【文章內(nèi)容簡介】 凡由下情形者，不得錄用： 1） 剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者 2） 被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者 3） 吸食毒品者；拖欠公款、有記錄在案者 4） 患有 精神病或傳染病者 5） 品行惡劣， 曾被開除者 6） 體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不合適者 員工一經(jīng)錄用應(yīng)與本公司簽訂勞動協(xié)議書，雙方共同遵守。 培訓(xùn)： 員工入職時必須按公司統(tǒng)一安排崗前培訓(xùn)。 員工入職后必須按公司規(guī)定參加行政人事部組織，各部門參予的各類業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。 未按時參加者，一律以曠工 1 日論處；遲到者，一次性給予罰款 20 元。由行南通君頂酒業(yè) 有限公司 16 政人事部監(jiān)督執(zhí)行，財務(wù)在當(dāng)月工資中予以結(jié)算。 員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能、相互鼓勵；各級主管應(yīng)相機(jī)施教，以求精益求精 。 根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，挑選各級優(yōu)秀干部到各職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)相關(guān)班次，接受專業(yè)訓(xùn)練；或邀請專家學(xué)者來本公 司作系列專題演講，以增進(jìn)其本職學(xué)習(xí)技能，以利任務(wù)的完成 。 員工的培訓(xùn)按公司年度培訓(xùn)計劃及月度培訓(xùn)計劃進(jìn)行，考核結(jié)果將納入員工每月及全年的工作績效中，直接與員工工資掛鉤。 人員的招聘（增補(bǔ)）程序： 部門主管填寫增員申請表 → 交人事部門審核 → 總經(jīng)理批準(zhǔn)人事部門進(jìn)行招聘 → 安排部門主管參 與 招聘面試 → 總經(jīng)理與人事部門、部門主管協(xié)商后決定錄用人員名單 → 人事部門通知錄用人員并為其辦理入職手續(xù)。 職工的入職、離職手續(xù)辦理程序： 入職：新入職員工在行政人事部門進(jìn)行崗前培訓(xùn) → 領(lǐng)取打卡單并及時打卡，領(lǐng)取 工作服及 員 工卡 → 由人事部門安排在其部門進(jìn)行崗前培訓(xùn) → 由部門主管安排正式上崗。 離職：員工提前十五天填寫離職申請單 → 交部門主管簽字 → 交總經(jīng)理簽批 → 與部門主管安排人員辦理工作交接 → 與其有工作往來的其它部門辦理交接及資料、工具、借款、服裝等的歸還 → 財務(wù)部門簽字確認(rèn) → 人事部門簽字確認(rèn) → 總經(jīng)理簽字確認(rèn) → 到財務(wù)室辦理工資結(jié)算手續(xù)。 員工的試用期及正式勞動合同的辦理 本公司員工按崗位設(shè)置試用期不超過 3 個月，表現(xiàn)優(yōu)秀者可提前正式錄用。 試用期只享受試用工資，無其它任何待遇；試用期 可簽訂試用合同。 員工試用期未滿 7 天者，不予結(jié)算工資。 試用期間由本人提出離職，需提前 3 天遞交申請，待批準(zhǔn)后方可離開，并由本公司支付相應(yīng)的工資；否則事后辦理手續(xù)者扣除當(dāng)月工資的一半作為補(bǔ)償。 試用期間若不能勝任此項工作，本公司有權(quán)提出終止試用，除應(yīng)付工資外無其它任何補(bǔ)償；試用期滿，經(jīng)部門主管和總經(jīng)理評定后可轉(zhuǎn)為正式錄用，同時簽定正式勞動合同。 南通君頂酒業(yè) 有限公司 17 第十二章 合同、印章的管理制度及流程 一 、經(jīng)濟(jì)合同是企業(yè)的生命線，是企業(yè)的重要組成部分，為保證合同的完善和責(zé)任的明確，特制訂以下規(guī)定： 任何個人或組織查看經(jīng)濟(jì)合同（ 借閱）必須由董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 合同起抄修訂必須經(jīng)總經(jīng)理同意。 簽訂合同的內(nèi)容必須經(jīng)董事長或總經(jīng)理審核。 簽訂合同時必須憑用章申請表交董事長、總經(jīng)理簽字方可到總經(jīng)辦印章。 合同原件保存財務(wù)部，由專人保管，復(fù)印件行政部一份。 借閱合同必須填寫檔案借閱申請表，經(jīng)董事長、總經(jīng)理審批方可到總經(jīng)辦指定在固定地點(diǎn)閱看（特殊文檔）。 必須要合同復(fù)印件時，要經(jīng)董事長同意方可在文員處印復(fù)并做好記錄，方可復(fù)印。 發(fā)現(xiàn)合同丟失，必須查找原因及時向董事長室匯報并及時組織查找或補(bǔ)充。 造成經(jīng)濟(jì)損失的由當(dāng)事人自負(fù)。 10. 如不按照規(guī)定辦理 簽約、借閱等手續(xù)，每次扣當(dāng)事人崗位津貼 20%。 二 、 印章是公司的法律象征，任何個人不得私用印章。 （一） 印章管理如下： 忠于職守，不營私舞弊，辦事公正。印章及各種證件必須妥善保管。 服從管理，不陽奉陰違，不泄露公司機(jī)密。 不得 假公濟(jì)私 ，假借職權(quán)貪污舞弊或以公司名義招搖撞騙。 遵守公司規(guī)章制度，履行工作職責(zé)。 遵守印章使用流程，不得越權(quán)使用印章。 印章失竊或失落應(yīng)在第一時間上報董事長室，并登報申明作廢。 （二） 用章流程： 1） 部門需用章時須向總經(jīng)辦領(lǐng)取用章申請表。 2） 由申請人填好申請表詳細(xì)說明用章 理由并由部門負(fù)責(zé)人簽字。 3） 將申請表及所需要蓋章的材料或文件交 行政部 審核并簽字。 4） 申請表交總經(jīng)理簽字同意后方可到 行政部 蓋章。 南通君頂酒業(yè) 有限公司 18 （三）用章 申請流程 （四）文檔借閱 流程 第十三章 車輛使用規(guī)定 一、 公司車輛證照的保管 、 車輛年審及車輛保險、養(yǎng)路費(fèi)的購買交納等事務(wù)，統(tǒng)一由行政人事部門負(fù)責(zé)管理 ， 由行政人事部門指派專人駕駛、保養(yǎng)，并負(fù)責(zé)維修、檢驗、清潔等。 二、 本公司人員因公用車須事前向總經(jīng)理申請調(diào)派，辦公室依順序派車 ， 不按規(guī)定申請，不得派車。 三、 車輛駕駛?cè)?必須有駕照，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。 南通君頂酒業(yè) 有限公司 19 四、 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，車輛不得借予本公司之外的人員使用。 五、 每車設(shè)置車輛行駛記錄表，并在使用前核對車輛里程表與記錄上前一次用車的記載是否相符，使用后記載行駛里程、時間、地點(diǎn)、用途等，辦公室每月核對一次，了解車輛行駛里程與加油量是否相符，發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)或未（漏）記錄者，予以處罰。 六、 車輛必須保持清潔，收車后及時做好車況的檢查記錄 ， 車況不好的決不能出車。 七、 各部門用車必須預(yù)先填寫用車申請表，說明用途及線路，由部門負(fù)責(zé)人簽名交于總經(jīng)辦核實(shí)后，由總經(jīng)理簽名同意后方可出車。 八、 業(yè)務(wù)人員不得使用轎車出差 及開展業(yè)務(wù)，如確有重大事情需要，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。 九、 駕駛員不能在工作時間喝酒，出車時不能和領(lǐng)導(dǎo)或客戶平坐 ， 應(yīng)在指定的場所或車內(nèi)等候。 十、 駕駛員上高速公路時不能超速，按國家有關(guān)規(guī)定行駛，如違規(guī)操作發(fā)生事故一切損失由駕駛員本人承擔(dān)。 十一、 駕駛員每天上班后必須對車輛進(jìn)行檢查記錄并把鑰匙交到行政人事部。 第十四章 出差管理制度 一、 公司業(yè)務(wù)人員出差不允許事先領(lǐng)取 差 旅費(fèi)，如有特殊情況應(yīng)在出差前填寫 出差申請表，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，憑此單向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)，返回后三天內(nèi)填核銷單據(jù)，并結(jié)清暫支款。 二、 交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)，憑票 據(jù)按規(guī)定進(jìn)行核銷，普通收款收據(jù)不能核銷，如確有特殊情況者，須部門負(fù)責(zé)人證明總經(jīng)理簽字認(rèn)可后方可核銷。 三、 各駐外區(qū)域業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)人員在本地區(qū)所轄縣市開展業(yè)務(wù)不能視為出差。 四、 交通費(fèi)需 依據(jù) 票據(jù)或發(fā)票認(rèn)定，無車票者不予核銷。 五、 住宿費(fèi)需依憑住宿發(fā)票按公司制定標(biāo)準(zhǔn)核銷，本公司備有住宿場所時不支付住宿費(fèi)。 六、 伙食補(bǔ)助應(yīng)依公司支付標(biāo)準(zhǔn)報銷。 七、 業(yè)務(wù)人員隨同公司領(lǐng)導(dǎo)出差，并與公司領(lǐng)導(dǎo)同住同進(jìn)餐時，由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行消費(fèi)并核銷，業(yè)務(wù)人員不得再重復(fù)報銷。 南通君頂酒業(yè) 有限公司 20 第十五章 會議管理制度 一、 目的：規(guī)范公司會議管理 二、 對象：全體員工 三、 監(jiān)控部門：行政人事部 四、 內(nèi)容： 公司人員每周六下午 14 時準(zhǔn)時舉行一次例會（若公司領(lǐng)導(dǎo)層參與的，則定于每周六上午 9時），全體員工（除部分確因業(yè)務(wù)不在 杭州 的區(qū)域經(jīng)理外） 無 特殊原因外，原則上不允許請假；確因業(yè)務(wù)原因必須請假者須總經(jīng)理批準(zhǔn)。 公司日常舉行的各種會議，考勤等同于上班考勤，遲到者一次罰款 20 元，無故不到者，視同曠工一天。 每個 參 與會 議人員會 前需擬好會議所需發(fā)言或討論的議題，會議期間必須做好會議記錄，開會時應(yīng)主動將手機(jī)調(diào)至震動狀態(tài)。 第十六章 辦公室管理制度 一、 目的：加強(qiáng)員工管理，規(guī)范 辦公 環(huán)境，樹立良好的企業(yè)形象。 二、 對象：辦公 室 全 體員工 三、 監(jiān)控部門：行政人事部 四、 內(nèi)容： 辦公室 管理核心內(nèi)容是整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)。意指辦公環(huán)境與辦公桌上隨時保持干凈、整潔，工作內(nèi)容要有條不紊、井井有條，這樣才能不斷提高員工的素養(yǎng)。 員工在辦公室不得大聲喧嘩、吵鬧、聊天， 妨 礙他人辦公，情節(jié)嚴(yán)重者，給予一次性罰款 20 元。 辦公時間，不得瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、網(wǎng)頁，不可打電腦游戲，不打私人電話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一次性罰款 20 元。 開會或會見客戶時主動將手機(jī)調(diào)至震動狀態(tài)。 商談業(yè)務(wù)時，要把握重點(diǎn)，簡單明確，忌用不文明用語；一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有損害公司言行者，一律罰款 50 元，情節(jié)嚴(yán)重者，以開除論處。 南通君頂酒業(yè) 有限公司 21 上班時間嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以 20 元罰款。 第十七章 員工獎懲制度 一、 目的： 為實(shí)施有效的管理，創(chuàng)一流的高效益的企業(yè)，促進(jìn)員工自律，建立獎懲分明，提高員工責(zé)任心 、 上進(jìn)心 的機(jī)制 。 二、 對象：全體員工 三、 監(jiān)控部門：行政人事部 四、 內(nèi)容： (一 ) 獎勵：（分通報表揚(yáng)、物質(zhì)獎勵、晉級獎勵、即時獎勵等） 對公司管理，提出合理化建議被采納者； 控制成本，嚴(yán)格開支，節(jié)約費(fèi)用成績顯著者； 完成或超額完成工作指標(biāo)者。 維護(hù)公司利益和榮譽(yù)、保護(hù)公司財產(chǎn)、防止事故發(fā)生及挽回經(jīng)濟(jì)損失有功者，公司將按一定 比例額度予以獎勵； 對各種損害公司利益的行為予以制止、批評和揭發(fā)者； 經(jīng)其部門主管提議，表現(xiàn)特別優(yōu)秀者； 好人好事或其他。 (二 ) 處罰：（分口頭警告，書面警告，最后警告，開除） 口頭警告 罰 20 元 書面警告 罰 50 元 最后警告 罰 100 元 (三 ) 處罰方法： 上班遲到 30 分鐘以內(nèi)，每分鐘扣薪資 1 元；半小時以上一小時以內(nèi)，以曠工半日論處，扣罰當(dāng)日工資； 一 小時以上，則以曠工一日論處，扣罰雙倍日薪 。 當(dāng)月三次無故遲到、早退，扣發(fā)當(dāng)月滿勤獎及相關(guān)福利 。 無故早退的按曠工半日論處，扣罰當(dāng)日工資 。 曠工三天以 上者按《考勤制度》處罰 。 上班不打卡，代打卡的，扣當(dāng)日工資，代打卡者扣兩日工資 。 工作時間吃零食，上網(wǎng)看電影、聊天、打游戲，打私人電話每次處罰 20 元，第二次發(fā)南通君頂酒業(yè) 有限公司 22 現(xiàn)罰款 50 元，第三次則報人事部門作勸退或辭退處理 。 業(yè)務(wù)員在外出差每天兩次通話，每少一次扣半天工資及補(bǔ)助 。 虛報、假報、多報，每查處一次按多報金額的 3 倍處罰。查處三次以上開除處理，并扣除當(dāng)月工資 。 不服從管理或頂撞上級每次扣 20 元 。 違反請假制度無請假條的作曠工處理 。 1 違反公司操作規(guī)程，有商戶或經(jīng)營單位投訴的按情節(jié)輕重嚴(yán)肅處理及至開除 。 1 違 反用車制度私自用車的每次處罰 50元，并支付該次用車的所有費(fèi)用，若車輛出現(xiàn)損壞情況，則自行承擔(dān)維護(hù)和賠償費(fèi)用 。 1 拒接公司來電或不回復(fù)，每次處罰 50元，并取消當(dāng)天的通信費(fèi)用補(bǔ)助，產(chǎn)生后果的嚴(yán)懲。 (四 ) 考勤補(bǔ)充： 月請假三次以上（含三次）的，取消當(dāng)月滿勤獎（特殊情況除外）。 月遲到、早退三次以上（含三次）的扣除當(dāng)月滿勤獎。 請假必須提前一至二天由總經(jīng)理審批，行政部門備案。 工資每月 15 號發(fā)放，節(jié)假日順延。 月查處三次以上的扣當(dāng)月崗位津貼的 50%。 部門負(fù)責(zé)人制度不落實(shí)，扣當(dāng)月崗位津貼 50%。 五、 以上獎懲各項視 情節(jié)輕重和表現(xiàn)情況予以不同的獎懲，具體金額可參照公司其它管理規(guī)定。 第十八章 行政人員崗位職責(zé) ? 行政人事主任 崗位責(zé)任 一、 崗位名稱： 行政人事主任 二、 直接上級： 總經(jīng)理 三、 直接下級： 駕駛員、保安、保潔員 四、 工作目標(biāo)： 協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部的管理服務(wù)工作及處理公司對外事宜 。 綜合協(xié)調(diào) 各 部門的關(guān)系，主持各種計劃與規(guī)章制度的編制并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施 。 南通君頂酒業(yè) 有限公司 23 結(jié)合本公司實(shí)際情況，協(xié)助部門經(jīng)理擬定相應(yīng)的人事管理規(guī)章制度與培訓(xùn)管理規(guī)章制度，并完成相應(yīng)人事管理及培訓(xùn)事務(wù)。 五、 工作責(zé)任與任務(wù)： 協(xié)助處理各公司、各部門向公司反映的重要問題，協(xié) 調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與部門之間的關(guān)系，作好 行政事務(wù)的上情下達(dá)、下情上達(dá) 。 為領(lǐng)導(dǎo)起草各類講話等文稿，組織召集、安排各類會議及會議紀(jì)要的撰寫、執(zhí)行和反饋通報 。 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、實(shí)施、編制及修訂公司有關(guān)人事管