【文章內容簡介】 告學會的機構設置基本與行業(yè)協(xié)會相同。在協(xié)會設置理事會，由理事會任命理事長和協(xié)會會長、副會長，并在理事會下設秘書班子。其基本模式為：　　廣告學會的主要任務是開展國內外廣告界的學術交流，定期或不定期地舉辦各種研討會和培訓班，為會員培養(yǎng)人才?！　∧壳埃谖覈鴱V告學會性質的組織有中國廣告學會，下設各個專業(yè)委員會。此外，在部分省市還設有分會?！　「揭唬骸　≈袊鴱V告學會章程　　（1982年2月25日通過）　　第一章　總則　　第一條　中國廣告學會是中國共產黨領導下的，全國從事廣告工作的藝術人員、科研人員、業(yè)務人員、教育工作者以及廣告專營企業(yè)、兼營單位、大專院校有關廣告專業(yè)科系等組成的群眾團體?！　〉诙l　本會以馬克思列寧主義、毛澤東思想為指針，堅持社會主義方向，貫徹百花齊放、百家爭鳴的方針，團結一切可以團結的力量，發(fā)展社會主義廣告事業(yè)，為建設社會主義物質文明和精神文明貢獻自己的力量?！　〉谌龡l　本會的主要任務　　（一）積極開展廣告學術交流活動，探討社會主義廣告的性質、方向和任務，及時總結實踐經(jīng)驗，不斷提高理論水平?！　。ǘ┡e辦廣告設計作品展覽，普及廣告知識，傳播、推廣先進的設計思想和優(yōu)秀的藝術技術?！　。ㄈ┱匍_學術年會，評選優(yōu)秀論文和作品，向有關部門推薦、發(fā)表，并給予一定的獎勵?！　。ㄋ模┓e極開展國際廣告學術交流，加強同港澳地區(qū)和國外廣告界的友好聯(lián)系?！　。ㄎ澹┚庉嫵霭鎻V告學術書刊并交換有關資料?！　。┡e辦為廣告工作者服務的事業(yè)和活動。　　第四條　各省、市、自治區(qū)的廣告學會應申請參加本會，作為全國廣告學會的組成部分?！　「魇?、市、自治區(qū)所轄市的廣告學會作為各該省、市、自治區(qū)廣告學會的組成部分，可申請參加本會，作為團體會員。　　第二章　會員　　第五條　凡擁護中國共產黨的領導，擁護社會主義，積極從事廣告事業(yè)，贊成本章程，愿意參加本會活動，并具備下列條件之一者，可由單位或本人提出申請，個人會員必須經(jīng)兩個會員介紹，經(jīng)本會批準，加入學會?！　。ㄒ唬﹫F體會員　　1．經(jīng)政府批準、領有營業(yè)執(zhí)照的廣告專業(yè)單位和兼營廣告業(yè)務的報社、電臺、電視臺等單位的廣告業(yè)務部門?！　?．企事業(yè)中的經(jīng)濟宣傳、廣告部門?！　?．大專院校、科研部門中有關廣告理論、廣告藝術的科、系、所、室?！　。ǘ﹤€人會員　　1．從事廣告設計、制作，具有一定水平的藝術、技術人員。　　2．從事廣告業(yè)務多年，具有一定理論水平和經(jīng)營管理才能的業(yè)務人員?！　?．從事廣告或商業(yè)美術教學的教育工作者、廣告專家或科研人員。　　4．從事廣告事業(yè)的領導干部?！　?．支持本會工作，熱心廣告事業(yè)的社會人士?！　?．熱心從事廣告事業(yè)的臺、港、澳同胞和華僑?！　〉诹鶙l　會員權利　　1．在本會組織內部有選舉權、被選舉權和表決權?！　?．對本會各項工作和各級組織有批評、建議權?！　?．優(yōu)先參加本會舉辦的各種活動，優(yōu)先訂購并取得本會的刊物和資料。　　4．會員有申請退會的自由?！　〉谄邨l　會員義務　　1．遵守本會章程，執(zhí)行本會決議?！　?．承擔和完成本會委托的任務?！　?．交納會費。團體會員交納團體會費（沒有廣告收入的可不交納會費）；個人會員暫不交納會費。團體會員的會費，按每人五元計算，年底一次交納；有分會的地方，由分會負責收取，并按百分之五十留成，余額匯繳全國廣告學會?！　?．積極參加本會組織的各項活動，并反映各方面的意見和要求。　　5．積極創(chuàng)作和提供有關論文、著作、譯稿、作品、革新成果、先進技術或管理經(jīng)驗?！　T如有違反會章且堅持不改者，輕者勸其退會，重者開除會籍。個人被剝奪公民權，其會籍當然被撤銷。　　第三章　組織　　第八條　本會的組織原則是民主集中制。最高權力機構是會員代表大會。代表大會由團體會員和個人會員民主協(xié)商推選的代表、理事會的理事以及特邀代表組成。代表大會的職責是：　　1．決定本會的工作、方針和任務?！　?．聽取并批準理事會的工作報告?！　?．選舉新的理事會。　　4．制定和修改會章?！　〉诰艞l　會員代表大會每三年舉行一次，由理事會召集，在會員代表大會閉會期間，理事會代行代表大會的職權。理事會任期自選出后至下屆代表大會選出新理事會止，連選得連任。理事會每年召開一次，由常務理事會召集；理事會應向代表大會提出工作報告。第十條　理事會推選常務理事若干人，組成常務理事會；在理事會閉會期間，由常務理事處理日常工作。　　第十一條　理事會設名譽會長、顧問若干人，由理事會推選或聘請。常務理事會推選會長一人、副會長若干人、秘書長一人、副秘書長若干人。　　第十二條　常務理事會根據(jù)工作需要，設立各種專業(yè)工作機構，并配備若干專職干部?！　〉谑龡l　本會會址設在北京?！　〉谒恼隆〗?jīng)費　　第十四條　本會經(jīng)費來源：　　1．國家撥款；　　2．本會舉辦的事業(yè)收入；　　3．團體會員繳納的會費；　　4．社會捐助?！　”緯鶕?jù)可能條件設置廣告基金與獎金，以組織會員深入生活、進行創(chuàng)作、理論研究等活動，及獎勵優(yōu)秀的作品和理論著作?！　〉谖逭隆「絼t　　第十五條　本章程經(jīng)會員代表大會通過后實行。修改權屬會員代表大會?！　∪H廣告團體　　國際廣告團體的宗旨和任務，是團結和聯(lián)合從事廣告、公共關系、銷售促進、出版發(fā)行、廣播和市場調查等有關的從業(yè)者及有興趣的人們，探討各種廣告思想和理論創(chuàng)見，增進廣告界人士的個人技能，提高世界廣告業(yè)、尤其是第三世界廣告事業(yè)的發(fā)展程度和業(yè)務水平，促進各國廣告機構的相互合作，為整個傳播界謀取福利?！　H廣告團體目前有國際廣告協(xié)會、亞洲廣告協(xié)會和世界廣告行銷公司等組織?！　?．國際廣告協(xié)會是最大和最有權威性的國際廣告組織，創(chuàng)建于1938年，現(xiàn)擁有會員2066多名，遍布世界75個國家和地區(qū)。該會每兩年開一次世界廣告會議，交流廣告經(jīng)驗，探討有關學術理論。該會在組織機構設置上與一般民間協(xié)會相同，設理事會和協(xié)會主席，下設執(zhí)行委員會和辦事處，并在各大洲設區(qū)域會議或分會。其組織機構結構為：　　2．亞洲廣告協(xié)會是亞洲地區(qū)廣告代理業(yè)、廣告主、媒介單位相互交流經(jīng)驗、研討共同利益而組成的區(qū)域性國際廣告活動交流會議。該會議每兩年一屆，其組織機構設置與國際廣告協(xié)會相同。　　3．世界廣告行銷公司是由世界各地著名的廣告公司組成，總部設在倫敦，是一個頗具影響力的世界性行業(yè)組織。凡參加世界廣告行銷公司的會員，均可在業(yè)務上得到實際幫助，協(xié)助開拓國際市場，由世界各地著名的廣告公司定期培訓會員，舉辦各種講習班，定期提供世界各地最新廣告表現(xiàn)及經(jīng)濟動向。　　第十二章　　廣告管理學　　社會化大生產的發(fā)展推動了商品市場的進一步繁榮。由于市場競爭激烈，廣告活動任務繁重，廣告同業(yè)間的競爭也日益激化。在這種形式下，如何加強管理就成為廣告行業(yè)的一個重大課題?！　V告管理主要包含兩個方面的內容，一是廣告公司的經(jīng)營管理，另一是廣告活動的社會管理。前者涉及到廣告公司的經(jīng)營和業(yè)務發(fā)展水平，直接影響其市場競爭和生存；后者則涉及到政府、社會與廣告業(yè)對廣告活動的指導和監(jiān)督，是對廣告的管理?！　〉谝还?jié)　廣告公司的經(jīng)營與管理　　廣告公司的經(jīng)營管理是涉及到廣告公司的正常業(yè)務活動各環(huán)節(jié)的管理工作。其主要內容包括廣告公司的機構設置與職能劃分、行政管理、人事管理制度、財務管理和廣告業(yè)務管理等。這些管理工作的內容大都關系到廣告公司的機構是否健全、運轉是否良好、業(yè)務水平是否穩(wěn)定發(fā)展、企業(yè)信譽是否優(yōu)良可靠、企業(yè)是否具有整體競爭力等問題。這些問題都是關系到企業(yè)生存的大事，因此，經(jīng)營廣告公司首先必須搞好企業(yè)的經(jīng)營管理，運用科學的管理知識和方法，管理好企業(yè)，從而使企業(yè)保持在業(yè)務水平穩(wěn)定發(fā)展、企業(yè)信譽水平不斷提高、市場競爭能力不斷增強的良好生存環(huán)境之中，為企業(yè)的發(fā)展打下堅實的基礎。　　一、廣告公司的機構設置與職能劃分　　具有一定規(guī)模的廣告公司，除了應該設置客戶部、創(chuàng)作部、媒介部和調查部之外，還應該設置行政辦公室，作為公司的管理中樞。廣告公司的組織機構設置框圖如下：　　在組織機構設置健全的基礎上，還必須對各有關部門進行明確的職能劃分，把責、權、利落實到具體部門。這樣，才可能在分工明確的基礎上實現(xiàn)各負其責、協(xié)調運行、相互制約和相互促進?！　。ㄗⅲ阂韵聡獾膹V告公司各部門人員配備和職責劃分模式，國內廣告公司目前很多分工及職務設置方法與此不同，有些分工及職務設置也不適合國內廣告公司的發(fā)展情況。國內的廣告行業(yè)尚處在發(fā)展階段，各廣告公司機構設置、人員分工均有差別。各公司的機構設置、人員分工應視具體情況需求量力而行。）　　（一）客戶部的職能和人員配備　　客戶部的任務主要是開拓客戶并保持聯(lián)絡，與公司內其他各部門保持密切的聯(lián)系。客戶部是直接與客戶發(fā)生接觸的專職部門，負責接洽客戶，協(xié)調廣告客戶與廣告公司間的關系。在廣告公司接觸到一位客戶時，首先由客戶部作初步接洽，向廣告客戶提取有關必須的資料，如產品知識、市場情況、廣告費預算及市場計劃等?？蛻舨吭趯@些資料加以整理后，會同其他有關部門，研究這些資料，制定出初步的廣告計劃方案和工作日程，分由各部門執(zhí)行。在廣告活動進行過程中，客戶部還負責與廣告客戶的聯(lián)絡工作和信息反饋，通報有關市場調查結果和廣告活動進展情況。同時，還代客戶負責對廣告的設計、制作和實施過程進行監(jiān)督。因此，廣告公司的客戶部在職能上扮演雙重角色，對外代表廣告公司的整體利益，對內則代表廣告客戶的利益。此外，在廣告公司內，客戶部還應承擔公司的公共關系方面的工作（在無公關部的情況下）?！　】蛻舨块T的人員配備和職責劃分就是為了完成上述任務而設計的，其模式框圖如第345頁圖?？蛻舨康娜藛T崗位職責劃分為：　　1．部主任　　全面負責客戶部的行政和業(yè)務管理工作，負責客戶服務管理。對上，直接向總經(jīng)理或副總經(jīng)理負責，匯報工作；對下，檢查業(yè)務組主管或營業(yè)主管的工作；并負責與比較重要的客戶保持接觸和聯(lián)系或洽談、引見。負責選聘、任用和考核客戶服務人員。　　2．業(yè)務主管或經(jīng)營主管　　全面負責所在經(jīng)營組或業(yè)務組的業(yè)務工作和日常行政工作。對上，向部主任負責，匯報工作；對下，檢查客戶主任工作。還負責與較高層次和地位的客戶企業(yè)決策人員、市場銷售主管或市場經(jīng)理保持接觸，負責新業(yè)務的開發(fā)、調查，并發(fā)展原有業(yè)務?！　?．客戶主任　　向部主任或業(yè)務主管負責匯報工作。負責按照所代理的客戶的廣告計劃和預算開展業(yè)務活動，為公司爭取盈利。參與制定客戶市場銷售政策、發(fā)展廣告目標和策略，并負責向客戶簡述廣告的創(chuàng)作意圖，介紹創(chuàng)作初稿，匯報工作進展。此外，還參與拓展新的業(yè)務?！　?．客戶經(jīng)理　　負責部分文件的擬寫，負責向上級主管或客戶介紹廣告初稿，負責較小客戶的業(yè)務洽談和接觸。　　5．業(yè)務員　　負責與客戶的業(yè)務聯(lián)絡，送稿復審確認和審核制作的校樣稿。在出席客戶會議時，負責會議記錄，并提交會議記要。一般沒有決策權，是在其他人員的指導下開展工作。要求對廣告制作和媒介等很熟悉?！　?．業(yè)務協(xié)調員　　主要負責協(xié)調廣告工作的進展，與創(chuàng)作人員和制作人員保持聯(lián)系。督促檢查各工作環(huán)節(jié)的銜接和完成，以保證按廣告計劃完成工作進程。負責保持與客戶的日常事務性聯(lián)系，代理有關文秘工作。在必要時，有權直接重新安排工作。　?。ǘ﹦?chuàng)作部的職能和人員配備　　廣告創(chuàng)作部門的任務是負責廣告的創(chuàng)作、設計和制作。他們對廣告客戶部和市場調查部提供的有關資料和意見加以分析，依照廣告計劃的要求，配合消費者的心態(tài)，完成創(chuàng)意方案，然后會同客戶部門和調研部門，制定出整套廣告方案，供客戶審核，并在客戶審核同意后進行制作，包括拍片、配音、印刷或攝影、繪畫等?！　∵@一部門一般又可具體地細分為創(chuàng)意文稿、美工、攝影和制作合成等專職小組或專職人員，各負其責。創(chuàng)意人員搞創(chuàng)作意圖，文稿負責廣告內容的撰寫，美工負責廣告繪畫和版式設計，攝影人員負責廣告攝影、攝像，而制作合成人員則專門負責廣告稿的合成制作，包括校對、印刷、配音制作等?！　?chuàng)作部門的人員配備框圖為：　　創(chuàng)作部門的人員崗位責任劃分為：　　1．創(chuàng)作部主任　　全面負責創(chuàng)作部的行政管理和業(yè)務管理，控制廣告創(chuàng)作水平。監(jiān)督和保障創(chuàng)作人員按廣告計劃工作日程和廣告預算標準進行工作，負責向創(chuàng)作組和創(chuàng)作人員分配工作任務，重點督促和保證廣告策略的實施。有權選聘、任命和考核創(chuàng)作人員。參與新業(yè)務的廣告創(chuàng)作。對總經(jīng)理或副總經(jīng)理負責?！　?．創(chuàng)作組　?。?）組長，負責文稿組或美工組的業(yè)務領導，代理創(chuàng)作部主任履行某些職責，總攬廣告創(chuàng)作的全面工作，直接向創(chuàng)作部主任負責。　?。?）撰稿員，通常負責為一組特定的客戶工作，負責廣告文稿的構思。參加客戶會議，并在必要時直接向客戶介紹工作進展。負責所有媒介廣告的文稿編寫工作，必要時參與促銷活動，要求能夠理解、實施、解釋市場策略和廣告策略，能與美工、導演密切合作。現(xiàn)階段，分工已發(fā)展到細分專職廣告和專職廣告文的階段?！　。?）撰稿助理，在撰稿員的指導下，為一些較小的廣告活動進行文字工作，實施撰稿員的廣告構思，發(fā)展廣告策路。在必要時，參加小客戶的客戶會議。要求能按廣告預算開展一個廣告活動。　?。?）美工導演，同撰稿員一樣，通常為特定的客戶工作，負責廣告畫面構思，負責導演電視廣告，必要時，親自進行攝影和繪畫。要求能理解廣告策略?！　。?）美工導演助理，負責落實美工導演的構思，必要時進行繪畫?！　。?）、（5）兩項職務分工，隨著廣告公司的發(fā)展已發(fā)生變化。美工一般不負責攝影及導演，而設有專職導演、攝影師、攝像師?！　。?）創(chuàng)作助理員，負責協(xié)調創(chuàng)作部（組）工作的正常進行，幫助創(chuàng)作人員完成廣告的創(chuàng)作，收藏創(chuàng)作稿件和創(chuàng)作資料，幫助打印其他人所撰寫的文稿。必要時，與有關政府部門聯(lián)系，以取得廣告的電視播映許可。　　3．印刷制作組　?。?）組長，全面負責公司內有關報刊等印刷廣告的制作工作。負責與有關制作單位洽談業(yè)務，并對各種印刷技術的采用加以指導和提出建議。領導正稿員的工作，并對部主任直接負責，匯報工作?！　。?）正稿員，負責落實美工導演的設計草圖和撰稿員的初稿。高質量地制作廣告正稿，寄給報社、雜志或印刷廠，負責廣告的美工技術處理?！　。?）美工，負責把美工導演的初步創(chuàng)意變成視覺上的具體圖案，要求有快速繪畫的才能。