20xx年普得利酒品商貿公司管理制度(編輯修改稿)
2025-07-17 17:22 本頁面
【文章內容簡介】 專用章” 的保管和使用；財務出納 負責 “公司法人名章 ”的保管和使用； 業(yè)務 部負責 “發(fā)貨專用章”的保管和使用； 第三條 商貿公司各類印章由各崗位專人領取并保管， 不得轉借他人。 第四條 商貿公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。 第五條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。 第六條 商貿公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需蓋章的文件一并逐級上報，經公司主管經理審批。經批準后方可交印章保管人蓋章。 第七條 印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。 第八條 在審核過程中被否決 的，該文件予以退回。 第九條 涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規(guī)定經公司法律顧問 審核簽字。 第十條 業(yè)務人員依日常的權限及常規(guī)工作內容自行使用“發(fā)票專用章”無須經上述程序 ，使用前由財務人員、業(yè)務主管批準即可使用 。 第十一條 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理后歸檔。 第十二 條 業(yè)務 人員因工作需要攜帶空白合同的，合同專用章保管人可預先在公司統(tǒng)一印刷的空白合同上蓋章后交商務人員使用，但必須辦理合同領用手續(xù)，并要求在合同簽署后立即將 合同 返回，存檔 備查。 第十三 條 印章原則上不許帶出公 司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經公司總經理批準后由兩人以上共同攜帶使用。 第十四 條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司領導報告。 第十五 條 任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。 第十六 條 印章保管人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。 第十七 條 違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，對違紀者予以經濟處罰 ，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。 第四章 辦公用品購置領用規(guī)定 一、 公司 各 部門所需的辦公用品， 在每 月 20 日前由各部門對本部門整理匯總后填寫《部 門 辦公用品需求計劃》，經主管經理審批后交 辦公室負責人 ，報總經理審批后購置。 二、 各 部門 上報的 所需購置辦公用品， 統(tǒng)一 到 辦公室 領用， 并 辦理 領用 手續(xù)。 三、 需購置的大額 辦公器材 的使用，由總經理審核并報董事長批準后辦理。 四 、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按 規(guī)定報 主管 經理審批后， 自行打印，如需數(shù)量較
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