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正文內(nèi)容

iso13485質(zhì)量手冊(編輯修改稿)

2025-07-26 07:59 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 的要求;3) 本公司在明確客戶需求和期望時,考慮與產(chǎn)品有關(guān)的義務(wù),包括法律、法規(guī)要求;4) 。,并確保:a) 與公司的總體和經(jīng)營理念相適應(yīng);b) 適用于顧客的需求和要求,與本公司的生產(chǎn)、服務(wù)和經(jīng)營活動相適應(yīng);c) 適合于本公司生產(chǎn)活動、產(chǎn)品或服務(wù)的性質(zhì)、規(guī)模;文件名稱: 管理職責章 節(jié) 號版 次A/0頁 碼第16頁 共33頁生效日期2009年12月05日d) 包括本公司各級人員對保持體系有效性、滿足要求和保持質(zhì)量管理體系有效性的承諾; e) 包括對遵守有關(guān)法律、法規(guī)及其他要求、滿足規(guī)定要求做出的承諾;f) 依照方針建立和評審質(zhì)量目標;g) 形成文件,對內(nèi)在各部門進行交流,使全體員工理解和堅持貫徹執(zhí)行;h) 可為公眾所獲??;i) 定期評審,以保證其持續(xù)適用和有效。,制定可測量的質(zhì)量目標。,根據(jù)符合方針和包括滿足客戶和相關(guān)過程的要求的原則,建立文件化的質(zhì)量目標,向相關(guān)部門及人員傳達并保持其有效性。各部門根據(jù)需要制定本部門的質(zhì)量目標。,并將質(zhì)量目標的完成情況提交管理評審,以確保質(zhì)量目標持續(xù)有效。 管理者代表負責公司為確定實現(xiàn)質(zhì)量目標所需的資源得以識別,實現(xiàn)服務(wù)、項目或合同規(guī)定要求應(yīng)采取的措施而進行質(zhì)量策劃,基本要求:a) 配置所需的資源、規(guī)定職責和權(quán)限;b) 確定和配備必要的設(shè)備、資源和技術(shù);c) 質(zhì)量策劃應(yīng)與體系的其他所有要求相一致;d) 制定運行控制和接受標準、確定適當?shù)尿炞C活動;e) 規(guī)定過程并確定輸入、輸出,確定并準備所需的質(zhì)量記錄;f) 規(guī)定產(chǎn)品的特性和要求;g) 確定和配備必要的控制手段;h) 確定需要的作業(yè);i) 確保質(zhì)量管理體系保持體系有效性;j) 必要時制訂質(zhì)量計劃。、項目或合同規(guī)定的要求時,應(yīng)下達“質(zhì)量策劃任務(wù)書”,編制質(zhì)量計劃,質(zhì)量計劃中的一般性要求可引用本手冊及支持性程序文件的規(guī)定,對新增的或特殊要求應(yīng)做出具體安排。:a) 項目名稱;b) 項目或合同的具體要求及完成時間;c) 質(zhì)量計劃所涉及的部門職責、活動順序及需要的資源;d) 當有特殊檢驗或試驗要求時應(yīng)規(guī)定檢驗和試驗所采用的方法和設(shè)備;e) 必要時應(yīng)規(guī)定驗收方法?!百|(zhì)量計劃”的編制及審批手續(xù),“質(zhì)量計劃”依據(jù)已有的質(zhì)量體系文件編制,且與已有的質(zhì)量體系文件不相矛盾;并隨著實施的進行,可以適當?shù)貙|(zhì)量計文件名稱: 管理職責章 節(jié) 號版 次A/0頁 碼第17頁 共33頁生效日期2009年12月05日劃進行修改和補充。:a) “質(zhì)量計劃”由質(zhì)檢部組織編制交總經(jīng)理審批后,付諸實施;b) 參與“質(zhì)量計劃”實施的各部門應(yīng)明確自己的職責、權(quán)限,并充分理解計劃的具體內(nèi)容;c) 相關(guān)職能部門實施質(zhì)量計劃,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時報管理者代表,制定、實施糾正和預防措施;d) 由管理者代表負責“質(zhì)量計劃”所涉及部門之間的協(xié)調(diào),并對完成進度進行監(jiān)控。,重大問題及時報總經(jīng)理批準解決;,并組織編寫“質(zhì)量策劃實施情況檢查報告”。u 相關(guān)記錄:“質(zhì)量策劃任務(wù)書”u “質(zhì)量策劃實施情況檢查表”、權(quán)限和溝通在本公司內(nèi)按照ISO 13485:2003及MDD標準要求,制訂質(zhì)量管理職責,明確各級人員的責任和權(quán)限。辦公室制定公司組織機構(gòu)圖,經(jīng)總經(jīng)理批準,以表示對各管理人員的授權(quán),組織結(jié)構(gòu)作為人力資源配置的依據(jù);。各類人員的職責和權(quán)限:1)總經(jīng)理a) 負責領(lǐng)導公司建立、實施和保持質(zhì)量管理體系,確定并提供質(zhì)量體系必須的資源;制定、發(fā)布質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,并批準頒布“質(zhì)量手冊”,確保各級人員都理解并貫徹執(zhí)行; b) 全面領(lǐng)導公司的日常工作,樹立質(zhì)量第一意識,向公司全體員工傳達滿足顧客和法律法規(guī)的重要性;c) 任命管理者代表,確定與質(zhì)量管理體系相適應(yīng)的組織機構(gòu),并明確各級管理機構(gòu)和人員的職責、權(quán)限和相互關(guān)系,確保組織的內(nèi)部溝通;d) 主持管理評審,確保質(zhì)量管理體系持續(xù)地不斷改進;e) 授權(quán)質(zhì)檢部檢驗員對產(chǎn)品質(zhì)量進行獨立檢查,保證質(zhì)檢工作職能不受任何部門和人員的干擾和行政干預;f) 負責批準重大不合格品的評審結(jié)論和重大糾正和預防措施;g) 對企業(yè)的最終產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量滿足顧客和法律、法規(guī)要求負責;h) 負責執(zhí)行警戒系統(tǒng)中的相關(guān)規(guī)定及發(fā)布符合性聲明。2)管理者代表a) 確保質(zhì)量管理體系的過程得到建立和保持;b) 向最高管理者報告質(zhì)量體系的業(yè)績,包括改進的需求;c) 在整個公司內(nèi)促成顧客要求意識的形成;d) 質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò);并審批相關(guān)的質(zhì)量體系文件;e) 全面監(jiān)控和掌握糾正和預防措施的實施結(jié)果和效果驗證情況;f) 負責產(chǎn)品或體系發(fā)生重大變更時通知公告機構(gòu);g) 負責執(zhí)行警戒系統(tǒng)中對事故的總體控制。文件名稱: 管理職責章 節(jié) 號版 次A/0頁 碼第18頁 共33頁生效日期2009年12月05日3)供銷部(銷售)a) 負責對客戶進行產(chǎn)品標準、使用知識方面的培訓,不斷提高其業(yè)務(wù)能力;b) 負責公司的對外營銷宣傳,促銷活動;c) 負責合同評審,在授權(quán)范圍內(nèi)審核合同的簽訂;參與不合格品處理的評審;d) 負責制定公司的產(chǎn)品銷售、貨款回籠,編制銷售報表;e) 負責走訪和接待用戶,并保證其反映能及時有效地反饋到公司得到處理;f) 當產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、原材料等發(fā)生變故時,積極深入一線獲取相關(guān)信息,并對產(chǎn)品使用情況進行跟蹤處理;g) 負責組織顧客財產(chǎn)及其他相關(guān)信息的反饋及溝通、對標簽及語言的設(shè)計和管理,確保其符合性。h) 及時檢查和處理各營銷點的客戶投訴,服務(wù)情況,并協(xié)調(diào)有關(guān)人員予以解決,必要時予以反饋;i) 負責定期組織顧客滿意度的調(diào)查,統(tǒng)計分析并采取相應(yīng)措施;j) 負責在接到歐盟授權(quán)代表、銷售商、病人或使用者反饋的事故報告信息后,及時報管理者代表,分析確認予以處理。4)供銷部(采購)a) 根據(jù)生產(chǎn)計劃部計劃、編制采購、外協(xié)計劃;b) 負責對供方、協(xié)作廠商的能力、質(zhì)量、價格的調(diào)查和評定,建立檔案資料;c) 負責具體實施采購、外協(xié)工作,做到保質(zhì)、保量,安排到貨;d) 負責不合格采購物資的協(xié)調(diào)處置。e) 負責組織運輸供方的評定,并根據(jù)交付要求安排運輸工具;f) 監(jiān)控運輸質(zhì)量,并對其負責。5)質(zhì)檢部a) 協(xié)助管理者代表建立、實施和保持質(zhì)量管理體系,執(zhí)行公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標;b) 組織編寫質(zhì)量手冊并定期進行評審;負責指導、幫助各部門實施其主管質(zhì)量體系條款,并進行監(jiān)督檢查;c) 負責計劃內(nèi)、外管理評審的準備及具體實施工作,編制管理評審計劃、報告;并對評審后的糾正、預防和改進措施進行跟蹤驗證;負責編制年度內(nèi)部質(zhì)量審核計劃;編制部門內(nèi)各崗位任職要求;d) 負責參加合同的評審、供方的評定工作;收集產(chǎn)品批記錄,必要進組織追溯的實施;e) 負責測量設(shè)備的檢定、校準工作;f) 負責組織對進料、過程、成品及最終產(chǎn)品實施檢驗和試驗;負責組織對生產(chǎn)環(huán)境、產(chǎn)品中菌落數(shù)的檢測;g) 負責組織相關(guān)部門根據(jù)顧客滿意程度調(diào)查結(jié)果采取相應(yīng)的改進措施,確定責任部門并監(jiān)督實施;h) 負責組織不合格產(chǎn)品的評審工作,對其處理過程進行監(jiān)控;i) 負責統(tǒng)籌公司對內(nèi)、外相關(guān)數(shù)據(jù)的傳遞與分析、處理;負責統(tǒng)籌統(tǒng)計技術(shù)的選用、批準、組織培訓及檢查統(tǒng)計技術(shù)的實施效果;j) 負責針對出現(xiàn)存在和潛在的質(zhì)量問題執(zhí)行改進程序,負責糾正和預防措施的跟蹤檢查和實施效果驗證,并將有關(guān)信息提交管理評審。文件名稱: 管理職責章 節(jié) 號版 次A/0頁 碼第19頁 共33頁生效日期2009年12月05日k) 負責參與產(chǎn)品風險分析、包裝及滅菌驗證等相關(guān)工作。l) 負責組織各部門進行質(zhì)量(包括管理、與實現(xiàn)過程有關(guān)的、對產(chǎn)品/體系保持體系有效性等)策劃,編寫相應(yīng)的策劃文件,并對實施情況進行監(jiān)督檢查;m) 負責編制企業(yè)內(nèi)控標準或產(chǎn)品技術(shù)條件、技術(shù)文件(包括圖紙、采購文件等)和工藝文件,對文件的齊全、完整、正確、有效、協(xié)調(diào)統(tǒng)一負責,并保證能正確指導生產(chǎn);n) 負責確認過程中的關(guān)鍵、特殊工序并組織編制相應(yīng)的作業(yè)指導書,定期對執(zhí)行紀律組織檢查;o) 負責對本公司生產(chǎn)的每一類產(chǎn)品編制產(chǎn)品主文檔和CE技術(shù)文件;p) 負責生產(chǎn)和服務(wù)過程中的技術(shù)服務(wù)工作,幫助生產(chǎn)車間解決技術(shù)工藝難題;q) 負責組織對供方提供材料的技術(shù)工藝性能的評定;r) 負責對產(chǎn)品按標準進行分類并編制產(chǎn)品風險分析報告;s) 負責產(chǎn)品的臨床資料的收集及臨床評估;負責包裝材料及產(chǎn)品滅菌驗證的實施。t) 負責外包供方控制。6)生產(chǎn)部a) 負責編制生產(chǎn)經(jīng)營計劃和生產(chǎn)管理,并組織實施;b) 負責建立、健全計劃、生產(chǎn)管理制度;c) 負責生產(chǎn)經(jīng)營的統(tǒng)計工作,提供各類報表;d) 負責主持召開生產(chǎn)調(diào)度(協(xié)調(diào))會;e) 掌握影響工序產(chǎn)品質(zhì)量的六大因素(人、機、料、法、環(huán)、測)的控制情況,發(fā)出問題及時反饋;f) 負責合同評審、供方評定及不合格品處理評審的參與;g) 負責組織實施生產(chǎn)中產(chǎn)品的標識,確保清晰可辨;h) 負責產(chǎn)品管理,建立完善在制品管理臺帳;i) 負責生產(chǎn)設(shè)備的管理和控制,按規(guī)定做好生產(chǎn)設(shè)備的購置、驗收、安裝、調(diào)試、交付使用和建檔等前期管理工作,以及標識、維護保養(yǎng)、檢修、報廢等后期管理工作,確保所有在用生產(chǎn)設(shè)備始終完好,能滿足生產(chǎn)要求;j) 負責編制生產(chǎn)設(shè)備管理制度和設(shè)備維修保養(yǎng)計劃,做好設(shè)備維修保養(yǎng)工作,督促操作人員嚴格遵守操作規(guī)程,督促操作人員按規(guī)定進行“日?!辈⒆龊糜嘘P(guān)記錄;k) 負責對所有生產(chǎn)設(shè)備進行標識;l) 負責一般設(shè)備事故的調(diào)查,提出處理意見;m) 負責收集、匯總、整理有關(guān)設(shè)備方面的信息;n) 負責全廠安全生產(chǎn)制度、環(huán)保制度的制訂及執(zhí)行;o) 負責每日現(xiàn)場的安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,發(fā)現(xiàn)違規(guī)及時糾正。7)辦公室a) 負責公司的文件歸口管理;b) 根據(jù)公司的發(fā)展計劃,提出人力資源保障計劃和措施;c) 制定公司各類各級人員質(zhì)量職責和權(quán)限,明確能力要求;d) 負責對全體員工進行培訓,并保存記錄;e) 負責有特殊工作要求的人員進行培訓和資格考核,持證上崗;f) 負責人力資源的調(diào)配以滿足工作需要;g) 負責收集有關(guān)人事方面的國家政策、法律、法規(guī)及地方文件。文件名稱: 管理職責章 節(jié) 號版 次A/0頁 碼第20頁 共33頁生效日期2009年12月05日8) 倉庫a) 負責公司的原材料倉庫管理,作好原材料的進庫登記;b) 按照先進先出的原則,負責原材料的發(fā)料、登記;c) 負責成品的入庫、出庫管理;d) 負責對原材料、成品進行定期檢查、盤點;e) 負責外包產(chǎn)品的入庫、出庫管理。9)歐盟授權(quán)代表a) 負責產(chǎn)品在歐洲市場銷售及售后服務(wù)工作,了解市場信息和客戶需求,并及時反饋給公司;b) 負責做好產(chǎn)品銷售的詳細記錄,如客戶的名稱、地址、電話、傳真,產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期,并向公司匯報以備查存;c) 負責保存、保密公司產(chǎn)品有效版本的技術(shù)文件;d) 負責向相關(guān)客戶提供產(chǎn)品的咨詢服務(wù),按MDD的有關(guān)要求向產(chǎn)品銷售所在地的主管負責;e) 向主管當局報告產(chǎn)品的安全性問題,同時向公司及時匯報,并負責具體處理。(詳見與歐盟授權(quán)代表簽訂的協(xié)議)為確保質(zhì)量管理體系的實施與維護,總經(jīng)理任命一名管理者代表,見管理者代表任命書。為確保在不同的層次和職能之間,就質(zhì)量管理體系的過程及其有效性進行溝通,公司規(guī)定了常規(guī)情況下可采取 的內(nèi)部溝通的方式:a) 每日早會;b) 各種例會,包括經(jīng)理辦公會議、部門聯(lián)系會以及員工大會等;c) 不同級別掌握質(zhì)量管理體系運行情況的信息傳遞;d) 限定各級別報告和呈報資料的權(quán)限。為此,對日常的資料和信息進行有效的管理,讓不同層次的人員隨時掌握所需的信息。公司制訂“管理評審控制程序”,有效實施管理評審,管理評審至少每年進行一次,需要時可適時進行。為保證質(zhì)量體系持續(xù)有效,管理評審進行前必須準備充分的資料和信息;由總經(jīng)理主持管理評審會議,管理評審所確定的需解決的問題應(yīng)制定并實施相應(yīng)的糾正和預防措施,并對實施效果進行驗證。u 相關(guān)文件:“管理評審控制程序” 文件名稱: 資源管理 章 節(jié) 號版 次A/0頁 碼第21頁 共33頁生效日期2009年12月05日1) 本公司及時確定并提供所需的資源,滿足法規(guī)要求,達到顧客滿意,辦公室組織各部門提出實施質(zhì)量管理體系所需的資源,報總經(jīng)理批準;2) 總經(jīng)理負責提供實施和改進質(zhì)量管理體系的過程所需的資源;3) 資源應(yīng)用于公司、過程和項目的管理中;4) 資源包括:人力資源、信息資源、設(shè)施設(shè)備、工作環(huán)境、材料資源、專項技能、技術(shù)等。1) 對從事與質(zhì)量有關(guān)的人員,本公司辦公室根據(jù)明確的職責、權(quán)限和任職資格,委派有勝任能力的人員承擔;2) 公司生產(chǎn)管理的上一級主管必須熟悉相關(guān)專業(yè)生產(chǎn)技術(shù),具有能勝任本職的組織領(lǐng)導能力和實踐經(jīng)驗,并對產(chǎn)品質(zhì)量負全部責任;3) 建立員工培訓、資歷、工作經(jīng)驗等方面的資料檔案,人員的安排及對能力的評估基于客觀資料,做到公平和公正;4) 在人員的招聘上規(guī)定各崗位的“崗位工作任職要求”,確保在任職時能滿足要求;如在任職時不能滿足要求,則在限定的時間內(nèi)由本公司為其提供教育及培訓
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