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正文內(nèi)容

南通市中南建筑工程有限公司企業(yè)管理制度(編輯修改稿)

2025-02-26 09:28 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 保障; 4 對集 5 開展豐富多彩的業(yè)余文化生活和黨內(nèi)組織生活,在“七一”期間組織黨員開展有意義的社會活動; 6 負(fù)責(zé)辦理春節(jié)期間的年貨購置及發(fā)放事務(wù); 7 完成董事長交辦的其它工作。 ll、辦公室 由辦公室主任、副主任、資料員、文印員組成 1 籌備 與組織集團(tuán)公司的各類會議,做好各種會議文字資料的組織、收集與各類文件的歸檔保管工作; 2 做好主要領(lǐng)導(dǎo)的日程安排及辦公室日常接待工作; 3 協(xié)助公司辦理資質(zhì)申報等各項行政業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系; 4 檢查監(jiān)督公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況和辦公秩序,負(fù)責(zé)對 ISO 質(zhì)量保證體系貫徹執(zhí)行情況的總體檢查與監(jiān)督,負(fù)責(zé)外審相關(guān) 5 協(xié)助董事長和總經(jīng)理做好各種調(diào)研工作; 6 參與制訂本部門的相關(guān)管理制度。 辦公室主任 1 在集團(tuán)公司董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下做 好各項辦公室工作; 2 負(fù)責(zé)辦公室其他人員的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理,對辦公室各項工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任; 3 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各種會議的組織和籌備工作; 4 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報工作,并收集、保管各類優(yōu)質(zhì)工程證書; 5 負(fù)責(zé)公司各項宣傳工作和先進(jìn)評比活動; 6 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司管理人員考勤工 副主任 1 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,做好各種會議記錄、發(fā)言稿和其他資料的收集、歸檔工作; 2 參與對公司的發(fā)展投資規(guī)劃、機(jī)構(gòu)設(shè)置及規(guī)章制度的修改; 3 負(fù) 責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)部報刊《中南之窗》的編篡發(fā)行; 4 做好來訪接待工作; 5 負(fù)責(zé)編制公司發(fā)行的廣告、宣傳冊子; 6 收集并妥善處理各類來信及來訪意見。 資料員 1 負(fù)責(zé)公司各種文件、檔案的收集、整理、保管工作; 2 負(fù)責(zé)每個工程項目的資料,如建筑面積,總工期、階段性施工時間、實際動用人數(shù)、裝備、完成的工作量、利潤、竣工證書等的收集工作,以及對工程進(jìn)行拍照、攝像等一系列工作; 3 負(fù)責(zé)管理人員的職稱申報工作; 4 在辦公室接聽電話并作好記錄; 5 協(xié) 助企劃部做好市場調(diào)研、資料收集、評估等工作 文印員 1 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,做好文印室的管理與服務(wù)工作; 2 堅守崗位,不得無故離崗; 3 按時、按質(zhì)、按量完成打印及復(fù)印任務(wù),及時、準(zhǔn)確地做好傳真收發(fā)工作,對收到的傳真須及時遞交或通知有關(guān)人員,以上工作內(nèi)容均須作好記錄; 4 做好文印室電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、油印機(jī)及其它相關(guān)設(shè)備的清潔保養(yǎng)工作,熟練掌握各類設(shè)備的性能,能獨立排除一般故障; 5 對印刷品和紙張等耗材隨時掌握消耗及庫存情況,存量不足時及 時印刷或購買,對所有入庫的印刷品 6 節(jié)約使用各類文印耗材,杜絕浪費; 7 樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得私自截留重要文件,發(fā)現(xiàn)有泄密情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報; 8 完成辦公室主任交辦的其它任務(wù)。 1企劃邵 1 組織研究制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)架構(gòu)、經(jīng)營方針和重大投、融資項目的策劃與籌劃工作,組織制訂年度經(jīng)營計劃并監(jiān)督檢查計劃執(zhí)行情況; 2 組織研究公司的體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置 、人員編制、職權(quán)劃分和業(yè)務(wù)工作程序,負(fù)責(zé)制訂和修訂各項規(guī)章制度; 3 組織宣傳貫徹并監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營方針、規(guī)章制度的實施,建立健全公司運行機(jī)制; 4 定期審核財務(wù)、生產(chǎn)、人事報表,監(jiān)控企業(yè)運行情況; 5 對新開發(fā)項目的可行性進(jìn)行市場調(diào)研、環(huán)境分析及公司自身承受能 6 參與股東大會、董事會的資料準(zhǔn)備及會議報告的編寫工作; 7 組織實施各類調(diào)研活動,根據(jù)調(diào)研中存在的問題提出解決方案,同時為董事長、總經(jīng)理決策提供依據(jù); 8 辦理子公司設(shè)立的前期策劃、工商注冊 、組織機(jī)構(gòu)和管理體系的籌劃與建立工作,在子公司成立初期指導(dǎo)協(xié)助各種管理工作; 9 設(shè)計工資及獎勵方案。 1人力資源部 1 做好人事管理工作,負(fù)責(zé)員工的招聘、合同簽約、變更與解除、員工調(diào)配及工作績效考評工作, 2 擬定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,搜集各類人才信息,確保公司發(fā)展過程中所需人才的供給; 3 負(fù)責(zé)辦理新聘人員的人事代理、戶口、身份證等有關(guān)手續(xù); 4 員工各類保險的辦理和管理工作; 5 負(fù)責(zé)全公司員工的培訓(xùn)及職稱評定事務(wù); 6 做好各級管 理人員的工號編排,負(fù)責(zé)建立人事檔案,建立健全 7 負(fù)責(zé)公司員工的人事考核事項,根據(jù)董事長或總經(jīng)理的指示,辦理對員工的獎勵、加薪、晉升和降職、處分、辭退等事宜的相關(guān)手續(xù); 8 負(fù)責(zé)本部門各種文件、檔案的歸檔和保管工作; 9 做好集團(tuán)范圍內(nèi)管理人員的考勤統(tǒng)計及人事檔案管理工作,對歷年來管理人員的考勤統(tǒng)計做好電腦存檔工作; 每月記錄好管理人員分項目出勤臺帳; 對各子、分公司考勤統(tǒng)計人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo); 向會計部門和成本核算部門及時、正確地提供相關(guān)數(shù)據(jù); 參 1財務(wù)管理部 下設(shè)會計科、資產(chǎn)管理科、成本核算科 1 嚴(yán)格遵守國家的各項財務(wù)法規(guī),做好集團(tuán)合并報表的編制及上報工作; 2 根據(jù)國家頒布的會計準(zhǔn)則,確定公司的主要會計政策; 3 負(fù)責(zé)資產(chǎn)評估、固定資產(chǎn)管理和核算工作; 4 根據(jù)公司的利潤目標(biāo)和各部門的計劃,負(fù)責(zé)編制財務(wù)收支計劃,并向總經(jīng)理或董事會報告; 5 負(fù)責(zé)制定公司財務(wù)人員的培訓(xùn)計劃,并定期輔導(dǎo)和檢查; 6 合理籌集資金,每月按規(guī)定向各子公司收取上交款 7 全面、宏觀控制 資金使用,抓好經(jīng)濟(jì)信息管理工作,安排好要款計劃; 8 負(fù)責(zé)督促各子公司的財務(wù)、預(yù)算、材料系統(tǒng)的內(nèi)外對帳、結(jié)帳工作; 9 負(fù)責(zé)編制利潤分配方案,搞好員工股金分紅; 10 負(fù)責(zé)企業(yè)納稅籌劃事務(wù),做好與工商、稅務(wù)、審計、銀行等有關(guān)部門的配合及協(xié)調(diào)工作; 參與制訂本部門的相關(guān)管理制度。 會計科 1 負(fù)責(zé)本公司會計制度的執(zhí)行及報表、單據(jù)、帳冊的設(shè)計、擬定和管理工作; 2 做好各分支機(jī)構(gòu)有關(guān)會計處理的指導(dǎo)、監(jiān)督,及總部與子、分公司帳務(wù)往來的處理工作; 3 主辦公司稅務(wù)會計事項; 4 負(fù)責(zé)公司會計有關(guān)憑證、帳冊的結(jié)帳、調(diào)整決算事項; 5 負(fù)責(zé)工程成本會計有關(guān)帳務(wù)事務(wù); 6 負(fù)責(zé)財務(wù)處理會計、一般會計的帳務(wù)事務(wù); 7 負(fù)責(zé)資本支出及收入的審查事項; 8 負(fù)責(zé)集團(tuán)報表的匯 9 負(fù)責(zé)職工工資的核算、記帳和發(fā)放工作; 功負(fù)責(zé)臨時交辦的事項。 資產(chǎn)管理科 1 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的總體管理; 2 審查固定資產(chǎn)購置計劃,監(jiān)督相關(guān)采購招投標(biāo)工作; 3 監(jiān)督有關(guān)部門對固定資產(chǎn) 的管理、保養(yǎng)和維護(hù); 4 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)項目的會計帳務(wù)處理、折舊計提; 5 負(fù)責(zé)新增固定資產(chǎn)的記帳、檔案建立; 6 負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的清查工作,并對固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧進(jìn)行帳務(wù)處理; 7 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的處 8 參與、配合社會中介機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)評估工作。 成本核算科 1 根據(jù)公司制度要求研究制訂各種指標(biāo),考核子、分公司指標(biāo)完成情況; 2 收集和匯總產(chǎn)值報表,做好對外各種統(tǒng)計報表工作; 3 輔導(dǎo)和監(jiān)督子、分公司和項目成本核算工作; 4 及 時為項目年度成本核算提供依據(jù),精確編制好在建項目的十七項指標(biāo)承包總核算書; 5 對項目利潤、成本進(jìn)行檢查、考核和分析,提供有關(guān)獎罰意見。 財務(wù)管理部經(jīng)理 1 接受總會計師 財務(wù)總監(jiān) 的指導(dǎo)與協(xié)調(diào),對企業(yè)全面的會計核算、統(tǒng)計、財務(wù)管理工作進(jìn)行總體指揮; 2 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的財政法規(guī)和財經(jīng)制度; 3 主持制訂企業(yè)的財務(wù)管理、會計核算、統(tǒng)計、采購、庫管等 4 參與制定企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃,對重大投資決策、經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行財務(wù)分析與把關(guān),并對其進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督; 5 期 主持財務(wù)例會,參加公司有關(guān)財務(wù)方面的會議; 6 閱與財務(wù)有關(guān)的文件; 7 參與對重大經(jīng)濟(jì)合同及重要文件的財務(wù)審核; 8 按工作程序做好部門的橫向聯(lián)系,并及時對下屬部門問產(chǎn)生的爭議進(jìn)行協(xié)調(diào); 9 對所屬下級進(jìn)行人事調(diào)配并對其進(jìn)行業(yè)務(wù)水平考核; 1 負(fù)責(zé)主管范圍內(nèi)工作程序的培訓(xùn)、執(zhí)行、檢查 ( 11)指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查下級的各項工作; 代表企業(yè)與政府對口部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò),做好納稅籌劃事務(wù)。 副經(jīng)理 兼會計科科長 1 在財務(wù)部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo) 下,切實貫徹執(zhí)行崗位工作管理制度,編制本崗位年度、月度工作計劃、財務(wù)收支計劃; 2 根據(jù)財政部門規(guī)定的統(tǒng)一會計科目,設(shè)置帳戶,按照本單位規(guī)定的會計形式匯總、審核憑證; 3 負(fù)責(zé)登記明細(xì)帳,總分類帳并按期編制財務(wù)報表; 4 負(fù)責(zé)往來款項、債權(quán)債務(wù)的清理,定期對帳,并附有對帳調(diào)節(jié)表; 5 對各項目已報支的成本、費用數(shù)據(jù)進(jìn)行明細(xì)帳歸類登記,并定期對該數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、核算、分析,未報支的成本、費用數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計,做好臺帳; 6 負(fù)責(zé)各所在公司及下屬項目職工的生活費、借款 等職工往來帳的登記工作; 7 審核現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票的填寫和簽章; 8 負(fù)責(zé)會計憑證的裝訂及會計檔案保管工作; 9 負(fù)責(zé)對所屬人員、材料人員的業(yè)務(wù) ( 10)參與工程款的回收及陳欠款的催要工作; 加強(qiáng)信息管理,及時了解各項目的經(jīng)營收支情況,正確編制項目收款情況統(tǒng)計表; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作并提供相關(guān)信息。 現(xiàn)金會計 1 負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付,審查原始憑證,保證其合法性和準(zhǔn)確性; 2 每日進(jìn)行帳、款盤存,做好日審; 3 對憑證進(jìn)行日清 月結(jié),月結(jié)后的憑證交總帳會計收存; 4 每日將限額外的現(xiàn)金存人銀行,確?,F(xiàn)金安全; 5 及時和銀行對帳,每月調(diào)節(jié)收支差異,嚴(yán)格按有關(guān) 6 負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票的填寫和簽章,嚴(yán)格控制空頭、空白支票流出和進(jìn)入;逐日登記現(xiàn)金、銀行存款帳,并對現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳的正確性負(fù)責(zé); 7 認(rèn)真分析研究與甲方簽訂的勞動合同,保證實際工作量和收款同步進(jìn)行,做好要款工作; 8 嚴(yán)格控制資金使用,確保項目生產(chǎn)正 9 按時編制資金計劃和資金周報表。 1資金管理中心 1 組織辦理資金調(diào)度,保證資金合理使用; 2 辦理集團(tuán)資金籌集,負(fù)責(zé)向金融機(jī)構(gòu)貸款,保持與銀行等有關(guān)金融機(jī)構(gòu)的良好合作關(guān)系; 3 管理土建分公司資金帳戶及其它子公司帳戶,確保公司資金統(tǒng)一管理; 4 審批分公司資金計劃,按照計劃安排資金; 5 辦理集團(tuán)內(nèi)部貸款; . 6 辦理內(nèi)部單位的決算事宜; 7 科學(xué)選擇投資組合,減少閑置資金,提高 8 參與制訂本部門的相關(guān)管理制度。 1法律服務(wù)部 1 充分利用法律武器,積極維護(hù)集團(tuán)合法權(quán)益,為集團(tuán)公司及各子公司代理訴訟、仲裁、聽證及行政復(fù)議等法律事務(wù),以及提供其它相關(guān)法律服務(wù); 2 了解、掌握各項目部工程進(jìn)度款、決算款的合同履行情況及施工中的索賠簽證情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向子、分公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議; 3 為各級部門提供法律咨詢,根據(jù)企業(yè)的實際情況,有計劃地開展普法宣傳、教育工作,經(jīng)常在公司刊物《中南之窗》上發(fā)表法制宣傳文章; 4 參與合同的草擬、評審及簽約把關(guān)工作; 5 協(xié)助起草、修正企業(yè)內(nèi)部管理 制度及各類法律文件; 6 參與重大事故、疑難事件的調(diào)查、調(diào)解、談判、處理等工作; 7 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,做好公司被拖欠工程款的清欠與催要工作; 8 加強(qiáng)溝通與請示工作,每月向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況; 9 參與制訂本部門的相關(guān)管理制度。 1網(wǎng)絡(luò)中心 1 負(fù)責(zé)制定計算機(jī)使用的長遠(yuǎn)規(guī)劃; 2 負(fù)責(zé)計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)設(shè)備的配置及各類電腦設(shè)備的管理工作; 3 負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的建設(shè)與維護(hù)工作; 4 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司和各子、分公司、項目部之 間的電腦聯(lián)網(wǎng)工作; 5 配合核算單位做好電腦設(shè)備的內(nèi)部租賃工作; 6 負(fù)責(zé)制定軟件的開發(fā)規(guī)劃,組織經(jīng)營、生產(chǎn)、財務(wù)、人事等系統(tǒng)軟件的開發(fā) 7 負(fù)責(zé)對下屬各級電腦管理員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查工作; 8 與人事部門共同組織計算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)
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