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正文內(nèi)容

南通市中南建筑工程有限公司企業(yè)管理制度(參考版)

2025-01-25 09:28本頁面
  

【正文】 第三十五條立卷和保。 第三十三條子、分公司文件管理參照以上規(guī)定執(zhí)行。 第三十一條各級領(lǐng)導閱、批公文應(yīng)仔細認真,閱完后要簽名并注明日期,不得圈閱。 第二十八條辦公室主任負責到達文件的登記,并負責統(tǒng)一批轉(zhuǎn),必要時請有關(guān)領(lǐng)導批示,辦公室負責按照領(lǐng)導批示立即傳遞到承辦部門,并按照領(lǐng)導閱示要求督辦并納入考核。辦公室人員收文時,原則上應(yīng)隨到隨送,不得積壓,最遲應(yīng)于文到一小時內(nèi)送交有關(guān)人員。 第二十六條辦公室負責做好文件分發(fā)記錄,將文稿原件和一份打印件歸檔備案。 第二十四條除有特別規(guī)定外,發(fā)文通常要按如下規(guī)定注明發(fā)文機關(guān): l、內(nèi)部文件注明科室名稱; 對外發(fā)文注明公司名稱; 辦公室行政文件注明公司名稱。文書檔案按 IS09001: 2021 版質(zhì)量保證體系要求進行分類、編目、整理、歸檔。 第十七條對私刻、偽造公司印章者,罰款 1 萬元,嚴重者追究其法律責任。 第十四條印章如發(fā)生丟失、損毀或被盜情況,應(yīng)迅速向總經(jīng)理匯報。 第十二條嚴禁將印章帶出公司,如不得不帶出公司時,需經(jīng)總經(jīng)理批準。 第九條公司行政印章由辦公室主任負責保管。 三、印章管理 第八條本規(guī)定所指印章為公司行政印章。必要時由辦公室提供有關(guān)企業(yè)的宣傳資料 第六條未經(jīng)核準的來訪人員,一律拒絕其到各行政科室或項目部參觀,擅自帶領(lǐng)參觀人員參觀者,視為泄露商業(yè)機密。 二、接待事務(wù) 第三條 為促進公共關(guān)系,擴大宣傳效果,同時兼顧商業(yè)機密,辦公室必須重視接待事務(wù)。 一、總則 第一條 為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。 第四條基本要求: 為人坦誠、誠實,重信用,守信譽; 作風正派,講原則,講立場,講正氣,不搞陽奉陰違,不欺上瞞下,不搞小團體、小宗派; 敢作敢為,勇于承擔責任,不推諉他人,不固執(zhí)已見,知錯就改; 虛心聽取別人意見,勇 于剖析自己不足,并落實行動加以改正; 講團結(jié),講大局,堅持民主集中制,不搞一言堂; 辦事公正、客觀,不偏袒,不帶個人情緒,不帶私心雜念; 適當范圍內(nèi)可以坦陳不同觀點,一旦形成決議要堅持少數(shù)服從多數(shù)、個人服從集體,不能會上不講、會后亂講; 自覺維護公司利益,光明磊落,不謀私利,清正廉潔,克己奉公,不做損害公司利益的事,不 lO、恪守規(guī)章制度,加強自我約束,嚴格要求自己,不搞雙重標準,不搞自由主義十一條; ll、踏實工作,任勞任怨,不做表面文章,深 入基層,加強調(diào)查研究,解決實際問題,不搞花架子、搞應(yīng)付,不能光說不動; 1為人坦誠,表里如一,言行一致,不做兩面派,領(lǐng)導在與不在一個樣; 1如實評價他人成績與不足,虛心學習別人優(yōu)點與長處,對別人錯誤和缺點要當面指出,并給予幫助,不能背后指點,評頭論足; 1正確對待不同意見,對別人指出自己的不足,要虛心接受,認真分析,有則改之、無則加勉,不搞打擊報復、泄私憤; 1禮貌待人,有理有節(jié),不得隨意打斷別人說 1沉著冷靜,善于分析和思考,切忌未聽明白就妄 加評論。誠信是企業(yè)的立企之本,治企之基,興企之源。 第一條 目的 為了加強公司誠信建設(shè),規(guī)范公司員工的工作行為,樹立公司良好的社會形象和社會信譽,提升公司的社會信用度和美譽度,最大限 第二條適用范圍:公司全體員工。 第四十條節(jié)約用水用電。 第三十二條 第三十三條下棋。 保 密第二十九條公司下發(fā)的各種文件均須保密,妥善保存,不得遺 第三十條不在公共場所談?wù)摴緲I(yè)務(wù),不得泄露 上的機密。第二十七條公司各種設(shè)施未經(jīng)許可不得張貼圖片。 整 潔第二十五條外出或下班后,辦公桌面保持整潔。 第二十三條接聽電話首先講“您好”??腿藖碓L,應(yīng)當起立主動接待,耐心回答,不得與客戶爭吵。第二十一條公共場合與 工作時間講普通話。儀 表第十九條按照公司 cI 管理要求,統(tǒng)一著裝,衣著整齊、干凈。第十七條按時完成本職工作和領(lǐng)導交派的任務(wù)。 第十四條 守 時第十五條按時上下班,不遲到早退,有事請假。 第十二條嚴格遵守國家法律法規(guī)。 服 從 第十條下級服從上級,個人服從組織。 第八條主動培養(yǎng)自己的工作技能,在工作中精益求精,提高工作效率。 敬 業(yè) 第六條認真做好本職工作,積極發(fā)揮主觀能動性。 第四條不得對業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手進行任何形式的投資。 第 二條發(fā)現(xiàn)有損害公司利益的行為,及時予以制止。 第三十五條若公司職員本人自愿或通過公司組織參加社會公益活動 如義務(wù)獻血、義務(wù)勞動 或有見義勇為、拾金不昧等良好表現(xiàn)的,公司將酌情給予補貼或獎勵,并給予通報表揚。 一 第 三十三條全體員工不得隨便貶低合作伙伴,對合作伙伴評頭論足或說皮包公司之類的話,發(fā)現(xiàn)一次罰 200 元,二次罰 500 元,三次開除。 一 第三十一條為進/ _步 1 在洽談業(yè)務(wù)、市場攻關(guān)、與甲方、監(jiān)理或總包方舉行例會期間,以及對各種會議作總結(jié)性發(fā)言時; 2 在公司各類接待活動中;3 與公司的外地員工談心或交換意見時。公司將對舉報人嚴格保密。 第二十九條敢于對違章違紀 未造成企業(yè)經(jīng)濟損失的 人員揭發(fā)舉報的,公司給予 200 元以上獎勵。 第二十八條工地上出現(xiàn)整個工種工人無故怠工的,工長罰 1000 元,其余有關(guān)涉及人員相應(yīng)罰款不低于 500 元。 第二十六條管理人員賭博,第一次發(fā)現(xiàn)罰 200 元,第二次發(fā)現(xiàn)罰 500元,第三次發(fā)現(xiàn)罰 5000 元,三次以上給予免職。 ‘ 第二十五條 管理人員受賄索賄的,悉數(shù)給予沒收,數(shù)額在 1000 元以下的處罰 2 倍,數(shù)額在 1000。 第二十三條 工長個人考核分的 50%作為行為考核,考核內(nèi)容和標準: l、為人處事、辦事是否公正、 講原則; 專業(yè)知識、計劃管理是否到位,處理工人提出的問題是否及時; 對過程控制、三檢制是否及時進行輔導、檢查和監(jiān)督; 是否有敲詐勒索、打擊報復行為; 是否設(shè)不勞而獲的高工分人,盲目設(shè)輔助人員; 處理職工級別分、獎分和工時是否實事求是; 是否有毆打、謾罵工人現(xiàn)象; 是否積極支持和配合項目部的安全、后勤、 第二十四條各級管理人員為人處事必須公正,嚴格按照規(guī)章制度進行獎罰,嚴禁打擊報復,不管是工長對職工進行刁難,上級給下級穿小鞋,總部人員下去對項目人員亂扣分、亂罰款,項目對工人亂罰款及為難新招聘人員 和大學生,都要在內(nèi)部報紙上曝光,并每次罰款 500 元。 第二十條從 2021 年起,公司干部 三、風氣管理 第二十一條 對工人必須按照按勞分配的原則支付報酬,如果長年養(yǎng)著個別流氓懶漢不勞而獲,給予所在工種工長、項目經(jīng)理及介紹人每個罰 500 元,并由當初招工的項目經(jīng)理負責清退。 第十八條領(lǐng)導干部的親戚好友,違反制度必須一視同仁,按規(guī)定處罰,否則對包庇者按兩倍標準處罰。 二、親戚好友管理 第十五條 凡是材料、財務(wù)、司機、食堂會計、塔吊配備人員,一律不得使用領(lǐng)導人的親戚朋友及關(guān)系戶 第十六條領(lǐng)導人的親戚朋友及關(guān)系戶人員在招工時,必須與其他人員一樣,通過公司組織的考試后方可錄用。 第十三條承接工程業(yè)務(wù)和項目開發(fā)投資的最終決策權(quán)一般情 5000~ 10000元,由監(jiān)事會主席負責處罰。 第十一條對于建設(shè)方、總包方或當?shù)赜嘘P(guān)部門的罰款,沒有特 第十二條為提高企業(yè)知名度以及加快技術(shù)革新進程,公司實 l 一 2 折;省級刊物上發(fā)表的獎稿費的 2― 4 折;全國性刊物上發(fā)表的獎稿費的 4― 8 折。 第五條利用公司名義幫助別人承接工程業(yè)務(wù),或利用職務(wù)之便在公司之外私自經(jīng)營與公司性質(zhì)相同的業(yè)務(wù),均屬違反《中華人民共和國公司法》第五十八至六十三條的規(guī)定,發(fā)現(xiàn)后罰沒上年度和本年度工資,作為賠償損失,如果是業(yè)務(wù)主管和業(yè)務(wù)員,還要賠償不低于 20 萬元的信息費、企業(yè)無形資產(chǎn)和平時 第六條對擅自跳槽 單干者,公司將按《公司法》、《勞動法》、《反 第七條使用公司的資金、汽車、材料、人工去辦個人私事的,舉 200元以 第八條在工作中,損壞財物和遺失東西都要由個人賠償經(jīng)濟 10%的經(jīng)濟損失;屬于主觀原因或 50%以上直至全部的經(jīng)濟損失。 第四條子公司經(jīng)理、分公司 500 元,屢犯不改者處罰加倍,直至給予降職或免職處理。 第三條分公司經(jīng)理以上負責人、檢查組、生產(chǎn)管理部及其他各級職能部門負責人、項目經(jīng)理、項目各職能人員,均有權(quán)按照制度規(guī)定及權(quán)限范圍對違反制度的部門或個人實施處罰。企業(yè)管理制度是實施指導、規(guī)范、激勵、約束和監(jiān)督的重要工具,企業(yè)員工必須認真對待。 政治后勤督查員 1 檢查食堂飯菜價格是否合理,是否符合質(zhì)量、衛(wèi)生要求; 2 檢查宿舍衛(wèi)生、作息安排是否符合要 求; 3 項目是否關(guān)心工傷、病假人員的生活; 4 是否存在徇私舞弊、損公肥私和受賄現(xiàn)象; 5 是否存在拉幫結(jié)派、惹事生非等不正之風; 6 督查違法違紀、嫖娼、賭博、盜竊現(xiàn)象; 7 檢查是否有上年度的辭退人員、黑名單人員,及打架斗歐、盜竊犯罪、患有嚴重慢性疾病和不勞而獲人員,督促分公司及項目部予以清退; 8 對謾罵、詆毀公司的頑劣人員進行追查并予以處分; 9 對泄露公司商業(yè)機密的人員進行追查并予以處分; 曲對從事第二職業(yè)的人員進行追查并予以處分; 對利用公司的有形及無形資產(chǎn)達到個人目的的事件進行追查。 材料督查員 1 督查節(jié)余材料的調(diào)運; 2 檢查項目是否按照計劃進材料,有否偽劣產(chǎn)品; 3 材料是否限額發(fā)放,帳、卡、物是否相符; 4 低值易耗品的采購是否貨比三家,價格是否合理; 5 大宗材料采購是否有招投標手續(xù),出入庫手續(xù) 6 不同材料的保管是否恰當分類、符合要求; 7 檢查材料的調(diào)進調(diào)出手續(xù)是否符合要求; 8 檢查機具材料有否私自提供他人使用; 9 檢查施工中材料浪費現(xiàn)象。 計劃督查員 1 檢查 工程形象進度計劃與物資供應(yīng)計劃; 2 檢查預(yù)算工程量與實際是否相符,對項目多算的定額工時要及時在當月考核中扣除; 3 對出現(xiàn)的無定額標準的工作量及不合理的定額子目,及時請示生產(chǎn)管理部并共同研究調(diào)整; 4 對各分公司、項目部的工程合同、分包合同及十七項經(jīng)濟指標進行嚴格內(nèi)審,發(fā)現(xiàn)差錯及時向有關(guān)部門匯報并提請糾正; 5 審查預(yù)算員對帳、結(jié)帳是否及時; 6 審查預(yù)算員有否按公司的要求及時 技術(shù)、資料督查員 1 檢查工程資料、變更資料、會議紀要等各種資料的收集匯編; 2 檢查 項目組織設(shè)計、施工方案是否符合規(guī)范、合同和公司的要求; 3 檢查施工方案中發(fā)生的實際費用是否及時向甲方辦理確認手續(xù); 4 檢查技術(shù)、質(zhì)量資料是否符合技術(shù)交底、驗收單的要求; 5 檢查各種原材料的產(chǎn)品證明和復試報告是否合格; 6 檢查甲方、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)部門的資料與文件是否收集齊全; 7 對公司下達的通知、會議精神是否傳達、執(zhí)行; 8 檢查會議記錄、值班記錄、施工日記是否齊全和真實。 檢查組 由組長、質(zhì)檢、計劃、安全、財會、材料、技術(shù)資 料、政治后勤督查員共 8 人組成 1 根據(jù)集團公司有關(guān)制度的規(guī)定,受監(jiān)事會直接領(lǐng)導,向監(jiān)事會負責 2 檢查組的本職任務(wù)是檢查、考核、監(jiān)督,找出問題,并督促有關(guān)部門及時整改,不得把檢查、考核、監(jiān)督行為與具體的管理行為相混 3 開展工作時必須做到“公平、公正、公開、合理”,實事求是地評定檢查結(jié)果; 4 在項目上檢查的結(jié)果和發(fā)現(xiàn)的問題認真、負責、及時地向分公司正副經(jīng)理通報并交換意見,在各獨立項目部和分公司檢查的結(jié)果向子公司總經(jīng)理匯報; 5 及時把一些突出問題向集團公 司總經(jīng)理匯報; 6 參與制訂本部門的相關(guān)管理制度。 材料監(jiān)督員 1 在審計部經(jīng)理和監(jiān)事會主席的直接領(lǐng)導下,監(jiān)督材料計劃、質(zhì) 2 深入細致地做好物資采購的市場詢價與調(diào)研工作,充分結(jié)合市場動態(tài)、地區(qū)差別、付款方式等因素,為票據(jù)審計提供詳細、全面、準確的參考信息; 3 對低值易耗品每月發(fā)布一次指導價,但不得參與具體的采購活動; 4 監(jiān)督各級物資供應(yīng)部門的工作是否及時到位,監(jiān)督材料采購系統(tǒng)和甲供材料是否弄虛作假; 5 對材料采購系統(tǒng)人員提供業(yè)務(wù)指導和支持; 6 根據(jù)監(jiān)事會主席的指示,做好有關(guān) 調(diào)查事項的配合工作。 財務(wù)審計組 1 審計公司內(nèi)部財務(wù)部門的帳表是否符合國家規(guī)范; 2 審查財務(wù)部門能否自覺規(guī)避財務(wù)風險; 3
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