【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 (1) 建設(shè)單位辦公室部門向上級(jí)辦公室部門提出申請(qǐng)，由上級(jí)辦公室部門牽頭組織有關(guān)部門組成驗(yàn)收委員會(huì)或驗(yàn)收組驗(yàn)收項(xiàng)目檔案。(2) 納入南方電網(wǎng)公司重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，建設(shè)單位辦公室部門要在項(xiàng)目竣工投產(chǎn)三至六個(gè)月內(nèi)，向上級(jí)單位辦公室部門提出專項(xiàng)檔案驗(yàn)收申請(qǐng)，由上級(jí)單位辦公室部門牽頭組織有關(guān)部門形成驗(yàn)收組進(jìn)行項(xiàng)目檔案竣工驗(yàn)收，共同評(píng)價(jià)和考核項(xiàng)目檔案管理效果，形成檔案驗(yàn)收意見，并將國(guó)家或各省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收結(jié)果呈公司基建部備案。(3) 未納入南方電網(wǎng)公司重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的其它項(xiàng)目檔案竣工驗(yàn)收，建設(shè)單位辦公室部門要每年向上級(jí)檔案主管部門提出檔案合并驗(yàn)收申請(qǐng)，由上級(jí)主管辦公室部門牽頭組織有關(guān)地方檔案行政管理部門組成驗(yàn)收組進(jìn)行項(xiàng)目檔案竣工驗(yàn)收，并將項(xiàng)目竣工驗(yàn)收意見上報(bào)上級(jí)主管基建部門備案。 項(xiàng)目檔案管理工作的考核 對(duì)基建項(xiàng)目檔案管理工作成績(jī)優(yōu)秀的單位，應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。 基建項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的國(guó)家或省級(jí)地方政府重點(diǎn)工程項(xiàng)目，不能參與申報(bào)投產(chǎn)達(dá)標(biāo)、優(yōu)質(zhì)工程的評(píng)比。情節(jié)特別嚴(yán)重的，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）通報(bào)批評(píng)。造成檔案損失的，依法追究有關(guān)單位及人員的責(zé)任。6 附則 本規(guī)定由南方電網(wǎng)公司基建部負(fù)責(zé)解釋。 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。11Q/CSG2130582011附錄A：基建項(xiàng)目檔案工作交底記錄（適用于建設(shè)單位檔案管理部門對(duì)業(yè)主項(xiàng)目部）12工程名稱編 號(hào)交 底 人時(shí)間年 月 日參 加 人員 名 單交底內(nèi)容： ；工程代號(hào)：2. 歸檔要求：（1）業(yè)主項(xiàng)目部需提交一套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的項(xiàng)目過程管理文件原件到檔案管理部門；（2）業(yè)主項(xiàng)目部需監(jiān)督和指導(dǎo)設(shè)計(jì)單位提交三套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的項(xiàng)目竣工圖；（3）業(yè)主項(xiàng)目部需監(jiān)督和指導(dǎo)施工單位提交一套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的項(xiàng)目施工文件、竣工驗(yàn)收文件、設(shè)備文件；（4）業(yè)主項(xiàng)目部需監(jiān)督和指導(dǎo)監(jiān)理單位提交一套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的項(xiàng)目監(jiān)理文件； 條進(jìn)行收集，按 條進(jìn)行整理，按 條進(jìn)行移交。Q/CSG2130582011基建項(xiàng)目檔案工作交底記錄（適用于業(yè)主項(xiàng)目部參建單位交底）13工程名稱編 號(hào)交 底 人時(shí)間年 月 日參 加 人員 名 單交底內(nèi)容： ；工程代號(hào)： X 套的項(xiàng)目文件給建設(shè)單位，其中保證一套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的項(xiàng)目文件原件提交給建設(shè)單位。 條進(jìn)行收集，按 條進(jìn)行整理，按 條進(jìn)行移交。5. 聲像檔案按本單位聲像檔案管理辦法進(jìn)行整理和移交Q/CSG2130582011附錄 B：基建項(xiàng)目文件歸檔范圍、分類、保管期限參照表14分類號(hào)綜合描述歸 檔 文 件保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位運(yùn)行單位80電網(wǎng)工程項(xiàng)目建設(shè)綜合800綜合基建工程文件材料綜合基建工程總結(jié)、工程創(chuàng)優(yōu)、效益分析及綜合性工程文件材料等永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期801綜合性招投標(biāo)文件材料無法分開放入項(xiàng)目中的綜合性招投標(biāo)文件材料永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期802綜合性合同無法分開放入項(xiàng)目中的綜合性合同(包括：施工合同、設(shè)備采購合同等)永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期81調(diào)度自動(dòng)化及通信工程（專指獨(dú)立審批獨(dú)立建設(shè)的電力系統(tǒng)調(diào)度自動(dòng)化及通信工程）810工程建設(shè)文件材料8100憑證、合同、協(xié)議工程建設(shè)報(bào)告及審批文件、征地證書、協(xié)議、建設(shè)許可證、設(shè)計(jì)、施工、招投標(biāo)及運(yùn)行設(shè)備制造商等單位相互來往的合同、協(xié)議、文件永久長(zhǎng)期8101可行性研究、原始調(diào)材料建設(shè)規(guī)劃、方案、可行性研究報(bào)告及審批文件、紀(jì)要地質(zhì)勘察測(cè)繪等原始調(diào)查材料。其它基礎(chǔ)文件材料永久長(zhǎng)期8102設(shè)計(jì)任務(wù)書、初步設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書及其審批文件、技術(shù)設(shè)計(jì)審查、初步設(shè)計(jì)及審批文件、說明書、主要設(shè)備材料清冊(cè)等綜合性文件材料初步設(shè)計(jì)階段概算書及批復(fù)其它永久長(zhǎng)期8103施工圖設(shè)計(jì)施工圖設(shè)計(jì)階段形成的設(shè)計(jì)說明書、計(jì)算書、預(yù)算會(huì)審記錄、修改通知單及批復(fù)、工程聯(lián)系單等綜合性文件材料設(shè)計(jì)、施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì)其它永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期8104土建施工文件材料工程土建施工中形成的技術(shù)文件及記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期8105電氣設(shè)備安裝施工文件材料工程電氣設(shè)備安裝、施工中形成的技術(shù)文件及記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期8106竣工驗(yàn)收文件啟動(dòng)試運(yùn)行方案、工程竣工報(bào)告、交接驗(yàn)收記錄、系統(tǒng)調(diào)試報(bào)告、鑒定交接證書、決算等永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期Q/CSG2130582011158107工程管理工程施工、物資、費(fèi)用管理、工程評(píng)優(yōu)、審計(jì)、檔案管理、回訪、總結(jié)等文件材料永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期8109統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)等永久811電氣竣工圖8110電氣設(shè)備布置圖電氣設(shè)備平面布置圖、系統(tǒng)接線圖永久長(zhǎng)期永久8111電氣設(shè)備安裝圖電氣設(shè)備安裝圖、零部件加工圖永久長(zhǎng)期永久8112配線屏、配線架配線屏、配線架電氣原理圖、展開圖、安裝圖永久長(zhǎng)期永久8113電源、照明安裝（交流）不停電電源、照明設(shè)備安裝圖、電纜布置敷設(shè)圖永久長(zhǎng)期永久8114直流電源直流電源，包括：蓄電池、整流器安裝圖、系統(tǒng)接線圖永久長(zhǎng)期永久812土建水工竣工圖8120建筑物總平面圖廠房、設(shè)備平面布置圖、立面圖永久長(zhǎng)期永久8121建筑物基礎(chǔ)圖廠房、設(shè)備支架基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)圖、安裝圖永久長(zhǎng)期永久8122建筑物結(jié)構(gòu)圖廠房、設(shè)備支架結(jié)構(gòu)圖、安裝圖永久長(zhǎng)期永久8123上、下水管道、道路、圍墻廠區(qū)上、下水管道結(jié)構(gòu)圖、布置圖、道路、圍墻布置圖永久長(zhǎng)期永久8124接地網(wǎng)、防雷裝置廠區(qū)接地網(wǎng)、防雷裝置布置圖、安裝圖永久長(zhǎng)期永久813檢修、維護(hù)、運(yùn)行8130檢修工程投產(chǎn)后檢修記錄、總結(jié)等永久8131維護(hù)、運(yùn)行工程投產(chǎn)后，維護(hù)、運(yùn)行記錄、調(diào)試報(bào)告、總結(jié)等永久82架空線路工程820工程建設(shè)文件8200憑證、合同、協(xié)議8200項(xiàng)目投資規(guī)劃審批文件工程項(xiàng)目投資許可證、規(guī)劃許可證、建筑工程施工許可證、工程建設(shè)報(bào)告及批復(fù)永久長(zhǎng)期8200環(huán)保安全衛(wèi)生等專項(xiàng)審批文件環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生等專項(xiàng)申請(qǐng)、批復(fù)永久長(zhǎng)期Q/CSG2130582011168200線路工程勘測(cè)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測(cè)試合同線路工程勘測(cè)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測(cè)試、竣工圖編制的證明書、合同文件①永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期8200線路建設(shè)用地補(bǔ)償問題文件線路對(duì)電信線路影響、林業(yè)、用地、青賠等問題改造維護(hù)、砍伐、承包費(fèi)用的協(xié)議永久線路走廊、塔基占地、拆遷、林木砍伐等補(bǔ)償文件、協(xié)議、合同等8200線路工程招投標(biāo)文件線路工程招投標(biāo)文件②、中標(biāo)通知書永久永久長(zhǎng)期永久8200設(shè)備、材料招投標(biāo)文件線路金具、導(dǎo)線、塔材、絕緣子招投標(biāo)文件②長(zhǎng)期8200設(shè)備、材料訂貨及供貨合同線路金具、導(dǎo)線、塔材、絕緣子、避雷器等設(shè)備訂貨及供貨合同長(zhǎng)期8201可行性研究、原始調(diào)查材料8201總體規(guī)劃、方案及可行性研究報(bào)告總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)永久長(zhǎng)期可行性研究報(bào)告及其評(píng)估、審批文件、會(huì)議紀(jì)要8201路徑審批文件及其合同、協(xié)議與規(guī)劃、土地、林業(yè)、公路、鐵路、郵電、軍事設(shè)施、環(huán)保、航道管理、建設(shè)等有關(guān)部門簽訂的合同及協(xié)議永久長(zhǎng)期8201初步設(shè)計(jì)對(duì)鄰近電信線路影響及防護(hù)措施說明書、圖紙初步設(shè)計(jì)對(duì)鄰近電信線路影響及防護(hù)措施說明書、圖紙永久長(zhǎng)期8201地質(zhì)勘察測(cè)繪文件地質(zhì)勘測(cè)報(bào)告及成果表永久永久工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說明8201地形、地貌、水文、氣象、地震等文件地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄永久長(zhǎng)期水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)8202設(shè)計(jì)任務(wù)書、初步設(shè)計(jì)8202初步設(shè)計(jì)階段文件材料設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書及其審批文件、技術(shù)設(shè)計(jì)審查永久永久工程初步設(shè)計(jì)及其審批文件8202初步設(shè)計(jì)階段圖紙及概算書初步設(shè)計(jì)綜合圖及說明書、主要設(shè)備材料清冊(cè)永久永久工程初步設(shè)計(jì)概算書及審查后調(diào)整概算書8203施工圖設(shè)計(jì)8203工程設(shè)計(jì)計(jì)算書工程設(shè)計(jì)計(jì)算書長(zhǎng)期長(zhǎng)期8203關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)永久永久8203施工圖設(shè)計(jì)階段概預(yù)算書等施工圖概、預(yù)算書、調(diào)整概算書及批復(fù)永長(zhǎng)Q/CSG213058201117設(shè)計(jì)變更增加費(fèi)用預(yù)算書久期8203施工圖設(shè)計(jì)階段總的部分施工圖設(shè)計(jì)階段產(chǎn)生的施工圖設(shè)計(jì)說明書（施工圖設(shè)計(jì)總的部分）長(zhǎng)期長(zhǎng)期8203施工組織設(shè)計(jì)及施工圖會(huì)審紀(jì)要施工組織設(shè)計(jì)及審批、施工圖會(huì)審紀(jì)要、安全及質(zhì)量策劃書及其審批表長(zhǎng)期長(zhǎng)期8203基礎(chǔ)、立塔、架線施工技術(shù)措施/方案等基礎(chǔ)施工方案及報(bào)審表?xiàng)U塔組立施工方案及報(bào)審表架線施工方案及報(bào)審表長(zhǎng)期長(zhǎng)期8203工程設(shè)計(jì)變更通知及工程聯(lián)系單設(shè)計(jì)變更通知一覽表、設(shè)計(jì)變更通知單、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期8204桿塔及基礎(chǔ)施工文件材料8204工程開工文件及技術(shù)交底記錄工程開工報(bào)審文件、技術(shù)交底記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期8204特殊工種人員及主要工器具報(bào)審特殊工種人員及主要工器具報(bào)審、特殊工種人員上崗證復(fù)印件長(zhǎng)期8204樁基低壓變動(dòng)測(cè)報(bào)告樁基低壓變動(dòng)測(cè)報(bào)告永久永久8