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正文內(nèi)容

南通市中南建筑工程有限公司企業(yè)管理制度(編輯修改稿)

2025-02-26 09:28 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 保障; 4 對(duì)集 5 開(kāi)展豐富多彩的業(yè)余文化生活和黨內(nèi)組織生活,在“七一”期間組織黨員開(kāi)展有意義的社會(huì)活動(dòng); 6 負(fù)責(zé)辦理春節(jié)期間的年貨購(gòu)置及發(fā)放事務(wù); 7 完成董事長(zhǎng)交辦的其它工作。 ll、辦公室 由辦公室主任、副主任、資料員、文印員組成 1 籌備 與組織集團(tuán)公司的各類會(huì)議,做好各種會(huì)議文字資料的組織、收集與各類文件的歸檔保管工作; 2 做好主要領(lǐng)導(dǎo)的日程安排及辦公室日常接待工作; 3 協(xié)助公司辦理資質(zhì)申報(bào)等各項(xiàng)行政業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系; 4 檢查監(jiān)督公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況和辦公秩序,負(fù)責(zé)對(duì) ISO 質(zhì)量保證體系貫徹執(zhí)行情況的總體檢查與監(jiān)督,負(fù)責(zé)外審相關(guān) 5 協(xié)助董事長(zhǎng)和總經(jīng)理做好各種調(diào)研工作; 6 參與制訂本部門的相關(guān)管理制度。 辦公室主任 1 在集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下做 好各項(xiàng)辦公室工作; 2 負(fù)責(zé)辦公室其他人員的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理,對(duì)辦公室各項(xiàng)工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任; 3 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各種會(huì)議的組織和籌備工作; 4 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)工作,并收集、保管各類優(yōu)質(zhì)工程證書; 5 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)宣傳工作和先進(jìn)評(píng)比活動(dòng); 6 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司管理人員考勤工 副主任 1 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,做好各種會(huì)議記錄、發(fā)言稿和其他資料的收集、歸檔工作; 2 參與對(duì)公司的發(fā)展投資規(guī)劃、機(jī)構(gòu)設(shè)置及規(guī)章制度的修改; 3 負(fù) 責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)部報(bào)刊《中南之窗》的編篡發(fā)行; 4 做好來(lái)訪接待工作; 5 負(fù)責(zé)編制公司發(fā)行的廣告、宣傳冊(cè)子; 6 收集并妥善處理各類來(lái)信及來(lái)訪意見(jiàn)。 資料員 1 負(fù)責(zé)公司各種文件、檔案的收集、整理、保管工作; 2 負(fù)責(zé)每個(gè)工程項(xiàng)目的資料,如建筑面積,總工期、階段性施工時(shí)間、實(shí)際動(dòng)用人數(shù)、裝備、完成的工作量、利潤(rùn)、竣工證書等的收集工作,以及對(duì)工程進(jìn)行拍照、攝像等一系列工作; 3 負(fù)責(zé)管理人員的職稱申報(bào)工作; 4 在辦公室接聽(tīng)電話并作好記錄; 5 協(xié) 助企劃部做好市場(chǎng)調(diào)研、資料收集、評(píng)估等工作 文印員 1 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,做好文印室的管理與服務(wù)工作; 2 堅(jiān)守崗位,不得無(wú)故離崗; 3 按時(shí)、按質(zhì)、按量完成打印及復(fù)印任務(wù),及時(shí)、準(zhǔn)確地做好傳真收發(fā)工作,對(duì)收到的傳真須及時(shí)遞交或通知有關(guān)人員,以上工作內(nèi)容均須作好記錄; 4 做好文印室電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、油印機(jī)及其它相關(guān)設(shè)備的清潔保養(yǎng)工作,熟練掌握各類設(shè)備的性能,能獨(dú)立排除一般故障; 5 對(duì)印刷品和紙張等耗材隨時(shí)掌握消耗及庫(kù)存情況,存量不足時(shí)及 時(shí)印刷或購(gòu)買,對(duì)所有入庫(kù)的印刷品 6 節(jié)約使用各類文印耗材,杜絕浪費(fèi); 7 樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得私自截留重要文件,發(fā)現(xiàn)有泄密情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào); 8 完成辦公室主任交辦的其它任務(wù)。 1企劃邵 1 組織研究制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)架構(gòu)、經(jīng)營(yíng)方針和重大投、融資項(xiàng)目的策劃與籌劃工作,組織制訂年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃并監(jiān)督檢查計(jì)劃執(zhí)行情況; 2 組織研究公司的體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置 、人員編制、職權(quán)劃分和業(yè)務(wù)工作程序,負(fù)責(zé)制訂和修訂各項(xiàng)規(guī)章制度; 3 組織宣傳貫徹并監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針、規(guī)章制度的實(shí)施,建立健全公司運(yùn)行機(jī)制; 4 定期審核財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、人事報(bào)表,監(jiān)控企業(yè)運(yùn)行情況; 5 對(duì)新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、環(huán)境分析及公司自身承受能 6 參與股東大會(huì)、董事會(huì)的資料準(zhǔn)備及會(huì)議報(bào)告的編寫工作; 7 組織實(shí)施各類調(diào)研活動(dòng),根據(jù)調(diào)研中存在的問(wèn)題提出解決方案,同時(shí)為董事長(zhǎng)、總經(jīng)理決策提供依據(jù); 8 辦理子公司設(shè)立的前期策劃、工商注冊(cè) 、組織機(jī)構(gòu)和管理體系的籌劃與建立工作,在子公司成立初期指導(dǎo)協(xié)助各種管理工作; 9 設(shè)計(jì)工資及獎(jiǎng)勵(lì)方案。 1人力資源部 1 做好人事管理工作,負(fù)責(zé)員工的招聘、合同簽約、變更與解除、員工調(diào)配及工作績(jī)效考評(píng)工作, 2 擬定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,搜集各類人才信息,確保公司發(fā)展過(guò)程中所需人才的供給; 3 負(fù)責(zé)辦理新聘人員的人事代理、戶口、身份證等有關(guān)手續(xù); 4 員工各類保險(xiǎn)的辦理和管理工作; 5 負(fù)責(zé)全公司員工的培訓(xùn)及職稱評(píng)定事務(wù); 6 做好各級(jí)管 理人員的工號(hào)編排,負(fù)責(zé)建立人事檔案,建立健全 7 負(fù)責(zé)公司員工的人事考核事項(xiàng),根據(jù)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理的指示,辦理對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)、加薪、晉升和降職、處分、辭退等事宜的相關(guān)手續(xù); 8 負(fù)責(zé)本部門各種文件、檔案的歸檔和保管工作; 9 做好集團(tuán)范圍內(nèi)管理人員的考勤統(tǒng)計(jì)及人事檔案管理工作,對(duì)歷年來(lái)管理人員的考勤統(tǒng)計(jì)做好電腦存檔工作; 每月記錄好管理人員分項(xiàng)目出勤臺(tái)帳; 對(duì)各子、分公司考勤統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo); 向會(huì)計(jì)部門和成本核算部門及時(shí)、正確地提供相關(guān)數(shù)據(jù); 參 1財(cái)務(wù)管理部 下設(shè)會(huì)計(jì)科、資產(chǎn)管理科、成本核算科 1 嚴(yán)格遵守國(guó)家的各項(xiàng)財(cái)務(wù)法規(guī),做好集團(tuán)合并報(bào)表的編制及上報(bào)工作; 2 根據(jù)國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,確定公司的主要會(huì)計(jì)政策; 3 負(fù)責(zé)資產(chǎn)評(píng)估、固定資產(chǎn)管理和核算工作; 4 根據(jù)公司的利潤(rùn)目標(biāo)和各部門的計(jì)劃,負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,并向總經(jīng)理或董事會(huì)報(bào)告; 5 負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)計(jì)劃,并定期輔導(dǎo)和檢查; 6 合理籌集資金,每月按規(guī)定向各子公司收取上交款 7 全面、宏觀控制 資金使用,抓好經(jīng)濟(jì)信息管理工作,安排好要款計(jì)劃; 8 負(fù)責(zé)督促各子公司的財(cái)務(wù)、預(yù)算、材料系統(tǒng)的內(nèi)外對(duì)帳、結(jié)帳工作; 9 負(fù)責(zé)編制利潤(rùn)分配方案,搞好員工股金分紅; 10 負(fù)責(zé)企業(yè)納稅籌劃事務(wù),做好與工商、稅務(wù)、審計(jì)、銀行等有關(guān)部門的配合及協(xié)調(diào)工作; 參與制訂本部門的相關(guān)管理制度。 會(huì)計(jì)科 1 負(fù)責(zé)本公司會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行及報(bào)表、單據(jù)、帳冊(cè)的設(shè)計(jì)、擬定和管理工作; 2 做好各分支機(jī)構(gòu)有關(guān)會(huì)計(jì)處理的指導(dǎo)、監(jiān)督,及總部與子、分公司帳務(wù)往來(lái)的處理工作; 3 主辦公司稅務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng); 4 負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)有關(guān)憑證、帳冊(cè)的結(jié)帳、調(diào)整決算事項(xiàng); 5 負(fù)責(zé)工程成本會(huì)計(jì)有關(guān)帳務(wù)事務(wù); 6 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處理會(huì)計(jì)、一般會(huì)計(jì)的帳務(wù)事務(wù); 7 負(fù)責(zé)資本支出及收入的審查事項(xiàng); 8 負(fù)責(zé)集團(tuán)報(bào)表的匯 9 負(fù)責(zé)職工工資的核算、記帳和發(fā)放工作; 功負(fù)責(zé)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。 資產(chǎn)管理科 1 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的總體管理; 2 審查固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,監(jiān)督相關(guān)采購(gòu)招投標(biāo)工作; 3 監(jiān)督有關(guān)部門對(duì)固定資產(chǎn) 的管理、保養(yǎng)和維護(hù); 4 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)帳務(wù)處理、折舊計(jì)提; 5 負(fù)責(zé)新增固定資產(chǎn)的記帳、檔案建立; 6 負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的清查工作,并對(duì)固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧進(jìn)行帳務(wù)處理; 7 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的處 8 參與、配合社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)評(píng)估工作。 成本核算科 1 根據(jù)公司制度要求研究制訂各種指標(biāo),考核子、分公司指標(biāo)完成情況; 2 收集和匯總產(chǎn)值報(bào)表,做好對(duì)外各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作; 3 輔導(dǎo)和監(jiān)督子、分公司和項(xiàng)目成本核算工作; 4 及 時(shí)為項(xiàng)目年度成本核算提供依據(jù),精確編制好在建項(xiàng)目的十七項(xiàng)指標(biāo)承包總核算書; 5 對(duì)項(xiàng)目利潤(rùn)、成本進(jìn)行檢查、考核和分析,提供有關(guān)獎(jiǎng)罰意見(jiàn)。 財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理 1 接受總會(huì)計(jì)師 財(cái)務(wù)總監(jiān) 的指導(dǎo)與協(xié)調(diào),對(duì)企業(yè)全面的會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行總體指揮; 2 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度; 3 主持制訂企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、庫(kù)管等 4 參與制定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃,對(duì)重大投資決策、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析與把關(guān),并對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督; 5 期 主持財(cái)務(wù)例會(huì),參加公司有關(guān)財(cái)務(wù)方面的會(huì)議; 6 閱與財(cái)務(wù)有關(guān)的文件; 7 參與對(duì)重大經(jīng)濟(jì)合同及重要文件的財(cái)務(wù)審核; 8 按工作程序做好部門的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對(duì)下屬部門問(wèn)產(chǎn)生的爭(zhēng)議進(jìn)行協(xié)調(diào); 9 對(duì)所屬下級(jí)進(jìn)行人事調(diào)配并對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)水平考核; 1 負(fù)責(zé)主管范圍內(nèi)工作程序的培訓(xùn)、執(zhí)行、檢查 ( 11)指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查下級(jí)的各項(xiàng)工作; 代表企業(yè)與政府對(duì)口部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò),做好納稅籌劃事務(wù)。 副經(jīng)理 兼會(huì)計(jì)科科長(zhǎng) 1 在財(cái)務(wù)部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo) 下,切實(shí)貫徹執(zhí)行崗位工作管理制度,編制本崗位年度、月度工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃; 2 根據(jù)財(cái)政部門規(guī)定的統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目,設(shè)置帳戶,按照本單位規(guī)定的會(huì)計(jì)形式匯總、審核憑證; 3 負(fù)責(zé)登記明細(xì)帳,總分類帳并按期編制財(cái)務(wù)報(bào)表; 4 負(fù)責(zé)往來(lái)款項(xiàng)、債權(quán)債務(wù)的清理,定期對(duì)帳,并附有對(duì)帳調(diào)節(jié)表; 5 對(duì)各項(xiàng)目已報(bào)支的成本、費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行明細(xì)帳歸類登記,并定期對(duì)該數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、核算、分析,未報(bào)支的成本、費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),做好臺(tái)帳; 6 負(fù)責(zé)各所在公司及下屬項(xiàng)目職工的生活費(fèi)、借款 等職工往來(lái)帳的登記工作; 7 審核現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票的填寫和簽章; 8 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的裝訂及會(huì)計(jì)檔案保管工作; 9 負(fù)責(zé)對(duì)所屬人員、材料人員的業(yè)務(wù) ( 10)參與工程款的回收及陳欠款的催要工作; 加強(qiáng)信息管理,及時(shí)了解各項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)收支情況,正確編制項(xiàng)目收款情況統(tǒng)計(jì)表; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作并提供相關(guān)信息。 現(xiàn)金會(huì)計(jì) 1 負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付,審查原始憑證,保證其合法性和準(zhǔn)確性; 2 每日進(jìn)行帳、款盤存,做好日審; 3 對(duì)憑證進(jìn)行日清 月結(jié),月結(jié)后的憑證交總帳會(huì)計(jì)收存; 4 每日將限額外的現(xiàn)金存人銀行,確?,F(xiàn)金安全; 5 及時(shí)和銀行對(duì)帳,每月調(diào)節(jié)收支差異,嚴(yán)格按有關(guān) 6 負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票的填寫和簽章,嚴(yán)格控制空頭、空白支票流出和進(jìn)入;逐日登記現(xiàn)金、銀行存款帳,并對(duì)現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳的正確性負(fù)責(zé); 7 認(rèn)真分析研究與甲方簽訂的勞動(dòng)合同,保證實(shí)際工作量和收款同步進(jìn)行,做好要款工作; 8 嚴(yán)格控制資金使用,確保項(xiàng)目生產(chǎn)正 9 按時(shí)編制資金計(jì)劃和資金周報(bào)表。 1資金管理中心 1 組織辦理資金調(diào)度,保證資金合理使用; 2 辦理集團(tuán)資金籌集,負(fù)責(zé)向金融機(jī)構(gòu)貸款,保持與銀行等有關(guān)金融機(jī)構(gòu)的良好合作關(guān)系; 3 管理土建分公司資金帳戶及其它子公司帳戶,確保公司資金統(tǒng)一管理; 4 審批分公司資金計(jì)劃,按照計(jì)劃安排資金; 5 辦理集團(tuán)內(nèi)部貸款; . 6 辦理內(nèi)部單位的決算事宜; 7 科學(xué)選擇投資組合,減少閑置資金,提高 8 參與制訂本部門的相關(guān)管理制度。 1法律服務(wù)部 1 充分利用法律武器,積極維護(hù)集團(tuán)合法權(quán)益,為集團(tuán)公司及各子公司代理訴訟、仲裁、聽(tīng)證及行政復(fù)議等法律事務(wù),以及提供其它相關(guān)法律服務(wù); 2 了解、掌握各項(xiàng)目部工程進(jìn)度款、決算款的合同履行情況及施工中的索賠簽證情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向子、分公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn)和建議; 3 為各級(jí)部門提供法律咨詢,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,有計(jì)劃地開(kāi)展普法宣傳、教育工作,經(jīng)常在公司刊物《中南之窗》上發(fā)表法制宣傳文章; 4 參與合同的草擬、評(píng)審及簽約把關(guān)工作; 5 協(xié)助起草、修正企業(yè)內(nèi)部管理 制度及各類法律文件; 6 參與重大事故、疑難事件的調(diào)查、調(diào)解、談判、處理等工作; 7 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,做好公司被拖欠工程款的清欠與催要工作; 8 加強(qiáng)溝通與請(qǐng)示工作,每月向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況; 9 參與制訂本部門的相關(guān)管理制度。 1網(wǎng)絡(luò)中心 1 負(fù)責(zé)制定計(jì)算機(jī)使用的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃; 2 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)設(shè)備的配置及各類電腦設(shè)備的管理工作; 3 負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的建設(shè)與維護(hù)工作; 4 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司和各子、分公司、項(xiàng)目部之 間的電腦聯(lián)網(wǎng)工作; 5 配合核算單位做好電腦設(shè)備的內(nèi)部租賃工作; 6 負(fù)責(zé)制定軟件的開(kāi)發(fā)規(guī)劃,組織經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人事等系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā) 7 負(fù)責(zé)對(duì)下屬各級(jí)電腦管理員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查工作; 8 與人事部門共同組織計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)
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