【文章內容簡介】 0 元以下行政處罰， （如公司其他規(guī)章制度中含有明確罰款數(shù)額的條款，均按其規(guī)定條款執(zhí)行） ，情節(jié)嚴重者予以降職、降級處分，不接受處分或仍不能改過者予以勸退或開除。如因員工行為不當給公司造成損失的，公司保留追究其法律責任的權力。7 / 20第二部分 行政管理制度一、固定資產管理制度1. 固定資產包括：(1) 單位價值在 2022 元以上。(2) 使用期限一年以上的房屋、建筑、運輸工具。(3) 使用年限一年以上的計算機及生產設備、辦公設備。(4) 使用年限在兩年以上、單位價值在 2022 元以下不屬于生產經(jīng)營主要設備、物品。2. 固定資產的購置(1) 各部門需要購置的固定資產，應在需要時上報購置的明細計劃，經(jīng)總裁最后批準后方可下達執(zhí)行。(2) 購置時應本著性價比最優(yōu)的原則。3. 固定資產的領用(1) 根據(jù)工作需要領用固定資產的員工，應辦理使用財產登記手續(xù)。并負責財產的維護、保管，不得隨意損壞、丟失。因人為原因造成財產損失的由使用人負責賠償。(2) 調離本公司的員工，除了工作交接以外，還要辦理財產清還手續(xù)，部門經(jīng)理確認后財務部才能結算工資。如有丟失或損壞，應按規(guī)定賠償。4. 固定資產的使用規(guī)定 電腦使用規(guī)定 1) 員工登錄本地機器時只允許使用自己的用戶名和密碼。2) 員工應對自己的登陸信息保密，并有責任保持自己的信息和數(shù)據(jù)完整。3) 員工禁止隨意安裝、刪除操作系統(tǒng)，應用程序，不得隨意更改網(wǎng)絡設置。4) 在未被授權的情況下，嚴禁動用、登陸別人的機器拷貝、刪除數(shù)據(jù)。5) 在未被授權的情況下，禁止登陸服務器。6) 在未被授權的情況下，禁止更改網(wǎng)絡硬件、網(wǎng)絡線路的配置。7) 員工不得私自相互更換機器硬件，更改機器擺放位置。8) 員工應對公司所配備的郵箱的登陸信息保密，禁止使用別人的郵箱。9) 財務部門的郵箱地址對公司內、外都不得隨意公開。10) 員工要保持自己機器的潔凈，下班后應關閉主機、顯示器。11) 禁止利用電腦聽音樂、玩游戲、上網(wǎng)聊天或做與本職工作無關的事情。12) 如要使用其他數(shù)碼設備，提前向有關部門提出申請，并保證設備及其附件的完整。 打印機使用規(guī)定1) 打印文件應本著“節(jié)約”原則。2) 打印機若有故障，應及時通知辦公室；故障未排除前，禁止使用。3) 打印后請隨手取走文稿，以免他人誤拿或丟失。4) 打印機桌面應隨時保持清潔，廢紙應存放專門位置。5) 每天最后一位離崗的員工負責關閉打印機及打印機服務器。 復印機使用規(guī)定1) 復印機密文件需經(jīng)公司領導簽字批準。2) 嚴禁私自復印個人材料。3) 為確保復印機的安全運轉，復印完畢及時關機。4) 保持復印機的整潔。復印后應將原稿收回，以免丟失。 傳真機的使用規(guī)定1) 發(fā)傳真前，詳細填寫傳真記錄表，發(fā)送完畢后，及時取走傳真母版。2) 收到傳真后，及時取走傳真文件，收件人不明的文件交由辦公室處理。重要傳真需要整理存檔。3) 傳真機若出現(xiàn)故障，應及時通知辦公室。5. 違反本管理制度者，視情節(jié)處以 50 元以上，不高于物品原價二倍的罰款。二、低值易耗品的管理制度1. 低值易耗品包括：(1) 單位價值在 100 元以上、2022 元以下，使用年限在一年以上、不符合固定資產標準的設備、工具、家具等物品。2. 低值易耗品的購置和報廢(3) 低值易耗品的購置需經(jīng)總裁批準。(4) 低值易耗品報廢的審批權同上。(5) 低值易耗品的購置由辦公室執(zhí)行。(6) 購置時應本著性價比最優(yōu)的原則。(7) 各部門在每月二十至二十五日填寫辦公用品申購單，寫明申購時間、申購部門、數(shù)量及用途、預定金額。并報總裁審批簽字。3. 低值易耗品的日常管理(1) 低值易耗品的日常入庫、保管、出庫工作由辦公室執(zhí)行。(2) 對購入的低值易耗品要辦理入庫登記手續(xù)，領用時辦理出庫登記手續(xù)。各部門及有關人員必須節(jié)約使用辦公用品，避免浪費。(3) 辦公室制定統(tǒng)一領用申請單、辦公用品一覽表和員工標準配備表。(4) 每周一下午，各部門收集員工需求情況，并填寫領用申請單提交至辦公室統(tǒng)一領取。(5) 新員工到崗時，辦公室負責為新員工配備統(tǒng)一的辦公用品。(6) 物品如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人自購賠償。9 / 20(7) 員工離職時，應將所有物品繳回辦公室。用品如有丟失，照價賠償。4. 違反本管理制度者，視情節(jié)處以 50 元以上或不高于物品原價二倍的罰款。三、辦公設備及教學儀器借用須知1. 借用人根據(jù)工作需要借用設備及儀器,如需要攜帶設備或儀器離開公司須提出書面申請，寫明申請設備或儀器的名稱、型號及附件，經(jīng)副總裁以上領導批準，向辦公室出示申請，辦理借用手續(xù)，在借用單上簽字并寫明用途；如在公司內使用，須提前通知辦公室，做好設備及儀器的準備工作，并做詳細記錄。2. 教學、教務部門使用教學儀器應至少提前一天通知辦公室，由辦公室協(xié)助安裝調試。節(jié)假日使用應在假日休息前辦妥。3. 借用人借到設備或儀器后，應先閱讀使用手冊，遵守正確的操作程序，并負責設備或儀器的維護和保養(yǎng)。4. 借用過程中，設備或儀器出現(xiàn)故障，如不能自行排除，應立即通知辦公室，待故障解除后，方可繼續(xù)使用。5. 設備或儀器因個人不遵守正確的操作程序而造成的損壞，因個人工作疏忽造成的損壞，按照實際情況由個人賠付；因個人工作疏忽造成設備或儀器丟失，由個人按規(guī)定賠付。6. 借用完畢，及時歸還設備或儀器及附件，如歸還時，設備或儀器有損壞、丟失或附件丟失，按規(guī)定賠償并追究借用人的責任。7. 違反本管理制度者，視情節(jié)處以 200 元以上，不高于物品原價二倍的罰款。四、出差管理制度1. 員工因業(yè)務需要到外埠出差時，需提交業(yè)務報告，并將與客戶聯(lián)系情況上報并經(jīng)相關負責人批準后可出差并享受出差補助。2. 凡白天乘火車 8 小時以內的要全部乘用硬座火車。8 小時以上或夜間乘車的，原則是乘硬臥火車。凡因業(yè)務特別需要乘飛機或軟臥火車前往時，需總裁簽字批準。未經(jīng)批準乘飛機或軟臥者，無論費用多少均按當時的應乘坐車票價報銷，差額自負。3. 出差費用申請(1) 公司員工因公出差，可于出差前向財務部預支差旅費，填寫申請單，辦理借款手續(xù)。(2) 出差借款金額，根據(jù)出差時間、地點、人數(shù)而定。(3) 一般可按每人每天 300 元借支。(4) 上述借款中包括往返路費，如遇特殊情況可適當調整。4. 公司員工因工作需要，經(jīng)批準出差，住宿標準原則上不低于三星級，具體由辦公室統(tǒng)一安排，補助按每天 50 元計。5. 市內往返車站或機場如需乘坐出租車，應選擇最低計費標準出租車。6. 出差標準將隨公司發(fā)展而相應調整。五、午餐補助規(guī)定1. 員工從入職日起，享受公司午餐補助，每人每工作日 6 元。2. 員工請假 4 小時（含）以上者，不再計發(fā)當日午餐補助。3. 員工在公出期間，不再計發(fā)午餐補助。六、市內通勤補助規(guī)定1. 員工從入職日起，享受公司交通補助，每人每工作日 4 元。2. 員工全天請假者，不再計發(fā)當日交通補助。3. 因業(yè)務需要必須乘用出租車的，應提前報請主管副總裁批準。公司提倡員工乘坐最低計費標準出租車。4. 員工因工作需要加班超過 22：00 者，可按票報銷其乘坐最低計費標準出租車返回住處的實際費用。七、合同管理1. 合同的編碼公司合同根據(jù)統(tǒng)一編碼規(guī)則管理合同序列號，不得出現(xiàn)空號、漏號現(xiàn)象。2. 合同的簽訂和存檔 合同要以公司標準合同為范本，原則上不做改動。 如果合同有調整，需經(jīng)主管副總批準；重大合同的制定和調整需經(jīng)總裁辦公會討論通過。 合同及其附件正本一式四份，授權代表可簽字，并履行合同章審批程序。我方保留兩份正本。 合同的簽字由主管副總裁統(tǒng)一執(zhí)行，蓋章經(jīng)總裁批準