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正文內(nèi)容

某科技發(fā)展有限公司環(huán)境管理手冊(編輯修改稿)

2024-07-24 11:25 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 有關(guān)文件向社會(huì)公開招聘。a)本公司中層管理人員及本公司職能處室工作情況,由本公司領(lǐng)導(dǎo)層對其工作能力、業(yè)績進(jìn)行評價(jià)、考核,并建立考核記錄。c)本公司專業(yè)技術(shù)人員由辦公室進(jìn)行年度考核,考核結(jié)果記入個(gè)人檔案。d)大中專畢業(yè)生見習(xí)期滿,由辦公室對其進(jìn)行見習(xí)考核,并存入個(gè)人檔案。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核由本公司辦公室存入個(gè)人技術(shù)檔案長期保存,崗位證書臺(tái)帳、特種作業(yè)人員臺(tái)帳及各類培訓(xùn)考核記錄,由辦公室保存三年,中層管理人員考核記錄由綜合部保存三年。相關(guān)記錄 年度培訓(xùn)計(jì)劃 培訓(xùn)記錄表 培訓(xùn)考勤簽到表 崗位(技術(shù))證書匯總表 特種作業(yè)人員持證名冊1 目的確保公司內(nèi)各層次和職能之間、公司與員工和外部相關(guān)方之間就環(huán)境管理體系信息進(jìn)行溝通交流和協(xié)商,保證環(huán)境管理體系的有效運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)。2 范圍適用于公司內(nèi)部各部門和外部各相關(guān)方有關(guān)環(huán)境管理體系信息交流的所有活動(dòng)。3 職責(zé) 最高管理者負(fù)責(zé)建立環(huán)境管理體系信息的內(nèi)外部溝通、協(xié)商與交流渠道。 管理者代表負(fù)責(zé)環(huán)境管理體系信息的內(nèi)外部溝通、協(xié)商與交流活動(dòng)。 辦公室負(fù)責(zé)環(huán)境信息的歸口管理,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督公司各部門、車間以及各相關(guān)方有關(guān)信息的獲取、傳遞和處置。 各部門負(fù)責(zé)本部門所涉及的環(huán)境管理體系相關(guān)信息的獲取、傳遞、協(xié)商和處置。 工會(huì)負(fù)責(zé)產(chǎn)生并管理公司管理體系員工代表;員工代表參與有關(guān)事項(xiàng)的內(nèi)外部協(xié)商與交流。 全體員工有權(quán)利和義務(wù)參與公司管理體系各項(xiàng)工作,并主動(dòng)、積極、及時(shí)和負(fù)責(zé)任地進(jìn)行相關(guān)信息的溝通、協(xié)商與交流。4 工作程序 信息交流與協(xié)商的內(nèi)容: 內(nèi)部信息交流與協(xié)商包括(不限于):a) 環(huán)境因素識別、評價(jià)及控制計(jì)劃;b) 法律法規(guī)和其他要求;c) 方針、目標(biāo)、管理方案的制訂、實(shí)施和效果;d) 監(jiān)視和測量的結(jié)果;e) 內(nèi)部、外部審核結(jié)果;f) 管理評審結(jié)果;g) 不符合、糾正與預(yù)防措施;;h) 員工意見和建議;i) 監(jiān)督和檢查情況;j) 培訓(xùn)信息;k) 體系運(yùn)行過程中需協(xié)調(diào)和溝通、傳遞和共享的信息。 外部信息交流與協(xié)商包括(不限于):a) 當(dāng)?shù)卣畽C(jī)構(gòu)的信息; b) 當(dāng)?shù)乇O(jiān)測站有關(guān)測量信息;c) 社區(qū)及顧客的意見、投訴和抱怨;d) 各部門接收到的有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其它要求的信息;e) 供方、相關(guān)方信息;f) 供方提供材料設(shè)備的環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)的協(xié)商;g) 上級部門的要求;h) 公司方針和要求的對外宣傳。i) 緊急情況信息。 信息交流與協(xié)商的途徑:a) 口頭傳達(dá)、匯報(bào)和交談;b) 公文、合同、記錄、備忘錄、資料、報(bào)表;c) 廣播電視、內(nèi)部刊物、宣傳欄、黑板報(bào)、意見箱;d) 電話、傳真、電子郵件;e) 報(bào)告會(huì)、站班會(huì)及其它各種會(huì)議等。 信息交流和協(xié)商的實(shí)施: 環(huán)境管理體系信息交流歸口管理部門及其它各部門均應(yīng)確定信息交流工作責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門所承擔(dān)的信息交流管理工作。 環(huán)境管理體系信息的溝通、協(xié)商和交流要及時(shí)、準(zhǔn)確、主動(dòng),確保有關(guān)各方在有效的時(shí)間內(nèi)獲得充分的相關(guān)信息。 各類信息由相關(guān)部門按環(huán)境管理體系相應(yīng)工作程序的規(guī)定進(jìn)行交流(包括了解、收集、傳遞、協(xié)商和處置),有規(guī)定以書面形式進(jìn)行交流和協(xié)商的信息必須采用書面文件。 緊急信息(如顧客/相關(guān)方投訴、環(huán)境事故等),由發(fā)現(xiàn)部門用電話、傳真等手段迅速傳遞給歸口管理部門,并報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),按《應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)程序》處置。 對相關(guān)方的抱怨和投訴由接受部門填寫“信息交流登記表”并送相關(guān)歸口管理部門,由歸口管理部門匯總分析,提出處理意見,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后一周內(nèi)給予答復(fù),必要時(shí)(如要求對方以書面形式反饋的)應(yīng)填寫“信息聯(lián)絡(luò)單”進(jìn)行交流與反饋。 應(yīng)及時(shí)將環(huán)境管理體系相關(guān)信息傳達(dá)到公司的全體員工,使員工:——參與風(fēng)險(xiǎn)管理、方針和程序的制定和評審;——參與商討影響工作場所環(huán)境的任何變化;——參與環(huán)境事務(wù);——了解員工代表情況。環(huán)境管理體系的總體運(yùn)行信息由辦公室向管理者代表匯報(bào),并將最高管理者、管理者代表的指示或要求傳達(dá)到相關(guān)部門。5 記錄 信息交流登記表 信息聯(lián)絡(luò)單 文件 總則 建立并保持書面或電子形式的環(huán)境管理體系文件,用以描述環(huán)境管理體系核心要素及其相互作用,明確查詢相關(guān)文件的途徑。 職責(zé) 辦公室負(fù)責(zé)環(huán)境管理體系文件的歸口管理工作。 控制要求1) 環(huán)境管理體系文件包括:環(huán)境手冊(包含標(biāo)準(zhǔn)要求的程序文件)作業(yè)文件和記錄兩個(gè)層次。2) 本公司依據(jù)ISO14001-2004標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際情況編制了環(huán)境手冊,明確了環(huán)境方針、目標(biāo)和指標(biāo)等,建立了環(huán)境管理體系所要求的各項(xiàng)程序,描述環(huán)境管理體系各要素的要求及接口,規(guī)定環(huán)境管理體系的文件結(jié)構(gòu)及建立和保持的過程。3) 為保證環(huán)境管理體系的有效運(yùn)行,根據(jù)實(shí)際要求編制相應(yīng)的作業(yè)文件、記錄等(二級文件)。4) 制定環(huán)境管理體系文件要充分注意文件的適用性,如需引用時(shí)應(yīng)注意文件的來源以便查閱。5) 環(huán)境管理體系文件應(yīng)便于員工理解和操作。 文件控制目的 為確保環(huán)境管理體系文件有效管理。適用范圍 適用于本公司環(huán)境管理體系文件的控制。職責(zé) 辦公室是環(huán)境管理體系文件的日常管理的控制部門,負(fù)責(zé)組織環(huán)境手冊、第二層次文件的編制、更新、下發(fā)。 各部門負(fù)責(zé)相關(guān)文件的日常管理。工作程序 環(huán)境管理體系文件的編寫、審核、批準(zhǔn);a. 環(huán)境手冊由辦公室組織編寫和修訂,管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);b. 第二層次文件由各部門編寫,各部門負(fù)責(zé)人審核,管理者代表批 準(zhǔn)。 文件的編號:a. 環(huán)境手冊的編號按《文件控制程序》的規(guī)定執(zhí)行;b. 環(huán)境管理體系第二層次文件的編號按《文件控制程序》執(zhí)行。 文件的發(fā)放: 辦公室負(fù)責(zé)環(huán)境管理體系手冊、第二層次文件的發(fā)放,并作好記錄,以確保所有部門都能得到相應(yīng)文件的現(xiàn)行版本。發(fā)放時(shí),應(yīng)在文件上加蓋“受控”標(biāo)記。 文件的管理: 文件保管應(yīng)有固定的場所,同時(shí)便于檢索,并建立臺(tái)帳。 文件的評審、修訂:a. 在環(huán)境管理體系的實(shí)施運(yùn)行中,如發(fā)現(xiàn)環(huán)境文件可行性存在問題,發(fā)現(xiàn)部門應(yīng)填寫[文件更改申請單],報(bào)文件編寫部門。文件編寫部門按 。如文件修改內(nèi)容涉及部門較多,需重新進(jìn)行評審;b. 管理者代表應(yīng)在內(nèi)審后組織對職業(yè)健康安全文件的適宜性進(jìn)行評審,如發(fā)現(xiàn)問題。c. 當(dāng)手冊發(fā)生變更或第二層次文件不符合體系運(yùn)行要求時(shí),由各部門對相關(guān)文件進(jìn)行評審,必要時(shí)提出修訂申請,;d. 文件修訂的要求文件出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),由原文件編寫部門填寫《文件更改申請單》,說明原文錯(cuò)誤條款及改后條款,經(jīng)原文件審核人審核,報(bào)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后,綜合部以書面形式下達(dá)勘誤表,并統(tǒng)一換頁,注明修訂狀態(tài)。對原文修改五次(含五次)以上或內(nèi)容有較大改變時(shí),可考慮換版。 作廢文件的處理:a. 作廢文件的回收新文件發(fā)布時(shí),發(fā)放部門應(yīng)及時(shí)收回作廢文件,并作好記錄;各相關(guān)部門在作廢文件收回時(shí),也應(yīng)作好記錄,并更改文件臺(tái)帳;b. 作廢文件的保存出于法律要求或保留需要,職業(yè)健康安全文件作廢后需保存的,應(yīng)加蓋“作廢”章,并單獨(dú)存放保管,注明保存期。c. 作廢文件的銷毀作廢文件在收回后,發(fā)放部門應(yīng)立即銷毀,并作好記錄。需保存的作廢文件在保存期滿后,經(jīng)管理者代表確認(rèn)后進(jìn)行銷毀,并作好記錄。 運(yùn)行控制1 目的 為貫徹公司環(huán)境安裝方針,保護(hù)環(huán)境,提高本公司環(huán)境績效,確保環(huán)境方針、目標(biāo)和指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2 范圍適用于公司范圍內(nèi)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備安裝的所有過程。3 職責(zé) 綜合部負(fù)責(zé)環(huán)境運(yùn)行控制的歸口的管理。 各部門、車間負(fù)責(zé)本部門相關(guān)環(huán)境活動(dòng)的控制。4工作程序。a)觀察現(xiàn)場:落實(shí)有關(guān)的環(huán)境污染問題,以及周邊環(huán)境是否有影響。b)根據(jù)工藝要求,確認(rèn)人員是否齊備。c) 配備符合安全、環(huán)境保護(hù)要求的安裝設(shè)備、設(shè)施。d)對安裝作業(yè)人員從事專項(xiàng)做能力及身體狀況進(jìn)行確認(rèn),必要時(shí)應(yīng)重新教育和培訓(xùn)達(dá)到持證上崗,對進(jìn)行特殊作業(yè)的人員還應(yīng)組織健康體檢。e) 組織所有人員進(jìn)行現(xiàn)場前的環(huán)保保護(hù)意識教育。f)對現(xiàn)場進(jìn)行合理布置,滿足環(huán)境保護(hù)要求。 在正式的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備安裝實(shí)施前,技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)相關(guān)的要求編制專項(xiàng)操作規(guī)范、環(huán)境保護(hù)和污染預(yù)防,內(nèi)容包括安裝工藝、質(zhì)量要求、重要環(huán)境因素的控制,經(jīng)綜合部經(jīng)理審批后執(zhí)行。,尤其是關(guān)鍵崗位人員應(yīng)經(jīng)專業(yè)的技能培訓(xùn)合格才能上崗。,以確保設(shè)備的完好性。 公司各部門、車間應(yīng)節(jié)約用水,以降低和減少廢水排放量. 公司各部門、車間嚴(yán)禁向下水道傾倒油類、清洗液等高濃度廢水以及酸堿液或其他有毒廢液,不得使用國家和地方明文規(guī)定的限制使用的洗滌產(chǎn)品.。 ,對現(xiàn)場地面或設(shè)施造成污染時(shí)應(yīng)及時(shí)清理。(凈化)設(shè)施要經(jīng)常維護(hù)保養(yǎng),保證其正常工作。,嚴(yán)格限制作業(yè)時(shí)間,禁止夜間和休息時(shí)間進(jìn)行高強(qiáng)度噪聲作業(yè)安裝,特殊情況必須辦理相關(guān)手續(xù)。、隔聲、減震措施來降低噪音污染,盡量減少噪聲外排;、維修、潤滑工作,使其工作在最佳狀態(tài);。(如紙張、廢料)、一般性廢棄物(包括不可回收廢棄物和生活垃圾以及廢水中打撈的固體垃圾)、危險(xiǎn)廢棄物三類。、車間負(fù)責(zé)將本部門所產(chǎn)生的固體廢棄物進(jìn)行分類收集,集中到公司或安裝現(xiàn)場指定的存放點(diǎn),嚴(yán)禁在安裝現(xiàn)場焚燒垃圾。、收集,以及固體廢棄物存放點(diǎn)的管理。 、收集,以及固體廢棄物存放點(diǎn)的管理。、車間根據(jù)廢棄物的類別設(shè)置垃圾箱(桶),放置于指定區(qū)域,禁止亂投亂放,并按規(guī)定的處置要求執(zhí)行,指定專人回收和外運(yùn)。 ,并做好標(biāo)識,嚴(yán)禁與生活垃圾混放,并由公司綜合部統(tǒng)一委托有資質(zhì)的單位集中處理,對于處理單位應(yīng)出具行政主管部門核發(fā)的的處置廢棄物許可證或營業(yè)執(zhí)照,并與其簽定協(xié)議/合同。、貯存、運(yùn)輸、處置的過程中,各部門、車間應(yīng)采取防擴(kuò)散、流失,防滲漏或其它防止二次污染的措施,對能使用的設(shè)施、場所加強(qiáng)管理和維護(hù)保證正常運(yùn)行和使用。、資源節(jié)約管理、車間應(yīng)做好能源、資源節(jié)約的宣傳工作,提高員工節(jié)能意識。、車間應(yīng)嚴(yán)格要求員工合理使用水、電、紙、材料等能源資源,嚴(yán)格控制能源、資源的消耗,可行時(shí)制定消耗指標(biāo)加以考核,避免浪費(fèi)和降低安裝成本。、冒、滴、漏現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行檢修,減少浪費(fèi)。、新工藝、新材料,淘汰能耗高設(shè)備。 購買、運(yùn)輸:a)本公司危險(xiǎn)化學(xué)品危險(xiǎn)化學(xué)品主為日光燈管、打印機(jī)色帶、墨盒等,應(yīng)根據(jù)需求限額采購,并選擇有資質(zhì)的供應(yīng)商購買。b)按危險(xiǎn)化學(xué)品特性及其運(yùn)輸要求選擇運(yùn)輸方式,危險(xiǎn)化學(xué)品在轉(zhuǎn)移過程中應(yīng)小心,輕拿輕放,防止撞擊,防止遺失,做好必需的應(yīng)急準(zhǔn)備。,由倉庫負(fù)責(zé)檢查化學(xué)品的包裝,如破損應(yīng)采取必要的保護(hù)措施,在票據(jù)與實(shí)物一一相符時(shí),辦理入庫手續(xù)。 儲(chǔ)存:a)儲(chǔ)存于專用倉庫,且隔離存放,標(biāo)識清楚。b)保管員要清楚地了解所存化學(xué)品的性能、特點(diǎn)及存儲(chǔ)條件,掌握必需的防護(hù)知識。c)庫內(nèi)化學(xué)品不能堆垛太高,應(yīng)留有足夠通道,通風(fēng)良好,盡可能避開陽光直射,嚴(yán)禁火種,防止高濕、高壓。d)配備相應(yīng)的消防器材,并保持其有效。,發(fā)放和領(lǐng)取時(shí)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,做好個(gè)人防護(hù),防止因個(gè)人操作不慎導(dǎo)致環(huán)境污染。 ,防止浪費(fèi),使用過程中應(yīng)謹(jǐn)慎,嚴(yán)防污染環(huán)境。 危險(xiǎn)化學(xué)品必須按指定位置統(tǒng)一放置,不可與其它垃圾混在一起,而應(yīng)專門處理。,完善公司義務(wù)消防組織管理網(wǎng)絡(luò),確保消防資金的投入,配備足夠的消防設(shè)備設(shè)施,增強(qiáng)撲救火災(zāi)的能力。 辦公室處負(fù)責(zé)對公司辦公場所和安裝現(xiàn)場的重點(diǎn)防火崗位定期進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保消防設(shè)施和器材配置到位,消防安全標(biāo)志醒目,保障疏散通道暢通。.辦公室每年制定培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)應(yīng)包括消防培訓(xùn)內(nèi)容,教育員工掌握消防知識,掌握應(yīng)用消防設(shè)施和器材的操作技能。對新進(jìn)公司的員工,在進(jìn)行安全安裝教育時(shí),必須有相適應(yīng)的消防安全知識內(nèi)容。、車間應(yīng)認(rèn)真開展經(jīng)常性的消防宣傳活動(dòng),宣傳消防法規(guī)、普及消防知識、剖析消防案例,結(jié)合消防日、重大節(jié)日以及季節(jié)特點(diǎn),加大宣傳力度,提高職工消防意識。、車間要
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