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正文內(nèi)容

山東東方譽(yù)源農(nóng)資有限公司企業(yè)管理制度(編輯修改稿)

2025-07-14 17:16 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 經(jīng)理負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)辦公室全面工作,具體負(fù)責(zé)公司內(nèi)的后勤、安全、衛(wèi)生等,對(duì)部門(mén)經(jīng)理的指令和會(huì)議決議及時(shí)組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)實(shí)施并進(jìn)行檢查督促。 負(fù)責(zé)公司的公文管理工作。對(duì)公司公章、檔案、接待、勞資、人事全面負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)來(lái)客的接待工作。做到禮貌熱情待人,安排周到。 認(rèn)真執(zhí)行部門(mén)經(jīng)理工作安排,各項(xiàng)工作的貫徹執(zhí)行情況,完成好公中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 東 東 方 譽(yù) 源 農(nóng) 資 有 限 公 司 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 17 司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。 制定衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),劃分衛(wèi)生區(qū)域, 實(shí)行衛(wèi)生區(qū)域責(zé)任制,對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行定期和不定期檢查。 對(duì)職工食堂的管理工作。負(fù)責(zé)采購(gòu)伙房用品、協(xié)調(diào)伙食及伙房衛(wèi)生工作,做到員工伙食在成本價(jià)的基礎(chǔ)上爭(zhēng)取最好。 負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。嚴(yán)格執(zhí)行夜間值班制度,具體負(fù)責(zé)值班的安排。對(duì)公司的不安全因素做到早發(fā)現(xiàn)、早解決、提出合理建議并匯報(bào)部門(mén)經(jīng)理。 負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理工作,對(duì)公司的房產(chǎn)及其他物業(yè)登記入賬。對(duì)公司內(nèi)用水、用電以及維修派專(zhuān)人負(fù)責(zé),屬于公司物業(yè)的房產(chǎn)(包括出租或租入)進(jìn)行定期檢查以及維修。 按公司統(tǒng)一規(guī)劃,具體負(fù)責(zé)基建和綠化工作,并組織實(shí)施到位 。 1做好辦公用品、勞保用品、禮品等物品的采購(gòu)、登記、領(lǐng)用工作。根據(jù)各部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃,每周一次(每周三)定期進(jìn)行物品的采購(gòu)。 1負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽定工作,職工養(yǎng)老保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金及工傷保險(xiǎn)金的辦理工作。 1協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好公司及其分支機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的辦理及年審工作。 1負(fù)責(zé)員工考勤的記錄、統(tǒng)計(jì)工作,每月對(duì)員工的出勤做到日清月結(jié),作好會(huì)議記錄、整理會(huì)議資料、存檔。 1負(fù)責(zé)接發(fā)公司傳真,做好打印、復(fù)印工作;負(fù)責(zé)各門(mén)辦公用具及用品的登記、檢查工作。 人力資源部員工崗位職責(zé) 服從部 門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真做好自己的本職工作。 認(rèn)真管理員工檔案,其中包括員工檔案表、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、勞動(dòng)合同、員工面試表等,并編號(hào)歸檔。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 東 東 方 譽(yù) 源 農(nóng) 資 有 限 公 司 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 18 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司的整理、打印、歸檔、保密工作。 參加公司會(huì)議,做好會(huì)議記錄;整理會(huì)議內(nèi)容,打印、存檔并交有關(guān)與會(huì)人員(第二天上午下班前完成)。 負(fù)責(zé)勞保、書(shū)籍的發(fā)送,做好辦公用品領(lǐng)用、登記工作。公司所有辦公用品及用具的登記(記入個(gè)人名下,責(zé)任人簽字)、檢查工作。 做好員工考勤的記錄、統(tǒng)計(jì)工作。每月對(duì)員工的考勤做到日清月結(jié),每月 1 號(hào)前完成。 負(fù) 責(zé)接發(fā)公函、傳真,做好打印、復(fù)印工作。 做好對(duì)外公關(guān)性工作、來(lái)客的接待工作。 做好所負(fù)責(zé)衛(wèi)生區(qū)域的清潔工作。 做好外訓(xùn)體系的接待工作、會(huì)場(chǎng)布置、培訓(xùn)人員通知、員工課后心得體會(huì)的收集等。 1負(fù)責(zé)各種文件、通知的上傳、下達(dá)工作(文字形式)。 1協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好職工工資的考核工作,協(xié)僵領(lǐng)導(dǎo)作好不定期檢查,每月不少于 5 次(文字形式)。 1公司所有辦公用品及用具的登記(記入個(gè)人名下,責(zé)任人簽字)、檢查工作。 六、財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé) 認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律及稅務(wù)的政策法規(guī),確保企業(yè)經(jīng)營(yíng),遵紀(jì)守法 ,安全運(yùn)營(yíng),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的參謀助手作用。 監(jiān)督檢查會(huì)計(jì)審核工作,做到核算準(zhǔn)確、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字真實(shí)、數(shù)字正確;各項(xiàng)收支手續(xù)完備,為企業(yè)精打細(xì)算,以最少的人力物力,取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。 及時(shí)準(zhǔn)確的掌握資金收支情況,合理運(yùn)用資金,充分發(fā)揮企業(yè)資金效能,提高資金利用率,對(duì)不合理的支出有權(quán)拒付。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 東 東 方 譽(yù) 源 農(nóng) 資 有 限 公 司 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 19 對(duì)企業(yè)現(xiàn)金和銀行存款不定期檢查,對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行不定期(每月)盤(pán)點(diǎn),對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)生的溢余損耗,督促當(dāng)事人及時(shí)處理;監(jiān)督檢查各班組的對(duì)賬情況,定期不定期檢查各環(huán)節(jié)的賬賬相符、賬實(shí)相符。 協(xié)調(diào)各班組的交款情況,對(duì) 于營(yíng)業(yè)交款負(fù)責(zé)安排車(chē)輛統(tǒng)一送交銀行,確保企業(yè)資金安全無(wú)損。 負(fù)責(zé)企業(yè)各種費(fèi)用支出的審核工作,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。 負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)主管編制記賬憑證的審核工作。 每月提出對(duì)月底庫(kù)存積壓、滯銷(xiāo)、過(guò)期產(chǎn)品的處理意見(jiàn),報(bào)請(qǐng)相關(guān)部門(mén)及總經(jīng)理通過(guò)。 負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理董事長(zhǎng)安排的其他工作。 七、會(huì)計(jì)主管崗位職責(zé) 嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度,認(rèn)真做好會(huì)計(jì)核發(fā)算。 負(fù)責(zé)對(duì)出納員制作收付款憑證的復(fù)核記賬。作好記賬、算賬、對(duì)賬、報(bào)賬工作。做到核算內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確,報(bào)送及時(shí)。所經(jīng)營(yíng)賬務(wù)作到賬賬、賬實(shí)相符。每月 30 日 前將會(huì)計(jì)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、費(fèi)用表、財(cái)務(wù)分析表)及時(shí)報(bào)送上級(jí)有關(guān)部門(mén)、總經(jīng)理及董事長(zhǎng)。 對(duì)企業(yè)的營(yíng)業(yè)收入款項(xiàng)認(rèn)真復(fù)核,方可理曲。對(duì)各項(xiàng)貨款費(fèi)用的支出,必須做到內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、手續(xù)完備方可付款,并及時(shí)處理賬務(wù);記賬憑證要作到內(nèi)容完整,真實(shí)準(zhǔn)確,記賬及時(shí)。 負(fù)責(zé)企業(yè)的貸款申請(qǐng),負(fù)責(zé)國(guó)稅地稅的稅款及報(bào)表的申報(bào)工作,并協(xié)調(diào)好與銀行稅務(wù)等部門(mén)的關(guān)系。 負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理與保密工作,按規(guī)定時(shí)間對(duì)各種會(huì)計(jì)檔案存檔。每月終了,將會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè),表明年月日、憑證編號(hào)、冊(cè)數(shù)等,做到正確無(wú)誤,不準(zhǔn)亂借、 亂查、亂用會(huì)計(jì)檔案,確保會(huì)計(jì)檔案的完好無(wú)損。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 東 東 方 譽(yù) 源 農(nóng) 資 有 限 公 司 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 20 負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)經(jīng)理及相關(guān)人員的月末庫(kù)存商品的盤(pán)點(diǎn)工作,統(tǒng)計(jì)出庫(kù)存積壓、滯銷(xiāo)、過(guò)期的商品明細(xì)表,上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理。 采購(gòu)、銷(xiāo)售、倉(cāng)儲(chǔ)合同的審核、編存和監(jiān)督執(zhí)行。 做好每一物品的耗用期,并制定出購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃。 負(fù)責(zé)完成財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。 每季度對(duì)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。 八、出納員崗位職責(zé) 辦理現(xiàn)金收付和銀行存款的結(jié)算業(yè)務(wù),對(duì)現(xiàn)金的支出嚴(yán)格審查,仔細(xì)核對(duì),對(duì)不合理的開(kāi)支有權(quán)拒付,嚴(yán)禁挪用公款及外借現(xiàn)金。借款必須由經(jīng)手人注明用途及歸還時(shí) 間,經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可支付。對(duì)借款超期不還者,要及時(shí)督促,不允許前欠后借,本公司員工欠款從工資或提成中扣除,若需發(fā)放由總經(jīng)理簽字。 對(duì)各種款項(xiàng)的支出必須嚴(yán)格審查,對(duì)手續(xù)不全、沒(méi)有總經(jīng)理簽字的單據(jù)一律拒付;特殊情況必須電話(huà)請(qǐng)示總經(jīng)量,總經(jīng)理同意后方可支付,但要在一天之內(nèi)必須補(bǔ)辦手續(xù)。 當(dāng)日編制現(xiàn)金、銀行收付憑證,并經(jīng)會(huì)計(jì)主管復(fù)核簽章后方可登記日記賬;做到賬款相符,日清月結(jié),賬目清楚。 每月底進(jìn)行銀企對(duì)賬,編制銀行余額調(diào)節(jié)表。 保管庫(kù)存現(xiàn)金及各種有價(jià)證券、有關(guān)印章,并及時(shí)核對(duì)準(zhǔn)確。 每天向總 經(jīng)理和賬務(wù)書(shū)面報(bào)告當(dāng)日的收付款及銀行賬面余額情況(現(xiàn)金收支日?qǐng)?bào)表和銀行收付日?qǐng)?bào)表)。 每日營(yíng)業(yè)終了,必須將現(xiàn)金按照現(xiàn)金管理制度規(guī)定,存入銀行和保險(xiǎn)柜;支票和印鑒要分別存放,確保企業(yè)的現(xiàn)金、支票和印鑒的安全;由此引起的企業(yè)財(cái)產(chǎn)損失,出納員付全部責(zé)任。 負(fù)責(zé)完成會(huì)計(jì)主管和財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 東 東 方 譽(yù) 源 農(nóng) 資 有 限 公 司 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 21 負(fù)責(zé)銀行往來(lái)業(yè)務(wù)的處理并及時(shí)與銀行對(duì)賬。 1負(fù)責(zé)銀行往來(lái)業(yè)務(wù)的處理并及時(shí)與銀行對(duì)賬。 九、收款員崗位職責(zé) 堅(jiān)守工作崗位,不脫崗、不空崗;待客熱情。 收款員必須具有熟練操作微機(jī)和維護(hù)微機(jī) 的能力。 收款員收取貨款時(shí)首先核對(duì)提貨單的銷(xiāo)貨數(shù)量、單價(jià)、金額及運(yùn)輸方式等內(nèi)容,在復(fù)核正確的情況下收取貨款,將數(shù)據(jù)正確無(wú)誤的輸入微機(jī),并在提貨單聯(lián)加蓋公章,對(duì)內(nèi)容不全的提貨單不能收取貨款,更不能加蓋公章。 對(duì)司機(jī)送貨的提貨單必須要求司機(jī)在所有聯(lián)簽字并打欠款條,及時(shí)督促回款;回款完畢后,將運(yùn)費(fèi)聯(lián)加蓋公章后交給司機(jī)。對(duì)于業(yè)務(wù)員、銷(xiāo)售主管或銷(xiāo)售經(jīng)理所欠貨款條,必須有業(yè)務(wù)員、銷(xiāo)售主管、銷(xiāo)售經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,并督促相關(guān)責(zé)任人在每月 23 日前收回貨款。 做到每天的收款金額與微機(jī)中的收款額相符,出現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)查 找原因;對(duì)發(fā)出的貨物必須確保在 24 小時(shí)內(nèi)收回貨款,逾期不能收回的及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理匯報(bào)。 收款員嚴(yán)禁外借貨款,要做到時(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)、當(dāng)日貨款必須存入銀行。不得坐支、銷(xiāo)貨款,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查找原因。 對(duì)當(dāng)天的銷(xiāo)貨單,匯總后次日上午 8 點(diǎn)前轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)。 及時(shí)核對(duì)預(yù)收貨款余額,每日下午 4: 00 到銀行辦理匯入公司賬戶(hù)的各種款項(xiàng)的轉(zhuǎn)賬處理并與商務(wù)中心核實(shí)款項(xiàng)的來(lái)源。 對(duì)印章妥善保管,不可隨手放在辦公桌上。 開(kāi)返利單時(shí),原始單據(jù)(如客戶(hù)聯(lián)、收到條等)要齊全,經(jīng)片區(qū)經(jīng)理同意后方可返利。 十、商務(wù)中心采購(gòu)經(jīng)理崗 位職責(zé) 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 東 東 方 譽(yù) 源 農(nóng) 資 有 限 公 司 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 22 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 協(xié)調(diào)跟蹤銷(xiāo)售部準(zhǔn)確運(yùn)作采購(gòu)計(jì)劃,組織和參與對(duì)外采購(gòu)業(yè)務(wù)的洽談,協(xié)調(diào)跟蹤產(chǎn)品在市場(chǎng)上運(yùn)作效果情況。 有效運(yùn)作上線(xiàn)客戶(hù),加大有效合理應(yīng)付賬款。 有效運(yùn)作采購(gòu)物流管理,合理降低物流成本。 及時(shí)了解掌握商品信息和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),搞好商品供求和行情預(yù)測(cè),了解商品進(jìn)銷(xiāo)存情況,并及時(shí)制定本公司商品購(gòu)進(jìn)數(shù)量,準(zhǔn)確的為領(lǐng)導(dǎo)提供商品信息和業(yè)務(wù)資料。 及時(shí)上報(bào)相關(guān)的表格內(nèi)容。 十一、商務(wù)中心采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé) 加強(qiáng)合同保管、執(zhí)行,做好保密工作,在未經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理同意 、總經(jīng)理答準(zhǔn)前,任何人不得借閱。 準(zhǔn)確無(wú)誤的記好業(yè)務(wù)往來(lái)賬,原料與經(jīng)銷(xiāo)分別記賬。與各供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬(盡量書(shū)面形式),于每月 5 日前列出業(yè)務(wù)賬與公司財(cái)務(wù)及各供應(yīng)商書(shū)面對(duì)賬,并經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、采購(gòu)部經(jīng)理簽字認(rèn)可后報(bào)總經(jīng)理。 每月 23 日,根據(jù)銷(xiāo)售部三個(gè)月銷(xiāo)售計(jì)劃及 23 日庫(kù)存、安全庫(kù)存量報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理,制定采購(gòu)計(jì)劃及付款計(jì)劃。 付款時(shí)根據(jù)采購(gòu)委員會(huì)計(jì)劃填寫(xiě)用款審批單及到貨運(yùn)費(fèi)結(jié)算單,經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部審核、總經(jīng)理同意后交財(cái)務(wù)出納付款。 付款后根據(jù)付款的品種、金額當(dāng)天驗(yàn)收交財(cái)務(wù),并記錄到進(jìn)貨計(jì)劃本。同時(shí)通 知采購(gòu)?fù)馇谶M(jìn)貨時(shí)間,鐵路運(yùn)輸出車(chē)皮號(hào),汽運(yùn)時(shí)提前 12 小時(shí)書(shū)面通知商務(wù)中心(大宗貨物最低 48 小時(shí) —— 超過(guò) 200 噸),到貨時(shí)間及數(shù)量。 到貨后根據(jù)商務(wù)中心入庫(kù)單注銷(xiāo)進(jìn)貨計(jì)劃,并根據(jù)商務(wù)中心入庫(kù)單支付運(yùn)費(fèi)(索要發(fā)票)。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 東 東 方 譽(yù) 源 農(nóng) 資 有 限 公 司 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 23 每周下午下班前根據(jù)上周計(jì)劃報(bào)出本周進(jìn)貨分析,并根據(jù)當(dāng)前庫(kù)存及當(dāng)月采購(gòu)計(jì)劃列出下周采購(gòu)計(jì)劃,并于 23 日前出具本月采購(gòu)分析(報(bào)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、采購(gòu)部經(jīng)理)。 每月 24 日,根據(jù)上月 23 日月末庫(kù)存成本及本月 23 日月末庫(kù)存成本,制出成本價(jià)格。經(jīng)銷(xiāo)售部簽字認(rèn)可后于 25 日前交財(cái)務(wù)。 直運(yùn)賬銷(xiāo)售, 當(dāng)天出庫(kù),不定期盤(pán)點(diǎn),做到日清月結(jié)。 每月進(jìn)貨向供應(yīng)單位索取發(fā)票(若元發(fā)票,寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明)。 1根據(jù)產(chǎn)品安全庫(kù)存量及時(shí)進(jìn)貨,不出現(xiàn)斷貨。 1對(duì)短件、破碎、水濕商品在送貨司機(jī)未領(lǐng)運(yùn)費(fèi)之前處理完畢。 十二、商務(wù)中心采購(gòu)?fù)馇趰徫宦氊?zé) 及時(shí)調(diào)整核實(shí)港口、廠(chǎng)商及周邊市場(chǎng)產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格等信息表,每 5天書(shū)面報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理,價(jià)格變動(dòng)隨時(shí)報(bào)。 根據(jù)采購(gòu)內(nèi)勤通知的進(jìn)貨時(shí)間,及時(shí)催貨進(jìn)庫(kù)。并于貨車(chē)裝車(chē)及出車(chē)皮號(hào)通知采購(gòu)內(nèi)勤到貨時(shí)間及數(shù)量。 貨到站后與商務(wù)中心配合組織好接貨,做到車(chē)站發(fā)貨準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)于車(chē)皮短件 及時(shí)出具換路貨運(yùn)記錄,并于當(dāng)于書(shū)面告知供應(yīng)商。 對(duì)于新產(chǎn)品應(yīng)先取樣品,經(jīng)化驗(yàn)合格后方可購(gòu)進(jìn)。 新產(chǎn)品試驗(yàn)以書(shū)面形式寫(xiě)明實(shí)驗(yàn)方法、時(shí)間、作物及會(huì)出現(xiàn)的效果,并于銷(xiāo)售部、服務(wù)部共同商定試驗(yàn)過(guò)程及結(jié)束時(shí)間。 包裝袋管理,及時(shí)做好包裝代的印刷。新近貨物的包裝破損及時(shí)向供應(yīng)商索要包裝,做到及時(shí)供應(yīng)不浪費(fèi)。 建立所有上線(xiàn)客戶(hù)的詳細(xì)資料,評(píng)估表。 做好原料進(jìn)貨,做到貨比三家,質(zhì)段價(jià)廉,在守信的基礎(chǔ)上做到盡可能用上線(xiàn)的錢(qián)。 做好每批進(jìn)貨驗(yàn)收,盡量做到每批化驗(yàn),對(duì)新產(chǎn)品必須化驗(yàn)。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 東 東 方 譽(yù) 源 農(nóng) 資 有 限 公 司 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 24 對(duì)不合格商品, 及時(shí)書(shū)面通知供應(yīng)商,并做到處理意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理、采購(gòu)部經(jīng)理。 調(diào)度中心經(jīng)理崗位職責(zé) 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,積極完成本部門(mén)的有關(guān)工作,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 掌握商品相關(guān)知識(shí)、了解市場(chǎng)信息和行情。熟悉所有產(chǎn)品的規(guī)格、品名、價(jià)格,掌握商品的進(jìn)銷(xiāo)存結(jié)構(gòu);能準(zhǔn)確的提供商品信息和數(shù)量。 根據(jù)銷(xiāo)售情況,及時(shí)給生物工程生產(chǎn)部
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