【文章內容簡介】 大變化時； 必須遵循的法律和法規(guī)有重大更改時。4. 2 管理評審的方式4. 2. 1 管理評審一般采用會議方式，特殊情況可采用現場評審形式。JYCW 質量體系程序文件 JY/QS0501版本號/修改碼：B/0 頁碼：32 4. 3 評審內容4. 3. 1 質量管理體系的適宜性和有效性，以往管理評審的跟蹤措施。4. 3. 2 組織結構、人員和資源適宜性及改進的建議。4. 3. 3 質量管理體系滿足標準要求和公司質量方針、目標的綜合效果，可能影響質量管理體系的變更。4. 3. 4 內、外部質量審核結果所反應的質量體系有效性。4. 3. 5 產品質量的情況和過程的業(yè)績。4. 3. 6 顧客的反饋情況。 預防和糾正措施的情況。4. 4 改進的建議4. 4. 1 各有關部門根據管理評審要求將有關材料上報管理者代表。4. 4. 2 由管理者代表組織編寫 “管理評審計劃”，經總經理批準后分發(fā)參與人員 4. 4. 3 總經理主持管理評審。4. 4. 4 管理者代表報告質量體系運行實施情況。4. 4. 5 品質部報告產品質量情況 工程部報告工程反饋和顧客評價情況。4. 4. 7 與會者認真討論，提出建議?？偨浝砀鶕u審情況作出相應評 審意見和質量改進目標、任務和要求。4. 4. 8 評審過程中按 “管理評審記錄”要求作好記錄。評審后整理成 “管理評審報告”，在評審輸出應包括： 司質量管理體系及其過程有效性的改進； 與顧客要求有關的產品和服務的改進； 資源需求。4. 4. 9 “管理評審報告”經總經理批準后由總經理辦公室將評審會議JYCW 質量體系程序文件 JY/QS0501版本號/修改碼：B/0 頁碼：33 記錄、評審報告按JY/QS402“記錄控制程序”有關規(guī)定歸檔 和保存，并將評審報告發(fā)至被評審部門及人員。4. 4. 9 有關部門根據評審結果擬訂糾正和預防措施，經管理者代表審 定后實施。4. 5 實施效果的驗證4. 5. 1 管理者代表組織有關部門，按JY/QS0805“糾正和預防措施 程序”對采取糾正和預防措施的效果進行驗證，并向總經理匯報。4. 6 管理評審會議記錄按JY/QS402“記錄控制程序”由總經理辦公室歸檔，并妥善保存。4. 7 改進措施涉及質量體系文件需修改時，按JY/QS401“文件控制程序”的有關規(guī)定實施。5 相關文件JY/QS401“文件控制程序”JY/QS805“糾正和預防措施程序”JY/QS402“記錄控制程序”6 記錄管理評審計劃管理評審記錄 管理評審報告JYCW 質量體系程序文件 JY/QS701版本號/修改碼：B/0 頁數：3 與產品有關的要求的評審程序編制 審核 批準 版號/修改狀態(tài) B/0 受 控 標 識 發(fā) 放 編 號 2007年9月1日發(fā)布 2007年9月1日實施JYCW 質量體系程序文件 JY/QS701版本號/修改碼：B/0 頁碼：31 與產品有關的要求的評審程序1 目的 為了確保幕墻或門窗工程項目合同每項要求都有明確的規(guī)定,公司具 有履行合同的能力,公司在合同正式簽訂前,必須對每份合同進 行評審和協調評審。2 范圍 適用于公司幕墻或門窗工程項目合同,投標書、補充合同的評審與協調 評審活動。2 職責3. 1 市場營銷部是合同評審與協調評審的歸口管理部門，市場營銷部 經理負責組織合同評審與協調評審活動。3. 2 總經理或分管市場營部銷副總經理主持工程項目的合同評審和 協調評審活動。4 程序4. 1 合同形式: 合同形式一般用我公司草擬的“建筑幕墻或門窗工程項目合同”(投 標書)/工程項目補充合同(協議書)。也可采用顧客/業(yè)主提供的 合同形式。4. 2 評審內容4. 2. 1 合同中規(guī)定的工程項目名稱、規(guī)模、技術要求、質量要求、驗 證方法、服務要求、交付日期、工程概算、結算方式、違約責 任以及爭議處理等均有明確的文字規(guī)定和說明。4. 2. 2 凡與招投標書不一致的要求都已得到解決,并取得顧客/業(yè)主的 書面認可。JYCW 質量體系程序文件 JY/QS701版本號/修改碼：B/0 頁碼：32 4. 2. 3 對公司設計開發(fā),加工制造,工程安裝等能力進行評審,以確保 公司具有滿足合同要求的能力。4. 2. 4 顧客/業(yè)主提出特殊要求，公司可能存在風險的部份要進行重 點評審,以確定能否滿足合同要求.4. 3 合同評審活動4. 3. 1 市場營銷部接到顧客/業(yè)主工程項目招標書后,由市場營銷部根 據招標文件要求提出投標方案和投標書。4. 3. 2 合同評審活動由市場營銷部經理組織,總經理或分管市場營銷 副總經理主持（或合同執(zhí)行部副總經理代主持）,總工程師、設 計部、生產計劃部、品質部、工程部、供應部、物流部、財務部、辦公室主管負責人參加。必要時, 可邀請律師和有關專家參加。4. 3. 3 合同評審應在合同(包括標書)簽定或投標前進行。4. 3. 4 合同(標書)評審后,由市場營銷部經理填寫 “合同(投標書)評審表”，分管市場營銷副總經理審核,總經理批準。4. 4 評審結果的傳遞與執(zhí)行。4. 4. 1 合同經評審后,總經理與顧客/業(yè)主簽訂正式合同,雙方簽字蓋 章后生效。4. 4. 2 市場營銷部負責保存合同文件并編號存檔, 并將復印本分發(fā)設計部、生產計劃部、工程部、品質部、物流部、供應部和財務部。4. 4. 3 合同簽定后,市場營銷部應與顧客/業(yè)主建立聯絡渠道,檢查、評 審合同執(zhí)行情況，檢查頻率為半年一次。4. 5 合同的修改。4. 5. 1 如顧客/業(yè)主提出對原合同進行修訂,通過與顧客/業(yè)主溝通后“合同修訂申請表”,營銷部經理將申請表報送分管市場營銷部副總經理。JYCW 質量體系程序文件 JY/QS701版本號/修改碼：B/0 頁碼：33 4. 5. 2 市場營銷部將 “合同修訂申請表