方法關閉計算機，不得強行關機，切斷電源，堅決杜絕通宵開機的現(xiàn)象，以防火災隱患。 每 月初（ 1 日 —— 5 日）由行政綜合部檢查各電腦軟硬件損毀缺失情況并 據(jù)實登記 ，一旦發(fā)現(xiàn)此類事情，全部維修費用由電腦使用人承擔，一次性付清，并罰款 100 元 /次。 公司 如果發(fā)現(xiàn) 任何人員（上至副總，下至一線人員） 有違反以上任何一條制度的，將給予警告、 罰款 500 元 /次， 甚至收回該計算機的權利。 員工之間互相監(jiān)督，只要發(fā)現(xiàn)，核實情況之后按此條立即執(zhí)行。 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。 相關內容由行政綜合部負責解釋。 19 第五節(jié) 電話、傳真使用管理規(guī)定 為規(guī)范公司電話、傳真使用，合理利用公司資源，使公司電話、傳真管理有章可循，特制定本規(guī)定： 一、適用范圍 適用于公司內所有的電話和傳真。 二、管理職責 公司綜合部負責整個公司電話、傳真使用管理，定期對公司電話、傳真使用情況進行檢查，并詳細審核各部門話費單、電話詳單資料； 配備電話和傳真的部門，指定專人管理本部門電話和 傳真，對本部門電話使用有監(jiān)督、檢查的責任和權力。 三、電話使用規(guī)定 （一）電話費用標準 市場部一樓：長途話費根據(jù)文員提供的客戶信息資料計核，與客戶信息資料不符經核查與公事無關，其通話費由部門副經理承擔并直接從工資中扣除；市話費每月限定標準 60 元，超出部分由部門經理承擔并直接從工資中扣除。 市場部二樓：長途話費每月限定標準 500 元，由文員建立部門通話記錄，未登記通話費及長途費超出部分由部門經理承擔并直接從工資中扣除；市話費每月限定標準 60元，超出部分由部門經理承擔并直接從工資中扣除。如因文員通話記錄登 記不準確或徇私舞弊產生的費用由文員承擔并每次罰款 100 元。 行政綜合部、企劃部：話費限定標準 300 元，不包括傳真，傳真費用按傳真登記計核，費用超出部分由兩部門經理共同承擔，并直接從工資中扣除。 （二）電話使用規(guī)定 公司電話只準用于公事 ,不得利用電話進行與工作無關的事項 ,一經發(fā)現(xiàn)給予當事人每人每次罰款 30 元 。 公司員工使用電話時，應提前想好通話內容，講話簡明扼要，通話時間控制在 3 分鐘 20 之內； 任何員工不得利用公司電話撥打信息服務電話，違者每人每次罰款 30 元； （三）電話使用禮儀 接聽電話要迅 速，鈴響一般不得超過三次；如果鈴響超過四次接聽電話時要說：“對不起，讓您久等了”。 員工接聽電話，應報公司名稱，說：“您好， XXXX 公司?！? 來電指明找人時應迅速把電話傳遞給被找者；如果人不在，應做好記錄，并告知對方。記錄應詳細，以免傳遞信息有誤； 接聽電話聲音要清晰、明了，語氣柔和，語速適中。講話要注意禮貌，樹立公司良好形象； 電話中途斷線時，應待機一段時間，讓對方重撥； 電話通話完畢后，應等對方先掛斷電話； 詳細記錄對方電話內容，并迅速處理，如有必要電話告知對方處理結果。 四、傳 真使用規(guī)定 公司傳真機只用于公事，不得用于私人事務。如有違反，每人每次罰款 30 元； 傳真發(fā)送和接收之前均應仔細審核是否有必要利用傳真方式，如可以通過網絡傳送，不得使用傳真設備； 傳真之前應認真校對，確認公司名稱、接收人姓名、傳真內容等準確無誤；傳真發(fā)送應做好紀錄，傳真底稿應妥善保存； 傳真發(fā)送后一般應及時電話聯(lián)系確認對方是否收到傳真； 接收傳真后，應及時通知有關部門領取。 五、責任及處罰 配備電話和傳真的部門，部門負責人和電話、傳真管理人員對電話和傳真使用負有管理責任，如發(fā)生員工使用 公司電話和傳真處理私人事務，公司將根據(jù)情況給予當事人、部門負責人以及電話、傳真管理人員每人負激勵 30元； 21 公司各部門電話費用要嚴格控制在預算范圍之內，如超出預算，由各部門負責人承擔，預算按公司財務年初預算為準。 六、其他 本規(guī)定及其他未盡事宜由行政綜合部負責解釋。 第六節(jié) 投影儀使用規(guī)定 為規(guī)范各部門使用投影儀，做到有借有還、期間完好、輕拿輕放、小心調試，特制定以下規(guī)定： 一、保管 投影儀是公司為公司培訓、宣傳、會議等場合特殊需要而配備的精密設備，由行政綜合部負責保管。 二、借還 使用時須征得行政綜合部負責人同意，在投影儀使用登記本中填入使用日期、用途，如使用天數(shù)超過一天，中間保管歸使用部門保管，使用完畢歸還行政綜合部，保證設備完好，登記歸還日期。 三、使用 使用部門在拆開包裝時，如發(fā)現(xiàn)外殼有破損、頭部模糊又印漬，告知行政綜合部，由上一次使用部門負責維修，維修所需費用由部門私人承擔。 四、步驟 連線 將電源插盤置關閉狀態(tài)，把電腦與投影儀之間的數(shù)據(jù)線連接好，投影儀的電源線、電腦電源線插入電源插盤，（兩個電源線最好接在同一個電源插座上）。電腦所有的音頻功放設備連接好。 開機 將電源插盤置開，打開電腦等各種需要使用的設備后，打開投影儀。 關機 先關投影儀，然后關其他設備，最后關電源插盤開關。 五、注意事項 22 不要頻繁開機，每次使用時間不要超過 3個小時。 關閉投影儀后，必須等顯示燈不閃以后切斷電源，至少五分鐘以上，否則會損毀燈泡，投影儀燈泡屬貴重物品，價格過千元，如有損壞，使用人承擔燈泡的賠償費用。 投影儀鏡頭不得用手觸摸，要進行定期的專業(yè)清潔。 投影儀的各種連線不允許私自拔下，盲目拔下會直接導致?lián)p壞投影儀。 電動屏幕的升降必須由遙控器控 制，不允許用手拉動。 遙控器必須妥善保管，丟失由其按價賠償。 使用人員平時發(fā)現(xiàn)問題要及時上報直至解決。 六、處罰 由行政綜合部對使用不善的個人及部門進行處罰，所收罰款一部分用于維修，一部分上交財務。 七、執(zhí)行與解釋 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行，由行政綜合部負責解釋。 處罰標準 損壞部件 賠償費用 備 注 外 殼 50—— 500元 /次 根據(jù)破損程度 燈 泡 500—— 1500 元 /次 視燈泡價格 攝像頭 50—— 200元 /次 模糊、印漬、損壞 電動屏幕 50 元 /次 屏幕無法清洗 遙控器 20 元 /次 第七節(jié) 市場部人員領用辦公用品暫行規(guī)定 本著勤儉節(jié)約、減少開支，提高工作效率，形成節(jié)約意識的原則，現(xiàn)對本部門領用辦公用品做以下規(guī)定： 23 、筆芯 最低 3— 6 個月才能更換一次，筆芯 15— 30 天才可以更換（根據(jù)業(yè)務量的頻繁），更換筆、筆芯都要拿原來的來領。 領用新本之前，拿原筆記本過來核驗，如沒用完不許換新。 盡量節(jié)約，根據(jù)市場部的業(yè)務頻繁，每人每月不高于 15張，如超出請說明理由。 會議領用的根據(jù)申請核實配備發(fā)放。 備注：筆破損，筆芯不能使用，需 情況說明，請在領用時登記說明。 第八節(jié) 員工胸牌管理制度 為規(guī)范公司內部管理，展示企業(yè)的形象，便于聯(lián)絡工作，特制定本規(guī)定。 員工胸牌需寫明員工本人姓名、部門、崗位、編號并粘連員工本人免冠照片一張。 員工胸牌的編號：高管人員自 1 開頭，按順序順延；部門人員以所在部門的第一個漢語拼音字母為開頭，部門經理為 1 號，其他人員按順序順延。例：市場部經理編號為： S001. 員工胸牌統(tǒng)一由行政綜合部制作發(fā)放，并填寫登記，如因員工人事變動，由行政綜合部給予更改。 工作期間應自覺佩戴胸牌，無正當理由未佩戴胸 牌者每次罰款 10 元。 胸牌不得私自涂改、損壞，一經發(fā)現(xiàn)給予 10 元罰款。胸牌遺失、損壞應及時補辦，并交納工本費 2 元。 員工辭職（退）時應將胸牌交還行政綜合部。 第九節(jié) 員工離職管理規(guī)定 為規(guī)范公司的員工離職管理，保證工作的無縫銜接，提高工作效率，特制定本規(guī)定： 一、 適用范圍 本制度適用于公司所有員工的離職管理。 二、離職申請 24 離職申請?zhí)岢鋈朔謩e為：員工（個人辭職）、員工直接上級主管（公司辭退、開除）。 員工提出離職的，試用期員工需在離職前七日填寫《員工離職申請表》，向其直接上級主管提出 離職申請；正式員工需在離職前至少 1 個月填寫《員工離職申請表》，向其直接上級主管提出離職申請。 未按規(guī)定通知期提前通知公司的離職員工，須向公司支付相應天數(shù)的工資作為補償金后方能提前辦理離職手續(xù)。 未辦理離職手續(xù)擅自脫崗的員工，公司將根據(jù)相關制度，視該員工嚴重違紀（曠工三天按自動離職處理），由其直接上級按照辭退為其辦理離職手續(xù)。公司將依據(jù)上款之規(guī)定，向其追償相應的補償金。 三、離職審批 離職申請?zhí)岢龊?, 按流程辦理申請審批，具體審批權限劃分如下： 部門經理及以上員工離職，由總經理審批，人力資源部負 責離職談話； 一般員工：部門負責人審批，人力資源負責離職談話及簽字； 四、離職手續(xù)辦理 填寫《工作交接單》，報銷賬務，歸還欠款，辦理工作交接； 五、員工離職部門需辦理事項 確定員工離職日期、考勤 。 協(xié)助離職員工處理工作交接事宜； 監(jiān)督離職員工交還所有有關公司資料、文件、辦公用品等。 六、人事手續(xù)辦理人需辦理事項 調整人員基本信息表內容 。 檢查離職手續(xù)是否辦理齊全（包括《員工離職申請表》、《工作交接單》、《離職溝通面談表》）； 開具《離職證明》和《終止﹨解除勞動合同通知書》； 離職 手續(xù)辦理齊全后方可開具離職證明和《終止﹨解除勞動合同通知書》并蓋章 25 注：離職證明和《終止﹨解除勞動合同通知書》僅開具一份。 七、離職面談 員工離職手續(xù)辦理完畢 ,人力資源部需對離職員工進行面談，對離職原因進行了解，并將離職面談資料、離職手續(xù)材料整理歸檔。 八、員工離職后續(xù)工作 辦理勞動合同解除手續(xù)。 九、執(zhí)行解釋 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，由人力資源部負責解釋。 第十節(jié) 報紙雜志借閱規(guī)定 為規(guī)范公司的報紙雜志管理，使報紙雜志有序存放，保證員工能及時了解時事、產品技術，及時充電學習，提高業(yè)務技能等，特 制定本規(guī)定。適用于公司所有員工。 一、報紙雜志的訂閱 由行政綜合部列舉往年報紙雜志名稱，經公司領導審批后開始訂閱次年報紙雜志。 二、報紙雜志的分類 分為日常信息類、產品技術類、業(yè)務技能類三類。 三、報紙雜志的收發(fā) 報紙雜志統(tǒng)一由行政綜合部從門衛(wèi)處領取，按類別、日期順序整齊放置，上架。 四、借閱登記 行政綜合部配有《報紙雜志借閱登記簿》，借閱人員須在登記簿中詳細填寫所借報紙雜志的名稱、借閱時間、歸還時間（還時填寫）、簽名。 五、借閱時間 周一至周六，下午 2:00—— 4:00。 六、愛惜報紙雜志 不得在報紙雜志 上涂畫、亂作標注，若有需要，須征得行政綜合部同意。不得亂撕備自 26 己所需，以免影響后來人借閱。 七、借閱期限 報紙借閱時長不得超過一天，雜志借閱時長不得超過一周，及時歸還。以免影響其他員工借閱。 八、執(zhí)行解釋 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行，行政綜合部負責解釋。 第十一節(jié) 收禮登記管理規(guī)定 為規(guī)范公司員工收受禮品行為，做到統(tǒng)一管理，使員工做到清廉做事、清白做人，特制定本規(guī)定，適用于公司所有員工。 由公司外派學習、參觀、出差、談判等，對方單位或個