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正文內(nèi)容

某貿(mào)易發(fā)展有限公司員工手冊(編輯修改稿)

2025-07-24 10:13 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,除按本章第十八條有關(guān)規(guī)定處理外并扣發(fā)全勤獎(jiǎng),達(dá)5次者,扣發(fā)全勤獎(jiǎng)并給予嚴(yán)重警告處分并處50元罰款。第二十五條 員工下班未打卡者,除有正當(dāng)理由經(jīng)直屬主管簽卡單上簽卡外,視為早退論處,上述簽卡必須于下次上班日上午9點(diǎn)前親自呈主管簽卡為限。第二十六條 職工因公出差,由職工其直屬主管須事先填寫“出差申請表”,組長(含組長及相應(yīng)技能職位人員)以下由部門經(jīng)理批準(zhǔn),部門沒有經(jīng)理由品質(zhì)經(jīng)理批準(zhǔn),各部門主管/經(jīng)理(含相等技能職位)出差,由副總經(jīng)理批準(zhǔn),工作緊急無法向副總經(jīng)理請假時(shí),到達(dá)出差地后應(yīng)及時(shí)與公司取得聯(lián)系。第二十七條 出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差申請手續(xù),并到人事部備案,凡過期或未填寫出差申請表者不予報(bào)銷出差費(fèi)用,特殊情況須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十八條 員工上下班必須親自刷卡,若替人刷卡,刷卡者或被刷者均以曠工一日論處,且給予嚴(yán)重警告處分,并處罰款50元。第二十九條 上下班刷卡及進(jìn)出行動,均應(yīng)嚴(yán)守秩序,規(guī)定如下:(一) 上班者均應(yīng)于規(guī)定的上班時(shí)間前打卡,不得于上班打卡后出外辦理私事。(二) 下班者應(yīng)先打卡后外出。(三) 下班鈴聲響后,方可停止工作,不得未打下班鈴,即行等候打卡,如有故違,查實(shí)后,即按擅離職守處分,主管人員應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。第三十條 本公司內(nèi)員工上午上下班,下午上下班應(yīng)打卡,業(yè)務(wù)人員中午不必打上下班卡,但外出工作時(shí)須打退卡。第三十一條 本公司員工因事早退或出差需離開公司,且當(dāng)天不再返回公司者,應(yīng)打退卡后才能離開公司。第三十二條 工作時(shí)間內(nèi),因事外出,須持有請假單或放行條交給人事人員,否則人事人員有權(quán)禁止外出。第三十三條 上班中同事外出,其出入均不必打卡。第三十四條 職員上下班未刷卡,由本人申請?zhí)岢鼋?jīng)直屬主管領(lǐng)導(dǎo)證明上下班時(shí)間后由部門主管填寫簽卡單,經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后交總務(wù)人事,每簽卡一次,罰款20元,且一個(gè)月最多簽卡三次,第四次者不予簽卡并按曠工處理。第三十五條 員工、職員若因卡鐘故障,延誤刷卡或未刷卡或卡鐘刷卡不顯示,本人提出申請資訊管理人員調(diào)查確認(rèn)事實(shí)且經(jīng)部門主管確認(rèn)上班情況后,由人事部主管統(tǒng)一填寫簽卡單,經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后交總務(wù)人事,部門主管/經(jīng)理簽卡無效。第三十六條 員工若有漏刷卡,由部門主管證明后,到人事部索取簽卡單,人事部主管給予審簽且經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方為有效。第三十七條 IC卡以及人事考勤資料、刷卡記錄是每個(gè)員工出勤記錄的憑證,人事部將根據(jù)人事考勤資料及參考員工的有關(guān)加班申請表、放假通知單、請假單來結(jié)算工資。(一) 因本司用IC感應(yīng)卡進(jìn)行考勤,交人事部辦理IC卡。(二) 新進(jìn)的員工須先交IC感應(yīng)卡成本費(fèi)25元,此25元成本費(fèi)需在新進(jìn)職員工在本司工作滿15天后,如數(shù)退回25元現(xiàn)金給該名新進(jìn)職員工但仍會在該名新進(jìn)職員工第一個(gè)月的工資中扣除此IC感應(yīng)卡押金25元。(三) 此IC感應(yīng)卡應(yīng)由持卡職員工自行保持此卡的整潔,不能變形、沾水、沾油污及故意損壞,離廠時(shí)要保持此卡完整,無損壞變形,才可以退回25地押金。(四) 如在使用此卡時(shí)有損壞的應(yīng)及時(shí)上報(bào)人事部予以補(bǔ)卡,否則電腦無法辨認(rèn),就無考勤資料,而每次補(bǔ)卡須扣制卡成本25元。(五) 如有職員工遺失此卡,每欠補(bǔ)卡罰款30元。第四節(jié)休息和休假第三十八條 員工假期的種類(一) 法定假日1. 元旦(1天)2. 五一勞動節(jié)(1天)3. 國慶節(jié)(1天)4. 春節(jié)假(3天)(二) 周末例假(三) 事假:1. 員工因事請假必須親自處理,應(yīng)提前半天申請,填寫《請假單》,經(jīng)主管確認(rèn),經(jīng)理或經(jīng)理級以上人員批準(zhǔn)后方為有效,并將批準(zhǔn)的請假單交人事部。2. 請事假每次不得少于2小時(shí),否則不予批準(zhǔn)。3. 請假必須事前請假,不得事后補(bǔ)假,否則視為曠工論處,如因特殊情況(如突發(fā)事故、疾病等)而來不及請假者可電話或委托他人代為通知本部門主管和人事部,且事后要有關(guān)證明,呈請副總經(jīng)理特準(zhǔn)后始可補(bǔ)假。4. 凡請事假當(dāng)月累計(jì)4小時(shí)扣半日工資,超過4小時(shí)至7小時(shí)按一天計(jì)扣。(四) 病假1. 因病請假一天者,最遲應(yīng)于請假的翌日提出申請,經(jīng)主管批準(zhǔn)后將請假單送交人事部,病假日不計(jì)工資(夜班可延后一天)。2. 請病假一天內(nèi)者可附醫(yī)院醫(yī)師證明,但當(dāng)月連續(xù)請病假一天以上或累計(jì)逾一天者必須出具當(dāng)日就醫(yī)病歷及醫(yī)藥發(fā)票,或指定醫(yī)院證明(私人診所無效),病假日不計(jì)發(fā)工資。(五) 公傷假1. 公傷人員請假,按勞保規(guī)定辦理,工傷假日薪資照發(fā),本公司不負(fù)擔(dān)任何費(fèi)用。2. 公傷請假需出示經(jīng)部門主管和人事審核副總經(jīng)理批準(zhǔn)的工傷報(bào)告和醫(yī)療診斷說明,工傷假日工資才計(jì)發(fā),否則不計(jì)發(fā)。3. 無須住院門診人員,應(yīng)由主管勘酌情況,分配其體力力所能及的工作,如須休養(yǎng)或繼續(xù)治療,須自請假,除醫(yī)院證明外,還須由主管負(fù)責(zé)切實(shí)審查。第三十九條 請假審批程序(一) 主管級(含相應(yīng)技能職位人員,不含主管及相應(yīng)技能級人員)以下人員請假:假期三天以內(nèi)由主管批準(zhǔn),三天以上至一周內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),該部門沒有經(jīng)理的由副總經(jīng)理批準(zhǔn),一周以上至15天以內(nèi),由副總經(jīng)理批準(zhǔn),15天以上至1個(gè)月內(nèi)由總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后請假單交人事核簽后,方為有效。(二) 主管級人員請假,假期三天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)之后,請假單交人事部核簽后方為有效,三天以上由副總經(jīng)理級批準(zhǔn)后,請假單交人事核簽有效。(三) 經(jīng)理級人員由副總經(jīng)理以上人員批準(zhǔn),請假單交人事核簽后方為有效。第四十條 本公司員工請假除因急病不能親自請假可由其他員工或其家屬代辦外,應(yīng)親自辦理請假手續(xù)。未辦妥請假手續(xù),不得先行離崗,否則以曠工論處。第四十一條 本公司員工請假期滿或續(xù)假但未批準(zhǔn)而未到崗者,除確因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗拒事情外,均以曠工論處。第四十二條 請假理由不充分或有妨礙工作時(shí),可酌情不予給假,或縮短假期,或會延期請假。第四十三條 請假者必須將經(jīng)辦事務(wù)交待其他員工代理,并于請假單內(nèi)注明,否則不予批準(zhǔn)。第四十四條 員工請假的請假單,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后,由人事根據(jù)批準(zhǔn)后的請假單開立放行條方可離廠。第五節(jié) 出勤勞動紀(jì)律第四十五條 上班時(shí)間不得隨意走動、嬉鬧。第四十六條 員工上班時(shí)間因事離開崗位者必須領(lǐng)取離崗證。第四十七條 員工看病必須經(jīng)主管以上人員、管理人員批準(zhǔn)方可離崗。第四十八條 公司內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。第四十九條 員工上班時(shí)間離司,必須出具本部門經(jīng)理(或主管)審核副總經(jīng)理批準(zhǔn)和人事核簽的證明。第五十條 不得隨便亂動或損壞公司各處的消防器材及設(shè)施。第七章 安全第一節(jié) 總則第一條 為加強(qiáng)勞動安全和勞動衛(wèi)生管理,保障公司員工的人身財(cái)產(chǎn)安全,做到安全生產(chǎn),文明生產(chǎn),特制定本條例。第二條 本公司及各部門主管必須貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針和“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)勞動安全的法規(guī)和勞動衛(wèi)生規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn),為職工提供符合勞動安全衛(wèi)生要求的勞動條件和作業(yè)場所。第二節(jié) 安全衛(wèi)生監(jiān)督、管理和監(jiān)督第三條 本公司總務(wù)部負(fù)責(zé)依照本規(guī)定對公司勞動安全衛(wèi)生進(jìn)行檢查工作。第四條 公司經(jīng)理負(fù)責(zé)全廠的勞動安全衛(wèi)生工作,各部門主管負(fù)責(zé)本部門轄區(qū)的勞動安全衛(wèi)生工作。(一) 公司經(jīng)理生產(chǎn)職責(zé)1. 組織各部門落實(shí)安全衛(wèi)生責(zé)任制。2. 制定勞動保護(hù)的各項(xiàng)規(guī)章制度和安全技術(shù)操作規(guī)程,并組織實(shí)施,保證安全生產(chǎn)。3. 把安全管理納入整個(gè)企業(yè)管理工作中去,制定和實(shí)施勞動保護(hù)措施計(jì)劃,并進(jìn)行檢查、總結(jié)和安全評比工作。4. 搞好員工的安全生產(chǎn)教育,對生產(chǎn)管理干部工程技術(shù)人員進(jìn)行安全教育和考核。5. 調(diào)查本企業(yè)的職工傷之事故和職業(yè)病危害問題,做好分析報(bào)告和處理 。6. 及時(shí)解決生產(chǎn)過程中人的和物的不安全因素,消除危害源和事故隱患,防患于未然。(二) 各部門主管職責(zé)1. 落實(shí)勞動保護(hù)技術(shù)措施。2. 監(jiān)督實(shí)行崗位安全操作規(guī)程。3. 經(jīng)常檢查現(xiàn)場的建筑物、機(jī)器設(shè)備、安全衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施、勞動防護(hù)用品的使用是否符合安全衛(wèi)生的要求。4. 檢查制定的作業(yè)計(jì)劃和工藝規(guī)程是否符合勞動保護(hù)的要求,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除事故隱患。第五條 總務(wù)部負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、檢查、推動本公司的勞動安全衛(wèi)生工作,并加強(qiáng)對員工的勞動安全衛(wèi)生教育與技術(shù)培訓(xùn),定期考核,并考核合格后方可上崗操作。第六條 總務(wù)部按規(guī)定發(fā)給職工防護(hù)用品用具,準(zhǔn)備勞動安全衛(wèi)生搶救藥品器材,定期檢查和反饋,防止失效。第七條 員工必須嚴(yán)格遵守勞動安全衛(wèi)生法規(guī)、規(guī)章、制度和操作規(guī)程。第三節(jié) 安全與衛(wèi)生第八條 勞動場所安全衛(wèi)生要求(一) 根據(jù)不同季節(jié)和天氣,分別設(shè)置防暑降溫、防凍保暖、防雷雨、防害蟲的設(shè)施。(二) 勞動場所及出入口通道、樓梯、安全門、安全梯等處均應(yīng)有足夠的采光和照明設(shè)施,易燃易爆的勞動場所還必須符合防爆的要求。(三) 在有職業(yè)危害的勞動場所,應(yīng)設(shè)置可靠的防護(hù)設(shè)施,監(jiān)護(hù)報(bào)警裝置,醒目的安全標(biāo)志以及在緊急情況下進(jìn)行搶救和安全有效的設(shè)施。第九條 職業(yè)健康(一)本公司必須建立職業(yè)健康檔案。(二)對員工進(jìn)行體檢檢查,發(fā)現(xiàn)有職業(yè)疾病者,不得從事所禁忌的工作。第八章 衛(wèi)生管理準(zhǔn)則一、維護(hù)員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生,特制訂本準(zhǔn)則。一、 凡本公司衛(wèi)生事宜,除量有規(guī)定外,定依本準(zhǔn)則行之。二、 本公司衛(wèi)生事宜,險(xiǎn)品量及生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)隊(duì),全體人員,須一體確定遵行。三、 凡新進(jìn)人員必須了解衛(wèi)生的重要和應(yīng)用的知識。四、 各工作場所內(nèi)均須保持整潔,不得堆集發(fā)生足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生的垃圾、污垢或碎屑。五、 各工作場所內(nèi)之走道及階梯,至少每日須清洗兩次,并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。六、 各工作場所內(nèi),應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。七、 飲水必須清潔八、 洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔。九、 排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢,保持清潔暢通。十、 凡可能寄生傳染菌的源料,應(yīng)于使用前施以適當(dāng)?shù)南?。十一?凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、灰塵、粉末之工作,應(yīng)遵守下列規(guī)定:(一) 采用適當(dāng)方法,減少此類有害物品產(chǎn)生;(二) 采用密閉器具以防止此項(xiàng)有害物的散發(fā);(三) 可發(fā)生此項(xiàng)有害物的散區(qū)處,按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、洗淀、吸引或排除等處置。十二、 凡處理有毒物或高熱物體的作成從事于有塵埃、有粉末或有毒氣體散發(fā)場所的工作,或暴露于有害光線的工作等必須著用防護(hù)服裝,應(yīng)按其性質(zhì)準(zhǔn)備。十三、 各工作場所的采光,應(yīng)依下列的規(guī)定:(一) 各工作部門須有充分的光線;(二) 光線須有適宜的分布;(三) 須防止光線的照耀及閃動。十四、 各工作場所窗面及照明器具的透光部分,均須保持清潔,勿使有所掩蔽。十五、 各工作場所應(yīng)保持適當(dāng)?shù)臐穸?,濕度之調(diào)整應(yīng)以暖氣、冷氣或通風(fēng)等方法行之。十六、 凡階梯升降機(jī)上下處及機(jī)械危險(xiǎn)部分均須有適度的光線。十七、 各工作場所應(yīng)使充分空氣流通。十八、 食堂及廁所之一切用具及環(huán)境均須保持清潔衛(wèi)生。十九、 垃圾、污垢、廢棄物等的清除,必須合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi), 不得任意堆積。二十、 公司應(yīng)該設(shè)置甲種急救藥品設(shè)備,并存放于小箱或櫥內(nèi),置于位置明顯之處,以防污染而便利取用,每月必須檢查一次,其有缺時(shí),應(yīng)隨時(shí)認(rèn)定。第九章 消防管理規(guī)定一、基本要求為了確保員工自身和公司的生命財(cái)產(chǎn)安全,員工必須嚴(yán)格執(zhí)行消防管理規(guī)定,自覺做發(fā)班前班后的本崗位安全檢查,保持安全通道暢通,愛護(hù)消防器材,熟記火警電話119,參加公司組織的消防活動,救火時(shí),服從現(xiàn)場指揮人員指揮。一、 倉庫防火安全規(guī)定1. 庫內(nèi)物品應(yīng)分類存放,易燃品、有化學(xué)相互作用物品應(yīng)分庫擺放,庫內(nèi)應(yīng)通風(fēng)良好,包裝破損應(yīng)及時(shí)處進(jìn),并留出主通道寬1—,貨物與房頂、。2. 倉庫內(nèi)電器設(shè)備周圍及開關(guān)下禁堆物品;照明限60瓦以下白熾燈,燈應(yīng)裝在通道上方;不準(zhǔn)用可燃物做燈罩;不準(zhǔn)用插座、碘鎢燈、電爐、電烙鐵、電水壺等加熱設(shè)備;存放易燃品倉庫電器及排氣系統(tǒng)均須為防爆型,并不得設(shè)休息室;總開關(guān)應(yīng)置放庫外。3. 物品入庫禁帶火種,堆積一年以上物品要采取翻堆清倉,防止自燃。4. 夜間值班保衛(wèi)人員應(yīng)堅(jiān)持查庫,防止事故。5. 違反上述規(guī)定,給予罰款50500元,造成嚴(yán)重后果者追究當(dāng)事人法律責(zé)任。二、 宿舍防火安全規(guī)定住宿人員應(yīng)嚴(yán)格遵守用電、電燃?xì)獾陌踩?guī)定,若電器線路損壞,應(yīng)即通知總務(wù)部維修,人離宿舍必須關(guān)電,需增加電器設(shè)備或線路需報(bào)請批準(zhǔn),不得私自亂接、改線,自覺接受消防人員的防火檢查,違者罰款50200元。三、 易燃易爆物品安全管理規(guī)定1. 存放易燃易爆物品倉庫為公司重點(diǎn)消防防范單位,由倉儲部專管員管理;總務(wù)部監(jiān)督、指導(dǎo)。2. 公司易燃易爆品由倉儲部統(tǒng)一保管、發(fā)放、集中存放,各部門領(lǐng)料員應(yīng)具備消防知識。3. 易燃易爆品領(lǐng)、發(fā)、搬運(yùn)應(yīng)輕拿輕放,開啟器須用銅質(zhì)工具,嚴(yán)禁敲打撞擊。4. 禁止一切機(jī)動車輛入倉庫內(nèi),入庫人員不得穿戴易生靜電的織物及鐵釘鞋,不得帶火種入庫,并遵守庫房要求。5. 雷雨天暫停發(fā)放易燃易爆物,嚴(yán)禁在露天使用易燃品,用易燃品清洗的產(chǎn)品零件,應(yīng)待其揮發(fā)后再入烘爐。6. 違反上述規(guī)定的,罰款1501000元,如在庫區(qū)范圍內(nèi)吸煙者立即開除,造成嚴(yán)重后果追究當(dāng)事人法律責(zé)任。四、 消防器材由總務(wù)部定期檢查、換液,保證有效使用,并標(biāo)明有效期,各部門滅火器由義務(wù)消防員負(fù)責(zé)維護(hù)、保養(yǎng),有漏泄及時(shí)報(bào)總務(wù)部更換。五、 公司三級安全防火檢查1. 一級檢查由班組長負(fù)責(zé),每天檢查作業(yè)區(qū)域內(nèi)的消防安全情況,有上下班的應(yīng)對消防安全情況進(jìn)行交接,有問題應(yīng)及時(shí)處理不得拖延。2. 二級檢查由部門主管負(fù)責(zé),經(jīng)常檢查各班組消防安全情況,并每周組織各有關(guān)人員進(jìn)行一次較全面的檢查。3. 三級檢查由公司負(fù)責(zé),消防安全人員會同動力、維修人員及有關(guān)部門人員每半月一次進(jìn)行有重點(diǎn)的檢查及抽查,并將隱患整治要求匯集報(bào)廠領(lǐng)導(dǎo)審批后,組織實(shí)施,并向全司公布。六、 消防工作的組織領(lǐng)導(dǎo)公司消防工作采取誰主管誰負(fù)責(zé)的原則,公司的組織
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